View Source

	Nghiệp vụ		IT
	Người lập	Người duyệt	Người lập	Người duyệt
Họ và tên	Nguyễn Thanh Vân	Vũ Thị Mơ
Tài khoản email/MS team	vannt4	movt2
Chức danh	Business Analyst (BA)	Business Analyst Business (BA BIZ)
Ngày soạn thảo	09 Mar 2026
Ngày soạn thảo	09 Mar 2026
Jira Link	[BPMKVH-3093] Thêm mới hạng mục ngân sách vào quy trình A1-> A7 - Jira

1. Card (Mô tả tính năng)

Là chuyên viên mua sắm, tôi muốn quản lý được được hạng mục ngân sách trên quy trình A1→ A2

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

Tôi muốn chọn thông tin hạng mục ngân sách khi tạo yêu cầu mua sắm:
1. Load lên các hạng mục thuộc dự án được chọn
2. Chỉ hiển thị hạng mục con (Không bao gồm hạng mục cha)
Tôi muốn khi hoàn thành yêu cầu mua sắm, hệ thống kiểm tra giá trị gói thầu, cảnh báo trường hợp giá trị yêu cầu mua sắm vượt quá Số tiền còn lại tương ứng với hạng mục ngân sách ( Trường hợp trong tổng tiến độ, nếu không nhập thông tin giá trị, không thực hiện cảnh bảo)
Tôi muốn các node tiếp theo trong quy trình kế thừa thông tin Mã- tên hạng mục ngân sách ( Node Nhân viên KHTH cập nhật thông tin hợp đồng tích hợp sang SAP, sửa hạng mục ngân sách từ nhập thành kế thừa thông tin )
Tôi muốn khi hoàn thành công việc lập boQ, hệ thống kiểm tra giá trị gói thầu, cảnh báo khi tổng số tiền trên BoQ (Tổng thành tiền trước VAT) vượt quá Số tiền còn lại tương ứng với hạng mục ngân sách của gói thầu đó
Tôi muốn tại bước Lập HSMT → Tổng hợp hồ sơ mời thầu -> Nhân viên KSCP soát xét hồ sơ, hệ thống cảnh báo trong trường hợp tổng chi phí (Tổng thành tiền trước VAT) vượt quá Số tiền còn lại tương ứng với hạng mục ngân sách của gói thầu đó

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX: Các pop-up Cảnh báo

3.1.1. Màn hình pop-up "Cảnh báo giá trị gói thầu vượt ngân sách"

BPM1- số hóa khối vận hành > 3093 - User Story - Thêm mới hạng mục ngân sách vào quy trình A1-> A2 > image-2026-3-10_16-57-32.png

3.1.2. Màn hình pop-up "Cảnh báo giá trị BoQ vượt ngân sách"

BPM1- số hóa khối vận hành > 3093 - User Story - Thêm mới hạng mục ngân sách vào quy trình A1-> A2 > image-2026-3-10_16-57-6.png

3.2 Luồng:

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

Method		URL

1. Headers

STT	Field	Source Data Type / Length	Description	Sample Values

2. Body

STT	Path	Field	Data Type / Length	Description	Note	Sample Values

3. Response / Incoming Data Specification

STT	Field	Data Type / Length	Description	Note	Sample Values

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1. Bổ sung/Cập nhật trường dữ liệu tại màn hình công việc "Lập tờ trình xin chủ trương trong/ngoài tổng tiến độ" trong bước A.01 Lập YCMS tại quy trình

Bổ sung trường "Hạng mục ngân sách" phía dưới trường "Tổng giá trị dự kiến"
Cập nhật nút "Hoàn thành"

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Hạng mục ngân sách

Lựa chọn (Droplist)

Bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn lĩnh vực

- Nguồn dữ liệu: Lấy danh sách giá trị mã - tên hạng mục tại danh mục Kế hoạch mua sắm thuộc phân hệ Quản lý danh mục (Chỉ hiển thị các hạng mục không xuất hiện tại trường "Hạng mục cha")

Thể hiện hạng mục ngân sách gắn với gói thầu

2

Nút "Hoàn thành"

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

- Chức năng chung của hệ thống

- (Bổ sung) Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện so sánh giá trị trường "Tổng giá trị dự kiến" (tại màn hình công việc) với giá trị trường "Số tiền còn lại" tại danh mục Kế hoạch mua sắm dựa trên giá trị tại trường "Hạng mục ngân sách" và sẽ trả kết quả theo 3 trường hợp:

TH1: Không nhập giá trị trường "Tổng giá trị dự kiến":

→ Hệ thống lưu các thông tin và hoàn thành công việc

TH2: Nhập giá trị trường "Tổng giá trị dự kiến" và giá trị trường "Tổng giá trị dự kiến" =< giá trị trường "Số tiền còn lại":

→ Hệ thống lưu các thông tin và hoàn thành công việc

TH3: Nhập giá trị trường "Tổng giá trị dự kiến" và giá trị trường "Tổng giá trị dự kiến" > giá trị trường "Số tiền còn lại":

→ Hệ thống hiển thị pop-up "Cảnh báo giá trị gói thầu vượt ngân sách"

Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc

3.4.2. Màn hình pop-up "Cảnh báo giá trị gói thầu vượt ngân sách"

Pop-up "Cảnh báo giá trị gói thầu vượt ngân sách" hiển thị khi người dùng nhấn nút "Hoàn thành" (trường hợp 3) trên màn hình công việc "Lập tờ trình xin chủ trương trong/ngoài tổng tiến độ"

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Tổng giá trị dự kiến của gói thầu (<Tổng giá trị dự kiến>) đang vượt quá giá trị còn lại của hạng mục ngân sách (<Số tiền còn lại>). Bạn có muốn tiếp tục không?

Nhãn (Label)

- Nguồn dữ liệu:

<Tổng giá trị dự kiến>: Lấy giá trị tại trường tương ứng tại màn hình công việc "Lập tờ trình xin chủ trương trong/ngoài tổng tiến độ"
<Số tiền còn lại>: Lấy giá trị tại trường tương ứng tại danh mục Kế hoạch mua sắm dựa trên giá trị tại trường "Hạng mục ngân sách"

Nội dung cảnh báo giá trị gói thầu vượt ngân sách

2

Nút "Tiếp tục"

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

Sau khi nhấn nút, hệ thống lưu thông tin công việc và chuyển tiếp sang công việc tiếp theo của quy trình.

Thể hiện nút chức năng hoàn thành công việc và chuyển sang công việc tiếp theo.

3

Nút "Hủy"

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

Sau khi nhấn nút, hệ thống không lưu thông tin, đóng pop-up và quay về giao diện trước đó

Thể hiện nút chức năng đóng màn hình pop-up

3.4.3. Cập nhật trường dữ liệu tại màn hình công việc "Nhân viên dự toán lập BoQ" trong quy trình con "Lập BoQ" của bước A.02 Lập HSMT tại quy trình

Cập nhật nút "Hoàn thành"

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Nút "Hoàn thành"

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

- Chức năng chung của hệ thống

- (Bổ sung) Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện so sánh tổng giá trị của cột "Thành tiền (đ)" (mã cột: total) trong trường Bảng chi tiết BoQ (tại màn hình công việc) với giá trị trường "Số tiền còn lại" tại danh mục Kế hoạch mua sắm dựa trên giá trị tại trường "Hạng mục ngân sách" và sẽ trả kết quả theo 3 trường hợp:

TH1: Không có giá trị tại cột "Thành tiền (đ)":

→ Hệ thống lưu các thông tin và hoàn thành công việc

TH2: Có giá trị tại cột "Thành tiền (đ)" và tổng giá trị cột "Thành tiền (đ)" =< giá trị trường "Số tiền còn lại":

→ Hệ thống lưu các thông tin và hoàn thành công việc

TH3: Có giá trị tại cột "Thành tiền (đ)" và tổng giá trị cột "Thành tiền (đ)" > giá trị trường "Số tiền còn lại":

→ Hệ thống hiển thị pop-up "Cảnh báo tổng giá trị BoQ vượt ngân sách"

Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc

3.4.4. Cập nhật trường dữ liệu tại màn hình công việc "Nhân viên dự toán tổng hợp HSMT" trong quy trình con "Tổng hợp HSMT" của bước A.02 Lập HSMT tại quy trình

Cập nhật nút "Hoàn thành"

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Nút "Hoàn thành"

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

- Chức năng chung của hệ thống

- (Bổ sung) Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện so sánh tổng giá trị của cột "Thành tiền (đ)" (mã cột: total) trong trường Bảng chi tiết BoQ (tại màn hình công việc) với giá trị trường "Số tiền còn lại" tại danh mục Kế hoạch mua sắm dựa trên giá trị tại trường "Hạng mục ngân sách" và sẽ trả kết quả theo 3 trường hợp:

TH1: Không nhập giá trị tại cột "Thành tiền (đ)":

→ Hệ thống lưu các thông tin và hoàn thành công việc

TH2: Nhập giá trị tại cột "Thành tiền (đ)" và tổng giá trị cột "Thành tiền (đ)" =< giá trị trường "Số tiền còn lại":

→ Hệ thống lưu các thông tin và hoàn thành công việc

TH3: Nhập giá trị tại cột "Thành tiền (đ)" và tổng giá trị cột "Thành tiền (đ)" > giá trị trường "Số tiền còn lại":

→ Hệ thống hiển thị pop-up "Cảnh báo tổng giá trị BoQ vượt ngân sách"

Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc

3.4.5. Cập nhật trường dữ liệu tại màn hình công việc "Nhân viên KSCP soát xét hồ sơ" trong quy trình con "Tổng hợp HSMT" của bước A.02 Lập HSMT tại quy trình

Cập nhật nút "Hoàn thành"

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Nút "Hoàn thành"

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

- Chức năng chung của hệ thống

- (Bổ sung) Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện so sánh tổng giá trị của cột "Thành tiền (đ)" (mã cột: total) trong trường Bảng chi tiết BoQ (tại màn hình công việc) với giá trị trường "Số tiền còn lại" tại danh mục Kế hoạch mua sắm dựa trên giá trị tại trường "Hạng mục ngân sách" và sẽ trả kết quả theo 3 trường hợp:

TH1: Không nhập giá trị tại cột "Thành tiền (đ)":

→ Hệ thống lưu các thông tin và hoàn thành công việc

TH2: Nhập giá trị tại cột "Thành tiền (đ)" và tổng giá trị cột "Thành tiền (đ)" =< giá trị trường "Số tiền còn lại":

→ Hệ thống lưu các thông tin và hoàn thành công việc

TH3: Nhập giá trị tại cột "Thành tiền (đ)" và tổng giá trị cột "Thành tiền (đ)" > giá trị trường "Số tiền còn lại":

→ Hệ thống hiển thị pop-up "Cảnh báo tổng giá trị BoQ vượt ngân sách"

Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc

3.4.6. Màn hình pop-up "Cảnh báo giá trị BoQ vượt ngân sách"

Pop-up "Cảnh báo giá trị BoQ vượt ngân sách" hiển thị khi người dùng nhấn nút "Hoàn thành" (trường hợp 3) trên màn hình công việc "Nhân viên dự toán lập BoQ"/"Nhân viên KSCP soát xét hồ sơ"

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Tổng giá trị BoQ (<Tổng giá trị BoQ>) đang vượt quá giá trị còn lại của hạng mục ngân sách (<Số tiền còn lại>). Bạn có muốn tiếp tục không?

Nhãn (Label)

- Nguồn dữ liệu:

<Tổng giá trị BoQ>: Lấy tổng giá trị của cột "Thành tiền (đ)" màn hình công việc "Nhân viên dự toán lập BoQ"/"Nhân viên KSCP soát xét hồ sơ"
<Số tiền còn lại>: Lấy giá trị tại trường tương ứng tại danh mục Kế hoạch mua sắm dựa trên giá trị tại trường "Hạng mục ngân sách"

Nội dung cảnh báo giá trị BoQ vượt ngân sách

2

Nút "Tiếp tục"

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

Sau khi nhấn nút, hệ thống lưu thông tin công việc và chuyển tiếp sang công việc tiếp theo của quy trình.

Thể hiện nút chức năng hoàn thành công việc và chuyển sang công việc tiếp theo.

3

Nút "Hủy"

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

Sau khi nhấn nút, hệ thống không lưu thông tin, đóng pop-up và quay về giao diện trước đó

Thể hiện nút chức năng đóng màn hình pop-up.

3.4.7. Cập nhật trường dữ liệu tại màn hình công việc "Nhân viên KHTH cập nhật thông tin hợp đồng tích hợp sang SAP" trong bước A.11 Soạn thảo&ký kết hợp đồng tại quy trình

Cập nhật trường "Hạng mục ngân sách"

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Hạng mục ngân sách

Lựa chọn (Droplist)

Không bắt buộc

- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường "Hạng mục ngân sách" từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương trong/ngoài tổng tiến độ" trong bước A.01 Lập YCMS

Thể hiện hạng mục ngân sách gắn với gói thầu

3.4.8. Bổ sung trường dữ liệu tại tất cả màn hình công việc ngoại trừ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương trong/ngoài tổng tiến độ" (trong bước A.01 Lập YCMS tại quy trình)

Bổ sung trường "Hạng mục ngân sách" phía dưới trường "Tổng giá trị dự kiến"

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Hạng mục ngân sách

Lựa chọn (Droplist)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường "Hạng mục ngân sách" từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương trong/ngoài tổng tiến độ" trong bước A.01 Lập YCMS

Thể hiện hạng mục ngân sách gắn với gói thầu