Nghiệp vụ

IT

Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt

Họ và tên

Nguyễn Thanh Vân

Nguyễn Đức Trung



Nguyễn Đức Trung



Tài khoản email/MS team

vannt4

trungnd3



trungnd3




Chức danh

Business Analyst (BA)

Product Owner (P.O)



Business Analyst Business (BA BIZ)




Ngày soạn thảo

 




 




Jira Link

[BPMKVH-5240] A2.08 - Đàm phán thương thảo - Jira

1. Card (Mô tả tính năng)

Là người thiết kế quy trình, tôi muốn thể hiện được quy trình từ bước kích hoạt đàm phán đến bước lập báo cáo thầu

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

  1. Tôi muốn khi kích hoạt đàm phán thương thảo, hệ thống gửi tín hiệu kích hoạt hiển thị nút "Xác nhận tạo" và "Thêm vòng đàm phán" tại màn hình "Đàm phán thương thảo" - Site đấu thầu của gói thầu tương ứng. Thông tin kích hoạt bao gồm:
  2. Tôi muốn tiếp nhận và thực hiện được công việc đàm phán thương thảo
  3. Tôi muốn phân công công việc đàm phán hợp đồng mẫu 
  4. Tôi muốn tiếp nhận và hoàn thành được công việc đàm phán hợp đồng mẫu

  5. Tôi muốn hệ thống nhận được tín hiệu từ Portal khi thời điểm hết thời gian đàm phán từ đó kích hoạt sự kiện Lập báo cáo thầu. Thông tin bao gồm:

  6.  Tôi muốn tiếp nhận được công việc lập báo cáo thầu và lựa chọn được phương án lập báo cáo: 
  7. Tôi muốn hoàn thành được công việc lập báo cáo thầu để thực hiện các bước tiếp theo.

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1. UI/UX

3.2. Luồng

3.2.1. Bước "A2.08 Đàm phán thương thảo"

3.3. API Spec

3.4. Mô tả các trường dữ liệu trên từng màn hình của từng công việc:

3.4.1. Service Task kích hoạt đàm phán thương thảo

Khi hoàn thành công việc Phản hồi kết quả với lựa chọn "Đàm phán thương thảo" hoặc "Đàm phán thương thảo và phân công Hợp đồng mẫu", đồng thời hệ thống kích hoạt công việc đàm phán và kích hoạt công Service task gửi tín hiệu kích hoạt hiển thị nút "Xác nhận tạo" và "Thêm vòng đàm phán" tại màn hình "Đàm phán thương thảo" - Site đấu thầu của gói thầu tương ứng:

Thông tin kích hoạt bao gồm:

3.4.2. Màn hình Chi tiết công việc "Đàm phán thương thảo"


Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1Tiếp nhận thực tế

Bộ chọn ngày (Date time picker)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hệ thống hiển thị trường sau khi người dùng nhấn nút "Tiếp nhận"

- Hệ thống ghi nhận thời điểm tiếp nhận thực tế = thời điểm người dùng nhấn nút "Tiếp nhận"

Thể hiện thời gian tiếp nhận thực tế

2Kết thúc thực tế

Bộ chọn ngày (Date time picker)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hệ thống hiển thị sau khi người dùng nhấn nút "Tôi chắc chắn" tại màn hình pop-up "Xác nhận gửi đánh giá" trong mục 3.4.2.2.3.2 Màn hình pop-up Đánh giá nhà thầu (hồ sơ năng lực)

- Hệ thống ghi nhận thời điểm kết thúc thực tế = thời điểm người dùng nhấn nút "Tôi chắc chắn" tại màn hình pop-up "Xác nhận gửi đánh giá" trong mục 3.4.2.2.3.2 Màn hình pop-up Đánh giá nhà thầu (hồ sơ năng lực)

Thể hiện thời gian kết thúc thực tế
3Nút "Tiếp nhận"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

Chức năng chung của hệ thống

Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc

3.4.3. Màn hình chính "Đàm phán thương thảo" - Site đấu thầu

3.4.3.1. Màn hình chính "Đàm phán thương thảo" trước khi tạo vòng đàm phán


Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1Lần nTabKhông bắt buộc

Dữ liệu kế thừa từ trường tương ứng từ mục 3.4.3 Màn hình Đàm phán thương thảo - Site đấu thầu tại 2313 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.08

Thể hiện vòng đàm phán thương thảo của gói thầu
2Xác nhận tạoNút chức năng (Button)Không bắt buộc

- Dữ liệu kế thừa từ trường tương ứng từ mục 3.4.3 Màn hình Đàm phán thương thảo - Site đấu thầu tại 2313 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.08

- Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện kiểm tra điều kiện tạo vòng đàm phán:

  • Nếu có 0 ô đàm phán được tích chọn → hệ thống hiển thị toast không thành công: "Vui lòng chọn nhà thầu để đàm phán"
  • Nếu có 1 ô đàm phán được tích chọn → hệ thống hiển thị màn hình pop-up "Xác nhận tạo vòng đàm phán" (kế thừa dữ liệu từ 2.13.1.4. Màn hình thư kí HĐT xác nhận tạo vòng đàm phán trong tài liệu URD)
Thể hiện nút chức năng Xác nhận tạo vòng đàm phán thương thảo
3Danh sách đàm phán/ thương thảo
4Đàm phánHộp tích chọn (Checkbox)Không bắt buộcDữ liệu kế thừa từ trường tương ứng từ mục 3.4.3 Màn hình Đàm phán thương thảo - Site đấu thầu tại 2313 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.08Thể hiện hộp tích chọn đàm phán thương thảo
5Nhà thầuĐường dẫn + Văn bản (Hyperlink + Text)Không bắt buộc

- Dữ liệu kế thừa từ trường tương ứng từ mục 3.4.3 Màn hình Đàm phán thương thảo - Site đấu thầu tại 2313 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.08

- Sau khi nhấn vào tên nhà thầu, hệ thống hiển thị màn hình pop-up "Đàm phán/ Thương thảo"

Thể hiện tên nhà thầu đã đạt đánh giá
6Vòng đánh giáVăn bản (Text)Không bắt buộcDữ liệu kế thừa từ trường tương ứng từ mục 3.4.3 Màn hình Đàm phán thương thảo - Site đấu thầu tại 2313 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.08Thể hiện vòng đánh giá hiện tại
7Cập nhật lần cuốiVăn bản (Text)Không bắt buộc

Dữ liệu kế thừa từ trường tương ứng từ mục 3.4.3 Màn hình Đàm phán thương thảo - Site đấu thầu tại 2313 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.08

Thể hiện thời điểm gần nhất nhà thầu cập nhật hoặc phản hồi.

3.4.3.2. Màn hình chính "Đàm phán, thương thảo" sau khi tạo vòng đàm phán


Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1Lần nTabKhông bắt buộc

Dữ liệu kế thừa từ trường tương ứng từ mục 3.4.3 Màn hình Đàm phán thương thảo - Site đấu thầu tại 2313 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.08

Thể hiện vòng đàm phán thương thảo của gói thầu
2Đồng hồ đếm ngượcKhoảng thời gian + Văn bản (Time Interval + Text)Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Trường đồng hổ hiển thị và tự động đếm ngược khi người dùng nhấn "Áp dụng" tại pop-up "Xác nhận tạo vòng đàm phán"

- Đồng hồ tự động đếm ngược theo thời gian được nhập tại pop-up "Xác nhận tạo vòng đàm phán"

- Đồng hồ đếm ngược được chia theo các đơn vị: Ngày, Giờ, Phút, và Giây (ví dụ: 12:00:00:00). Mỗi đơn vị sẽ được hiển thị riêng biệt và cập nhật theo thời gian thực cho đến khi hết hạn:

  • Cập nhật thời gian: Đồng hồ đếm ngược sẽ tự động cập nhật theo thời gian thực, giảm dần theo giây.
  • Định dạng: Hiển thị theo cấu trúc "Ngày:Giờ:Phút:Giây" 
  • Giới hạn: Đồng hồ dừng khi hết thời gian nộp thầu 
  • Hiển thị:
    • Khi còn dưới 1 ngày → chỉ hiển thị giờ, phút, giây
    • Khi còn dưới 1 giờ -> chỉ hiển thị phút, giây
    • Khi còn dưới 1 phút ->chỉ hiển thị giây

Thể hiện đồng hồ đếm ngược thời gian còn lại cho phép nhà thầu thực hiện đàm phán thương thảo 

3Danh sách đàm phán/ thương thảo
4Nhà thầuĐường dẫn + Văn bản (Hyperlink + Text)Không bắt buộc

- Dữ liệu kế thừa từ trường tương ứng từ mục 3.4.3 Màn hình Đàm phán thương thảo - Site đấu thầu tại 2313 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.08

