1. Card (Mô tả tính năng)
Là nhân viên kế hoạch - tổng hợp, Tôi muốn hợp đồng được thực hiện ký số đảm bảo giá trị pháp lý
2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)
- Nhân viên kế hoạch - tổng hợp có thể lựa chọn hình thức ký số
- Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp có thể khởi tạo thực hiện ký số hợp đồng
- Đơn vị ký số: Mặc định Cyber Lotus
- Thông tin tài khoản doanh nghiệp đại diện tạo hợp đồng: MST- Tên đơn vị tự động lấy theo thông tin chủ đầu tư Mục c tại bước Soạn thảo hợp đồng 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
- Kế thừa thông tin hợp đồng
- Tiêu đề hợp đồng: Tự động lấy tên hợp đồng
- Số hợp đồng: Nhập số
- File hợp đồng: Tự động đính kèm file hợp đồng định dạng pdf
- Đính kèm: Cho phép đính kèm file văn bản để gửi kèm theo mail
- Hoàn thành công việc gửi thông tin tích hợp sang hệ thống Cyber Lotus ( API upload file ký User Story -BPM1 về xContract_API upload file hợp đồng và API tạo hợp đồng User Story -BPM1 về xContract_API Tạo hợp đồng)
- Khi tích hợp thành công, hệ thống thông báo cho người dùng đường dẫn để thực hiện tiếp tục tạo hợp đồng ký số
- Nhận thông tin trạng thái ký hợp đồng: User Story -xContract về BPM1_API cập nhật trạng thái hợp đồng
- Trường hợp thành công: Tự động phát hành hợp đồng
- Trường hợp Thất bại, bị từ chối: Trả về bước Ký số hợp đồng và hiển thị thông tin mô tả lỗi
- Thông tin ký số được lưu trữ tại menu quản lý hợp đồng Tab Thông tin ký số:
- Mã hợp đồng xContract: Cập nhật khi tích hợp thành công API tạo hợp đồng
- Thông tin ký
- Trạng thái ký: Cập nhật theo API cập nhật trạng thái hợp đồng:
- Lý do: Cập nhật theo API cập nhật trạng thái hợp đồng:
- Thời gian phản hồi: Cập nhật theo API cập nhật trạng thái hợp đồng:
- File ký: Lưu thông tin file ký tải về từ API tải file hợp đồng đã ký: User Story -xContract về BPM1_API Trả file đã ký Tại màn hình chi tiết Menu quản lý hợp đồng
3. Conversation (Mô tả chi tiết)
3.1 UIUX:
3.2 Luồng:
3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>
4, Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:
Tại màn hình quy trình A1.11 bước "Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng" bổ sung thêm chọn ký số. Sau khi chọn ký số mở ra màn hình "Ký số hợp đồng"
4.1. Màn hình ký số
STT | Field (Trường dữ liệu) | Type (Kiểu dữ liệu) | Required (Bắt buộc) | Validation (Quy định) | Description (Mô tả) |
|---|
| Đơn vị nhà cung cấp ký số | Lựa chọn (Droplist) | Bắt buộc | - Nguồn dữ liệu lấy từ danh mục nhà cung cấp
- Để mặc định nhà cung cấp Cyber
- Cho phép chỉnh sửa thông tin
| Hiển thị thông tin tên nhà cung cấp của ký số |
| Tên chủ đầu tư | Văn bản (Text) | Bắt buộc | | Hiển thị thông tin tên chủ đầu tư ký hợp đồng |
| Mã số thuế | Văn bản (Text) | Bắt buộc | | Hiển thị thông tin mã số thuế chủ đầu tư ký hợp đồng |
| Tên hợp đồng | Văn bản (Text) | Bắt buộc | | Hiển thị thông tin tên hợp đồng |
| Số hợp đồng | Văn bản (Text) | Bắt buộc | - Cho phép nhập/chỉnh sửa thông tin
| Hiển thị thông tin số hợp đồng |
| Hợp đồng đính kèm | Iframe | Bắt buộc | - Nguồn dữ liệu: hệ thống tự động lấy file từ trường "Tài liệu đính kèm Soạn thảo hợp đồng" chuyển sang định dạng file PDF
