	Nghiệp vụ		IT
	Người lập	Người duyệt	Người lập	Người duyệt
Họ và tên	Nguyễn Thanh Vân	Nguyễn Đức Trung
Họ và tên	Nguyễn Đức Trung	Nguyễn Đức Trung
Tài khoản email/MS team	vannt4	trungnd3
Tài khoản email/MS team	trungnd3	trungnd3
Chức danh	Business Analyst (BA)	Product Owner (P.O)
Chức danh	Business Analyst Business (BA BIZ)
Ngày soạn thảo	25 Mar 2026
Ngày soạn thảo	26 Mar 2026
Jira Link	[BPMKVH-5238] US A2.06 - A2.07 - Mở thầu và đánh giá HSDT- Jira

1. Card (Mô tả tính năng)

Là thư ký Hội đồng thầu, tôi muốn thực hiện mở thầu để gửi Hồ sơ dự thầu (có thể kèm Hồ sơ tài chính) đến thành viên hội đồng thầu liên quan

Là thành viên Hội đồng thầu, tôi muốn thực hiện đánh giá Hồ sơ dự thầu của nhà thầu để xác định dự phù hợp của Hồ sơ dự thầu với hồ sơ mời thầu

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

1. Tôi muốn khi thực hiện mở thầu thành công, hệ thống tự động thực hiện cập nhật trạng thái gói thầu tại Site đấu thầu bao gồm:

Mã gói thầu
Trạng thái: Đã mở thầu
Thời gian mở thầu

2. Tôi muốn khi thực hiện mở thầu thành công, hệ thống cập nhật lại thông tin gói thầu tại Portal và không cho phép Nộp thầu:

Cập nhật trạng thái gói thầu tại màn hình Danh sách gói thầu
Cập nhật thời điểm đóng thầu tại màn hình Chi tiết gói thầu

3. Tôi muốn cấu hình được trên luồng kích hoạt dây công việc dựa trên điều kiện Loại hồ sơ được nộp thầu: Số lượng hồ sơ thuộc loại hồ sơ >=1, kích hoạt dây công việc

4. Tôi muốn hệ thống khởi tạo công việc tương ứng với dây công việc được kích hoạt đến các nhân viên phụ trách

5. Tôi muốn nhân viên phụ trách tiếp nhận được công việc và hoàn thành công việc được phân giao

6. Tôi muốn cấu hình số luồng cần hoàn thành dựa trên điều kiện Loại hồ sơ được nộp thầu: Số luồng công việc cần hoàn thành = Số loại hồ sơ được nộp để kích hợp công việc Tổng hợp kết quả mời thầu

7. Tôi muốn tiếp nhận và hoàn thành được công việc Tổng hợp kết quả mời thầu

8. Tôi muốn hệ thống kiểm tra điều kiện khi phương án thư ký hội đồng thầu lựa chọn khi kết thúc thời gian nộp thầu:

Phản hồi kết quả nhà thầu: Kích hoạt sự kiện Gửi kích hoạt phản hồi nhà thầu, Mở vòng nộp thầu tiếp theo và quay lại bước Receive Task "Nộp thầu"
Đàm phán thương thảo: hệ thống đi tiếp quy trình đến bước đàm phán thương thảo

9. Tôi muốn khi sự kiện Gửi kích hoạt phản hồi nhà thầu, hệ thống cấu hình thông tin kích hoạt việc phản hồi kết quả đánh giá cho nhà thầu sang Site đấu thầu bao gồm.

Mã gói thầu
Thời gian nộp thầu lần tiếp theo
Ghi chú gia hạn
Trạng thái: Phản hồi nhà thầu.

