2437 - User Story - Thống nhất hợp đồng (nhà thầu)

	Nghiệp vụ		IT
	Người lập	Người duyệt	Người lập	Người duyệt
Tên, Chức danh	Nguyễn Thanh Vân
Ngày ký
Jira Link	[BPMKVH-2437] Thống nhất hợp đồng (nhà thầu) - Jira

1. Card (Mô tả tính năng)

Là nhà thầu tôi muốn nhận được hợp đồng kèm các phụ lục để thực hiện thống nhất hợp đồng

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

Là nhà thầu tôi muốn nhận được thông báo về yêu cầu này qua email

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.2 Luồng:

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

4, Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

4.1. Service task "Gửi email cho nhà thầu"

Service task "Gửi email cho nhà thầu" với mục đích tổng hợp dữ liệu từ User task "Nhân viên KHTH soạn thảo và gửi thống nhất HĐ" để thực hiện gửi email về hợp đồng kèm các phụ lục cho nhà thầu:

Sau khi thực hiện gửi email cho nhà thầu → Kích hoạt dây đi tiếp User task " Nhân viên KHTH cập nhật kết quả HĐ thầu"

---Chờ mẫu email từ a Trung---

4.2. Màn hình Nhân viên KHTH cập nhật kết quả HĐ thầu (tương tự màn hình Nhân viên tiếp nhận và review, phê duyệt HĐ)

Logic tự phân công: Công việc sẽ được role Nhân viên KHTH soạn thảo HĐ ở bước trước đó tiếp nhận thực hiện

STT	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Độ dài ký tự	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	Mã gói thầu	Text		Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	Thông tin mã gói thầu
2	Tên gói thầu	Text		Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	Thông tin tên gói thầu
3	Lĩnh vực	Droplist		Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	Thông tin lĩnh vực gói thầu
4	Loại gói thầu	Droplist		Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	Thông tin loại gói thầu
5	Bộ phận yêu cầu	Droplist		Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	Thông tin bộ phận yêu cầu
6	Người yêu cầu	Droplist		Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	Thông tin người yêu cầu
7	Dự án	Droplist		Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	Thông tin dự án gói thầu
8	Loại dự án	Droplist		Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	Thông tin loại dự án gói thầu
9	Chủ đầu tư	Droplist		Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	Thông tin chủ đầu tư gói thầu
10	Dự án bàn giao cơ quan nhà nước	Droplist		Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	Thông tin có/ không thuộc dự án bàn giao cơ quan nhà nước
11	Ưu tiên	Droplist		Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	Thông tin mức độ ưu tiên gói thầu
12	Tỷ lệ ưu tiên	Number		Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	Thông tin tỷ lệ ưu tiên gói thầu
13	Tổng giá trị dự kiến	Number		Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	Thông tin tổng giá trị dự kiến gói thầu
14	Ghi chú	Text		Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	Thông tin ghi chú gói thầu
15	Tài liệu đính kèm	iFrame		Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	Tài liệu đính kèm gói thầu
16	Đơn vị ký hợp đồng	Droplist		Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	- Hiển thị đơn vị ký hợp đồng - Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị ký hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
17	Tên chủ đầu tư	Droplist			Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
18	Mã số thuế (CĐT)	Text			Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
19	Người đại diện pháp lý (CĐT)	Text			Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
20	Ghi chú Danh mục hợp đồng mẫu	Text area			Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
21	Tệp đính kèm Danh mục hợp đồng mẫu	Button			Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
22	Ghi chú Điều khoản thương mại	Text area			Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
23	Ghi chú Bản vẽ thiết kế	Text area			Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
24	Tệp đính kèm Bản vẽ thiết kế	Button			Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
25	Bảng chi tiết Phạm vi công việc	iFrame			Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
26	Ghi chú Phạm vi công việc	Text area			Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
27	Tệp đính kèm Phạm vi công việc	Button			Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
28	Bảng chi tiết Tiêu chí thí nghiệm	iFrame			Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
29	Ghi chú Tiêu chí thí nghiệm	Text area			Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
30	Tệp đính kèm Tiêu chí thí nghiệm	Button			Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
31	Bảng chi tiết BoQ	iFrame			Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
32	Ghi chú BoQ	Text area			Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
33	Tệp đính kèm BoQ	Button			Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
34	Nhà thầu đề xuất	Droplist			Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
35	Tài liệu đính kèm - Báo cáo thầu Mẫu 2	Button			Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
36	Tên nhà thầu	Text			Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
37	Mã số thuế (NT)	Text			Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
38	Người đại diện pháp lý (NT)	Text			Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
39	Số tài khoản	Text		Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	- Hiển thị số tài khoản ngân hàng thụ hưởng - Dữ liệu được lấy theo trường Số tài khoản từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
40	Ngân hàng	Text		Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	- Hiển thị tên ngân hàng thụ hưởng - Dữ liệu được lấy theo trường Ngân hàng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
41	Họ và tên người liên hệ	Droplist			Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
42	Chức vụ	Text			Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
43	Số điện thoại	Text			Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
44	Email	Text			Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
45	Giá trị gói thầu	Number		Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	- Hiển thị giá trị gói thầu - Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị gói thầu từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
46	Tiến độ thực hiện	Text area			Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
47	Ghi chú Soạn thảo hợp đồng	Text area		Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	- Hiển thị ghi chú soạn thảo hợp đồng - Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú Soạn thảo hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
48	Tài liệu đính kèm Soạn thảo hợp đồng	Button		- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Cho phép tải về tài liệu đính kèm	- Hiển thị tài liệu đính kèm soạn thảo hợp đồng - Dữ liệu được lấy theo trường Tài liệu đính kèm Soạn thảo hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
49	Ghi chú phê duyệt	Text area	5000		Cho phép nhập ghi chú phê duyệt hợp đồng của nhà thầu
50	Tiếp nhận	Button			Tham chiếu tài liệu URD
51	Lưu nháp	Button			Tham chiếu tài liệu URD
52	Tạm dừng	Button			Tham chiếu tài liệu URD
53	Hoàn thành	Button			Tham chiếu tài liệu URD
54	YCĐC	Button			Tham chiếu tài liệu URD

4.3. Mẫu Email

Tiêu đề: BPM1 - Thông báo phát hành hợp đồng và phụ lục – [Tên gói thầu / Dự án]

Kính gửi: Quý [Tên nhà thầu],

Hệ thống BPM1 – Quản trị mua sắm xin thông báo:
Hợp đồng thuộc [Tên gói thầu / Dự án] đã được phát hành chính thức bởi Bộ phận Kế hoạch – Tổng hợp.

Thông tin hợp đồng:

Ngày phát hành: [Ngày]
File hợp đồng và phụ lục: [Link / File đính kèm]
Ghi chú: [Nội dung nếu có]

Đề nghị Quý Nhà thầu vui lòng xem xét nội dung hợp đồng và các phụ lục đính kèm để thực hiện công việc thống nhất theo các điều khoản đã ký kết.

Trân trọng,
Hệ thống BPM1 – Quản trị mua sắm
(Email tự động – vui lòng không phản hồi thư này)

4.4. Mô tả những trường thông tin thuộc mẫu email

STT	Tên trường/nút chức năng	Loại dữ liệu	Bắt buộc/không bắt buộc	Quy định	Mô tả
1	Tên gói thầu / Dự án	Text	Bắt buộc	- Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu	-Thể hiện tên gói thầu/dự án -Dữ liệu được lấy theo trường Tên gói thầu từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
2	Tên nhà thầu	Text	Bắt buộc	- Hệ thống cho phép chỉnh sửa dữ liệu -Phải có ít nhất 1 đơn vị nhận	-Thể hiện tên nhà thầu -Dữ liệu được lấy theo trường Tên nhà thầu từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
3	Ngày	Date	Bắt buộc	- Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Sinh tự động theo thời điểm phát hành	-Thể hiện ngày phát hành
4	Tài liệu hợp đồng	Text	Bắt buộc	- Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu	-Thể hiện tài liệu hợp đồng -Dữ liệu được lấy theo trường Tài liệu đính kèm từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
5	Ghi chú	Text	Bắt buộc	- Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu	-Thể hiện ghi chú khi phát hành nếu có -Dữ liệu được lấy từ Ghi chú Soạn thảo từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
6	Thông báo phát hành qua chuông trên hệ thống	Button	Bắt buộc	- Kích hoạt khi nhấn nút “Hoàn thành”	-Sau khi người dùng nhấn nút "Phát hành hợp đồng", hệ thống gửi email và chuông thông báo đồng thời đến danh sách người nhận email -Nội dung thông báo qua chuông: Hợp đồng số [Số hợp đồng] thuộc [Tên gói thầu / Dự án] đã được phát hành bởi Bộ phận Kế hoạch – Tổng hợp.

Page tree

2437 - User Story - Thống nhất hợp đồng (nhà thầu)

1. Card (Mô tả tính năng)

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

3. Conversation (Mô tả chi tiết)