User Story - Màn hình danh sách gói thầu (Site đấu thầu)

	Nghiệp vụ		IT
	Người lập	Người duyệt	Người lập	Người duyệt
Họ & Tên	Bùi Nguyệt Anh	Nguyễn Đức Trung	Nguyễn Anh Tuấn	Phạm Văn Quân
Tài khoản email/MS Team	anhbn4	trungnd3		Quanpv3
Chức danh	Business Analyst (BA)	Product Owner (P.O)	Dev member	Techlead
Ngày soạn thảo/phê duyệt	06 Jun 2025		26.06.2025
Jira Ticket	[BSHKVH-1049] Màn hình danh sách gói thầu (Site đấu thầu) - Jira

1. Card (Mô tả tính năng)

Là thành viên Hội đồng thầu tôi muốn quản lý tập trung các gói thầu của tôi trong 1 menu

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

Phân quyền truy cập
1. Chỉ cán bộ nhân viên tham gia vào gói thầu mới được quyền truy cập vào gói thầu
2. Cấp quản lý được truy cập toàn bộ các gói thầu mà đơn vị đó tham gia
3. Cán bộ nhân viên sau khi từ chối công việc sẽ không còn quyền truy cập gói thầu
Hiển thị Danh sách các gói thầu với các thông tin:
1. Mã gói thầu
2. Tên gói thầu
3. Tên dự án
4. Lĩnh vực
5. Đơn vị thụ hưởng
6. Thời gian bắt đầu (thời gian bắt đầu hình thành công việc A1.02)
7. Thời gian kết thúc (thời gian dự kiến Phê duyệt Báo cáo thầu A1.10)
8. Trạng thái gói thầu:
  - Đang thực hiện
  - Hoàn thành
  - Hủy
Tìm kiếm nhanh + Bộ lọc
1. Tìm kiếm theo
  - Tên gói thầu
  - Tên dự án
2. Lọc nhiều điều kiện
  - Khoảng thời gian
  - Dự án
  - Lĩnh vực
  - Đơn vị thụ hưởng
  - Trạng thái

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.2 Luồng:

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

API Spec Document

Method	Get	URL	/application/purchaseRequest/list

1. Headers

STT	Field	Source Data Type / Length	Description	Sample Values
1	authorization	String	Token	Bearer eyJhbGciOiJIUzI1NiJ9.eyJleHAiOjE3NjYzOTgyNDUsInVzZXIiOiJ7XCJpZFwiOjIwMjAsXCJ1c2VybmFtZVwiOlwiMDM3NDc4ODQwNVwiLFwibmFtZVwiOlwiQ2h1IFRo4buLIExpw6puXCIsXCJyb2xlc1wiOltdLFwibWFwQmVhdXR5U2Fsb25cIjp7XCJicG0ucmVib3JuLnZuXCI6Nn0sXCJlbXBsb3llZUlkXCI6NTMxLFwiYnJhbmNoSWRcIjoyM30ifQ.qRoaRDxjqyWS-3Az_ZqLmR0KAcPTM7jXggW1Ja5wpEc

2. Param

STT	Field	Required	Data Type / Length	Description
1	name	false	String	Tên gói thầu
2	fieldId	false	Integer	Mã lĩnh vực
3	projectId	false	Integer	Mã dự án
4	status	false	Integer	Trạng thái (0: Chưa kích hoạt, 1: Đã thực hiện, 2: Đang chờ thực hiện)
5	departmentId	false	Integer	Mã phòng ban
6	investorId	false	Integer	Mã đơn vị thụ hưởng
7	processCode	false	String	Mã quy trình
8	startTime	false	Timestamp	Thời gian bắt đầu
9	endTime	false	Timestamp	Thời gian kết thúc
10	limit	false	Integer	Số bản ghi trong trên 1 trang
11	page	false	Integer	Số trang

3. Response / Incoming Data Specification

STT	Field	Data Type / Length	Description	Note
1	id	Integer	ID gói thầu
2	code	String	Mã gói thầu
3	name	String	Tên gói thầu
4	scheduledStartTime	Timestamp	Ngày bắt đầu dự kiến
5	triggerStatus	Integer	Trạng thái kích hoạt
6	triggerTime	Timestamp	Thời gian kích hoạt
7	pteId	Integer	ID pte (Process Task Executor)
8	fieldId	Integer	ID lĩnh vực
9	projectId	Integer	ID dự án
10	status	Integer	Trạng thái của yêu cầu (0 - mới tiếp nhận, 1 - đã hoàn thành)
11	employeeId	Integer	Người yêu cầu
12	departmentId	Integer	ID của phòng ban liên quan (Bộ phận yêu cầu)
13	nodeId	String	Mã ID của node
14	potId	Integer	ID của hồ sơ
15	processId	Integer	ID của quy trình
16	rootId	Integer	ID của quy trình cha
17	priorityLevel	Integer	Mức độ ưu tiên của hồ sơ
18	hasFile	Integer	Có đính kèm file
19	procurementTypeId	Integer	Mã hồ sơ mời thầu
20	requestId	Integer	Mã yêu cầu khởi tạo
21	pteName	String	Tên pte (Process Task Executor)	UserTask, ServiceTask, ...
22	fieldName	String	Tên lĩnh vực
23	projectName	String	Tên dự án
24	departmentName	String	Tên phòng ban liên quan (Bộ phận yêu cầu)
25	procurementTypeName	String	Tên hồ sơ mời thầu
26	nodeName	String	Tên của node
27	workId	Integer	Mã công việc
28	investorName	String	Tên đơn vị thụ hưởng

