View Source

	Nghiệp vụ		IT
	Người lập	Người duyệt	Người lập	Người duyệt
Họ và tên	Nguyễn Thanh Vân	Nguyễn Đức Trung
Họ và tên	Nguyễn Đức Trung	Nguyễn Đức Trung
Tài khoản email/MS team	vannt4	trungnd3
Tài khoản email/MS team	trungnd3	trungnd3
Chức danh	Business Analyst (BA)	Product Owner (P.O)
Chức danh	Business Analyst Business (BA BIZ)
Ngày soạn thảo	25 Mar 2026
Ngày soạn thảo	26 Mar 2026
Jira Link	[BPMKVH-5238] US A2.06 - A2.07 - Mở thầu và đánh giá HSDT- Jira

1. Card (Mô tả tính năng)

Là người thiết kế quy trình, tôi muốn thể hiện được quy trình từ bước mở thầu đến bước tổng hợp kết quả mời thầu

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

1. Tôi muốn khi thực hiện mở thầu thành công, hệ thống tự động thực hiện cập nhật trạng thái gói thầu tại Site đấu thầu bao gồm:

Mã gói thầu
Trạng thái: Đã mở thầu
Thời gian mở thầu

2. Tôi muốn khi thực hiện mở thầu thành công, hệ thống cập nhật lại thông tin gói thầu tại Portal và không cho phép Nộp thầu:

Cập nhật trạng thái gói thầu tại màn hình Danh sách gói thầu
Cập nhật thời điểm đóng thầu tại màn hình Chi tiết gói thầu

3. Tôi muốn cấu hình được trên luồng kích hoạt dây công việc dựa trên điều kiện Loại hồ sơ được nộp thầu: Số lượng hồ sơ thuộc loại hồ sơ >=1, kích hoạt dây công việc

4. Tôi muốn hệ thống khởi tạo công việc tương ứng với dây công việc được kích hoạt đến các nhân viên phụ trách

5. Tôi muốn nhân viên phụ trách tiếp nhận được công việc và hoàn thành công việc được phân giao

6. Tôi muốn cấu hình số luồng cần hoàn thành dựa trên điều kiện Loại hồ sơ được nộp thầu: Số luồng công việc cần hoàn thành = Số loại hồ sơ được nộp để kích hợp công việc Tổng hợp kết quả mời thầu

7. Tôi muốn tiếp nhận và hoàn thành được công việc Tổng hợp kết quả mời thầu

8. Tôi muốn hệ thống kiểm tra điều kiện khi phương án thư ký hội đồng thầu lựa chọn khi kết thúc thời gian nộp thầu:

Phản hồi kết quả nhà thầu: Kích hoạt sự kiện Gửi kích hoạt phản hồi nhà thầu, Mở vòng nộp thầu tiếp theo và quay lại bước Receive Task "Nộp thầu"
Đàm phán thương thảo: hệ thống đi tiếp quy trình đến bước đàm phán thương thảo

9. Tôi muốn khi sự kiện Gửi kích hoạt phản hồi nhà thầu, hệ thống cấu hình thông tin kích hoạt việc phản hồi kết quả đánh giá cho nhà thầu sang Site đấu thầu bao gồm.

Mã gói thầu
Thời gian nộp thầu lần tiếp theo
Ghi chú gia hạn
Trạng thái: Phản hồi nhà thầu.

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.2 Luồng:

3.2.1. Bước "A2.06 - A2.07 - Mở thầu và đánh giá HSDT"

BPM1- số hóa khối vận hành > 5238 - User Story - A2.06 - A2.07 - Mở thầu và đánh giá HSDT > image-2026-3-23_18-24-50.png

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1. Bước A2.06 Mở thầu

Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc "Thư ký Hội đồng thầu phát hành Hồ sơ mời thầu" tại bước A2.04
Tại bước A2.06, hệ thống thực hiện chia gói thầu theo 3 luồng:
- Với trường hợp có nhà thầu nộp thầu (var_documents.count > 0) → hệ thống đi luồng "Có nộp thầu"
- Với trường hợp không có nhà thầu nào nộp thầu:
  - Không có nhà thầu nào đủ điều kiện đàm phán thương thảo (nhà thầu ở trạng thái "Chờ đàm phán") → hệ thống đi qua luồng "Không có nhà thầu nộp thầu và chưa có nhà thầu đủ điều kiện đàm phán"
  - Có ít nhất 01 nhà thầu nào đủ điều kiện đàm phán thương thảo (nhà thầu ở trạng thái "Chờ đàm phán") → hệ thống đi qua luồng "Không có nhà thầu nộp thầu và có nhà thầu đủ điều kiện đàm phán"

3.4.1.1. Màn hình công việc "Mở thầu/phân công"

Công việc được sinh ra khi hệ thống đi luồng "Có nộp thầu"
Sau khi hoàn thành công việc hệ thống rẽ nhánh theo điều kiện:
- Nếu Mở thầu/Phân công đánh giá = "2 - Gia hạn nộp thầu": quy trình kích hoạt Service Task "Gia hạn gói thầu"
- Nếu Mở thầu/Phân công đánh giá = "0 - Không bao gồm hồ sơ tài chính" hoặc "1 - Bao gồm hồ sơ tài chính": quy trình chuyển đến bước biến đổi dữ liệu và Đánh giá hồ sơ dự thầu

	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Mục thông tin chung			Dữ liệu được kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Thư ký Hội đồng thầu phát hành Hồ sơ mời thầu" tại bước A2.04	Thể hiện thông tin chung của gói thầu
2	Mục Mở thầu
3	Lựa chọn mở thầu	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc	Cho phép người dùng lựa chọn phương án thư ký hội đồng thầu mở thầu gồm những loại hồ sơ nào hay gia hạn thời gian nộp thầu: 0 - Không bao gồm hồ sơ tài chính 1 - Bao gồm hồ sơ tài chính 2 - Gia hạn nộp thầu: nếu lựa chọn phương án này quy trình chuyển đến Service task "Gia hạn gói thầu"	Thể hiện phương án lựa chọn mở thầu
4	Thông tin phân công đánh giá HSKT			Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Mở thầu/phân công" tại bước A1.06 (2182 - User Story - Thiết kế luồng bổ sung nhà thầu, gia hạn gói thầu)	Thể hiện thông tin phân công đánh giá HSKT
5	Thông tin phân công đánh giá HSTC			Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Mở thầu/phân công" tại bước A1.06 (2182 - User Story - Thiết kế luồng bổ sung nhà thầu, gia hạn gói thầu)	Thể hiện thông tin phân công đánh giá HSTC
6	Thông tin phân công đánh giá HSNL			Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Mở thầu/phân công" tại bước A1.06 (2182 - User Story - Thiết kế luồng bổ sung nhà thầu, gia hạn gói thầu)	Thể hiện thông tin phân công đánh giá HSTC
7	Thông tin Phân công đánh giá hợp đồng mẫu			Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Mở thầu/phân công" tại bước A1.06 (2182 - User Story - Thiết kế luồng bổ sung nhà thầu, gia hạn gói thầu)	Thể hiện thông tin phân công đánh giá HSTC
8	Mục Gia hạn nộp thầu
9	Thời gian nộp thầu	Bộ chọn ngày (Date time picker)	Bắt buộc	Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Mở thầu/phân công" tại bước A1.06 (2182 - User Story - Thiết kế luồng bổ sung nhà thầu, gia hạn gói thầu)	Thể hiện thời gian gia hạn nộp thầu
10	Ghi chú gia hạn	Văn bản (Text)	Bắt buộc	Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Mở thầu/phân công" tại bước A1.06 (2182 - User Story - Thiết kế luồng bổ sung nhà thầu, gia hạn gói thầu)	Thể hiện ghi chú gia hạn
11	Nút "Tiếp nhận"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc
12
13	Nút "Lưu nháp"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thiện nút chức năng Lưu nháp công việc
14	Nút "Tạm dừng"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc
15	Nút "Tiếp tục"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc
16	Nút "Hoàn thành"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Chức năng chung của hệ thống - Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện theo 1 trong 2 trường hợp dưới đây: TH1: Chọn phương án "0 - Không bao gồm hồ sơ tài chính"/ "1 - Bao gồm hồ sơ tài chính" tại trường "Lựa chọn mở thầu" → sang công việc trong bước A2.07 của quy trình A2 TH2: Chọn phương án "2 - Gia hạn nộp thầu" tại trường "Lựa chọn mở thầu" → chuyển đến service task "Gia hạn gói thầu"	Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc
17	Nút đóng "X"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc
18	Nút mở rộng	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Mở rộng màn hình công việc
19	Nút thu nhỏ	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Thu nhỏ màn hình công việc

3.4.1.2 Service task Cập nhật thông tin mở thầu

a. Điều kiện kích hoạt:

Sau khi người dùng hoàn thành Công việc mở thầu (hoàn thành không phải từ chối: điều kiện trên dây = var.approve): Hệ thống kích hoạt Send task gửi tín hiệu cho Site đấu thầu để thực hiện khóa việc nộp thầu (phục vụ trường hợp khi còn thời gian nộp thầu nhưng đã đủ điều kiện mở thầu và thư ký HĐT thực hiện mở thầu → khóa không cho các nhà thầu đã từ chối tham gia lại để nộp thầu)

- Người dùng hoàn thành Công việc mở thầu.