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1. UIUX:

3.1.1. Màn hình pop-up "Đánh giá nhà thầu" (hồ sơ tài chính)

a. Khi chưa thực hiện đánh giá

b. Khi đã thực hiện đánh giá

3.1.2. Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hồ sơ tài chính)

a. Khi đánh giá hồ sơ tài chính không đáp ứng

b. Khi đánh giá hồ sơ tài chính đáp ứng

3.2. Luồng:

3.2.1. Bước "A2.06 - A2.07 - Mở thầu và đánh giá HSDT"

BPM1- số hóa khối vận hành > 5238 - User Story - A2.06 - A2.07 - Mở thầu và đánh giá HSDT > image-2026-3-23_18-24-50.png

3.3. API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

3.4. Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1. Bước A2.06 Mở thầu

Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc "Thư ký Hội đồng thầu phát hành Hồ sơ mời thầu" tại bước A2.04
Tại bước A2.06, hệ thống thực hiện chia gói thầu theo 3 luồng:
- Với trường hợp có nhà thầu nộp thầu (var_documents.count > 0) → hệ thống đi luồng "Có nộp thầu"
- Với trường hợp không có nhà thầu nào nộp thầu:
  - Không có nhà thầu nào đủ điều kiện đàm phán thương thảo (nhà thầu ở trạng thái "Chờ đàm phán") → hệ thống đi qua luồng "Không có nhà thầu nộp thầu và chưa có nhà thầu đủ điều kiện đàm phán" (phát triển sau)
  - Có ít nhất 01 nhà thầu nào đủ điều kiện đàm phán thương thảo (nhà thầu ở trạng thái "Chờ đàm phán") → hệ thống đi qua luồng "Không có nhà thầu nộp thầu và có nhà thầu đủ điều kiện đàm phán" (phát triển sau)

3.4.1.1. Màn hình công việc "Mở thầu/phân công"

Công việc được sinh ra khi hệ thống đi luồng "Có nộp thầu"

	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Mục thông tin chung			Dữ liệu được kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Thư ký Hội đồng thầu phát hành Hồ sơ mời thầu" tại bước A2.04	Thể hiện thông tin chung của gói thầu
2	Mục Mở thầu
3	Lựa chọn mở thầu	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc	Cho phép người dùng lựa chọn phương án thư ký hội đồng thầu mở thầu gồm những loại hồ sơ nào: 0 - Không bao gồm hồ sơ tài chính 1 - Bao gồm hồ sơ tài chính	Thể hiện phương án lựa chọn mở thầu
4	Thông tin phân công đánh giá HSKT			Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Mở thầu/phân công" tại bước A1.06 (2182 - User Story - Thiết kế luồng bổ sung nhà thầu, gia hạn gói thầu)	Thể hiện thông tin phân công đánh giá HSKT
5	Thông tin phân công đánh giá HSTC			Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Mở thầu/phân công" tại bước A1.06 (2182 - User Story - Thiết kế luồng bổ sung nhà thầu, gia hạn gói thầu)	Thể hiện thông tin phân công đánh giá HSTC
6	Thông tin phân công đánh giá HSNL			Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Mở thầu/phân công" tại bước A1.06 (2182 - User Story - Thiết kế luồng bổ sung nhà thầu, gia hạn gói thầu)	Thể hiện thông tin phân công đánh giá HSTC
7	Thông tin Phân công đánh giá hợp đồng mẫu			Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Mở thầu/phân công" tại bước A1.06 (2182 - User Story - Thiết kế luồng bổ sung nhà thầu, gia hạn gói thầu)	Thể hiện thông tin phân công đánh giá HSTC
8	Mục Gia hạn nộp thầu
9	Thời gian nộp thầu	Bộ chọn ngày (Date time picker)	Bắt buộc	Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Mở thầu/phân công" tại bước A1.06 (2182 - User Story - Thiết kế luồng bổ sung nhà thầu, gia hạn gói thầu)	Thể hiện thời gian gia hạn nộp thầu
10	Ghi chú gia hạn	Văn bản (Text)	Bắt buộc	Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Mở thầu/phân công" tại bước A1.06 (2182 - User Story - Thiết kế luồng bổ sung nhà thầu, gia hạn gói thầu)	Thể hiện ghi chú gia hạn
11	Nút "Tiếp nhận"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc
12
13	Nút "Lưu nháp"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thiện nút chức năng Lưu nháp công việc
14	Nút "Tạm dừng"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc
15	Nút "Tiếp tục"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc
16	Nút "Hoàn thành"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc
17	Nút đóng "X"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc
18	Nút mở rộng	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Mở rộng màn hình công việc
19	Nút thu nhỏ	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Thu nhỏ màn hình công việc

3.4.1.2. Service task Cập nhật thông tin mở thầu

a. Điều kiện kích hoạt:

Sau khi người dùng hoàn thành Công việc mở thầu (hoàn thành không phải từ chối: điều kiện trên dây = var.approve): Hệ thống kích hoạt Send task gửi tín hiệu cho Site đấu thầu để thực hiện khóa việc nộp thầu (phục vụ trường hợp khi còn thời gian nộp thầu nhưng đã đủ điều kiện mở thầu và thư ký HĐT thực hiện mở thầu → khóa không cho các nhà thầu đã từ chối tham gia lại để nộp thầu)

- Người dùng hoàn thành Công việc mở thầu.