3.4. Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1. Màn hình danh sách gói thầu (Site đấu thầu)

3.4.1.1. Phân quyền dữ liệu hệ thống:

Hệ thống cho phép phân quyền hiển thị dữ liệu gói thầu trên màn hình danh sách dựa trên trạng thái công việc của nhân sự liên quan. Nhân sự đã phát sinh công việc (trừ các công việc bị từ chối tiếp nhận) sẽ được phép nhìn thấy gói thầu.

Ví dụ minh họa:

Nhân sự có công việc đã phát sinh → Được xem
Nhân sự có công việc đã hoàn thành → Được xem
Nhân sự chỉ có công việc đã từ chối tiếp nhận (không phải yêu cầu điều chỉnh) → Không được xem
Nhân sự có công việc bị từ chối tiếp nhận nhưng đồng thời còn các công việc khác (trạng thái chưa tiếp nhận, đã tiếp nhận, tạm dừng, hoàn thành hoặc yêu cầu điều chỉnh) → Được xem

3.4.1.2. Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình danh sách gói thầu (Site đấu thầu):

	Trường/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Mã gói thầu	Text	Bắt buộc	Dữ liệu lấy tự động từ nền tảng BPM1, người dùng không được phép chỉnh sửa.	Mã định danh duy nhất của gói thầu.
2	Tên gói thầu	Hyperlink	Bắt buộc	Tên gói thầu mặc định hiển thị dưới dạng văn bản tĩnh. Khi người dùng di chuột qua (trạng thái hover), trường này sẽ hiển thị dưới dạng hyperlink và cho phép nhấn để điều hướng đến màn hình chi tiết gói thầu. Là trường có dữ liệu được lấy tự động từ nền tảng BPM1; người dùng không được phép chỉnh sửa. Chỉ hiển thị các gói thầu đã hoàn thành phê duyệt. Không hiển thị các gói thầu đang ở trạng thái Lưu nháp.	Tên hiển thị của gói thầu, người dùng có thể nhấn để xem chi tiết.
3	Dự án	Text	Không bắt buộc	Dữ liệu lấy tự động từ nền tảng BPM1, người dùng không được phép chỉnh sửa.	Tên dự án mà gói thầu thuộc về.
4	Lĩnh vực	Text	Không bắt buộc	Dữ liệu lấy tự động từ nền tảng BPM1, người dùng không được phép chỉnh sửa.	Lĩnh vực chuyên môn của gói thầu.
5	Đơn vị thụ hưởng	Text (Dropdown)	Không bắt buộc	Dữ liệu lấy tự động từ nền tảng BPM1, người dùng không được phép chỉnh sửa.	Tên chủ đầu tư của gói thầu.
6	Thời gian bắt đầu	Date	Bắt buộc	Dữ liệu lấy tự động từ nền tảng BPM1, người dùng không được phép chỉnh sửa.	Thể hiện thời điểm hoàn thành bước khởi tạo YCMS/TT Chủ trương trong bước A1.01 trong quy trình xử lý gói thầu. Không lấy dữ liệu nếu yêu cầu mua sắm đang ở trạng thái lưu nháp. Dữ liệu được ghi nhận cho cả các trường hợp: Tạo thủ công Thêm mới hàng loạt Yêu cầu mua sắm Kích hoạt theo Timer (hẹn giờ)
7	Thời gian kết thúc	Date	Bắt buộc	Dữ liệu lấy tự động từ nền tảng BPM1, người dùng không được phép chỉnh sửa.	Ngày kết thúc dự là thời gian kết thúc quy trình
8	Trạng thái	Enum / Label	Bắt buộc		Trạng thái hiện tại của gói thầu, phản ánh tiến độ xử lý theo quy trình đấu thầu: Đang thực hiện: Gói thầu đang trong quá trình triển khai Hoàn thành: Gói thầu đã được phê duyệt báo cáo thầu Hủy : Gói thầu bị hủy
9	Nút "Tìm kiếm"	Button	Không bắt buộc	Tìm kiếm theo Contains trên Mã gói thầu và Tên gói thầu. Không phân biệt hoa/thường, không phân biệt dấu tiếng Việt. Hỗ trợ multi-keyword: AND giữa các từ (tách từ theo dấu cách). Ví dụ: nhập "Gia Lộc" → trả về các gói có chứa đồng thời "gia" và "loc" (không phân biệt hoa/thường, không phân biệt dấu) trong Mã hoặc Tên gói thầu. Không giới hạn độ dài từ khóa.	Nút cho phép người dùng nhập từ khóa và thực hiện tìm kiếm theo Mã gói thầu hoặc Tên gói thầu.
10	Nút "Lọc"	Button	Không bắt buộc	Khi người nhấn vào nút "Lọc	Nút mở bộ lọc để lọc danh sách theo các tiêu chí: Trạng thái, Thời gian, Lĩnh vực, Tên chủ đầu tư. Người dùng có thể chọn 1 hoặc nhiều tiêu chí kết hợp.

