View Source

	Nghiệp vụ		IT
	Người lập	Người duyệt	Người lập	Người duyệt
Tên, Chức danh
Ngày ký
Jira Link

1. Card (Mô tả tính năng)

Là nhân viên mua sắm, tôi muốn hệ thống cảnh báo được các hạng mục mua sắm quá hạn trên bảng kế hoạch chung

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

Tôi muốn chuyển màu những hạng mục ngân sách đã quá hạn theo ngày bắt đầu tại kế hoạch trên danh sách với các điều kiện:
1. Ngày bắt đầu nhỏ hơn ngày hiện tại
2. Số tiền đã sử dụng bằng 0
3. Hạng mục ngân sách chưa được sử dụng trong luồng quy trình
Tôi muốn chuyển màu những hạng mục ngân sách đã quá hạn theo ngày kết thúc trên danh sách với các điều kiện
1. Ngày kết thúc nhỏ hơn ngày hiện tại
2. Số tiền đã sử dụng của hạng mục ngân sách bằng 0
Sắp xếp kế hoạch mua sắm:
1. Theo dự án: Các hạng mục ngân sách của cùng một dự án được sắp xếp cạnh nhau
2. Theo ngày bắt đầu: Hạng mục ngân sách có ngày bắt đầu trước lên trên
Tôi muốn định kỳ hàng ngày, hệ thống gửi mail/thông báo quả chuông đến những user được phân quyền xem danh mục cảnh báo nếu số lượng hạng mục ngân sách đến hạn, quá hạn >0

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.2 Luồng:

Activity Diagram:

Sequence Diagram:

Flowchart:

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

Method		URL

1. Headers

STT	Field	Source Data Type / Length	Description	Sample Values

2. Body

STT	Path	Field	Data Type / Length	Description	Note	Sample Values

3. Response / Incoming Data Specification

STT	Field	Data Type / Length	Description	Note	Sample Values

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

3.4. Mô tả màn hình chi tiết

Điều kiện chuyển màu các hạng mục đến hạn, quá hạn:

STT

Trường hợp

Điều kiện

1

Chuyển màu những gói thầu đã quá hạn theo ngày bắt đầu tại kế hoạch trên danh sách

Đồng thời xảy ra các điều kiện

Ngày bắt đầu nhỏ hơn ngày hiện tại
Số tiền đã sử dụng bằng 0
Hạng mục ngân sách chưa được sử dụng trong luồng quy trình

2

Chuyển màu những hạng mục ngân sách đã quá hạn theo ngày kết thúc trên danh sách

Đồng thời xảy ra các điều kiện

Ngày kết thúc nhỏ hơn ngày hiện tại
Số tiền đã sử dụng của hạng mục ngân sách bằng 0

2. Sắp xếp kế hoạch mua sắm:

1. Theo dự án: Các hạng mục ngân sách của cùng một dự án được sắp xếp cạnh nhau
2. Theo ngày bắt đầu: Hạng mục ngân sách có ngày bắt đầu trước lên trên

3. Tôi muốn định kỳ hàng ngày, hệ thống gửi mail/thông báo quả chuông đến những user được phân quyền xem danh mục cảnh báo nếu số lượng hạng mục ngân sách đến hạn, quá hạn >0

Nền tảng

Chức năng

Thông báo trên hệ thống (quả chuông)

Chức năng quả chuông

Thông báo Email 1

Thông báo Email 2

1

BPM1

Cảnh báo hạng mục mua sắm đến hạn/quá hạn

Tồn tại hạng mục mua sắm đến hạn/quá hạn.

Đến hạn/quá hạn mua sắm:

Số lượng hạng mục đến hạn trong 10 ngày tới : [N]

Số lượng hạng mục quá hạn: [N]

Đến hạn/quá hạn kết thúc:

Số lượng hạng mục đến hạn trong 10 ngày tới : [N]

Số lượng hạng mục quá hạn: [N]

Vui lòng kiểm tra tại đường dẫn: Chi tiết

Trong đó:

N là thống kê số lượng tương ứng các trường hợp

Chi tiết: Dẫn đường dẫn đến danh mục Kế hoạch mua sắm

Tồn tại hạng mục mua sắm đến hạn/quá hạn.

Đến hạn/quá hạn mua sắm:

Số lượng hạng mục đến hạn trong 10 ngày tới : [N]

Số lượng hạng mục quá hạn: [N]

Đến hạn/quá hạn kết thúc:

Số lượng hạng mục đến hạn trong 10 ngày tới : [N]

Số lượng hạng mục quá hạn: [N]

Vui lòng kiểm tra tại đường dẫn: Chi tiết

Trân trọng cảm ơn.

---