- Trạng thái hoàn thành ≠ Từ chối (điều kiện kiểm tra: var.approve = true)

b. Hành động của hệ thống:

- Hệ thống kích hoạt “Send Task” để gửi tín hiệu sang Site đấu thầu.

- Khi nhận tín hiệu, Site đấu thầu sẽ khóa chức năng nộp thầu nhằm ngăn chặn các nhà thầu đã từ chối trước đó quay lại nộp thầu trong 2 tình huống sau:

Thời gian nộp thầu vẫn còn hiệu lực.
Gói thầu đã đủ điều kiện mở và thư ký HĐT đã thực hiện thao tác mở thầu.

c. Thông tin cập nhật bao gồm:

Mã gói thầu
Trạng thái gói thầu = Đã mở thầu
Thời gian mở thầu
Thời gian kết thúc nộp thầu thực tế = Thời gian kết thúc mở thầu

d. Vị trí cập nhật trên giao diện:

Portal nhà thầu – Danh sách gói thầu: cập nhật trạng thái gói thầu.
Portal nhà thầu – Chi tiết gói thầu: cập nhật thời điểm đóng thầu.
Site đấu thầu – Quản lý dự thầu: cập nhật thời gian kết thúc nộp thầu

3.4.2. Bước A2.07 Đánh giá Hồ sơ dự thầu

3.4.2.1. Parallel Gateway In

Hệ thống cho phép cấu hình số luồng cần hoàn thành dựa trên điều kiện Loại hồ sơ được nộp thầu (biddingtypeQuantity)

Ví dụ:

có 01 hồ sơ tài chính được nộp → 1 luồng
có 01 hồ sơ kỹ thuật được nộp → 1 luồng
không có hồ sơ năng lực được nộp
không có hợp đồng mẫu được nộp

→ Cần hoàn thành 02 luồng song song để đi tiếp bước tổng hợp kết quả

Cấu hình điều kiện trên dây để sinh công việc đánh giá tương ứng:

Ví dụ:

hskt = 1 → Kích hoạt công việc đánh giá hồ sơ kỹ thuật

hstc = 1 → Kích hoạt công việc đánh giá hồ sơ tài chính

hsnl < 1 → Không kích hoạt công việc đánh giá hồ sơ năng lực

hdm < 1 → Không kích hoạt đánh giá hợp đồng mẫu

3.4.2.2. Bước đánh giá hồ sơ

3.4.2.2.1. Quản lý quy trình - Cấu hình biểu mẫu - Cài đặt eform:

Người thực hiện: Admin nghiệp vụ
Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

3.4.2.2.2. Bước đánh giá hồ sơ kỹ thuật

Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công đánh giá HSKT ở công việc trước đó "Mở thầu/ phân công" tại bước A2.06

3.4.2.2.2.1. Màn hình Chi tiết công việc "Đánh giá hồ sơ kỹ thuật"

Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.2.1 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07
Bổ sung trường trong màn hình Chi tiết công việc:

	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Tiếp nhận thực tế	Bộ chọn ngày (Date time picker)	Không bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Hệ thống hiển thị trường sau khi người dùng nhấn nút "Tiếp nhận" - Hệ thống ghi nhận thời điểm tiếp nhận thực tế = thời điểm người dùng nhấn nút "Tiếp nhận"	Thể hiện thời gian tiếp nhận thực tế
2	Kết thúc thực tế	Bộ chọn ngày (Date time picker)	Không bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Hệ thống hiển thị sau khi người dùng nhấn nút "Tôi chắc chắn" tại màn hình pop-up "Xác nhận gửi đánh giá" trong mục 3.4.2.2.2.2 Màn hình pop-up "Đánh giá nhà thầu" (hồ sơ kỹ thuật) - Hệ thống ghi nhận thời điểm kết thúc thực tế = thời điểm người dùng nhấn nút "Tôi chắc chắn" tại màn hình pop-up "Xác nhận gửi đánh giá" trong mục 3.4.2.2.2.2 Màn hình pop-up "Đánh giá nhà thầu" (hồ sơ kỹ thuật)	Thể hiện thời gian kết thúc thực tế
3	Nút "Tiếp nhận"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc

3.4.2.2.2.2. Màn hình pop-up "Đánh giá nhà thầu" (hồ sơ kỹ thuật)

Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.2.2 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

3.4.2.2.2.3. Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hồ sơ kỹ thuật)

Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.2.3 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07
Bổ sung trường trong mục Thông tin chung trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

Người đánh giá

Văn bản (Text)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hệ thống hiển thị tên người đánh giá = tên nhân sự đã được lựa chọn phân công đánh giá HSKT ở công việc trước đó "Mở thầu/ phân công" tại bước A2.06

Thể hiện tên người đánh giá

Bổ sung trường trong tab "Thông tin hồ sơ" trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

Ghi chú

Văn bản (Text)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú của nhà thầu từ màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" của nhà thầu từ màn hình "Quản lý dự thầu" trong "Site đấu thầu"

Hiển thị ghi chú của nhà thầu

3.4.2.2.3. Bước đánh giá hồ sơ năng lực

Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công đánh giá HSNL ở công việc trước đó "Mở thầu/ phân công" tại bước A2.06

3.4.2.2.3.1. Màn hình Chi tiết công việc "Đánh giá hồ sơ năng lực"

Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.3.1 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07
Bổ sung trường trong màn hình Chi tiết công việc:

	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Tiếp nhận thực tế	Bộ chọn ngày (Date time picker)	Không bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Hệ thống hiển thị trường sau khi người dùng nhấn nút "Tiếp nhận" - Hệ thống ghi nhận thời điểm tiếp nhận thực tế = thời điểm người dùng nhấn nút "Tiếp nhận"	Thể hiện thời gian tiếp nhận thực tế
2	Kết thúc thực tế	Bộ chọn ngày (Date time picker)	Không bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Hệ thống hiển thị sau khi người dùng nhấn nút "Tôi chắc chắn" tại màn hình pop-up "Xác nhận gửi đánh giá" trong mục 3.4.2.2.3.2 Màn hình pop-up Đánh giá nhà thầu (hồ sơ năng lực) - Hệ thống ghi nhận thời điểm kết thúc thực tế = thời điểm người dùng nhấn nút "Tôi chắc chắn" tại màn hình pop-up "Xác nhận gửi đánh giá" trong mục 3.4.2.2.3.2 Màn hình pop-up Đánh giá nhà thầu (hồ sơ năng lực)	Thể hiện thời gian kết thúc thực tế
3	Nút "Tiếp nhận"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc

3.4.2.2.3.2. Màn hình pop-up "Đánh giá nhà thầu" (hồ sơ năng lực)

Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.3.2 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

3.4.2.2.3.3. Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hồ sơ năng lực)

Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.3.3 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07
Bổ sung trường trong mục Thông tin chung trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

Người đánh giá

Văn bản (Text)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hệ thống hiển thị tên người đánh giá = tên nhân sự đã được lựa chọn phân công đánh giá HSNL ở công việc trước đó "Mở thầu/ phân công"

Thể hiện tên người đánh giá

Bổ sung trường trong tab "Thông tin hồ sơ" trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

Ghi chú

Văn bản (Text)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú của nhà thầu từ màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" của nhà thầu từ màn hình "Quản lý dự thầu" trong "Site đấu thầu"

Hiển thị ghi chú của nhà thầu

3.4.2.2.4. Bước đánh giá hợp đồng mẫu

Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công đánh giá HĐM ở công việc trước đó "Mở thầu/ phân công" tại bước A2.06

3.4.2.2.4.1. Màn hình Chi tiết công việc "Đánh giá hợp đồng mẫu"

Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.4.1 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07
Bổ sung trường trong màn hình Chi tiết công việc:

	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Tiếp nhận thực tế	Bộ chọn ngày (Date time picker)	Không bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Hệ thống hiển thị trường sau khi người dùng nhấn nút "Tiếp nhận" - Hệ thống ghi nhận thời điểm tiếp nhận thực tế = thời điểm người dùng nhấn nút "Tiếp nhận"	Thể hiện thời gian tiếp nhận thực tế
2	Kết thúc thực tế	Bộ chọn ngày (Date time picker)	Không bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Hệ thống hiển thị sau khi người dùng nhấn nút "Tôi chắc chắn" tại màn hình pop-up "Xác nhận gửi đánh giá" trong mục 3.4.2.2.3.2 Màn hình pop-up "Đánh giá nhà thầu" (hợp đồng mẫu) - Hệ thống ghi nhận thời điểm kết thúc thực tế = thời điểm người dùng nhấn nút "Tôi chắc chắn" tại màn hình pop-up "Xác nhận gửi đánh giá" trong mục 3.4.2.2.3.2 Màn hình pop-up "Đánh giá nhà thầu" (hợp đồng mẫu)	Thể hiện thời gian kết thúc thực tế
3	Nút "Tiếp nhận"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc

3.4.2.2.4.2. Màn hình pop-up "Đánh giá nhà thầu" (hợp đồng mẫu)

Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.4.2 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

3.4.2.2.4.3. Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hợp đồng mẫu)

Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.4.3 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07
Bổ sung trường trong mục Thông tin chung trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

Người đánh giá

Văn bản (Text)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hệ thống hiển thị tên người đánh giá = tên nhân sự đã được lựa chọn phân công đánh giá HĐM ở công việc trước đó "Mở thầu/ phân công"

Thể hiện tên người đánh giá

Bổ sung trường trong tab "Thông tin hồ sơ" trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

Ghi chú

Văn bản (Text)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú của nhà thầu từ màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" của nhà thầu từ màn hình "Quản lý dự thầu" trong "Site đấu thầu"

Hiển thị ghi chú của nhà thầu

3.4.2.2.5. Bước đánh giá hồ sơ tài chính

Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công đánh giá HSTC ở công việc trước đó "Mở thầu/ phân công" tại bước A2.06

3.4.2.2.5.1. Màn hình Chi tiết công việc "Đánh giá hồ sơ tài chính"

Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.5.1 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07
Bổ sung trường trong màn hình Chi tiết công việc:

	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Tiếp nhận thực tế	Bộ chọn ngày (Date time picker)	Không bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Hệ thống hiển thị trường sau khi người dùng nhấn nút "Tiếp nhận" - Hệ thống ghi nhận thời điểm tiếp nhận thực tế = thời điểm người dùng nhấn nút "Tiếp nhận"	Thể hiện thời gian tiếp nhận thực tế
2	Kết thúc thực tế	Bộ chọn ngày (Date time picker)	Không bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Hệ thống hiển thị sau khi người dùng nhấn nút "Tôi chắc chắn" tại màn hình pop-up "Xác nhận gửi đánh giá" trong mục 3.4.2.2.3.2 Màn hình pop-up "Đánh giá nhà thầu" (hồ sơ tài chính) - Hệ thống ghi nhận thời điểm kết thúc thực tế = thời điểm người dùng nhấn nút "Tôi chắc chắn" tại màn hình pop-up "Xác nhận gửi đánh giá" trong mục 3.4.2.2.3.2 Màn hình pop-up "Đánh giá nhà thầu" (hồ sơ tài chính)	Thể hiện thời gian kết thúc thực tế
3	Nút "Tiếp nhận"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc

3.4.2.2.5.2. Màn hình pop-up "Đánh giá nhà thầu" (hồ sơ tài chính)

	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Pop-up "Đánh giá nhà thầu" (hồ sơ tài chính)
2	Nhà thầu	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu kế thừa từ trường tương ứng tại mục 3.4.2.2.5.2 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07	Thể hiện tên nhà thầu nộp thầu
3	Giá chào	Số (Number)	Không bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo dòng cuối cột "Tổng" (mã cột: vtotal) ở HSTC trong Hồ sơ dự thầu lần gần nhất thuộc danh mục Quản lý dự thầu tại phân hệ Site đấu thầu	Thể hiện giá chào từ nhà thầu
4	Giá trị dự kiến	Số (Number)	Không bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Tổng giá trị dự kiến từ công việc "Mở thầu/phân công" tại bước A2.06 (nếu không có dữ liệu, bỏ trống trường)	Thể hiện giá trị dự kiến của gói thầu
5	Tỷ lệ chênh lệch (%)	Phần trăm (Percentage)	Không bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo 2 cách: Nếu dữ liệu trường "Giá trị dự kiến": bỏ trống → dữ liệu trường "Tỷ lệ chênh lệch (%)": bỏ trống Tính theo công thức: Tỷ lệ chênh lệch (%) = Giá chào / Giá trị dự kiến - 100% Với dữ liệu được tính < 0 → Hệ thống hiển thị: ↓ + dữ liệu Ví dụ: dữ liệu được tính = -21% → Hệ thống hiển thị: ↓21% Với dữ liệu được tính > 0 → Hệ thống hiển thị: ↑ + dữ liệu Ví dụ: dữ liệu được tính = 8% → Hệ thống hiển thị ↑8% Với dữ liệu được tính = 0 → Hệ thống hiển thị: dữ liệu Ví dụ: dữ liệu được tính = 0% → Hệ thống hiển thị: 0% - Làm tròn đến hàng đơn vị	Thể hiện % thay đổi giữa giá chào của nhà thầu so với giá trị dự kiến của gói thầu
6	Trạng thái	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu kế thừa từ trường tương ứng tại mục 3.4.2.2.5.2 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07	Thể hiện trạng thái đánh giá nhà thầu
7	Hồ sơ dự thầu	Văn bản +Đường dẫn (Text + Hyperlink)	Không bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu kế thừa từ trường tương ứng tại mục 3.4.2.2.5.2 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07	Thể hiện hồ sơ dự thầu
8	x/y nhà thầu đã được đánh giá	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu kế thừa từ trường tương ứng tại mục 3.4.2.2.5.2 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07	Thể hiện số lượng nhà thầu đã được đánh giá trên số lượng nhà thầu nộp thầu
9	Nút đóng "X"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc
10	Nút "Gửi đánh giá"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc
11	*Pop-up "Xác nhận gửi đánh giá"*			Dữ liệu kế thừa từ màn hình pop-up tương ứng từ mục 3.4.2.2.5.2 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07	Thể hiện thông tin phân công đánh giá HSKT

3.4.2.2.5.3. Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hồ sơ tài chính)

Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.5.3 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07
Bổ sung trường trong mục Thông tin chung trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

Người đánh giá

Văn bản (Text)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hệ thống hiển thị tên người đánh giá = tên nhân sự đã được lựa chọn phân công đánh giá HĐM ở công việc trước đó "Mở thầu/ phân công"

Thể hiện tên người đánh giá

Cập nhật tab "Đánh giá" trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":

	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Xác nhận đủ điều kiện đáp ứng	Nút chọn (Radio)	Bắt buộc	- Hệ thống cho phép người dùng chọn 1 trong 2 giá trị: Đáp ứng (mặc định) Không đáp ứng	Thể hiện điều kiện đáp ứng của nhà thầu
2	Ghi chú	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Cho phép người dùng nhập ghi chú	Thể hiện ghi chú
3	Tài liệu đính kèm	iFrame	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng đính kèm tài liệu - Cho phép người dùng xem tài liệu - Cho phép người dùng tải về tài liệu - Cho phép người dùng xóa tài liệu	Thể hiện tài liệu đính kèm

Bổ sung trường trong tab "Thông tin hồ sơ" trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

Ghi chú

Văn bản (Text)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú của nhà thầu từ màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" của nhà thầu từ màn hình "Quản lý dự thầu" trong "Site đấu thầu"

Hiển thị ghi chú của nhà thầu

3.4.2.3 Parallel Gateway Out

Hệ thống cho phép cấu hình số luồng cần hoàn thành dựa trên điều kiện Loại hồ sơ được nộp thầu (biddingtypeQuantity)

Ví dụ:

có 01 hồ sơ tài chính được nộp → 1 luồng
có 01 hồ sơ kỹ thuật được nộp → 1 luồng
không có hồ sơ năng lực được nộp
không có hợp đồng mẫu được nộp

→ Cần hoàn thành 02 luồng song song để kích hoạt công việc "Tổng hợp kết quả đánh giá":

Ví dụ:

Công việc đánh giá hồ sơ kỹ thuật → hoàn thành
Công việc đánh giá hồ sơ tài chính → chưa hoàn thành
Không có công việc đánh giá hồ sơ năng lực
Không có công việc đánh giá hợp đồng mẫu

→ Chưa kích hoạt công việc "Tổng hợp kết quả đánh giá"

Tất cả công việc đánh giá hồ sơ kỹ thuật → hoàn thành
Tất cả công việc đánh giá hồ sơ tài chính → hoàn thành
Không có công việc đánh giá hồ sơ năng lực
Không có công việc đánh giá hợp đồng mẫu

→ Kích hoạt công việc "Tổng hợp kết quả đánh giá"

3.4.2.4 Màn hình công việc "Tổng hợp kết quả đánh giá"

Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc "Mở thầu/ phân công" tại bước A2.06

	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Mục thông tin chung			Dữ liệu được kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Mở thầu/ phân công" tại bước A2.06	Thể hiện thông tin chung của gói thầu
2	Phương án phản hồi kết quả
3	Phương án phản hồi nhà thầu	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc	Hệ thống hiển thị phương án khi tổng hợp kết quả đánh giá theo điều kiện: Hồ sơ dự thầu của nhà thầu không đạt điều kiện khi đánh giá HSKT/ HSNL (nếu có)/ HĐM (nếu có) → Hiển thị mặc định phương án: 0 - Phản hồi kết quả đánh giá và tạo vòng nộp thầu mới Hồ sơ dự thầu của nhà thầu đạt điều kiện khi đánh giá HSKT/ HSNL (nếu có)/ HĐM (nếu có) → Hiển thị 2 phương án và cho phép chọn 1 trong 2 phương án: 0 - Phản hồi kết quả đánh giá và tạo vòng nộp thầu mới 1 - Phản hồi kết quả đánh giá và tạo vòng nộp thầu mới	Thể hiện phương án thư ký hội đồng thầu lựa chọn khi tổng hợp kết quả đánh giá
4	Thời hạn phản hồi bổ sung	Bộ chọn ngày (Date time picker)	Bắt buộc	- Chỉ hiển thị với phương án nộp thầu: "0 - Phản hồi kết quả đánh giá và tạo vòng nộp thầu mới" - Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Mở thầu/phân công" tại bước A1.06 (2182 - User Story - Thiết kế luồng bổ sung nhà thầu, gia hạn gói thầu)	Cho phép người dùng nhập thông tin thời gian gia hạn lần nộp thầu tiếp theo
5	Ghi chú gia hạn	Văn bản (Text)	Bắt buộc	- Cho phép người dùng nhập ghi chú gia hạn - Chỉ hiển thị với phương án nộp thầu: "0 - Phản hồi kết quả đánh giá và tạo vòng nộp thầu mới" - Mặc định hiển thị: "Gia hạn nộp thầu vòng tiếp theo"	Cho phép người dùng nhập thông tin gia hạn gói thầu.
6	Nút "Tiếp nhận"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc
7
8	Nút "Lưu nháp"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thiện nút chức năng Lưu nháp công việc
9	Nút "Tạm dừng"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc
10	Nút "Tiếp tục"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc
11	Nút "Hoàn thành"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc
12	Nút đóng "X"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc
13	Nút mở rộng	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Mở rộng màn hình công việc
14	Nút thu nhỏ	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Thu nhỏ màn hình công việc

3.4.3.2 Service Task Gửi kích hoạt phản hồi nhà thầu

Công việc được kích hoạt nếu phương án nộp thầu là "0 - Phản hồi kết quả đánh giá và tạo vòng nộp thầu mới"

Hệ thống cấu hình thông tin kích hoạt việc phản hồi kết quả đánh giá cho nhà thầu sang Site đấu thầu.

Thông tin kích hoạt bao gồm:

Mã gói thầu
Thời gian nộp thầu lần tiếp theo
Ghi chú gia hạn
Trạng thái: Phản hồi nhà thầu