- Cho phép người dùng sửa/xóa
| Hiển thị file tài liệu hợp đồng |
| Tài liệu đính kèm | Iframe | Bắt buộc | - Nguồn dữ liệu: hệ thống tự động lấy file từ trường "Tài liệu đính kèm Phụ lục hợp đồng" chuyển sang định dạng file PDF
- Cho phép người dùng sửa/xóa
| Hiển thị file đính kèm theo hợp đồng |
| Tiếp nhận | Button | | | Tham chiếu tài liệu URD |
| Lưu nháp | Button | | | Tham chiếu tài liệu URD |
| Tạm dừng | Button | | | Tham chiếu tài liệu URD |
| Tiếp tục | Button |
|
| Tham chiếu tài liệu URD |
| Hoàn thành | Button | | Khi nhấn nút hệ thống kiểm tra: - Hệ thống kiểm tra trường bắt buộc
TH1: Khi nhấn "Hoàn thành" thành công→ hệ thống hiện pop-up xuất hiện đường dẫn sang Cyber TH2: Khi nhấm hoàn thành lỗi hệ thống, xuất hiện pop-up thông báo lỗi và hệ thống tự động lưu nháp | Tham chiếu tài liệu URD
|
4.2. Màn hình thông tin kết quả ký số
STT | Field (Trường dữ liệu) | Type (Kiểu dữ liệu) | Required (Bắt buộc) | Validation (Quy định) | Description (Mô tả) |
|---|
| Trạng thái | Văn bản (Text) | Bắt buộc | - Hệ thống tự động cập nhật trạng thái:
- Hoàn thành
- Bị từ chối
- Hết hạn
- Hệ thống cập nhật trạng thái lên menu quản lý hợp đồng Tab Thông tin ký số:
TH1: Trạng thái "hoàn thành" hệ thống tự động phát hành hợp đồng. TH2: Trạng thái "Bị từ chối"/"Hết hạn" hệ thống cho quay về bước "ký số hợp đồng" sinh lại công việc - Không cho phép thêm/sửa/xóa
| Thể hiện trạng thái ký số của hợp đồng |
| Lý do | Văn bản (Text) | Bắt buộc | - Hệ thống tự động cập nhật lý do tương ứng với trạng thái ký (trong trường hợp lỗi hoặc từ chối ký)
- Cập nhật lý do lên tab "Thông tin ký số trên menu "Quản lý hợp đồng"
| Hiển thị lý do của trạng thái ký số hợp đồng |
| Tài liệu hợp đồng ký số |
| Bắt buộc | - Trạng thái hoành thành: Hệ thống tự động cập nhật hợp đồng đã ký số từ cyber. Đồng thời cập nhật lên menu quản lý hợp đồng
- Không cho thêm/sửa/xóa
| Hiển thị file tài liệu hợp đồng |
4.3 Màn hình Tab Thông tin ký số được lưu trữ tại menu quản lý hợp đồng Tab Thông tin ký số
STT | Field (Trường dữ liệu) | Type (Kiểu dữ liệu) | Required (Bắt buộc) | Validation (Quy định) | Description (Mô tả) |
|---|
| Mã hợp đồng xContract | Văn bản (Text) | Bắt buộc | - Hệ thống tự động cập nhật khi tích hợp thông tin thành công sẽ trả về mã hợp đồng xContract
- Không cho phép thêm/sửa/xóa
| Hiển thị thông tin mã hợp đồng xContract |
| Trạng thái | Văn bản (Text) | Bắt buộc | - Hệ thống tự động cập nhật trạng thái từ node :
- Hoàn thành
- Bị từ chối
- Hết hạn
- Không cho phép thêm/sửa/xóa
| Thể hiện trạng thái ký số của hợp đồng |
| Lý do | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Hệ thống tự động cập nhật lý do tương ứng với trạng thái ký (trong trường hợp lỗi hoặc từ chối ký)
- Không cho phép thêm/sửa/xóa
| Hiển thị lý do của trạng thái ký số hợp đồng |
| Thời gian phản hồi | Date time | Bắt buộc | - Hệ thống tự động cập nhật theo thời điểm hệ thống nhận được phản hồi trạng thái ký từ hệ thống ký số theo format YYYY-MM-DD HH:mm:ss
- Không cho phép thêm/sửa/xóa
| Hiển thị thời gian phản hồi khi ký số |