- Không cho phép người dùng thêm/sửa/xóa dữ liệu  

- Nguồn dữ liệu: Truy xuất thông tin từ màn hình biểu mẫu công việc 01- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình

 Thể hiện danh sách các nhóm quy trình cấp độ đầu tiên (Level 1).

- Không cho phép người dùng thêm/sửa/xóa dữ liệu  

- Nguồn dữ liệu: Truy xuất thông tin từ màn hình biểu mẫu công việc 01- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình

Thể hiện danh mục quy trình ở cấp độ chi tiết cuối cùng thuộc Lĩnh vực đã chọn.

Không bắt buộc

Chỉ xem (read-only)

- Không cho phép người dùng thêm/sửa/xóa dữ liệu  
- Hệ thống không cho phép người dùng thao tác chọn dữ liệu

- Nguồn dữ liệu: Truy xuất thông tin từ màn hình biểu mẫu công việc 01- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình

Thể hiện tiến trình hiện tại của dự án

- Không cho phép người dùng thêm/sửa/xóa dữ liệu  

- Nguồn dữ liệu: Truy xuất thông tin từ màn hình biểu mẫu công việc 01- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình

Thể hiện trường văn bản cho phép nhập thông tin về khó khăn, vướng mắc trong quá trình lập yêu cầu xây dựng quy trình

-Không cho phép người dùng thêm/sửa/xóa dữ liệu  

- Xem chi tiết mục: 5.1; 5.2.

Thể hiện khu vực cho phép người dùng tải lên tài liệu đính kèm 

- Không cho phép người dùng thêm/sửa/xóa dữ liệu  

- Nguồn dữ liệu: Truy xuất thông tin từ màn hình biểu mẫu công việc 01- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình

Thể hiện nút chức năng cho phép chọn hoặc đính kèm tệp lên hệ thống 

- Không cho phép người dùng thêm/sửa/xóa dữ liệu  

- Nguồn dữ liệu: Truy xuất thông tin từ màn hình biểu mẫu công việc 01- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình

Thể hiện nút chức năng cho phép chọn hoặc đính kèm tệp lên hệ thống  

Nhân sự phân công

Lựa chọn (Droplist)

Bắt buộc

- Chỉ hiển thị các nhân sự trạng thái "Hoạt động/Làm việc"

- Không cho phép thêm mới dòng dữ liệu

Thể hiện tên nhân sự được lựa chọn phân công thực hiện bước sau đó

Cấp phê duyệt/phân công

Lựa chọn (Droplist)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị mặc định giá trị:

• L1 - Phân công

Thể hiện giá trị cấp phê duyệt/phân công

Ghi chú phân công

- Cho phép người dùng nhập thông tin 

- Sau khi nhận giá trị nhập vào, hệ thống thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).

Thể hiện trường văn bản cho phép nhập thông tin ghi chú phê duyệt

Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác thêm mới và đóng giao diện hiện tại mà không lưu thông tin.

Thể hiện nút chức năng cho phép hủy bỏ thao tác mà không lưu dữ liệu.

Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác thêm mới và đóng giao diện hiện tại mà không lưu thông tin.

Thể hiện nút chức năng cho phép hủy bỏ thao tác mà không lưu dữ liệu.

- Cho phép người dùng nhấn để lưu và áp dụng thông tin yêu cầu xây dựng quy trình

- Hành vi hệ thống:

Trường hợp 1: Dữ liệu hợp lệ

• Điều kiện: Người dùng đã nhập đầy đủ các trường bắt buộc và dữ liệu đúng định dạng
• Hành vi:
  • Hệ thống lưu toàn bộ thông tin người dùng đã nhập
  • Hiển thị thông báo lưu thành công và đóng màn hình pop-up và cập nhật dữ liệu trên màn hình danh sách:
    • Tiêu đề: Thành công
    • Nội dung: Xử lý nhiệm vụ thành công

