Nghiệp vụ

IT

Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt

Họ và tên

Nguyễn Thanh Vân

Nguyễn Đức Trung



Nguyễn Đức Trung



Tài khoản email/MS team

vannt4

trungnd3



trungnd3




Chức danh

Business Analyst (BA)

Product Owner (P.O)



Business Analyst Business (BA BIZ)




Ngày soạn thảo

 




 




Jira Link

[BPMKVH-5130] US A2.04 - Phát hành HSMT - Jira

1. Card (Mô tả tính năng)

Là Thư ký HĐT, tôi muốn phát hành HSMT đi kèm thông tin nhà thầu được chỉ định từ Yêu cầu mua sắm đã được phê duyệt

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

  1. Cho phép hiển thị mặc định nhà thầu được chỉ định từ khi khởi tạo Yêu cầu mua sắm
  2. Cho phép mở tab mới chi tiết thông tin nhà thầu từ màn hình 
  3. Tạo mới Kế hoạch mời thầu/ chào giá với các nội dung công việc gợi ý sẵn theo loại hình gói thầu
  4. Chỉnh sửa Kế hoạch mời thầu/ chào giá (trong quá trình lập).

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.2 Luồng:

3.2.1. Bước "A2.04 Phát hành HSMT"


3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>


3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1. Màn hình công việc "Thư ký Hội đồng thầu phát hành Hồ sơ mời thầu"


Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Mục Thông tin chung



Dữ liệu được kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Thư ký Hội đồng thầu lập Kế hoạch lựa chọn nhà thầu & Danh sách nhà thầu" tại bước A2.03

Thể hiện thông tin chung của gói thầu
2

Mục Phát hành hồ sơ mời thầu

3

Bảng chi tiết danh sách nhà thầu được mời tham gia

Bảng (Table)

 Bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Bảng danh sách nhà thầu từ công việc "Thư ký Hội đồng thầu lập Kế hoạch lựa chọn nhà thầu & Danh sách nhà thầu" tại bước A2.03

Thể hiện bảng thông tin chi tiết về danh sách nhà thầu được mời tham gia
4

Mục Thông tin mời thầu

5

Thời gian bắt đầu nộp thầu

Bộ chọn ngày (Date time picker)

Bắt buộc

- Cho phép người dùng chọn thời gian bắt đầu nộp thầu

- Hệ thổng chỉ hiện thị thời gian từ quá khứ đến thời gian kết thúc đã chon tại trường "Thời gian kết thúc nộp thầu" 

- Định dạng: DD/MM/YYYY HH:MM AM/PM

Thể hiện thời gian bắt đầu nộp thầu
6

Thời gian kết thúc nộp thầu

Bộ chọn ngày (Date time picker)

Bắt buộc

- Cho phép người dùng chọn thời gian kết thúc nộp thầu

- Hệ thổng chỉ hiện thị thời gian từ thời gian bắt đầu đã chon tại trường "Thời gian kết thúc nộp thầu" đến tương lai

- Định dạng: DD/MM/YYYY HH:MM AM/PM

Thể hiện thời gian kết thúc nộp thầu
7

Danh sách hồ sơ mời thầu

iFrame

Bắt buộc

Dữ liệu kế thừa từ mục Bảng danh sách hồ sơ mời thầu tại mục 2.7.1. Màn hình phát hành hồ sơ mời thầu trong tài liệu URD

Thể hiện danh sách hồ sơ mời thầu
8

Hồ sơ dự thầu khác

iFrame

Không bắt buộc

Dữ liệu kế thừa từ mục Bảng hồ sơ dự thầu khác tại mục 2.7.1. Màn hình phát hành hồ sơ mời thầu trong tài liệu URD

Thể hiện hồ sơ dự thầu khác
9

Ghi chú 

Văn bản (Text)

Không bắt buộc

Cho phép người dùng nhập ghi chú

Thể hiện ghi chú về thông tin mời thầu
10

Tài liệu đính kèm Hợp đồng mẫu

iFrame

Không bắt buộc

- Cho phép người dùng đính kèm tài liệu

- Cho phép người dùng xem tài liệu

- Cho phép người dùng tải về tài liệu

- Cho phép người dùng xóa tài liệu

Thể hiện tài liệu đính kèm về thông tin Hợp đồng mẫu
11Nút "Tiếp nhận"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

Chức năng chung của hệ thống

Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc
12

Nút "Lưu nháp"

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

Chức năng chung của hệ thống

Thiện nút chức năng Lưu nháp công việc
13

Nút "Tạm dừng"

Nút chức năng (Button)

 Không bắt buộc

Chức năng chung của hệ thống

Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc

14

Nút "Tiếp tục"

Nút chức năng (Button)

 Không bắt buộc

Chức năng chung của hệ thống

Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc 

15Nút "Hoàn thành"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

- Chức năng chung của hệ thống

- Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện gửi tín hiệu cho Site đấu thầu để thực hiện phát hành gói thầu và chuyển sang công việc trong bước A2.05 của quy trình A2

Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc 
16

Nút đóng "X"

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

Chức năng chung của hệ thống

Thể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc
17

Nút mở rộng

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

Chức năng chung của hệ thống

Thể hiện nút chức năng Mở rộng màn hình công việc
18

Nút thu nhỏ

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộcChức năng chung của hệ thốngThể hiện nút chức năng Thu nhỏ màn hình công việc