	Nghiệp vụ		IT
	Người lập	Người duyệt	Người lập	Người duyệt
Họ và tên	Nguyễn Thanh Vân	Nguyễn Đức Trung
Họ và tên	Nguyễn Đức Trung	Nguyễn Đức Trung
Tài khoản email/MS team	vannt4	trungnd3
Tài khoản email/MS team	trungnd3
Chức danh	Business Analyst (BA)	Product Owner (P.O)
Chức danh	Business Analyst Business (BA BIZ)
Ngày soạn thảo	11 Mar 2026
Ngày soạn thảo	11 Mar 2026
Jira Link	[BPMKVH-5130] US A2.04 - Phát hành HSMT - Jira

1. Card (Mô tả tính năng)

Là Thư ký HĐT, tôi muốn phát hành HSMT đi kèm thông tin nhà thầu được chỉ định từ Yêu cầu mua sắm đã được phê duyệt

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

Cho phép hiển thị mặc định nhà thầu được chỉ định từ khi khởi tạo Yêu cầu mua sắm
Cho phép mở tab mới chi tiết thông tin nhà thầu từ màn hình
Tạo mới Kế hoạch mời thầu/ chào giá với các nội dung công việc gợi ý sẵn theo loại hình gói thầu
Chỉnh sửa Kế hoạch mời thầu/ chào giá (trong quá trình lập).

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1. UIUX:

3.1.1. Màn hình pop-up "Xác nhận phát hành hồ sơ mời thầu"

3.2. Luồng:

3.2.1. Bước "A2.04 Phát hành HSMT"

3.3. API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

3.4. Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1. Màn hình công việc "Thư ký Hội đồng thầu phát hành Hồ sơ mời thầu"

Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc "Thư ký Hội đồng thầu lập Kế hoạch lựa chọn nhà thầu & Danh sách nhà thầu" tại bước A2.03

	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	Mục Thông tin chung			Dữ liệu được kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Thư ký Hội đồng thầu lập Kế hoạch lựa chọn nhà thầu & Danh sách nhà thầu" tại bước A2.03	Thể hiện thông tin chung của gói thầu
2	Mục Phát hành hồ sơ mời thầu
3	Bảng chi tiết danh sách nhà thầu được mời tham gia	Bảng (Table)	Bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Bảng danh sách nhà thầu từ công việc "Thư ký Hội đồng thầu lập Kế hoạch lựa chọn nhà thầu & Danh sách nhà thầu" tại bước A2.03	Thể hiện bảng thông tin chi tiết về danh sách nhà thầu được mời tham gia
4	Mục Thông tin mời thầu
5	Thời gian bắt đầu nộp thầu	Bộ chọn ngày (Date time picker)	Bắt buộc	- Cho phép người dùng chọn thời gian bắt đầu nộp thầu - Hệ thổng chỉ hiện thị thời gian từ quá khứ đến thời gian kết thúc đã chon tại trường "Thời gian kết thúc nộp thầu" - Định dạng: DD/MM/YYYY HH:MM AM/PM	Thể hiện thời gian bắt đầu nộp thầu
6	Thời gian kết thúc nộp thầu	Bộ chọn ngày (Date time picker)	Bắt buộc	- Cho phép người dùng chọn thời gian kết thúc nộp thầu - Hệ thổng chỉ hiện thị thời gian từ thời gian bắt đầu đã chon tại trường "Thời gian kết thúc nộp thầu" đến tương lai - Định dạng: DD/MM/YYYY HH:MM AM/PM	Thể hiện thời gian kết thúc nộp thầu
7	Danh sách hồ sơ mời thầu	iFrame	Bắt buộc	Dữ liệu kế thừa từ mục Bảng danh sách hồ sơ mời thầu tại mục 2.7.1. Màn hình phát hành hồ sơ mời thầu trong tài liệu URD	Thể hiện danh sách hồ sơ mời thầu
8	Hồ sơ dự thầu khác	iFrame	Không bắt buộc	Dữ liệu kế thừa từ mục Bảng hồ sơ dự thầu khác tại mục 2.7.1. Màn hình phát hành hồ sơ mời thầu trong tài liệu URD	Thể hiện hồ sơ dự thầu khác
9	Ghi chú	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Cho phép người dùng nhập ghi chú	Thể hiện ghi chú về thông tin mời thầu
10	Tài liệu đính kèm Hợp đồng mẫu	iFrame	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng đính kèm tài liệu - Cho phép người dùng xem tài liệu - Cho phép người dùng tải về tài liệu - Cho phép người dùng xóa tài liệu	Thể hiện tài liệu đính kèm về thông tin Hợp đồng mẫu
11	Nút "Tiếp nhận"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc
12	Nút "Lưu nháp"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thiện nút chức năng Lưu nháp công việc
13	Nút "Tạm dừng"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc
14	Nút "Tiếp tục"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc
15	Nút "Hoàn thành"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Chức năng chung của hệ thống - Sau khi nhấn nút, hệ thống hiển thị pop-up "Xác nhận phát hành hồ sơ mời thầu".	Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc
16	Nút đóng "X"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc
17	Nút mở rộng	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Mở rộng màn hình công việc
18	Nút thu nhỏ	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Thu nhỏ màn hình công việc

3.4.1. Màn hình pop-up "Xác nhận phát hành hồ sơ mời thầu"

Pop-up "Xác nhận phát hành hồ sơ mời thầu" hiển thị khi người dùng nhấn button "Hoàn thành" trên Màn hình công việc "Thư ký Hội đồng thầu phát hành Hồ sơ mời thầu"

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Length

(Độ dài ký tự)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Bạn có chắc chắn muốn phát hành hồ sơ mời thầu?

Nhãn (Label)

Nội dung cảnh báo xác nhận phát hành hồ sơ mời thầu

2

Nút "Tôi chắc chắn"

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện lưu thông tin công việc, thực hiện gửi tín hiệu cho Site đấu thầu để thực hiện phát hành gói thầu và chuyển sang bước A2.05 của quy trình A2

Thể hiện nút chức năng hoàn thành công việc và chuyển sang công việc tiếp theo.

3

Nút "Hủy"