  • Hiển thị email tới bước tiếp theo - Nhân viên soạn thảo dự thảo hợp quy trình: User Story - Thông báo tích hợp và thông báo hệ thống

Trường hợp 2: Dữ liệu không hợp lệ

• Điều kiện: Người dùng KHÔNG nhập đầy đủ các trường bắt buộc/ dữ liệu đúng định dạng
• Hành vi:
  • Hệ thống không lưu toàn bộ thông tin người dùng đã nhập
  • Hiển thị thông báo lưu không hành công:
    • Tiêu đề: Không thành công
    • Nội dung: Xử lý nhiệm vụ không thành công
  • Không gửi email sang bước tiếp theo

Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng lưu thông tin, hoàn thành công việc và đóng màn hình

Nút Tiếp nhận

Nút chức năng (Button)

- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện chức năng tiếp nhận công việc

- Sau khi nhấn Tiếp nhận, hành vi hệ thống như sau:

• Hiển thị thông báo tiếp nhận thành công
• Cho phép người dùng thực hiện công việc

Thể hiện nút chức năng cho phép tiếp nhận công việc

Cho phép người dùng nhấn bất kỳ lúc nào sau khi đã nhập ít nhất một trường thông tin/ đính kèm tài liệu

Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng tạm thời lưu lại các nội dung/dữ liệu đang soạn thảo vào hệ thống

Nút Tạm dừng

Nút chức năng (Button)

- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện chức năng tạm dừng

- Hành vi hệ thống sau khi nhấn nút Tạm dừng:

• Hệ thống hiển thị màn hình pop-up Tạm dừng công việc cho phép:
  • Người dùng nhập thông tin tạm dừng công việc, nhấn nút Xác nhận và đóng màn hình biểu mẫu công việc.

- Người dùng có thể truy cập phân hệ Quản lý công việc, chọn tên công việc và tiếp tục thực hiện công việc trong màn hình "Chi tiết công việc"

- Sau khi hết thời gian tạm dừng, hệ thống tự động chuyển trạng thái công việc được tạm dừng sang trạng thái cho phép tiếp tục thực hiện công việc

Thể hiện nút chức năng Tạm dừng

Nút Tiếp tục

Nút chức năng (Nút chức năng (Button))

- Chỉ được phép thao tác sau khi đã thực hiện Tạm dừng 

- Sau khi nhấn nút Tiếp tục, hệ thống mở công việc cho phép người dùng tiếp tục thực hiện công việc

Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc 

Nút Hoàn thành

Nút chức năng (Button)

- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện hoàn thành công việc

- Khi nhấn nút, hệ thống tiến hành xác nhận dữ liệu như sau:

Trường hợp 1: Nhập dữ liệu hợp lệ:

• Điều kiện: Tất cả các trường bắt buộc được nhập đầy đủ.
• Hành vi hệ thống:
• Hiển thị thông báo hoàn thành công việc thành công
• Tại màn hình mục Danh sách công việc/Công việc hoàn thành hiển thị công việc "Lãnh đạo duyệt yêu cầu và phân công nhân viên soạn thảo" ở trạng thái Hoàn thành

Trường hợp 2: Nhập dữ liệu không hợp lệ:

• Điều kiện: Trường bắt buộc chưa nhập đầy đủ và hợp lệ
• Hành vi hệ thống:
  • Hiển thị thông báo tương ứng với lỗi
  • Không chuyển trạng thái công việc sang hoàn thành

Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc 

Nút X

Nút chức năng (Button)

Cho phép nhấn để thoát khỏi màn hình biểu mẫu tạo yêu cầu đánh giá

Thể hiện nút chức năng cho phép thoát khỏi màn hình biểu mẫu 

- Cho phép nhấn để mở màn hình Yêu cầu điều chỉnh 

- Khi nhấn nút, hệ thống tiến hành mở màn hình Yêu cầu điều chỉnh 

Thể hiện nút chức năng cho phép mở màn hình Yêu cầu điều chỉnh