2606 - User Story - Danh mục cơ cấu tổ chức

	Nghiệp vụ		IT
	Người lập	Người duyệt	Người lập	Người duyệt
Họ & Tên	Vũ Thị Mơ
Chức danh	BA
Tài khoản MS Team	movt2
Ngày soạn thảo/phê duyệt
Jira Link	https://jira.popplife.vn/browse/BPMKVH-2606

Là admin tôi muốn quản lý được thông tin cơ cấu tổ chức trên hệ thống

Tôi muốn thông tin cơ cấu tổ chức được đồng bộ vào hệ thống từ hệ thống nguồn HRIS, Bỏ thêm mới tổ chức
Tôi muốn tìm kiếm gần đúng được thông tin cơ cấu tổ chức theo
- Tên đơn vị
Tôi muốn Xem được danh sách cơ cấu tổ chức bao gồm các thông tin
- Mã đơn vị
- Tên đơn vị
- Đơn vị cấp cha
- Số điện thoại
- Email
- Người phụ trách
- Trạng thái
Tôi muốn Xem chi tiết được thông tin cơ cấu tổ chức bao gồm:
- Mã đơn vị
- Tên đơn vị
- Đơn vị cấp cha
- Tên viết tắt
- Tên Tiếng Anh
- Người phụ trách
- Số điện thoại
- Email
- Địa chỉ
- Trạng thái
Tôi muốn được sửa thông tin cơ cấu tổ chức không bao gồm những thông tin đã đồng bộ từ hệ thống HRIS ( Các thông tin trừ thông tin Mã đơn vị, Tên đơn vị, Trạng thái)
Tôi muốn tìm kiếm nhanh được thông tin cơ cấu tổ chức theo các trường tìm kiếm trên danh sách
Tôi muốn export được thông tin danh sách cơ cấu tổ chức theo thông tin đã tìm kiếm
Tôi muốn xem được danh mục cơ cấu tổ chức theo Sơ đồ phân cấp phòng ban

3.1 UIUX:

3.2 Luồng:

3.2.1. Tìm kiếm đơn vị

3.2.2. Xuất excel đơn vị

3.2.3. Sửa đơn vị

3.2.4. Xem chi tiết đơn vị

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình

3.4.1. Mô tả màn hình Danh mục cơ cấu tổ chức ( Danh sách)

Màn hình danh mục cơ cấu tổ chức đường dẫn: Quản lý người dùng -> Cài đặt cơ sở →Danh mục cơ cấu tổ chức → Danh sách

STT	Trường/ Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Mô tả
1	Tìm kiếm tên đơn vị	Textbox	Cho phép tìm kiếm gần đúng theo tên đơn vị: Không phân biệt hoa thường Tìm kiếm gần đúng tên
2	STT	Grid- number	Số thứ tự tự sinh tăng dần
3	Tên đơn vị	Grid- Text	Hiển thị thông tin tên đơn vị Gọi popup Xem chi tiết đơn vị khi click vào tên đơn vị
4	Mã đơn vị	Grid- Text	Hiển thị thông tin mã đơn vị
5	Đơn vị cấp cha	Grid- Text	Hiển thị thông tin tên đơn vị cấp cha
6	Tên viết tắt	Grid- Text	Hiển thị thông tin Tên viết tắt
7	Tên Tiếng Anh	Grid- Text	Hiển thị thông tin tên Tiếng Anh
8	Người phụ trách	Grid- Text	Hiển thị thông tin Người phụ trách
9	Số điện thoại	Grid- Text	Hiển thị số điện thoại
10	Email	Grid- Text	Hiển thị email
11	Địa chỉ	Grid- Text	Hiển thị thông tin địa chỉ
12	Trạng thái	Grid- Text	Hiển thị thông tin trạng thái
13	Sửa	Button	Gọi popup Sửa danh sách chức năng
14	Xuất file excel	Button	Gọi popup Xuất file excel

3.4.2. Mô tả màn hình Danh mục cơ cấu tổ chức (Sơ đồ phân cấp phòng ban)

Màn hình danh mục cơ cấu tổ chức đường dẫn: Quản lý người dùng -> Cài đặt cơ sở →Danh mục cơ cấu tổ chức → Sơ đồ phân cấp phòng ban

Sơ đồ phân cấp phòng ban chỉ hiển thị với những phòng ban có trạng thái hoạt động

3.4.3. Mô tả màn hình Xem chi tiết đơn vị

Popup Xem chi tiết đơn vị hiển thị khi người dùng click vào Tên đơn vị tại Danh mục cơ cấu tổ chức

STT	Trường/ Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Quy định	Mô tả
1	Xem chi tiết đơn vị	Label		Tên popup
2	Tên đơn vị	Textbox	Disable	Hiển thị thông tin tên đơn vị
3	Mã đơn vị	Textbox	Disable	Hiển thị thông tin mã đơn vị
4	Đơn vị cấp cha	Textbox	Disable	Hiển thị thông tin tên đơn vị cấp cha
5	Tên viết tắt	Textbox	Disable	Hiển thị thông tin Tên viết tắt
6	Tên Tiếng Anh	Textbox	Disable	Hiển thị thông tin tên Tiếng Anh
7	Người phụ trách	Combobox	Disable	Hiển thị thông tin Người phụ trách
8	Số điện thoại	Textbox	Disable	Hiển thị số điện thoại
9	Email	Textbox	Disable	Hiển thị email
10	Địa chỉ	Textbox	Disable	Hiển thị thông tin địa chỉ
11	Trạng thái	Textbox	Disable	Hiển thị thông tin trạng thái
12	Thoát	Button	Enable	Cho phép thoát khỏi popup Xem

3.4.3. Mô tả màn hình Sửa danh mục cơ cấu tổ chức

Popup Sửa đơn vị hiển thị khi người dùng click vào Sửa tại Danh mục cơ cấu tổ chức

STT	Trường/ Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Tên đơn vị	Textbox		Disable	Hiển thị thông tin tên đơn vị
2	Mã đơn vị	Textbox		Disable	Hiển thị thông tin mã đơn vị
3	Đơn vị cấp cha	Textbox		Disable	Hiển thị thông tin tên đơn vị cấp cha
4	Tên viết tắt	Textbox	Không bắt buộc	Enable	Sửa thông tin Tên viết tắt
5	Tên Tiếng Anh	Textbox	Không bắt buộc	Enable	Sửa thông tin tên Tiếng Anh
6	Người phụ trách	Combobox	Không bắt buộc	Enable	Lấy thông tin người phụ trách và hiển thị theo Tên đăng nhập- Họ và tên của nhân viên Chọn thông tin người phụ trách từ danh sách
7	Số điện thoại	Textbox	Không bắt buộc	Enable	Sửa số điện thoại
8	Email	Textbox	Không bắt buộc	Enable	Sửa email
9	Địa chỉ	Textbox	Không bắt buộc	Enable	Sửa thông tin địa chỉ
10	Trạng thái	Textbox		Disable	Hiển thị thông tin trạng thái
11	Áp dụng	Button		Enable	Lưu thông tin chỉnh sửa và hiển thị thông báo Toast: " Thành công- Cập nhật thông tin đơn vị thành công!"
12	Thoát	Button		Enable	Cho phép thoát khỏi popup Xem

3.4.4. Mô tả Popup Xuất file excel

Popup xuất excel được hiển thị khi chọn Xuất file excel trên Danh mục cơ cấu tổ chức

STT	Trường/ Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Mô tả
1	Xuất danh sách chức năng	Label	Tên popup
2	Chọn định dạng file	Label
3	Excel	Radio button	Mặc định chọn Excel
4	Chọn kiểu xuất file	Label
5	Tất cả đơn vị	Radio button	Mặc định chọn tất cả đơn vị Cho phép xuất tất cả các đơn vị trên danh sách
6	Trên trang này	Radio button	Cho phép xuất các đơn vị trên trang hiển thị hiện tại
7	X đơn vị phù hợp với kết quả tìm kiếm hiện tại	Radio button	X là số lượng đơn vị của kết quả tìm kiếm Cho phép xuất tất cả các đơn vị phù hợp với tất cả tìm kiếm hiện tại

Page tree