1556 - User Story - Ký kết và phát hành hợp đồng giấy

Mã gói thầu

Text

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin mã gói thầu

2

Tên gói thầu

Text

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tên gói thầu

3

Lĩnh vực

Droplist

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin lĩnh vực gói thầu

4

Loại gói thầu

Droplist

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin loại gói thầu

5

Bộ phận yêu cầu

Droplist

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin bộ phận yêu cầu

6

Người yêu cầu

Droplist

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin người yêu cầu

7

Dự án

Droplist

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin dự án gói thầu

8

Loại dự án

Droplist

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin loại dự án gói thầu

9

Chủ đầu tư

Droplist

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin chủ đầu tư gói thầu

10

Dự án bàn giao cơ quan nhà nước

Text

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin có/ không thuộc dự án bàn giao cơ quan nhà nước

11

Ưu tiên

Droplist

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin mức độ ưu tiên gói thầu

12

Tỷ lệ ưu tiên

Number

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tỷ lệ ưu tiên gói thầu

13

Tổng giá trị dự kiến

Number

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tổng giá trị dự kiến gói thầu

14

Ghi chú

Text

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin ghi chú gói thầu

Tài liệu đính kèm

iFrame

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Tài liệu đính kèm gói thầu

Đơn vị ký hợp đồng

Droplist

- Hiển thị đơn vị ký hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị ký hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

Tên chủ đầu tư

Text

18

Mã số thuế (CĐT)

Text

19

Người đại diện pháp lý (CĐT)

Text

20

Kế toán trưởng

Droplist

- Hiển thị kế toán trưởng của CĐT

- Dữ liệu được lấy theo trường Kế toán trưởng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

21

Trưởng ban kế toán

Droplist

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Hiển thị thông tin trưởng ban kế toán cuả CĐT

- Dữ liệu được lấy theo trường Trưởng ban kế toán từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

22

Ghi chú Hợp đồng mẫu

Text area

23

Tệp đính kèm Hợp đồng mẫu

Button

24

Ghi chú Điều khoản thương mại

Text area

25

Ghi chú Bản vẽ thiết kế

Text area

26

Tệp đính kèm Bản vẽ thiết kế

Button

27

Bảng chi tiết Phạm vi công việc

iFrame

28

Ghi chú Phạm vi công việc

Text area

29

Tệp đính kèm Phạm vi công việc

Button

30

Bảng chi tiết Tiêu chí thí nghiệm

iFrame

31

Ghi chú Tiêu chí thí nghiệm

Text area

32

Tệp đính kèm Tiêu chí thí nghiệm

Button

33

Bảng chi tiết BoQ

iFrame

34

Ghi chú BoQ

Text area

35

Tệp đính kèm BoQ

Button

36

Nhà thầu đề xuất

Droplist

37

Tài liệu đính kèm - Báo cáo thầu Mẫu 2

Button

38

Tên nhà thầu

Text

39

Mã số thuế (NT)

Text

40

Người đại diện pháp lý (NT)

Text

41

Số tài khoản

Text

- Hiển thị số tài khoản ngân hàng thụ hưởng

- Dữ liệu được lấy theo trường Số tài khoản từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

42

Ngân hàng

Text

- Hiển thị tên ngân hàng thụ hưởng

- Dữ liệu được lấy theo trường Ngân hàng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

43

Họ và tên người liên hệ

Droplist

44

Chức vụ

Text

45

Số điện thoại

Text

Email

Text

47

Giá trị gói thầu

Number

- Hiển thị giá trị gói thầu

- Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị gói thầu từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồg

48

Tiến độ thực hiện

Text area

Loại hợp đồng

Text

- Hiển thị loại hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Loại hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

50

Ngày ký hợp đồng

Date time

x

- Hiển thị ngày ký hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Ngày ký hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

51

Ngày hết hạn dự kiến

Date time

- Hiển thị ngày hết hạn hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Ngày hết hạn từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

Thời gian thực hiện

Number

- Hiển thị thời gian thực hiện hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Thời gian thực hiện từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

53

Ngày hết hạn bảo hành

- Hiển thị ngày hết hạn bảo hành của hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Ngày hết hạn bảo hành từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

54

Giá trị hợp đồng trước thuế

Number

- Hiển thị giá trị hợp đồng trước thuế

- Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng trước thuế từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

Giá trị hợp đồng sau thuế

Number

- Hiển thị giá trị hợp đồng sau thuế

- Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng sau thuế từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

56

Đơn vị tiền tệ

- Hiển thị đơn vị tiền tệ sử dụng cho hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị tiền tệ từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

57

Tỷ giá ngoại tệ

- Hiển thị tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)

- Dữ liệu được lấy theo trường Tỷ giá ngoại tệ từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

58

Rủi ro

Text area

- Hiển thị thông tin rủi ro của hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Rủi ro từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

59

- Hiển thị ghi chú soạn thảo hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú Soạn thảo hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Cho phép tải về tài liệu đính kèm

- Hiển thị thông tin tài liệu hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Tài liệu đính kèm Soạn thảo hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Cho phép tải về tài liệu đính kèm

- Hiển thị thông tin tài liệu phụ lục hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Tài liệu đính kèm Soạn thảo phụ lục hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

Bảng tổng hợp lịch sử, ghi chú phê duyệt của những thành viên đã phê duyệt trước đó.

Chỉ hiển thị nội dung phê duyêt (không hiển thị Yêu cầu điều chỉnh)

Bảng dữ liệu với các thông tin:

• Người phê duyệt
• Chức vụ
• Thời gian phê duyệt
• Ghi chú

- Hiển thị phương thức ký hợp đồng

- Cho phép người dùng chọn 1 giá trị:

• 1: Ký giấy

- Cho phép người dùng xem lại tệp đính kèm

- Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm

- Hiển thị thông tin tài liệu hợp đồng ký kết

- Cho phép người dùng đính kèm tệp lên hệ thống

- Cho phép người dùng xem lại tệp đính kèm

- Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm

- Hiển thị thông tin tài liệu phụ lục hợp đồng ký kết

- Cho phép người dùng đính kèm tệp lên hệ thống

Select

x

- Cho phép thêm mới/sửa/xóa dòng dữ liệu

- Chỉ hiển thị các nhân sự trạng thái "Hoạt động/Làm việc"

- Phải có ít nhất 1 đơn vị nhận

- Cho phép người dùng lựa chọn nhân sự tiếp nhận thông báo phát hành Hợp đồng

- Hệ thống tự lấy thông tin của các nhân sự sau:

• Chánh văn phòng tập đoàn (id sẽ cập nhật sau khi đồng bộ HRIS):
  • Huong Nguyen Thi Thanh <huongntt@rox.vn>

• Trưởng ban Tư vấn pháp lý (thông tin nhân sự thực hiện bước "Trưởng ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng").
• Kế toán trưởng của CĐT (thông tin nhân sự thực hiện bước "Kế toán trưởng CĐT soát xét và phê duyệt hợp đồng").
• Trưởng ban kế toán của CĐT (thông tin nhân sự thực hiện bước "Trưởng ban kế toán CĐT soát xét và phê duyệt hợp đồng").
• Trưởng ban QLTK (thông tin nhân sự thực hiện bước "Trưởng ban QLTK soát xét và phê duyệt hợp đồng").
• Trưởng ban QLDA (hiển thị với loại gói thầu thi công, thông tin nhân sự thực hiện bước "Trưởng ban QLDA soát xét và phê duyệt hợp đồng").
• Trưởng ban Nghiệp vụ tổng hợp (thông tin nhân sự thực hiện bước "Trưởng ban nghiệp vụ tổng hợp soát xét và phê duyệt hợp đồng") (chỉ lấy thông tin khi trường "Dự án bàn giao cơ quan nhà nước" = "1 - Có")
• Giám đốc Kiểm soát chi phí (thông tin nhân sự thực hiện bước "Giám đốc KSCP soát xét và phê duyệt hợp đồng").
• Giám đốc KHTH (thông tin nhân sự thực hiện bước "Giám đốc KHTH phân công nhân viên").
• Trưởng ban KSXD (thông tin nhân sự thực hiện bước "Trưởng ban KSXD phê duyệt" trong A1.09 Lập báo cáo thầu)

Tiếp nhận

Button

Tham chiếu tài liệu URD

Lưu nháp

Button

Tham chiếu tài liệu URD

Tạm dừng

Button

Tham chiếu tài liệu URD

Tiếp tục

Button

Tham chiếu tài liệu URD

Hoàn thành

Button

 Sau khi nhấn nút, hệ thống kiểm tra trường số hợp đồng theo 2 trường hợp:

• TH1: Số hợp đồng Đàtồn tại trong Menu Quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng

⭢ Hệ thống không lưu công việc, thoát màn hình công việc và hiển thị toast : "Không thành công - Số hợp đồng đang bị trùng. Vui lòng kiểm tra lại!"

• TH2: Số hợp đồng CHƯA tồn tại trong Menu Quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng

⭢ Hệ thống lưu công việc (tham chiếu URD)

Tham chiếu tài liệu URD

Hệ thống kiểm tra trường bắt buộc

1

Tên gói thầu / Dự án

Text

 x

Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Thể hiện tên gói thầu/dự án

- Dữ liệu được lấy theo trường Tên gói thầu / Dự án từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng

2

Tên nhà thầu

Text

x

Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Thể hiện tên nhà thầu

- Dữ liệu được lấy theo trường Tên nhà thầu từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng

3

Tên bộ phận

Text

Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Thể hiện tên bộ phận của Nhân viên thực hiện soạn thảo

- Dữ liệu được lấy theo trường Phòng ban tại màn hình Danh sách nhân viên trong danh mục Cài đặt cơ sở tại phân hệ Quản lý người dùng dựa trên mã nhân viên thực hiện công việc từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng

4

Số hợp đồng

Text

Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Thể hiện số hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Số hợp đồng từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng

5

Text

Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Thể hiện tên gói thầu

- Dữ liệu được lấy theo trường Tên gói thầu từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng

6

Ngày ký hợp đồng

Date

Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Thể hiện ngày phát hành

- Dữ liệu được lấy theo trường Ngày ký hợp đồng từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng

7

Ghi chú

Text

Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Thể hiện ghi chú khi phát hành nếu có

- Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú Hợp đồng ký kết từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng

8

Thông báo phát hành qua email và chuông trên hệ thống

Button

x

Kích hoạt khi nhấn nút “Hoàn thành”

- Sau khi người dùng nhấn nút "Hoàn thành" từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng, hệ thống thực hiện đồng thời:

• Gửi email thông báo
• Gửi chuông thông báo trên portal với nội dung: Hợp đồng thuộc [Tên gói thầu / Dự án] đã được phát hành bởi [Tên Bộ phận].

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin số thứ tự 

2

Tên tài liệu

Text 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

3

- Thể hiện số hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường "Số hợp đồng" từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng

4

Tên hợp đồng

Text

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Thể hiện tên của tài liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường "Tên gói thầu" từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng

5

Nút tải xuống

Button

- Khi người dùng nhấn vào nút, hệ thống mở ra pop-up "Save as" để cho phép người dùng lựa chọn vị trí được lưu

- File tải xuống >= 50MB, hệ thống tự động zip lại file tải xuống

Thể hiện nút chức năng cho phép tải xuống tài liệu

6

Tìm kiếm theo tên/mã HĐ/tên HĐ

Search box

- Cho phép nhập từ khóa để lọc dữ liệu trong bảng theo tên tài liệu/ mã hợp đồng/ tên hợp đồng

- Kết quả lọc hiển thị ngay khi người dùng nhập (search realtime).

1

Tên gói thầu / Dự án

Text

 x

Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Thể hiện tên gói thầu/dự án

- Dữ liệu được lấy theo trường Tên gói thầu / Dự án từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng

2

Tên những bên liên quan

Text

- Hệ thống cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Trong trường hợp có từ 2 nhân sự cùng thuộc 1 bộ phận, chỉ hiển thị tên bộ phận đó 1 lần

- Thể hiện tên bộ phận của nhân sự tiếp nhận thông báo phát hành hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Phòng ban tại màn hình Danh sách nhân viên trong danh mục Cài đặt cơ sở tại phân hệ Quản lý người dùng dựa trên mã nhân sự tại trường "Nhân sự tiếp nhận" từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng

3

Tên bộ phận

Text

Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Thể hiện tên bộ phận của Nhân viên thực hiện soạn thảo

- Dữ liệu được lấy theo trường Phòng ban tại màn hình Danh sách nhân viên trong danh mục Cài đặt cơ sở tại phân hệ Quản lý người dùng dựa trên mã nhân viên thực hiện công việc từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng

4

Số hợp đồng

Text

Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Thể hiện số hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Số hợp đồng từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng

5

Text

Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Thể hiện tên gói thầu

- Dữ liệu được lấy theo trường Tên gói thầu từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng

6

Ngày ký hợp đồng

Date

Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Thể hiện ngày phát hành

- Dữ liệu được lấy theo trường Ngày ký hợp đồng từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng

7

Ghi chú

Text

Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Thể hiện ghi chú khi phát hành nếu có

- Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú Hợp đồng ký kết từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng

8

Thông báo phát hành qua email và chuông trên hệ thống

Button

x

- Kích hoạt khi nhấn nút “Hoàn thành”

- Sau khi người dùng nhấn nút "Hoàn thành" từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng, hệ thống thực hiện đồng thời:

• Gửi email thông báo
• Gửi chuông thông báo trên BPM với nội dung: Hợp đồng thuộc [Tên gói thầu / Dự án] đã được phát hành bởi [Tên Bộ phận].

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin số thứ tự 

2

Tên tài liệu

Text 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

3

- Thể hiện số hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường "Số hợp đồng" từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng

4

Tên hợp đồng

Text

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Thể hiện tên của hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường "Tên gói thầu" từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng

5

Checkbox chọn tài liệu

Checkbox

- Chọn/bỏ chọn từng tài liệu

- Cho phép tick chọn all file khi tick vào ô checkbox trên thanh tiêu đề

Thể hiện ô tích chọn các tài liệu để thực hiện thao tác

6

Nút tải xuống

Button

- Khi người dùng nhấn vào nút, hệ thống mở ra pop-up "Save as" để cho phép người dùng lựa chọn vị trí được lưu

- File tải xuống >= 50MB, hệ thống tự động zip lại file tải xuống

Thể hiện nút chức năng cho phép tải xuống tài liệu

7

Tìm kiếm theo tên/mã HĐ/tên HĐ

Search box

- Cho phép nhập từ khóa để lọc dữ liệu trong bảng theo tên tài liệu.

- Kết quả lọc hiển thị ngay khi người dùng nhập (search realtime).

8

- Chọn hiển thị menu sắp xếp theo: 

• Tên tài liệu
• Số hợp đồng
• Tên hợp đồng