1. Card (Mô tả tính năng)

Là người thiết kế quy trình, tôi muốn thể hiện được quy trình từ bước mở thầu đến bước tổng hợp kết quả mời thầu

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

1. Tôi muốn khi thực hiện mở thầu thành công, hệ thống tự động thực hiện cập nhật trạng thái gói thầu tại Site đấu thầu bao gồm:

• Mã gói thầu
• Trạng thái: Đã mở thầu
• Thời gian mở thầu

2. Tôi muốn khi thực hiện mở thầu thành công, hệ thống cập nhật lại thông tin gói thầu tại Portal và không cho phép Nộp thầu:

• Cập nhật trạng thái gói thầu tại màn hình Danh sách gói thầu 
• Cập nhật thời điểm đóng thầu tại màn hình Chi tiết gói thầu

3. Tôi muốn cấu hình được trên luồng kích hoạt dây công việc dựa trên điều kiện Loại hồ sơ được nộp thầu: Số lượng hồ sơ thuộc loại hồ sơ >=1, kích hoạt dây công việc

4. Tôi muốn hệ thống khởi tạo công việc tương ứng với dây công việc được kích hoạt đến các nhân viên phụ trách 

5. Tôi muốn nhân viên phụ trách tiếp nhận được công việc và hoàn thành công việc được phân giao

6. Tôi muốn cấu hình số luồng cần hoàn thành dựa trên điều kiện Loại hồ sơ được nộp thầu: Số luồng công việc cần hoàn thành = Số loại hồ sơ được nộp để kích hợp công việc Tổng hợp kết quả mời thầu

7. Tôi muốn tiếp nhận và hoàn thành được công việc Tổng hợp kết quả mời thầu

8. Tôi muốn hệ thống kiểm tra điều kiện khi phương án thư ký hội đồng thầu lựa chọn khi kết thúc thời gian nộp thầu:

• Phản hồi kết quả nhà thầu: Kích hoạt sự kiện Gửi kích hoạt phản hồi nhà thầu, Mở vòng nộp thầu tiếp theo và quay lại bước Receive Task "Nộp thầu"
• Đàm phán thương thảo: hệ thống đi tiếp quy trình đến bước đàm phán thương thảo

9. Tôi muốn khi sự kiện Gửi kích hoạt phản hồi nhà thầu, hệ thống cấu hình thông tin kích hoạt việc phản hồi kết quả đánh giá cho nhà thầu sang Site đấu thầu bao gồm.

• Mã gói thầu
• Thời gian nộp thầu lần tiếp theo
• Ghi chú gia hạn
• Trạng thái: Phản hồi nhà thầu.

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1. UIUX:

3.2. Luồng:

3.2.1. Bước "A2.06 - A2.07 - Mở thầu và đánh giá HSDT"

3.3. API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

3.4. Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1. Bước A2.06 Mở thầu

• Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc "Thư ký Hội đồng thầu phát hành Hồ sơ mời thầu" tại bước A2.04
• Tại bước A2.06, hệ thống thực hiện chia gói thầu theo 3 luồng:
  • Với trường hợp có nhà thầu nộp thầu (var_documents.count > 0) → hệ thống đi luồng "Có nộp thầu"
  • Với trường hợp không có nhà thầu nào nộp thầu:
    • Không có nhà thầu nào đủ điều kiện đàm phán thương thảo (nhà thầu ở trạng thái "Chờ đàm phán") → hệ thống đi qua luồng "Không có nhà thầu nộp thầu và chưa có nhà thầu đủ điều kiện đàm phán"
    • Có ít nhất 01 nhà thầu nào đủ điều kiện đàm phán thương thảo (nhà thầu ở trạng thái "Chờ đàm phán") → hệ thống đi qua luồng "Không có nhà thầu nộp thầu và có nhà thầu đủ điều kiện đàm phán"

3.4.1.1. Màn hình công việc "Mở thầu/phân công"

• Công việc được sinh ra khi hệ thống đi luồng "Có nộp thầu"
• Sau khi hoàn thành công việc hệ thống rẽ nhánh theo điều kiện:
  • Nếu Mở thầu/Phân công đánh giá = "2 - Gia hạn nộp thầu": quy trình kích hoạt Service Task "Gia hạn gói thầu"
  • Nếu Mở thầu/Phân công đánh giá = "0 - Không bao gồm hồ sơ tài chính" hoặc "1 - Bao gồm hồ sơ tài chính": quy trình chuyển đến bước biến đổi dữ liệu và Đánh giá hồ sơ dự thầu

3.4.1.2. Service task Cập nhật thông tin mở thầu

a. Điều kiện kích hoạt:

Sau khi người dùng hoàn thành Công việc mở thầu (hoàn thành không phải từ chối: điều kiện trên dây = var.approve): Hệ thống kích hoạt Send task gửi tín hiệu cho Site đấu thầu để thực hiện khóa việc nộp thầu (phục vụ trường hợp khi còn thời gian nộp thầu nhưng đã đủ điều kiện mở thầu và thư ký HĐT thực hiện mở thầu → khóa không cho các nhà thầu đã từ chối tham gia lại để nộp thầu)

- Người dùng hoàn thành Công việc mở thầu.

- Trạng thái hoàn thành ≠ Từ chối (điều kiện kiểm tra: var.approve = true)

b. Hành động của hệ thống:

-  Hệ thống kích hoạt “Send Task” để gửi tín hiệu sang Site đấu thầu.

- Khi nhận tín hiệu, Site đấu thầu sẽ khóa chức năng nộp thầu nhằm ngăn chặn các nhà thầu đã từ chối trước đó quay lại nộp thầu trong 2 tình huống sau:

• Thời gian nộp thầu vẫn còn hiệu lực.
• Gói thầu đã đủ điều kiện mở và thư ký HĐT đã thực hiện thao tác mở thầu.

c. Thông tin cập nhật bao gồm:

• Mã gói thầu
• Trạng thái gói thầu = Đã mở thầu
• Thời gian mở thầu
• Thời gian kết thúc nộp thầu thực tế = Thời gian kết thúc mở thầu

d. Vị trí cập nhật trên giao diện:

• Portal nhà thầu – Danh sách gói thầu: cập nhật trạng thái gói thầu.
• Portal nhà thầu – Chi tiết gói thầu: cập nhật thời điểm đóng thầu.
• Site đấu thầu – Quản lý dự thầu: cập nhật thời gian kết thúc nộp thầu

3.4.1.2. Màn hình công việc "Gia hạn gói thầu do không có nhà thầu nộp thầu"

• Công việc được sinh ra khi hệ thống đi luồng "Không có nhà thầu nộp thầu và chưa có nhà thầu đủ điều kiện đàm phán"
• Sau khi hoàn thành công việc hệ thống kích hoạt Service task "Gia hạn gói thầu"

3.4.1.3. Màn hình công việc "Thư ký lựa chọn Gia hạn/Thương thảo"

• Công việc được sinh ra khi hệ thống đi luồng "Không có nhà thầu nộp thầu và có nhà thầu đủ điều kiện đàm phán"

• Sau khi hoàn thành công việc hệ thống rẽ nhánh theo điều kiện:

  • Nếu Phương án Gia hạn/Đàm phán thương thảo = "1 - Hội đồng thầu đàm phán với nhà thầu": quy trình chuyển đến bước A1.08 Đàm phán thương thảo
  • Nếu Phương án Gia hạn/Đàm phán thương thảo = "2 - Gia hạn gói thầu": quy trình kích hoạt Service Task  "Gia hạn gói thầu"

3.4.2. Bước A2.07 Đánh giá Hồ sơ dự thầu

3.4.2.1. Parallel Gateway In

Hệ thống cho phép cấu hình số luồng cần hoàn thành dựa trên điều kiện Loại hồ sơ được nộp thầu (biddingtypeQuantity)

Ví dụ:

• có ít nhất 01 hồ sơ tài chính được nộp → 1 luồng 
• có ít nhất 01 hồ sơ kỹ thuật được nộp → 1 luồng 
• không có hồ sơ năng lực được nộp
• không có hợp đồng mẫu được nộp

→ Cần hoàn thành 02 luồng song song để đi tiếp bước tổng hợp kết quả

Cấu hình điều kiện trên dây để sinh công việc đánh giá tương ứng:

Ví dụ:

hskt >= 1 → Kích hoạt công việc đánh giá hồ sơ kỹ thuật

hstc >= 1 → Kích hoạt công việc đánh giá hồ sơ tài chính

hsnl < 1 → Không kích hoạt công việc đánh giá hồ sơ năng lực

hdm < 1 → Không kích hoạt đánh giá hợp đồng mẫu

3.4.2.2. Bước đánh giá hồ sơ

3.4.2.2.1. Quản lý quy trình - Cấu hình biểu mẫu - Cài đặt eform:

• Người thực hiện: Admin nghiệp vụ
• Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

3.4.2.2.2. Bước đánh giá hồ sơ kỹ thuật

• Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công đánh giá HSKT ở công việc trước đó "Mở thầu/ phân công" tại bước A2.06

3.4.2.2.2.1. Màn hình Chi tiết công việc "Đánh giá hồ sơ kỹ thuật"

• Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.2.1 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07
• Bổ sung trường trong màn hình Chi tiết công việc:

3.4.2.2.2.2. Màn hình pop-up "Đánh giá nhà thầu" (hồ sơ kỹ thuật)

• Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.2.2 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

3.4.2.2.2.3. Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hồ sơ dự thầu)

• Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.2.3 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07
• Bổ sung trường trong mục Thông tin chung trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":

• Bổ sung trường trong tab "Thông tin hồ sơ" trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":

3.4.2.2.3. Bước đánh giá hồ sơ năng lực

• Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công đánh giá HSNL ở công việc trước đó "Mở thầu/ phân công" tại bước A2.06

3.4.2.2.3.1. Màn hình Chi tiết công việc "Đánh giá hồ sơ năng lực"

• Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.3.1 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07
• Bổ sung trường trong màn hình Chi tiết công việc:

3.4.2.2.3.2. Màn hình pop-up "Đánh giá nhà thầu" (hồ sơ năng lực)

• Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.3.2 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

3.4.2.2.3.3. Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hồ sơ dự thầu)

• Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.3.3 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07
• Bổ sung trường trong mục Thông tin chung trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":

• Bổ sung trường trong tab "Thông tin hồ sơ" trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":

3.4.2.2.4. Bước đánh giá hợp đồng mẫu

• Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công đánh giá HĐM ở công việc trước đó "Mở thầu/ phân công" tại bước A2.06

3.4.2.2.4.1. Màn hình Chi tiết công việc "Đánh giá hợp đồng mẫu"

• Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.4.1 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07
• Bổ sung trường trong màn hình Chi tiết công việc:

3.4.2.2.4.2. Màn hình pop-up "Đánh giá nhà thầu" (hợp đồng mẫu)

• Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.4.2 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

3.4.2.2.4.3. Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hồ sơ dự thầu)

• Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.4.3 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07
• Bổ sung trường trong mục Thông tin chung trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":

• Bổ sung trường trong tab "Thông tin hồ sơ" trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":

3.4.2.2.5. Bước đánh giá hồ sơ tài chính

• Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công đánh giá HSTC ở công việc trước đó "Mở thầu/ phân công" tại bước A2.06

3.4.2.2.5.1. Màn hình Chi tiết công việc "Đánh giá hồ sơ tài chính"

• Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.5.1 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07
• Bổ sung trường trong màn hình Chi tiết công việc:

3.4.2.2.5.2. Màn hình pop-up "Đánh giá nhà thầu" (hồ sơ tài chính)

3.4.2.2.5.3. Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hồ sơ dự thầu)

• Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.5.3 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07
• Bổ sung trường trong mục Thông tin chung trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":

• Cập nhật tab "Đánh giá" trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":

• Bổ sung trường trong tab "Thông tin hồ sơ" trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":

3.4.2.3 Parallel Gateway Out

Hệ thống cho phép cấu hình số luồng cần hoàn thành dựa trên điều kiện Loại hồ sơ được nộp thầu (biddingtypeQuantity)

Ví dụ:

• có ít nhất 01 hồ sơ tài chính được nộp → 1 luồng
• có ít nhất 01 hồ sơ kỹ thuật được nộp → 1 luồng
• không có hồ sơ năng lực được nộp
• không có hợp đồng mẫu được nộp

→ Cần hoàn thành 02 luồng song song để kích hoạt công việc "Tổng hợp kết quả đánh giá":

Ví dụ: 

• Tất cả công việc đánh giá hồ sơ kỹ thuật → hoàn thành
• Tất cả công việc đánh giá hồ sơ tài chính → chưa hoàn thành
• không có hồ sơ năng lực được nộp
• không có hợp đồng mẫu được nộp

→ Chưa kích hoạt công việc "Tổng hợp kết quả đánh giá"

• Tất cả công việc đánh giá hồ sơ kỹ thuật → hoàn thành
• Tất cả công việc đánh giá hồ sơ tài chính → hoàn thành
• không có hồ sơ năng lực được nộp
• không có hợp đồng mẫu được nộp

→ Kích hoạt công việc "Tổng hợp kết quả đánh giá"

3.4.2.4 Màn hình công việc "Tổng hợp kết quả đánh giá"

• Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc "Mở thầu/ phân công" tại bước A2.06

3.4.3.2 Service Task Gửi kích hoạt phản hồi nhà thầu

Công việc được kích hoạt nếu phương án nộp thầu là "0 - Phản hồi kết quả đánh giá và tạo vòng nộp thầu mới"

Hệ thống cấu hình thông tin kích hoạt việc phản hồi kết quả đánh giá cho nhà thầu sang Site đấu thầu.

Thông tin kích hoạt bao gồm:

• Mã gói thầu
• Thời gian nộp thầu lần tiếp theo
• Ghi chú gia hạn
• Trạng thái: Phản hồi nhà thầu