3.4.2. Mô tả bộ lọc trên màn hình danh sách nhà thầu (Site đấu thầu):

	Trường/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Khoảng thời gian	Date picker	Không bắt buộc	Gồm: Gồm 2 trường: Từ ngày và Đến ngày (Date picker, định dạng dd/MM/yyyy) Nếu Từ ngày > Đến ngày → hiển thị cảnh báo *"Tham số ngày không hợp lệ"* và không cho phép lọc.	Thể hiện Khoảng thời gian dùng để lọc các gói thầu theo ngày tạo hoặc ngày nghiệp vụ khác được quy định trong API.
2	Dự án	Dropdown (Danh sách chọn).	Không bắt buộc	Trường Dự án sử dụng dropdown với placeholder hiển thị: “Chọn dự án” Nếu người dùng không chọn, trường được coi là không áp dụng lọc theo Dự án. Danh sách giá trị được lấy từ Danh mục Dự án trong màn hình Quản lý danh mục.	Thể hiện tên Dự án mà gói thầu thuộc về
3	Lĩnh vực	Dropdown (Danh sách chọn).	Không bắt buộc	Trường Lĩnh vực sử dụng Dropdown (Danh sách chọn). Hiển thị placeholder: “Chọn lĩnh vực”. Nếu người dùng không chọn, trường được coi là không áp dụng lọc theo Lĩnh vực. Danh sách giá trị được lấy từ Danh mục Lĩnh vực trong màn hình Quản lý danh mục.	Thể hiện lĩnh vực chuyên môn của gói thầu.
4	Đơn vị thụ hưởng	Dropdown (Danh sách chọn).	Không bắt buộc	Trường Đơn vị thụ hưởng sử dụng Dropdown (Danh sách chọn). Hiển thị placeholder: “Chọn đơn vị thụ hưởng”. Nếu người dùng không chọn, trường được coi là không áp dụng lọc theo Đơn vị thụ hưởng. Danh sách giá trị được lấy từ Danh mục Đơn vị thụ hưởng trong màn hình Quản lý danh mục.	Thể hiện tên đơn vị được hưởng lợi từ gói thầu.
5	Trạng thái	Enum / Label	Không bắt buộc	Trường Trạng thái sử dụng Dropdown (Danh sách chọn). Hiển thị placeholder: “Chọn trạng thái”. Danh sách giá trị bao gồm: Đã đóng, Chưa đóng, Xin gia hạn. Nếu người dùng không chọn, trường được coi là không áp dụng lọc theo Trạng thái.	Thể hiện trạng thái của gói thầu
6	Nút "Áp dụng"	Button	Không bắt buộc	Sau khi người dùng nhấn nút "Áp dụng", popup Bộ lọc sẽ được đóng. Hệ thống chỉ hiển thị màn hình Danh sách gói thầu (Site đấu thầu) đã được áp dụng bộ lọc. Bộ lọc không hiển thị trên màn hình sau khi áp dụng, người dùng có thể nhấn lại nút "Lọc" nếu muốn thay đổi tiêu chí lọc.	Thể hiện thao tác xác nhận và áp dụng các điều kiện lọc đã chọn để hiển thị danh sách kết quả phù hợp.
7	Nút "Đặt lại"	Button	Không bắt buộc	Khi người dùng nhấn nút "Đặt lại", toàn bộ các trường trong Bộ lọc sẽ được chuyển về giá trị mặc định: Sau khi nhấn "Đặt lại", pop-up Bộ lọc vẫn được giữ trạng thái mở để người dùng có thể tiếp tục thao tác.	Thể hiện thao tác khôi phục tất cả tiêu chí lọc về trạng thái mặc định ban đầu, giúp người dùng bắt đầu chọn lọc mới dễ dàng hơn.

Page tree