Nghiệp vụ | IT | |||
|---|---|---|---|---|
Người lập | Người duyệt | Người lập | Người duyệt | |
| Họ và tên | Nguyễn Thanh Vân | Nguyễn Đức Trung | ||
Nguyễn Đức Trung | ||||
Tài khoản email/MS team | vannt4 | trungnd3 | ||
trungnd3 | ||||
Chức danh | Business Analyst (BA) | Product Owner (P.O) | ||
Business Analyst Business (BA BIZ) | ||||
Ngày soạn thảo |
| |||
| ||||
Jira Link | [BPMKVH-5238] US A2.06 - A2.07 - Mở thầu và đánh giá HSDT- Jira | |||
Là người thiết kế quy trình, tôi muốn thể hiện được quy trình từ bước mở thầu đến bước tổng hợp kết quả mời thầu
1. Tôi muốn khi thực hiện mở thầu thành công, hệ thống tự động thực hiện cập nhật trạng thái gói thầu tại Site đấu thầu bao gồm:
2. Tôi muốn khi thực hiện mở thầu thành công, hệ thống cập nhật lại thông tin gói thầu tại Portal và không cho phép Nộp thầu:
3. Tôi muốn cấu hình được trên luồng kích hoạt dây công việc dựa trên điều kiện Loại hồ sơ được nộp thầu: Số lượng hồ sơ thuộc loại hồ sơ >=1, kích hoạt dây công việc
4. Tôi muốn hệ thống khởi tạo công việc tương ứng với dây công việc được kích hoạt đến các nhân viên phụ trách
5. Tôi muốn nhân viên phụ trách tiếp nhận được công việc và hoàn thành công việc được phân giao
6. Tôi muốn cấu hình số luồng cần hoàn thành dựa trên điều kiện Loại hồ sơ được nộp thầu: Số luồng công việc cần hoàn thành = Số loại hồ sơ được nộp để kích hợp công việc Tổng hợp kết quả mời thầu
7. Tôi muốn tiếp nhận và hoàn thành được công việc Tổng hợp kết quả mời thầu
8. Tôi muốn hệ thống kiểm tra điều kiện khi phương án thư ký hội đồng thầu lựa chọn khi kết thúc thời gian nộp thầu:
9. Tôi muốn khi sự kiện Gửi kích hoạt phản hồi nhà thầu, hệ thống cấu hình thông tin kích hoạt việc phản hồi kết quả đánh giá cho nhà thầu sang Site đấu thầu bao gồm.
1. Tại bước này hệ thống sẽ ghi nhận tín hiệu gói thầu đã được đóng (do hết thời gian nộp thầu) được phản hồi từ hệ thống Portal:
Hệ thống Portal gửi tín hiệu cho BPM tại thời điểm hết thời gian nộp thầu.
Thông tin đóng thầu bao gồm:
2. Receive task sẽ được hoàn thành dựa trên điều kiện hết thời gian nộp thầu.
3. Điều kiện kích hoạt công việc ở bước A2.06 - A2.07 Mở thầu và đánh giá HSDT của quy trình A2:
2. Receive task sẽ được hoàn thành và chuyển sang service task Tổng hợp hồ sơ dự thầu dựa trên điều kiện:
3. Với trường hợp gói thầu bị phát hành lần 2 trở lên (trường hợp công việc bị từ chối về bước phát hành hoặc bước trước phát hành):
Service task với mục đích tổng hợp dữ liệu từ Receive task "Nhà thầu nộp thầu" để kiểm tra điều kiện đi tiếp công việc ở bước A2.06 - A2.07 Mở thầu và đánh giá HSDT của quy trình A2:
Khi tất cả nhà thầu đã thực hiện xác nhận tham gia/từ chối (có ít nhất 1 nhà thầu xác nhận tham gia) và tất cả nhà thầu thầu xác nhận tham gia đã hoàn thành nộp thầu → Ngừng đếm thời gian nộp thầu còn lại (trường "Thời gian nộp thầu còn lại" = 0)
Kích hoạt dây đi tiếp bước A2.06 của quy trình A2
Script task với mục đích biến đổi dữ liệu đã tổng hợp để cho ra kết quả có bao nhiêu loại hồ sơ đã được nộp từ đó là cơ sở để kích hoạt dây công việc đánh giá tương ứng khi thực hiện mở thầu.
Dữ liệu sẽ được biến đổi thành các biến:
STT | Biến dữ liệu | Kiểu dữ liệu | Mô tả |
|---|---|---|---|
1 | biddingtypeQuantity | Số nguyên | Số lượng loại hồ sơ nộp thầu. Dùng để xác định số lượng luồng công việc đáng giá song song. |
2 | tchnclDocument | Văn bản | Thể hiện việc loại hồ sơ này có được nộp hay không:
Dùng để xác định việc kích hoạt dây đánh giá hồ sơ kỹ thuật |
3 | fnclDocument | Văn bản | Thể hiện việc loại hồ sơ này có được nộp hay không:
Dùng để xác định việc kích hoạt dây đánh giá hồ sơ tài chính |
4 | cpctPrfDocument | Văn bản | Thể hiện việc loại hồ sơ này có được nộp hay không:
Dùng để xác định việc kích hoạt dây đánh giá hồ sơ kỹ thuật |
5 | ctrctTmplDocument | Văn bản | Thể hiện việc loại hồ sơ này có được nộp hay không:
Dùng để xác định việc kích hoạt dây đánh giá hồ sơ kỹ thuật |
Tham chiếu luồng "Quản lý yêu cầu làm rõ" theo tài liệu 2184 - User Story - Thiết kế luồng bổ sung Quản lý yêu cầu làm rõ