- Trạng thái hoàn thành ≠ Từ chối (điều kiện kiểm tra: var.approve = true)

b. Hành động của hệ thống:

- Hệ thống kích hoạt “Send Task” để gửi tín hiệu sang Site đấu thầu.

- Khi nhận tín hiệu, Site đấu thầu sẽ khóa chức năng nộp thầu nhằm ngăn chặn các nhà thầu đã từ chối trước đó quay lại nộp thầu trong 2 tình huống sau:

Thời gian nộp thầu vẫn còn hiệu lực.
Gói thầu đã đủ điều kiện mở và thư ký HĐT đã thực hiện thao tác mở thầu.

c. Thông tin cập nhật bao gồm:

Mã gói thầu
Trạng thái gói thầu = Đã mở thầu
Thời gian mở thầu
Thời gian kết thúc nộp thầu thực tế = Thời gian kết thúc mở thầu

d. Vị trí cập nhật trên giao diện:

Portal nhà thầu – Danh sách gói thầu: cập nhật trạng thái gói thầu.
Portal nhà thầu – Chi tiết gói thầu: cập nhật thời điểm đóng thầu.
Site đấu thầu – Quản lý dự thầu: cập nhật thời gian kết thúc nộp thầu

3.4.1.2. Màn hình công việc "Gia hạn gói thầu do không có nhà thầu nộp thầu"

Công việc được sinh ra khi hệ thống đi luồng "Không có nhà thầu nộp thầu và chưa có nhà thầu đủ điều kiện đàm phán"
Sau khi hoàn thành công việc hệ thống kích hoạt Service task "Gia hạn gói thầu"

	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Mục thông tin chung			Dữ liệu được kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Thư ký Hội đồng thầu phát hành Hồ sơ mời thầu" tại bước A2.04	Thể hiện thông tin chung của gói thầu
2	Mục Gia hạn do không có nhà thầu nộp thầu
3	Thời hạn nộp thầu	Bộ chọn ngày (Date time picker)	Bắt buộc	Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Gia hạn gói thầu do không có nhà thầu nộp thầu" tại bước A1.06 (2182 - User Story - Thiết kế luồng bổ sung nhà thầu, gia hạn gói thầu)	Thể hiện thời gian gia hạn nộp thầu
4	Ghi chú gia hạn	Văn bản (Text)	Bắt buộc	Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Gia hạn gói thầu do không có nhà thầu nộp thầu" tại bước A1.06 (2182 - User Story - Thiết kế luồng bổ sung nhà thầu, gia hạn gói thầu)	Thể hiện ghi chú gia hạn
5	Nút "Tiếp nhận"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc
6
7	Nút "Lưu nháp"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thiện nút chức năng Lưu nháp công việc
8	Nút "Tạm dừng"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc
9	Nút "Tiếp tục"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc
10	Nút "Hoàn thành"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Chức năng chung của hệ thống - Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện chuyển đến service task "Gia hạn gói thầu"	Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc
11	Nút đóng "X"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc
12	Nút mở rộng	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Mở rộng màn hình công việc
13	Nút thu nhỏ	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Thu nhỏ màn hình công việc

3.4.1.3. Màn hình công việc "Thư ký lựa chọn Gia hạn/Thương thảo"

Công việc được sinh ra khi hệ thống đi luồng "Không có nhà thầu nộp thầu và có nhà thầu đủ điều kiện đàm phán"
Sau khi hoàn thành công việc hệ thống rẽ nhánh theo điều kiện:
- Nếu Phương án Gia hạn/Đàm phán thương thảo = "1 - Hội đồng thầu đàm phán với nhà thầu": quy trình chuyển đến bước A1.08 Đàm phán thương thảo
- Nếu Phương án Gia hạn/Đàm phán thương thảo = "2 - Gia hạn gói thầu": quy trình kích hoạt Service Task "Gia hạn gói thầu"

	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Mục thông tin chung			Dữ liệu được kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Thư ký Hội đồng thầu phát hành Hồ sơ mời thầu" tại bước A2.04	Thể hiện thông tin chung của gói thầu
2	Mục Phương án Gia hạn/Đàm phán thương thảo
3	Phương án Gia hạn/Đàm phán thương thảo	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc	Cho phép người dùng lựa chọn 1 trong 2 phương án lập báo cáo thầu: 1 - Đàm phán thương thảo: nếu lựa chọn phương án này quy trình chuyển sang công việc trong bước A2.08 của quy trình A2 2 - Gia hạn gói thầu: nếu lựa chọn phương án này quy trình chuyển đến Service task "Gia hạn gói thầu"	Thể hiện phương án Gia hạn/Đàm phán thương thảo
4	Mục Gia hạn do không có nhà thầu nộp thầu
5	Thời hạn nộp thầu	Bộ chọn ngày (Date time picker)	Bắt buộc	- Chỉ hiển thị với phương án lập báo cáo: "2 - Gia hạn gói thầu" - Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Thư ký lựa chọn Gia hạn/Thương thảo" tại bước A1.06 (2182 - User Story - Thiết kế luồng bổ sung nhà thầu, gia hạn gói thầu)	Thể hiện thời gian gia hạn nộp thầu
6	Ghi chú gia hạn	Văn bản (Text)	Bắt buộc	- Chỉ hiển thị với phương án lập báo cáo: "2 - Gia hạn gói thầu" - Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Thư ký lựa chọn Gia hạn/Thương thảo" tại bước A1.06 (2182 - User Story - Thiết kế luồng bổ sung nhà thầu, gia hạn gói thầu)	Thể hiện ghi chú gia hạn
7	Nút "Tiếp nhận"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc
8
9	Nút "Lưu nháp"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thiện nút chức năng Lưu nháp công việc
10	Nút "Tạm dừng"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc
11	Nút "Tiếp tục"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc
12	Nút "Hoàn thành"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Chức năng chung của hệ thống - Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện theo 1 trong 2 trường hợp dưới đây: TH1: Chọn phương án "1 - Đàm phán thương thảo" tại trường "Phương án Gia hạn/Đàm phán thương thảo" → sang công việc trong bước A2.08 của quy trình A2 TH2: Chọn phương án "2 - Gia hạn gói thầu" tại trường "Phương án Gia hạn/Đàm phán thương thảo" → chuyển đến service task "Gia hạn gói thầu"	Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc
13	Nút đóng "X"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc
14	Nút mở rộng	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Mở rộng màn hình công việc
15	Nút thu nhỏ	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Thu nhỏ màn hình công việc

3.4.2 Bước A2.07 Đánh giá Hồ sơ dự thầu

3.4.2.1 Parallel Gateway In

Hệ thống cho phép cấu hình số luồng cần hoàn thành dựa trên điều kiện Loại hồ sơ được nộp thầu (biddingtypeQuantity)

Ví dụ:

có ít nhất 01 hồ sơ tài chính được nộp → 1 luồng
có ít nhất 01 hồ sơ kỹ thuật được nộp → 1 luồng
không có hồ sơ năng lực được nộp
không có hợp đồng mẫu được nộp

→ Cần hoàn thành 02 luồng song song để đi tiếp bước tổng hợp kết quả

Cấu hình điều kiện trên dây để sinh công việc đánh giá tương ứng:

Ví dụ:

hskt >= 1 → Kích hoạt công việc đánh giá hồ sơ kỹ thuật

hstc >= 1 → Kích hoạt công việc đánh giá hồ sơ tài chính

hsnl < 1 → Không kích hoạt công việc đánh giá hồ sơ năng lực

hdm < 1 → Không kích hoạt đánh giá hợp đồng mẫu

3.4.2.2 Bước đánh giá hồ sơ

3.4.2.2.1 Quản lý quy trình - Cấu hình biểu mẫu - Cài đặt eform:

Người thực hiện: Admin nghiệp vụ
Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

3.4.2.2.2 Bước đánh giá hồ sơ kỹ thuật

Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công đánh giá HSKT ở công việc trước đó "Mở thầu/ phân công"

3.4.2.2.2.1 Chi tiết Công việc đánh giá hồ sơ kỹ thuật

Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

3.4.2.2.2.2 Pop-up đánh giá hồ sơ kỹ thuật

Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

3.4.2.2.2.3 Pop-up chi tiết đánh giá từng hồ sơ dự thầu

STT	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
Thông tin chung
1	Tên nhà thầu	Text			Hiển thị tên nhà thầu đang lựa chọn đánh giá
2	Lần n	Button		Hệ thống mặc định hiển thị lần đánh giá hiện tại. Hệ thống sắp xếp các lần hiện tại ở đầu tiên và giảm dần	Chức năng cho phép xem lại lịch sử các lần đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu nay trước đó. Khi thay đổi giữa các lần, hệ thống cho phép lưu lại dữ liệu đang nhập mà không bị mất đi.
3	Hồ sơ dự thầu	Text			Hiển thị danh sách các hồ sơ kỹ thuật dự thầu của gói thầu đó. Với trường hợp lần mở thầu đó được lựa chọn "Bao gồm hồ sơ tài chính" hệ thông sẽ bao gồm loại hồ sơ kỹ thuật (được đánh giá) và hồ sơ tài chính (chỉ xem)
4	Tải xuống tất cả	Button			Cho phép tải về tất cả hồ sơ dự thầu của nhà thầu. Cho phép tải về tệp đính kèm (nếu có) và dữ liệu grid (nếu có) dạng xlsx của mỗi loại hồ sơ . Tất cả các tệp sẽ được nén lại thành 01 tệp đuôi .rar
5	Nút lưu	Button			Cho phép người dùng lưu lại thông tin đã nhập.
6	Nút đóng	Button			Cho phép người dùng thoát khỏi màn hình đánh giá
Tab Đánh giá
7	Xác nhận đủ điều kiện	Ratio		Với dữ liệu đánh giá là grid: nếu cột kết quả gợi ý có tất cả giá trị gợi ý = "Đạt" → giá trị mặc định = "Đạt" nếu cột kết quả gợi ý ít nhất 01 giá trị gợi ý = "Không đạt" → giá trị mặc định = "Không đạt" Với dữ liệu đánh giá là trường thông tin (field) hoặc tệp đính kèm: mặc định không điền bắt buộc người dùng lựa chọn Với dữ liệu bao gồm cả grid cùng với kiểu dữ liệu còn lại: Ưu tiên hiển thị kết quả theo grid.	Chức năng cho phép người dùng lựa chọn kết quả đánh giá của hồ sơ dự thầu. Hệ thống tự động mặc định giá trị theo gợi ý và người dùng có thể điều chỉnh lại.
8	Ghi chú	Text			Cho phép người dùng nhập ghi chú đánh giá
10	Tệp đính kèm	Button			Cho phép người dùng đính kèm tệp lên hệ thống Cho phép người dùng xem lại tệp đính kèm Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm
Tab thông tin hồ sơ
11	Dữ liệu hồ sơ dự thầu - Bảng	Grid		Người dùng chỉ có thể chỉnh sửa đánh giá Đạt/Không đạt	Hệ thống hiển thị bảng dữ liệu grid hồ sơ dự thầu của nhà thầu
12	Dữ liệu hồ sơ dự thầu - Trường thông tin	Text		Người dùng không thể chỉnh sửa	Hệ thống hiển thị trường thông tin dữ liệu dự thầu. Với trường hợp nhà thầu không nộp bất cứ định dạng dữ liệu nào (với loại hồ sơ không bắt buộc) Hệ thống mặc định hiển thị trường Ghi chú: "Không nộp thầu"
14	Dữ liệu hồ sơ dự thầu - Tệp đính kèm	Button			Cho phép người dùng xem tệp đính kèm Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm
15	Xuất dữ liệu Excel	Button		Chỉ hiển thị khi có kiểu dữ liệu bảng	Cho phép người dùng xuất dữ liệu bảng dưới dạng xlsx

3.4.2.2.3 Bước đánh giá hồ sơ năng lực

Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công đánh giá HSNL ở công việc trước đó "Mở thầu/ phân công"

3.4.2.2.3.1 Chi tiết Công việc đánh giá hồ sơ năng lực

Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

3.4.2.2.3.2 Pop-up đánh giá hồ sơ năng lực

Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

3.4.2.2.3.3 Pop-up chi tiết đánh giá từng hồ sơ dự thầu

STT	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
Thông tin chung
1	Tên nhà thầu	Text			Hiển thị tên nhà thầu đang lựa chọn đánh giá
2	Lần n	Button		Hệ thống mặc định hiển thị lần đánh giá hiện tại. Hệ thống sắp xếp các lần hiện tại ở đầu tiên và giảm dần	Chức năng cho phép xem lại lịch sử các lần đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu nay trước đó. Khi thay đổi giữa các lần, hệ thống cho phép lưu lại dữ liệu đang nhập mà không bị mất đi.
3	Hồ sơ dự thầu	Text			Hiển thị danh sách các hồ sơ năng lực dự thầu của gói thầu đó. Với trường hợp lần mở thầu đó được lựa chọn "Bao gồm hồ sơ tài chính" hệ thông sẽ bao gồm loại hồ sơ năng lực (được đánh giá) và hồ sơ tài chính (chỉ xem)
4	Tải xuống tất cả	Button			Cho phép tải về tất cả hồ sơ dự thầu của nhà thầu. Cho phép tải về tệp đính kèm (nếu có) và dữ liệu grid (nếu có) dạng xlsx của mỗi loại hồ sơ . Tất cả các tệp sẽ được nén lại thành 01 tệp đuôi .rar
5	Nút lưu	Button			Cho phép người dùng lưu lại thông tin đã nhập.
6	Nút đóng	Button			Cho phép người dùng thoát khỏi màn hình đánh giá
Tab Đánh giá
7	Xác nhận đủ điều kiện	Ratio		Với dữ liệu đánh giá là grid: nếu cột kết quả gợi ý có tất cả giá trị gợi ý = "Đạt" → giá trị mặc định = "Đạt" nếu cột kết quả gợi ý ít nhất 01 giá trị gợi ý = "Không đạt" → giá trị mặc định = "Không đạt" Với dữ liệu đánh giá là trường thông tin (field) hoặc tệp đính kèm: mặc định không điền bắt buộc người dùng lựa chọn Với dữ liệu bao gồm cả grid cùng với kiểu dữ liệu còn lại: Ưu tiên hiển thị kết quả theo grid.	Chức năng cho phép người dùng lựa chọn kết quả đánh giá của hồ sơ dự thầu. Hệ thống tự động mặc định giá trị theo gợi ý và người dùng có thể điều chỉnh lại.
8	Ghi chú	Text			Cho phép người dùng nhập ghi chú đánh giá
10	Tệp đính kèm	Button			Cho phép người dùng đính kèm tệp lên hệ thống Cho phép người dùng xem lại tệp đính kèm Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm
Tab thông tin hồ sơ
11	Dữ liệu hồ sơ dự thầu - Bảng	Grid		Người dùng chỉ có thể chỉnh sửa đánh giá Đạt/Không đạt	Hệ thống hiển thị bảng dữ liệu grid hồ sơ dự thầu của nhà thầu
12	Dữ liệu hồ sơ dự thầu - Trường thông tin	Text		Người dùng không thể chỉnh sửa	Hệ thống hiển thị trường thông tin dữ liệu dự thầu Với trường hợp nhà thầu không nộp bất cứ định dạng dữ liệu nào (với loại hồ sơ không bắt buộc) Hệ thống mặc định hiển thị trường Ghi chú: "Không nộp thầu"
14	Dữ liệu hồ sơ dự thầu - Tệp đính kèm	Button			Cho phép người dùng xem tệp đính kèm Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm
15	Xuất dữ liệu Excel	Button		Chỉ hiển thị khi có kiểu dữ liệu bảng	Cho phép người dùng xuất dữ liệu bảng dưới dạng xlsx

3.4.2.2.4 Bước đánh giá hợp đồng mẫu

Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công đánh giá HĐM ở công việc trước đó "Mở thầu/ phân công"

3.4.2.2.4.1 Chi tiết Công việc đánh giá hợp đồng mẫu

Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

3.4.2.2.4.2. Pop-up đánh giá hợp đồng mẫu

Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

3.4.2.2.4.2 Pop-up chi tiết đánh giá từng hồ sơ dự thầu

STT	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
Thông tin chung
1	Tên nhà thầu	Text			Hiển thị tên nhà thầu đang lựa chọn đánh giá
2	Lần n	Button		Hệ thống mặc định hiển thị lần đánh giá hiện tại. Hệ thống sắp xếp các lần hiện tại ở đầu tiên và giảm dần	Chức năng cho phép xem lại lịch sử các lần đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu nay trước đó. Khi thay đổi giữa các lần, hệ thống cho phép lưu lại dữ liệu đang nhập mà không bị mất đi.
3	Hồ sơ dự thầu	Text			Hiển thị danh sách các hồ sơ năng lực dự thầu của gói thầu đó. Với trường hợp lần mở thầu đó được lựa chọn "Bao gồm hồ sơ tài chính" hệ thông sẽ bao gồm loại hồ sơ năng lực (được đánh giá) và hồ sơ tài chính (chỉ xem)
4	Tải xuống tất cả	Button			Cho phép tải về tất cả hồ sơ dự thầu của nhà thầu. Cho phép tải về tệp đính kèm (nếu có) và dữ liệu grid (nếu có) dạng xlsx của mỗi loại hồ sơ . Tất cả các tệp sẽ được nén lại thành 01 tệp đuôi .rar
5	Nút lưu	Button			Cho phép người dùng lưu lại thông tin đã nhập.
6	Nút đóng	Button			Cho phép người dùng thoát khỏi màn hình đánh giá
Tab Đánh giá
7	Xác nhận đủ điều kiện	Ratio		Với dữ liệu đánh giá là grid: nếu cột kết quả gợi ý có tất cả giá trị gợi ý = "Đạt" → giá trị mặc định = "Đạt" nếu cột kết quả gợi ý ít nhất 01 giá trị gợi ý = "Không đạt" → giá trị mặc định = "Không đạt" Với dữ liệu đánh giá là trường thông tin (field) hoặc tệp đính kèm: mặc định không điền bắt buộc người dùng lựa chọn Với dữ liệu bao gồm cả grid cùng với kiểu dữ liệu còn lại: Ưu tiên hiển thị kết quả theo grid.	Chức năng cho phép người dùng lựa chọn kết quả đánh giá của hồ sơ dự thầu. Hệ thống tự động mặc định giá trị theo gợi ý và người dùng có thể điều chỉnh lại.
8	Ghi chú	Text			Cho phép người dùng nhập ghi chú đánh giá
10	Tệp đính kèm	Button			Cho phép người dùng đính kèm tệp lên hệ thống Cho phép người dùng xem lại tệp đính kèm Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm
Tab thông tin hồ sơ
11	Dữ liệu hồ sơ dự thầu - Bảng	Grid		Người dùng chỉ có thể chỉnh sửa đánh giá Đạt/Không đạt	Hệ thống hiển thị bảng dữ liệu grid hồ sơ dự thầu của nhà thầu
12	Dữ liệu hồ sơ dự thầu - Trường thông tin	Text		Người dùng không thể chỉnh sửa	Hệ thống hiển thị trường thông tin dữ liệu dự thầu Với trường hợp nhà thầu không nộp bất cứ định dạng dữ liệu nào (với loại hồ sơ không bắt buộc) Hệ thống mặc định hiển thị trường Ghi chú: "Không nộp thầu"
14	Dữ liệu hồ sơ dự thầu - Tệp đính kèm	Button			Cho phép người dùng xem tệp đính kèm Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm
15	Xuất dữ liệu Excel	Button		Chỉ hiển thị khi có kiểu dữ liệu bảng	Cho phép người dùng xuất dữ liệu bảng dưới dạng xlsx

3.4.2.2.5 Bước đánh giá hồ sơ tài chính

Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công đánh giá HĐM ở công việc trước đó "Mở thầu/ phân công"

3.4.2.2.5.1 Chi tiết Công việc đánh giá hồ sơ tài chính

Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

3.4.2.2.5.2 Pop-up đánh giá hồ sơ tài chính

Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

3.4.2.2.5.3 Pop-up chi tiết đánh giá từng hồ sơ dự thầu

STT	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
Thông tin chung
1	Tên nhà thầu	Text			Hiển thị tên nhà thầu đang lựa chọn đánh giá
2	Lần n	Button		Hệ thống mặc định hiển thị lần đánh giá hiện tại. Hệ thống sắp xếp các lần hiện tại ở đầu tiên và giảm dần	Chức năng cho phép xem lại lịch sử các lần đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu nay trước đó. Khi thay đổi giữa các lần, hệ thống cho phép lưu lại dữ liệu đang nhập mà không bị mất đi.
3	Hồ sơ dự thầu	Text			Hiển thị danh sách các hồ sơ năng lực dự thầu của gói thầu đó. Với công việc đánh giá hồ sơ tài chính người dùng được phép đánh giá hồ sơ tài chính và được xem tất cả các loại hồ sơ khác.
4	Tải xuống tất cả	Button			Cho phép tải về tất cả hồ sơ dự thầu của nhà thầu. Cho phép tải về tệp đính kèm (nếu có) và dữ liệu grid (nếu có) dạng xlsx của mỗi loại hồ sơ . Tất cả các tệp sẽ được nén lại thành 01 tệp đuôi .rar
5	Nút lưu	Button			Cho phép người dùng lưu lại thông tin đã nhập.
6	Nút đóng	Button			Cho phép người dùng thoát khỏi màn hình đánh giá
Tab Đánh giá
7	Sắp xếp số thứ tự	Droplist		Hệ thống cho phép lựa chọn danh sách số thứ tự tối đa so với số lượng nhà thầu nộp thầu lần hiện tại. Nếu dữ liệu hồ sơ không phải bảng nhập liệu hệ thống không điền giá trị mặc định kết quả	Chức năng cho phép người dùng lựa chọn kết quả đánh giá của hồ sơ dự thầu. Hệ thống tự động mặc định giá trị theo gợi ý và người dùng có thể điều chỉnh lại.
8	Ghi chú	Text			Cho phép người dùng nhập ghi chú đánh giá
10	Tệp đính kèm	Button			Cho phép người dùng đính kèm tệp lên hệ thống Cho phép người dùng xem lại tệp đính kèm Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm
Tab thông tin hồ sơ
11	Dữ liệu hồ sơ dự thầu - Bảng	Grid		Người dùng không thể chỉnh sửa	Hệ thống hiển thị bảng dữ liệu grid hồ sơ dự thầu của nhà thầu
12	Dữ liệu hồ sơ dự thầu - Trường thông tin	Text		Người dùng không thể chỉnh sửa	Hệ thống hiển thị trường thông tin dữ liệu dự thầu Với trường hợp nhà thầu không nộp bất cứ định dạng dữ liệu nào (với loại hồ sơ không bắt buộc) Hệ thống mặc định hiển thị trường Ghi chú: "Không nộp thầu"
14	Dữ liệu hồ sơ dự thầu - Tệp đính kèm	Button			Cho phép người dùng xem tệp đính kèm Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm
15	Xuất dữ liệu Excel	Button		Chỉ hiển thị khi có kiểu dữ liệu bảng	Cho phép người dùng xuất dữ liệu bảng dưới dạng xlsx

3.4.2.3 Parallel Gateway Out

Hệ thống cho phép cấu hình số luồng cần hoàn thành dựa trên điều kiện Loại hồ sơ được nộp thầu (biddingtypeQuantity)

Ví dụ:

có ít nhất 01 hồ sơ tài chính được nộp → 1 luồng
có ít nhất 01 hồ sơ kỹ thuật được nộp → 1 luồng
không có hồ sơ năng lực được nộp
không có hợp đồng mẫu được nộp

→ Cần hoàn thành 02 luồng song song để kích hoạt công việc "Tổng hợp kết quả đánh giá":

Ví dụ:

Tất cả công việc đánh giá hồ sơ kỹ thuật → hoàn thành
Tất cả công việc đánh giá hồ sơ tài chính → chưa hoàn thành
không có hồ sơ năng lực được nộp
không có hợp đồng mẫu được nộp

→ Chưa kích hoạt công việc "Tổng hợp kết quả đánh giá"

Tất cả công việc đánh giá hồ sơ kỹ thuật → hoàn thành
Tất cả công việc đánh giá hồ sơ tài chính → hoàn thành
không có hồ sơ năng lực được nộp
không có hợp đồng mẫu được nộp

→ Kích hoạt công việc "Tổng hợp kết quả đánh giá"

3.4.2.4 Màn hình công việc "Tổng hợp kết quả đánh giá"

Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc "Mở thầu/ phân công" tại bước A2.06

	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Mục thông tin chung			Dữ liệu được kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Mở thầu/ phân công" tại bước A2.06	Thể hiện thông tin chung của gói thầu
2	Phương án phản hồi kết quả
3	Phương án phản hồi nhà thầu	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc	Cho phép người dùng lựa chọn phương án thư ký hội đồng thầu lựa chọn khi tổng hợp kết quả đánh giá: 0 - Phản hồi kết quả đánh giá và tạo vòng nộp thầu mới: Mở vòng nộp thầu tiếp theo và quay lại bước Receive Task "Nộp thầu" 1 - Hội đồng thầu đàm phán với nhà thầu: hệ thống đi tiếp quy trình đến bước đàm phán thương thảo	Thể hiện phương án thư ký hội đồng thầu lựa chọn khi tổng hợp kết quả đánh giá
4	Thời hạn phản hồi bổ sung	Bộ chọn ngày (Date time picker)	Bắt buộc	- Chỉ hiển thị với phương án nộp thầu: "0 - Phản hồi kết quả đánh giá và tạo vòng nộp thầu mới" - Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Mở thầu/phân công" tại bước A1.06 (2182 - User Story - Thiết kế luồng bổ sung nhà thầu, gia hạn gói thầu)	Cho phép người dùng nhập thông tin thời gian gia hạn lần nộp thầu tiếp theo
5	Ghi chú gia hạn	Văn bản (Text)	Bắt buộc	- Cho phép người dùng nhập ghi chú gia hạn - Chỉ hiển thị với phương án nộp thầu: "0 - Phản hồi kết quả đánh giá và tạo vòng nộp thầu mới" - Mặc định hiển thị: "Gia hạn nộp thầu vòng tiếp theo"	Cho phép người dùng nhập thông tin gia hạn gói thầu.
6	Nút "Tiếp nhận"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc
7
8	Nút "Lưu nháp"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thiện nút chức năng Lưu nháp công việc
9	Nút "Tạm dừng"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc
10	Nút "Tiếp tục"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc
11	Nút "Hoàn thành"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Chức năng chung của hệ thống - Sau khi nhấn nút, hệ thống chuyển sang công việc trong bước A2.08 của quy trình A2	Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc
12	Nút đóng "X"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc
13	Nút mở rộng	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Mở rộng màn hình công việc
14	Nút thu nhỏ	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Thu nhỏ màn hình công việc

3.4.3.2 Service Task Gửi kích hoạt phản hồi nhà thầu

Công việc được kích hoạt nếu phương án nộp thầu là "0 - Phản hồi kết quả đánh giá và tạo vòng nộp thầu mới"

Hệ thống cấu hình thông tin kích hoạt việc phản hồi kết quả đánh giá cho nhà thầu sang Site đấu thầu.

Thông tin kích hoạt bao gồm:

Mã gói thầu
Thời gian nộp thầu lần tiếp theo
Ghi chú gia hạn
Trạng thái: Phản hồi nhà thầu