Nghiệp vụ | IT | |||
|---|---|---|---|---|
Người lập | Người duyệt | Người lập | Người duyệt | |
Tên, Chức danh | ||||
Ngày ký |
| |||
Jira Link | [BPMKVH-4036] Chủ tịch HĐT Yêu cầu làm rõ nội dung Báo cáo thầu - Jira | |||
1. Card (Mô tả tính năng)
Là người duyệt Báo cáo thầu, tôi muốn gửi yêu cầu làm rõ nội dung của Báo cáo thầu để các thành viên Hội đồng thầu giải trình sau đó theo dõi việc phản hồi và lưu toàn bộ lịch sử trao đổi làm rõ trên hệ thống
2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)
- Người duyệt báo cáo thầu tôi có thể:
- Tạo Yêu cầu làm rõ gửi về toàn bộ thành viên HĐT và có thể thao tác trả lời yêu cầu làm rõ
- Chọn đầu mục/ nội dung trong Báo cáo thầu để yêu cầu làm rõ
- Nhập nội dung yêu cầu làm rõ: Text, đính kèm file, cap ảnh
- Chọn người (1 hoặc nhiều người) trong thành viên Hội đồng thầu để trả lời yêu cầu làm rõ
- Thiết lập hạn phản hồi yêu cầu làm rõ
- Tất cả các thành viên Hội đồng thầu nhận được thông tin yêu cầu làm rõ
- Thành viên được gán trả lời sẽ sinh công việc để có thể phản hồi yêu cầu làm rõ
- Thành viên hội đồng thầu khác chỉ đọc, xem được yêu cầu làm rõ
| Phiên bản | Đường dẫn (Link) |
|---|---|
3. Conversation (Mô tả chi tiết)
3.1. Mô tả các trường dữ liệu trên biểu mẫu phê duyệt báo cáo thầu:
STT | Trường dữ liệu/Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả |
|---|---|---|---|---|---|
| I | Thông tin chung | ||||
| 1 | Mã hồ sơ yêu cầu | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy từ trường "Mã gói thầu" từ biểu mẫu "Nhân viên KSXD lập báo cáo mẫu 2" ở bước A1.09 Lập báo cáo thầu | Thể hiện mã hồ sơ yêu cầu. |
| 2 | Tên yêu cầu mua sắm | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy từ trường "Tên gói thầu" từ công việc "Nhân viên KSXD lập báo cáo mẫu 2" ở bước A1.09 Lập báo cáo thầu | Thể hiện tên gói thầu. |
| 3 | Loại gói thầu | Lựa chọn (Select) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy từ trường "Loại gói thầu" từ công việc "Nhân viên KSXD lập báo cáo mẫu 2" ở bước A1.09 Lập báo cáo thầu | Thể hiện tên loại gói thầu. |
| 4 | Lĩnh vực | Lựa chọn (Select) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy từ trường "Lĩnh vực" từ công việc "Nhân viên KSXD lập báo cáo mẫu 2" ở bước A1.09 Lập báo cáo thầu | Thể hiện lĩnh vực mà gói thầu tham gia. |
| 5 | Bộ phận yêu cầu | Lựa chọn (Select) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy từ thông tin “Bộ phận yêu cầu” của nhân sự thực hiện công việc “Thư kí HĐT lập báo cáo mẫu 1” tại bước A1.09 – Lập báo cáo thầu. | Thể hiện bộ phận yêu cầu của thư kí HĐT - nhân sự thực hiện công việc lập BCT mẫu 1. |
| 6 | Mã chủ đầu tư | Lựa chọn (Select) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy từ | Thể hiện mã chủ đầu tư. |
| 7 | Ưu tiên | Lựa chọn (Select) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy từ trường "Ưu tiên" từ công việc "Nhân viên KSXD lập báo cáo mẫu 2" ở bước A1.09 Lập báo cáo thầu | Thể hiện thông tin mức độ ưu tiên của gói thầu, bao gồm hai mức: Hồ sơ gấp và Hồ sơ thường. |
| 8 | Tỷ lệ ưu tiên | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy từ trường "Tỷ lệ ưu tiên" từ công việc "Nhân viên KSXD lập báo cáo mẫu 2" ở bước A1.09 Lập báo cáo thầu | Thể hiện tỷ lệ ưu tiên của gói thầu. |
| 9 | Dự án | Lựa chọn (Select) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy từ trường "Dự án" từ công việc "Nhân viên KSXD lập báo cáo mẫu 2" ở bước A1.09 Lập báo cáo thầu | Thể hiện tên dự án gắn với gói thầu. |
| 10 | Tổng giá trị dự kiến | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy từ trường "Tổng giá trị dự kiến" từ công việc "Nhân viên KSXD lập báo cáo mẫu 2" ở bước A1.09 Lập báo cáo thầu | Thể hiện tổng giá trị dự kiến của gói thầu. |