- Sau khi nhấn vào tên nhà thầu, hệ thống hiển thị màn hình pop-up "Kết quả Đàm phán/ Thương thảo"

Thể hiện tên nhà thầu đã đạt đánh giá
5Vòng đánh giáVăn bản (Text)Không bắt buộcDữ liệu kế thừa từ trường tương ứng từ mục 3.4.3 Màn hình Đàm phán thương thảo - Site đấu thầu tại 2313 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.08Thể hiện vòng đánh giá hiện tại
6Cập nhật lần cuốiVăn bản (Text)Không bắt buộc

Dữ liệu kế thừa từ trường tương ứng từ mục 3.4.3 Màn hình Đàm phán thương thảo - Site đấu thầu tại 2313 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.08

Thể hiện thời điểm gần nhất nhà thầu cập nhật hoặc phản hồi.
7Trạng tháiVăn bản (Text)Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu 

- Trường trạng thái chỉ hiển thị sau khi người dùng nhấn "Áp dụng" tại pop-up "Xác nhận tạo vòng đàm phán"

- Danh sách trạng thái của nhà thầu:

  • "Chưa trả lời": Thư ký HĐT đã gửi đàm phán nhưng nhà thầu chưa trả lời
  • "Không trả lời": Khi hết thời gian đàm phán nhưng nhà thầu chưa trả lời
  • "Đã trả lời": Nhà thầu đã gửi trả lời cho thư ký HĐT

Hiển thị trạng thái đàm phán/ thương thảo của nhà thầu

3.4.3.3. Màn hình pop-up "Đàm phán/ Thương thảo"


Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1Nhà thầuVăn bản (Text)Không bắt buộc

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Hiển thị tên nhà thầu tham gia đàm phán/ thương thảo
2Lần nTabKhông bắt buộc

Dữ liệu kế thừa từ trường tương ứng từ mục 3.4.3 Màn hình Đàm phán thương thảo - Site đấu thầu tại 2313 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.08

Thể hiện vòng đàm phán thương thảo của gói thầu
3

Nội dung đàm phán/ thương thảo gồm 3 mục con: 

  • Đàm phán giá (Dữ liệu kế thừa từ 2.13.1.1. Màn hình đàm phán/thương thảo giá trong tài liệu URD)
  • Điều khoản thương mại (Dữ liệu kế thừa từ 2.13.1.2. Màn hình đàm phán/thương thảo điều khoản thương mại trong tài liệu URD)
  • Thương thảo hợp đồng mẫu (Dữ liệu kế thừa từ 2.13.1.3. Màn hình đàm phán/thương thảo hợp đồng mẫu trong tài liệu URD)
4Nút "Lưu"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

Cho phép người dùng nhấn để lưu thông tin đàm phán/ thương thảo đã nhập

Thể hiện nút chức năng lưu thông tin và đóng màn hình pop-up

5Nút "Đóng (X)"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

Cho phép người dùng nhấn để đóng màn hình pop-up.

Thể hiện nút chức năng đóng màn hình pop-up

3.4.3.4. Màn hình pop-up "Phân công công việc"


Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1Người nhận việcLựa chọn (Droplist)Bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn nhân sự 

- Nguồn dữ liệu: Lấy danh sách tên nhân viên - phòng ban - chức danh nhân sự từ Danh sách nhân viên tại danh mục Cài đặt cơ sở thuộc phân hệ Quản lý người dùng (Chỉ hiển thị các nhân sự trạng thái "Hoạt động/Làm việc")

Thể hiện thông tin nhân sự thực hiện công việc tiếp theo
2Nút "Áp dụng"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

Cho phép người dùng nhấn để lưu thông phân công nhân sự thực hiện công việc và sinh công việc "Thương thảo hợp đồng mẫu" cho nhân sự tương ứng

Thể hiện nút chức năng áp dụng và đóng màn hình pop-up

3Nút "Đóng (X)"/ "Hủy"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

Cho phép người dùng nhấn để đóng màn hình pop-up.

Thể hiện nút chức năng đóng màn hình pop-up

3.4.3.5. Màn hình pop-up "Kết quả Đàm phán/ Thương thảo"


Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1Nhà thầuVăn bản (Text)Không bắt buộc

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Hiển thị tên nhà thầu tham gia đàm phán/ thương thảo
2Lần nTabKhông bắt buộc

Dữ liệu kế thừa từ trường tương ứng từ mục 3.4.3 Màn hình Đàm phán thương thảo - Site đấu thầu tại 2313 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.08

Thể hiện vòng đàm phán thương thảo của gói thầu
3

Nội dung đàm phán/ thương thảo chỉ hiện thị các mục đã được tích chọn đàm phán/ thương thảo: 

  • Đàm phán giá (Dữ liệu kế thừa từ 2.13.3.2. Màn hình xem kết quả Đàm phán giá trong tài liệu URD)
  • Điều khoản thương mại (Dữ liệu kế thừa từ 2.13.3.3. Màn hình xem kết quả đàm phán/thương thảo Điều khoản thương mại trong tài liệu URD)
  • Thương thảo hợp đồng mẫu (Dữ liệu kế thừa từ 2.13.3.4. Màn hình xem kết quả đàm phán/thương thảo Thương thảo hợp đồng mẫu trong tài liệu URD)
4Nút "Đóng (X)"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

Cho phép người dùng nhấn để đóng màn hình pop-up.

Thể hiện nút chức năng đóng màn hình pop-up

3.4.4. Receive Task Nhận thông tin phân công thương thảo hợp đồng mẫu

Tại bước phân công hợp đồng mẫu, Site đấu thầu trả kết quả thông tin để sinh công việc đàm phán hợp đồng mẫu với các thông tin:

3.4.5. Màn hình Chi tiết công việc "Thương thảo hợp đồng mẫu"


Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1Tiếp nhận thực tế

Bộ chọn ngày (Date time picker)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hệ thống hiển thị trường sau khi người dùng nhấn nút "Tiếp nhận"

- Hệ thống ghi nhận thời điểm tiếp nhận thực tế = thời điểm người dùng nhấn nút "Tiếp nhận"

Thể hiện thời gian tiếp nhận thực tế

2Kết thúc thực tế

Bộ chọn ngày (Date time picker)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hệ thống hiển thị sau khi người dùng nhấn nút "Tôi chắc chắn" tại màn hình pop-up "Xác nhận gửi đánh giá" trong mục 3.4.2.2.3.2 Màn hình pop-up Đánh giá nhà thầu (hồ sơ năng lực)

- Hệ thống ghi nhận thời điểm kết thúc thực tế = thời điểm người dùng nhấn nút "Tôi chắc chắn" tại màn hình pop-up "Xác nhận gửi đánh giá" trong mục 3.4.2.2.3.2 Màn hình pop-up Đánh giá nhà thầu (hồ sơ năng lực)

Thể hiện thời gian kết thúc thực tế
3Nút "Tiếp nhận"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

Chức năng chung của hệ thống

Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc

3.4.5.2. Màn hình Pop-up "Thương thảo hợp đồng mẫu"

STT

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1Nhà thầuVăn bản (Text)Không bắt buộc

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Hiển thị tên nhà thầu tham gia thương thảo hợp đồng mẫu

2

Lần TabKhông bắt buộc

Dữ liệu kế thừa từ trường tương ứng từ mục 3.4.5.2 Màn hình Pop-up đàm phán hợp đồng mẫu tại 2313 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.08

Thể hiện các vòng thương thảo hợp đồng mẫu với nhà thầu

3

Chủ đầu tư - Ghi chúVăn bản (Text)Không bắt buộc

Cho phép người dùng nhập ghi chú

Thể hiển ghi chú về thương thảo hợp đồng mẫu

4

Chủ đầu tư - Tài liệu đính kèmiFrameKhông bắt buộc

- Cho phép người dùng đính kèm tài liệu

- Cho phép người dùng xem tài liệu

- Cho phép người dùng tải về tài liệu

- Cho phép người dùng xóa tài liệu

Thể hiển tài liệu đính kèm về thương thảo hợp đồng mẫu

17Nút "Lưu nháp"Button
Chức năng chung của hệ thốngThể hiện nút chức năng Lưu nháp công việc
18Nút "Hoàn thành"Button
Chức năng chung của hệ thốngThể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc 
19

Nút đóng "X"

Button
Chức năng chung của hệ thốngThể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc

3.4.6. Conditional intermediate catch event (Hết giờ đàm phán)

Node nhận tín hiệu vòng đàm phán được đóng (do hết thời gian nộp thầu) hệ thống BPM nhận từ hệ thống Portal từ đó kích hoạt công việc Lập báo cáo thầu

Hệ thống Portal gửi tín hiệu cho BPM tại thời điểm hết thời gian đàm phán.

Thông tin bao gồm: