| Trường/Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả |
|---|
| 1 | Lần X (ví dụ: Lần 1, Lần 2) | | Hiển thị khi đã có ít nhất 1 lần giao dịch giữa nhà thầu và thư ký HĐT (thường sau khi nhà thầu gửi hồ sơ mời thầu hoặc sau khi thư ký HĐT phản hồi) | Hệ thống hiển thị các lần theo thứ tự phát sinh, từ Lần 1 trở đi | Thể hiện từng phiên xử lý hồ sơ giữa nhà thầu và thư ký HĐT:những lần mà nhà thầu sẽ nộp thầu và sau đó thư ký sẽ mở thầu để phân công đanh giá. Nhấn vào để xem chi tiết từng lần giao – nhận và đánh giá hồ sơ. - Lần 1 là đợt phát hành hồ sơ mời thầu đầu tiên từ bên mời thầu
- Lần 2 là đợt gia hạn thời gian nộp thầu sau khi gửi kết quả đánh giá cho nhà thầu (Khi Thư ký HĐT hoàn thành thực hiện phản hồi kết quả đánh giá cho NT)
|
| 2 | Tùy chỉnh | Button |
| - Sau khi nhấn nút chức năng, hệ thống sẽ cung cấp 2 lựa chọn, và khi nhấn vào mỗi lựa chọn, hệ thống sẽ mở màn hình tương ứng với chức năng:
- Gia hạn gói thầu
- Bổ sung nhà thầu.
| Nút chức năng cho phép Thư ký HĐT thực hiện các thao tác quản lý gói thầu |
| 3 | Gia hạn gói thầu | Button |
| - Nút chức năng Chức năng chỉ có thể được thực hiện bởi Thư ký HĐT.
- Sau khi nhấn nút chức năng, hệ thống sẽ cung cấp 2 lựa chọn, và khi nhấn vào mỗi lựa chọn, hệ thống sẽ mở màn hình tương ứng với chức năng:
| Nút chức năng cho phép người dùng gia hạn gói thầu. Khi nhấn vào hệ thống mở Pop-up gia hạn gói thầu |
| 4 | Bổ sung nhà thầu | Button |
| - Nút chức năng Chức năng chỉ có thể được thực hiện bởi Thư ký HĐT.
- Sau khi nhấn nút chức năng, hệ thống sẽ cung cấp 2 lựa chọn, và khi nhấn vào mỗi lựa chọn, hệ thống sẽ mở màn hình tương ứng với chức năng:
| Nút chức năng cho phép người bổ sung nhà thầu Khi nhấn vào hệ thống mở Pop-up bổ sung nhà thầu |
| 5 | Mở thầu | Button |
| Nút chức năng cho phép nhấn khi: - Hết thời gian nộp thầu và có ít nhất 01 nhà thầu trạng thái: Đã nộp thầu
- Chỉ cho phép mở thầu 01 lần mỗi lần phát hành (chỉ khi sinh công việc thành công)
| Chức năng cho phép người dùng thực hiện mở đánh giá hồ sơ dự thầu Khi nhấn hệ thống mở Pop-up phân công thành viên đánh giá hồ sơ dự thầu |
| 6 | Đồng hồ đếm ngược | String/Time Interval |
| Cập nhật thời gian: Đồng hồ đếm ngược sẽ tự động cập nhật theo thời gian thực, giảm dần theo giây. Định dạng: Hiển thị theo cấu trúc "Ngày:Giờ:Phút:Giây" Giới hạn: Đồng hồ dừng khi hết thời gian nộp thầu Hiển thị: Khi còn dưới 1 ngày, chỉ hiển thị giờ, phút, giây; dưới 1 giờ, chỉ hiển thị phút, giây; dưới 1 phút, chỉ hiển thị giây
| - Trường này hiển thị một đồng hồ đếm ngược thời gian còn lại để nộp thầu, được chia theo các đơn vị: Ngày, Giờ, Phút, và Giây (ví dụ: 12:00:00:00). Mỗi đơn vị sẽ được hiển thị riêng biệt và cập nhật theo thời gian thực cho đến khi hết hạn.
- Khi hết thời gian nộp thầu, thư kí cho thể gia hạn thời gina bằng cách nhấn nút "Tùy chỉnh" tại màn hình "Quản lý dự thầu"(tham chiếu đến mục STT 3 trong bảng này)
|
| 7 | Nhà thầu | Hyperlink |
| Danh sách nhà thầu sắp xếp theo trạng thái: - Chờ đàm phán
- Đã nộp thầu
- Tham gia
- Chờ xác nhận
- Từ chối
6. Đã hủy | Hiển thị danh sách nhà thầu được mời thầu Khi nhấn vào hệ thống chuyển sang Pop-up xem/chỉnh sửa thông tin người liên hệ |
| 8 | Người liên hệ | Text |
| Tự động hiển thị khi trạng thái được cập nhật | Hiển thị thông tin người liên hệ/tài khoản của nhà thầu được mời thầu |
| 9 | Thời gian (trước là "Cập nhật lần cuối") | Date time | Tự động cập nhật và hiển thị khi có sự thay đổi trạng thái hồ sơ của nhà thầu |
| - Thể hiện thời gian gần nhất tương ứng với hành động thay đổi trạng thái ở cột Trạng thái của nhà thầu
- Thông tin được thể hiện dưới định dạng chuẩn:
dd/MM/yyyy - HH:mm.
|
| 10 | Trạng thái | Nhãn trạng thái (label) |
|
| Hiển thị trạng thái của nhà thầu theo từng vòng/lần: - Chờ xác nhận: Các nhà thầu đã được mời thầu nhưng chưa xác nhận tham gia/từ chối.
- Tham gia: Các nhà thầu đã xác nhận tham gia/ tham gia lại gói thầu. Đối với các nhà thầu đã nộp thầu ở lần gần nhất nhưng kết quả đánh giá không đạt.
- Từ chối: Các nhà thầu đã xác nhận từ chối tham gia gói thầu.
- Đã nộp thầu: Các nhà thầu đã thực hiện nộp hồ sơ dự thầu.
- Đã hủy: Nhà thầu bị thư ký HĐT hủy tư cách tham gia thầu.
- Chờ đàm phán: Nhà thầu đã được đánh giá đạt kết quả đàm phán lần trước đó và chưa/không nộp thầu bổ sung lần hiện tại (VD lần 2 nhà thầu A được đánh giá đạt, Thư ký HĐT mở lần 3, nhà thầu A sẽ ở trạng thái Chờ đàm phán, nếu nhà thầu A nộp bổ sung HSMT hệ thống chuyển từ Chờ đàm phán → Đã nộp thầu)
|
| 11 | Hồ sơ dự thầu | Biểu tượng 📂 (folder icon) |
| Chỉ hiển thị đối với các nhà thầu đã nộp thầu | Cho phép người dùng xem trước (preview) tài liệu trong tab mới hoặc tải về hồ sơ dự thầu mà nhà thầu đã gửi. |
| 12 | Xin gia hạn | Biểu tượng lịch + nhãn đỏ (nếu có yêu cầu) |
| Chỉ hiển thị với các nhà thầu có gửi yêu cầu xin gia hạn | Khi nhấn vào hệ thống chuyển đến màn hình Yêu cầu xin gia hạn gói thầu. |
| 13 | Được nộp thầu | Toggle bật/tắt (on/off) |
|
| Cho phép thư ký hội đồng thầu bật tắt chức năng nộp thầu của từng nhà thầu: 1) Mở: Hệ thống tự động mở khi: - Phát hành HSMT
- Bổ sung nhà thầu
- Gia hạn gói thầu với các nhà thầu trạng thái:
- Chờ xác nhận
- Tham gia
- Đã nộp thầu
- Chờ đàm phán
- Nhà thầu được kích hoạt đàm phán/thương thảo
2) Đóng Hệ thống mặc định đóng khi: - Hết thời gian nộp thầu
- Nhà thầu bị thư ký chuyển sang trạng thái hủy
- Nhà thầu thực hiện xác nhận từ chối tham gia nộp thầu
- Thư kí HĐT có thể điều chỉnh nếu cần
|