| 11 | Ghi chú | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy từ trường "Ghi chú" từ công việc "Nhân viên KSXD lập báo cáo mẫu 2" ở bước A1.09 Lập báo cáo thầu | Thể hiện ghi chú gắn với gói thầu. |
| II | Thông tin báo cáo thầu | ||||
| 12 | Nhà thầu đề xuất | Lựa chọn (Select) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy từ trường "Nhà thầu đề xuất" từ công việc "Nhân viên KSXD lập báo cáo mẫu 2" ở bước A1.09 Lập báo cáo thầu | Thể hiện tên nhà thầu đề xuất |
| 13 | Thuế xuất (%) | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy từ trường "Thuế suất (%)" từ công việc "Nhân viên KSXD lập báo cáo mẫu 2" ở bước A1.09 Lập báo cáo thầu | Thể hiện giá trị thuế xuất |
| 14 | Ghi chú đánh giá hồ sơ tài chính | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy từ trường "Ghi chú đánh giá hồ sơ tài chính" từ công việc "Nhân viên KSXD lập báo cáo mẫu 2" ở bước A1.09 Lập báo cáo thầu | Thể hiện ghi chú đánh giá hồ sơ tài chính |
| 15 | Tiến độ thực hiện | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy từ trường "Tiến độ thực hiện" từ công việc "Nhân viên KSXD lập báo cáo mẫu 2" ở bước A1.09 Lập báo cáo thầu | Thể hiện tiến độ thực hiện gói thầu |
| 16 | Hình thức hợp đồng | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy từ trường "Hình thức hợp đồng" từ công việc "Nhân viên KSXD lập báo cáo mẫu 2" ở bước A1.09 Lập báo cáo thầu | Thể hiện thông tin về hình thức hợp đồng |
| 17 | Điều khoản thương mại | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy từ trường "Điều khoản thương mại" từ công việc "Nhân viên KSXD lập báo cáo mẫu 2" ở bước A1.09 Lập báo cáo thầu | Thể hiện điiều khoản thương mại |
| 18 | Hợp đồng mẫu | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy từ trường "Hợp đồng mẫu" từ công việc "Nhân viên KSXD lập báo cáo mẫu 2" ở bước A1.09 Lập báo cáo thầu | Thể hiện thông tin hợp đồng mẫu |
| 19 | Tài khoản MSB | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy từ trường "Tài khoản MSB" từ công việc "Nhân viên KSXD lập báo cáo mẫu 2" ở bước A1.09 Lập báo cáo thầu | Thể hiện thông tin về việc mở tài khoản/tài khoản MSB của nhà thầu |
| 20 | Ghi chú | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy từ trường "Ghi chú" từ công việc "Nhân viên KSXD lập báo cáo mẫu 2" ở bước A1.09 Lập báo cáo thầu | Thể hiện ghi chú khi lập báo cáo thầu mẫu 2 |
| 21 | Tài liệu đính kèm - Báo cáo thầu mẫu 2 | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy từ trường "Thuế suất (%)" từ công việc "Nhân viên KSXD lập báo cáo mẫu 2" ở bước A1.09 Lập báo cáo thầu | Thể hiện tài liệu đính kèm khi nhân sự thực hiện lập cáo thầu mẫu 2 |
| III | Ghi chú phê duyệt | ||||
| 22 | Phương án phê duyệt | Lựa chọn (Select) | Bắt buộc | - Cho phép lựa chọn phương án phê duyệt Báo cáo thầu mẫu 2, gồm:
- Hành vi của người dùng với mỗi lựa chọn như sau:
| Thể hiện trường thông tin cho phép chọn thông tin phê duyệt báo cáo thầu mẫu 2 |
| 23 | Bảng lịch sử phê duyệt | Bảng (Table) | Không bắt buộc | Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu | Thể hiện bảng thông tin lịch sử phê duyệt báo cáo thầu (không bao gồm thông tin lịch sử Yêu cầu điều chỉnh) |
| 23.1 | Người phê duyệt | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu | |
| 23.2 | Chức vụ | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu | |
| 23.3 | Ghi chú phê duyệt | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu | |
| 23.4 | Thời gian phê duyệt | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu | |
| 24 | Ghi chú phê duyệt | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | ||
| 25 | Nội dung yêu cầu làm rõ | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | ||
| 26 | Mục Tài liệu đính kèm | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | ||
| 26.1 | Nút Nhấn hoặc tả để tải lên | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc |