1556 - User Story - Ký kết và phát hành hợp đồng giấy

Đơn vị ký hợp đồng

Droplist

- Hiển thị đơn vị ký hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị ký hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

41

Số tài khoản

Text

- Hiển thị số tài khoản ngân hàng thụ hưởng

- Dữ liệu được lấy theo trường Số tài khoản từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

42

Ngân hàng

Text

- Hiển thị tên ngân hàng thụ hưởng

- Dữ liệu được lấy theo trường Ngân hàng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

47

Giá trị gói thầu

Number

- Hiển thị giá trị gói thầu

- Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị gói thầu từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồg

49

- Hiển thị ghi chú soạn thảo hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú Soạn thảo hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

50

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Cho phép tải về tài liệu đính kèm

- Hiển thị thông tin tài liệu hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Tài liệu đính kèm Soạn thảo hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

Bảng tổng hợp lịch sử, ghi chú phê duyệt của những thành viên đã phê duyệt trước đó.

Chỉ hiển thị nội dung phê duyêt (không hiển thị Yêu cầu điều chỉnh)

Bảng dữ liệu với các thông tin:

• Người phê duyệt
• Chức vụ
• Thời gian phê duyệt
• Ghi chú

- Cho phép người dùng xem lại tệp đính kèm

- Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm

- Hiển thị thông tin tài liệu hợp đồng ký kết

- Cho phép người dùng đính kèm tệp lên hệ thống

Select

x

- Cho phép thêm mới/sửa/xóa dòng dữ liệu

- Chỉ hiển thị các nhân sự trạng thái "Hoạt động/Làm việc"

- Phải có ít nhất 1 đơn vị nhận

- Cho phép người dùng lựa chọn nhân sự tiếp nhận thông báo phát hành Hợp đồng

- Hệ thống tự lấy thông tin của các nhân sự sau:

• Trưởng ban/ Chánh văn phòng tập đoàn (hiển thị với trường hợp trường "Dự án bàn giao cơ quan nhà nước" tại dòng 10 có dữ liệu = "1: Có"):
  • Linh Trinh Thuy (TNG-VPTD LT) < linhtt7@rox.vn >
  • Thao Dang Thi (ROX-VPTD GD.HC&QLTS) < thaodt@rox.vn >
    
  • Huong Nguyen Lan(TNG-VPTD.HCHC) < huongnl1@rox.vn >
    
  • Huong Nguyen Thi Thanh (ROX-VPTD CVP) < huongntt@rox.vn >
    
  • Giang Vu Hoang (ROX-VPTD) < giangvh2@rox.vn >
    
  • Anh Pham Duc (ROX-VPTD VT) < anhpd5@rox.vn >

• Trưởng ban Tư vấn pháp lý (thông tin nhân sự thực hiện bước "Trưởng ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng").
• Kế toán trưởng của CĐT (thông tin nhân sự thực hiện bước "Kế toán trưởng CĐT soát xét và phê duyệt hợp đồng").
• Trưởng ban kế toán của CĐT (thông tin nhân sự thực hiện bước "Trưởng ban kế toán CĐT soát xét và phê duyệt hợp đồng").
• Trưởng ban QLTK (thông tin nhân sự thực hiện bước "Trưởng ban QLTK soát xét và phê duyệt hợp đồng").
• Trưởng ban QLDA (hiển thị với loại gói thầu thi công, thông tin nhân sự thực hiện bước "Trưởng ban QLDA soát xét và phê duyệt hợp đồng").
• Trưởng ban Nghiệp vụ tổng hợp (thông tin nhân sự thực hiện bước "Trưởng ban nghiệp vụ tổng hợp soát xét và phê duyệt hợp đồng").
• Giám đốc Kiểm soát chi phí (thông tin nhân sự thực hiện bước "Giám đốc KSCP soát xét và phê duyệt hợp đồng").
• Giám đốc KHTH (thông tin nhân sự thực hiện bước "Giám đốc KHTH phân công nhân viên").
• Trưởng ban KSXD (thông tin nhân sự thực hiện bước "Trưởng ban KSXD phê duyệt" trong A1.09 Lập báo cáo thầu)

1

Tên gói thầu / Dự án

Text

 x

- Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Thể hiện tên gói thầu/dự án

- Dữ liệu được lấy theo trường Tên gói thầu / Dự án từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng

2

Tên nhà thầu

Text

x

- Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Thể hiện tên nhà thầu

- Dữ liệu được lấy theo trường Tên nhà thầu từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng

3

Tên những bên liên quan

Text

- Hệ thống cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Trong trường hợp có từ 2 nhân sự cùng thuộc 1 bộ phận, chỉ hiển thị tên bộ phận đó 1 lần

- Thể hiện tên bộ phận của nhân sự tiếp nhận thông báo phát hành hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Phòng ban tại màn hình Danh sách nhân viên trong danh mục Cài đặt cơ sở tại phân hệ Quản lý người dùng dựa trên mã nhân sự tiếp nhận từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng

4

Tên bộ phận

Text

- Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Thể hiện tên bộ phận của Nhân viên thực hiện soạn thảo

- Dữ liệu được lấy theo trường Phòng ban tại màn hình Danh sách nhân viên trong danh mục Cài đặt cơ sở tại phân hệ Quản lý người dùng dựa trên mã nhân viên thực hiện công việc từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng

6

Ngày phát hành

Date

x

- Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Sinh tự động theo thời điểm phát hành

- Thể hiện ngày phát hành

7

Ghi chú

Text

- Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Thể hiện ghi chú khi phát hành nếu có

- Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú Hợp đồng ký kết từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng

8

Tài liệu đính kèm

Text

- Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

9

Thông báo phát hành qua email và chuông trên hệ thống

Button

x

- Kích hoạt khi nhấn nút “Hoàn thành”

- Sau khi người dùng nhấn nút "Hoàn thành" từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng, hệ thống thực hiện đồng thời:

• gửi email thông báo đến tài khoản email của nhà thầu trúng thầu và các nhân sự tiếp nhận
• gửi chuông thông báo đến các nhân sự tiếp nhận

- Nội dung thông báo qua chuông: Hợp đồng thuộc [Tên gói thầu / Dự án] đã được phát hành bởi [Tên Bộ phận].