| Nghiệp vụ | IT |
|---|
Người lập | Người duyệt | Người lập | Người duyệt |
Tên, Chức danh |
|
|
|
|
|---|
Ngày ký |
|
|
|
|
|---|
Jira Link | |
|---|
1. Card (Mô tả tính năng)
Là chuyên viên mua sắm, tôi muốn quản lý được được hạng mục ngân sách trên quy trình A1→ A7
2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)
- Tôi muốn chọn thông tin hạng mục ngân sách khi tạo yêu cầu mua sắm:
- Load lên các hạng mục thuộc dự án được chọn
- Chỉ hiển thị hạng mục con (Không bao gồm hạng mục cha)
- Tôi muốn khi hoàn thành yêu cầu mua sắm, hệ thống kiểm tra giá trị gói thầu, cảnh báo trường hợp giá trị yêu cầu mua sắm vượt quá Số tiền còn lại tương ứng với hạng mục ngân sách ( Trường hợp trong tổng tiến độ, nếu không nhập thông tin giá trị, không thực hiện cảnh bảo)
- Tôi muốn các node tiếp theo trong quy trình kế thừa thông tin Mã- tên hạng mục ngân sách ( Node NVKHTH soạn thảo thông tin hợp đồng tích hợp SAP, sửa hạng mục ngân sách từ nhập thành kế thừa thông tin )
- Tôi muốn khi hoàn thành công việc lập boQ, hệ thống kiểm tra giá trị gói thầu, cảnh báo khi tổng số tiền trên BoQ (Tổng thành tiền trước VAT) vượt quá Số tiền còn lại tương ứng với hạng mục ngân sách của gói thầu đó
- Tôi muốn tại bước Lập HSMT → Tổng hợp hồ sơ mời thầu -> Nhân viên KSCP soát xét hồ sơ, hệ thống cảnh báo trong trường hợp tổng chi phí (Tổng thành tiền trước VAT) vượt quá Số tiền còn lại tương ứng với hạng mục ngân sách của gói thầu đó
3. Conversation (Mô tả chi tiết)
3.1 UIUX:
3.2 Luồng:
3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>
1. HeadersSTT | Field | Source Data Type / Length | Description | Sample Values |
|---|
|
|
|
|
|
2. BodySTT | Path | Field | Data Type / Length | Description | Note | Sample Values |
|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Response / Incoming Data Specification| STT | Field | Data Type / Length | Description | Note | Sample Values |
|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:
3.4.1. Bổ sung/Cập nhật trường dữ liệu tại màn hình công việc "Lập tờ trình xin chủ trương trong/ngoài tổng tiến độ" trong bước A1.01 Lập YCMS tại quy trình A1
- Bổ sung trường "Hạng mục ngân sách" phía dưới trường "Tổng giá trị dự kiến"
- Cập nhật nút "Hoàn thành"
| Field (Trường dữ liệu) | Type (Kiểu dữ liệu) | Required (Bắt buộc) | Validation (Quy định) | Description (Mô tả) |
|---|
| 1 | Hạng mục ngân sách | Lựa chọn (Droplist) | Bắt buộc | - Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn lĩnh vực - Nguồn dữ liệu: Lấy danh sách giá trị mã - tên hạng mục tại danh mục Kế hoạch mua sắm thuộc phân hệ Quản lý danh mục | Thể hiện hạng mục ngân sách gắn với gói thầu |
| 2 | Nút "Hoàn thành" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | - Chức năng chung của hệ thống - (Bổ sung) Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện so sánh giá trị trường "Tổng giá trị dự kiến" (tại màn hình công việc) với giá trị trường "Số tiền còn lại" tại danh mục Kế hoạch mua sắm tương ứng với giá trị tại trường "Hạng mục ngân sách" và sẽ trả kết quả theo 3 trường hợp: - TH1: Không nhập giá trị trường "Tổng giá trị dự kiến":
→ Hệ thống lưu các thông tin và hoàn thành công việc - TH2: Nhập giá trị trường "Tổng giá trị dự kiến" và giá trị trường "Tổng giá trị dự kiến" =< giá trị trường "Số tiền còn lại":
→ Hệ thống lưu các thông tin và hoàn thành công việc - TH3: Nhập giá trị trường "Tổng giá trị dự kiến" và giá trị trường "Tổng giá trị dự kiến" > giá trị trường "Số tiền còn lại":
→ Hệ thống hiển thị pop-up "Cảnh báo vượt ngân sách" | Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc |
3.4.2. Màn hình pop-up "Cảnh báo vượt ngân sách"
- Pop-up "Cảnh báo vượt ngân sách" hiển thị khi người dùng nhấn nút "Hoàn thành" (trường hợp 3) trên màn hình công việc "Lập tờ trình xin chủ trương trong/ngoài tổng tiến độ"
| Field (Trường dữ liệu) | Type (Kiểu dữ liệu) | Required (Bắt buộc) | Validation (Quy định) | Description (Mô tả) |
|---|
| 1 | Tổng giá trị dự kiến của tờ trình (<Tổng giá trị dự kiến>) đang vượt quá giá trị còn lại của hạng mục ngân sách (<Số tiền còn lại>). Bạn có muốn tiếp tục không? | Nhãn (Label) |
| - Nguồn dữ liệu: - <Tổng giá trị dự kiến>: Lấy danh sách giá trị mã - tên hạng mục tại danh mục Kế hoạch mua sắm thuộc phân hệ Quản lý danh mục
| Nội dung cảnh báo vượt ngân sách |
| 2 | Hạng mục ngân sách | Lựa chọn (Droplist) | Bắt buộc | - Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn lĩnh vực - Nguồn dữ liệu: Lấy danh sách giá trị mã - tên hạng mục tại danh mục Kế hoạch mua sắm thuộc phân hệ Quản lý danh mục | Thể hiện hạng mục ngân sách gắn với gói thầu |
| 3 | Nút "Hoàn thành" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | - Chức năng chung của hệ thống - (Bổ sung) Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện so sánh giá trị trường "Tổng giá trị dự kiến" (tại màn hình công việc) với giá trị trường "Số tiền còn lại" tại danh mục Kế hoạch mua sắm tương ứng với giá trị tại trường "Hạng mục ngân sách" và sẽ trả kết quả theo 3 trường hợp: - TH1: Không nhập giá trị trường "Tổng giá trị dự kiến":
→ Hệ thống lưu các thông tin và hoàn thành công việc - TH2: Nhập giá trị trường "Tổng giá trị dự kiến" và giá trị trường "Tổng giá trị dự kiến" =< giá trị trường "Số tiền còn lại":
→ Hệ thống lưu các thông tin và hoàn thành công việc - TH3: Nhập giá trị trường "Tổng giá trị dự kiến" và giá trị trường "Tổng giá trị dự kiến" > giá trị trường "Số tiền còn lại":
→ Hệ thống hiển thị pop-up "Cảnh báo" | Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc |