1. Card (Mô tả tính năng)

Là thư ký hội đồng thầu, tôi muốn nhận được thông tin nộp hồ sơ dự thầu (từ hệ thống portal) cho hội đồng thầu (đến hệ thống BPM)

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

2.1. Tôi muốn BPM nhận được thông tin sẽ được đẩy từ Portal sang khi nhà thầu thực hiện nhấn nút "Xác nhận Tham gia", "Xác nhận Từ chối", "Xác nhận Tham gia lại"

• • Mã nhà thầu
  • Trạng thái
  • Số lượng nhà thầu đã mời thầu

2.2. Tôi muốn trường hợp mỗi lần nhà thầu thực hiện "xác nhận Nộp thầu", hệ thống sẽ thông tin sẽ được đẩy từ Portal sang BPM bao gồm:

• • Mã nhà thầu
  • Vòng nộp thầu
  • Loại hồ sơ dự thầu Đã nộp (Hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ tài chính, hồ sơ năng lực, hợp đồng mẫu)
  • Hồ sơ dự thầu đã nộp
  • Thời gian nộp thầu

2.3. Tôi muốn hệ thống kiểm tra điều kiện khi tất cả nhà thầu đã thực hiện xác nhận tham gia/từ chối và tất cả nhà thầu thầu xác nhận tham gia đã hoàn thành nộp thầu (Trường hợp tất cả đã xác nhận mà chưa hết thời gian) để kích hoạt luồng Mở thầu

2.4. Khi hết thời gian nộp thầu, tôi muốn hệ thống BPM nhận từ hệ thống Portal và kiểm tra điều kiện đã có nhà thầu nộp thầu từ đó kích hoạt công việc Mở thầu, thông tin nhận về bao gồm:

• • Mã gói thầu
  • Vòng nộp thầu
  • Trạng thái

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.2 Luồng:

3.2.1. Bước "A2.05 Nhà thầu nộp thầu"

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1. Luồng "Hết thời gian nộp thầu"

3.4.1.1. Receive task "Hết thời gian nộp thầu"

1. Tại bước này hệ thống sẽ ghi nhận tín hiệu gói thầu đã được đóng (do hết thời gian nộp thầu) được phản hồi từ hệ thống Portal:

• Hệ thống Portal gửi tín hiệu cho BPM tại thời điểm hết thời gian nộp thầu.

  Thông tin đóng thầu bao gồm:

  • Mã gói thầu
  • Vòng nộp thầu
  • Trạng thái: Đã đóng thầu

2. Receive task sẽ được hoàn thành dựa trên điều kiện hết thời gian nộp thầu.

3. Điều kiện kích hoạt công việc ở bước A2.06 - A2.07 Mở thầu và đánh giá HSDT của quy trình A2:

• Trường hợp 1: Không nhà thầu nào nộp thầu → Có sinh công việc " ở bước A2.06 - A2.07 Mở thầu và đánh giá HSDT của quy trình A2 
• Trường hợp 2: Có nhà thầu nộp thầu:
  • Khi số lượng nhà thầu nộp thầu < Số lượng nhà thầu xác nhận tham gia → Có sinh công việc ở bước A2.06 - A2.07 Mở thầu và đánh giá HSDT của quy trình A2
  • Khi số lượng nhà thầu nộp thầu = Số lượng nhà thầu xác nhận tham gia → Không sinh công việc ở bước A2.06 - A2.07 Mở thầu và đánh giá HSDT của quy trình A2

3.4.2. Luồng "Nhà thầu nộp thầu"

3.4.2.1 Receive Task "Nhà thầu nộp thầu"

1. Tại bước này hệ thống sẽ ghi nhận thông tin được phản hồi từ hệ thống Portal:

• Thông tin nhà thầu xác nhận tham gia/từ chối tham gia gói thầu: Thông tin sẽ được đẩy từ Portal sang BPM mỗi lần nhà thầu thực hiện nhấn nút "Xác nhận Tham gia", "Xác nhận Từ chối", "Xác nhận Tham gia lại"
  
  • Mã nhà thầu
  • Trạng thái: Tham gia, Từ chối
  • Số lượng nhà thầu đã mời thầu
• Thông tin nộp thầu của nhà thầu: Thông tin sẽ được đẩy từ Portal sang BPM mỗi lần nhà thầu thực hiện "xác nhận Nộp thầu"
  • Mã nhà thầu
  • Vòng nộp thầu
  • Loại hồ sơ dự thầu Đã nộp (Hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ tài chính, hồ sơ năng lực, hợp đồng mẫu)
  • Thời gian nộp thầu

    2. Receive task sẽ được hoàn thành và chuyển sang service task Tổng hợp hồ sơ dự thầu dựa trên điều kiện:

• Khi nhà thầu đã thực hiện xác nhận tham gia/từ chối và nhà thầu thầu xác nhận tham gia đã hoàn thành nộp thầu

3.4.2.3 Service task "Tổng hợp hồ sơ dự thầu"

• Service task với mục đích tổng hợp dữ liệu từ Receive task "Nhà thầu nộp thầu" để kiểm tra điều kiện đi tiếp công việc ở bước A2.06 - A2.07 Mở thầu và đánh giá HSDT của quy trình A2:
  • Khi nhà thầu đã thực hiện xác nhận tham gia/từ chối và nhà thầu xác nhận tham gia đã hoàn thành nộp thầu → Sinh công việc ở bước A2.06 - A2.07 Mở thầu và đánh giá HSDT của quy trình A2.

3.4.2.4 Script task "Biến đổi dữ liệu hồ sơ dự thầu"

• Script task với mục đích biến đổi dữ liệu đã tổng hợp để cho ra kết quả có bao nhiêu loại hồ sơ đã được nộp từ đó là cơ sở để kích hoạt dây công việc đánh giá tương ứng khi thực hiện mở thầu.
• Dữ liệu sẽ được biến đổi thành các biến:

3.4.3. Luồng "Quản lý yêu cầu làm rõ"

• Tham chiếu luồng "Quản lý yêu cầu làm rõ" theo tài liệu 2184 - User Story - Thiết kế luồng bổ sung Quản lý yêu cầu làm rõ