	Nghiệp vụ		IT
	Người lập	Người duyệt	Người lập	Người duyệt
Tên, Chức danh
Ngày ký
Jira Link	[BPMKVH-5237] A2. Bổ sung nhà thầu - Jira

1. Card (Mô tả tính năng)

Là thư ký hội đồng thầu, tôi có thể thực hiện chức năng bổ sung nhà thầu trong trường hợp nhà thầu được chỉ định không đủ điều kiện tham gia thực hiện gói thầu:

Nhà thầu được chỉ định từ chối tham gia
Quá trình đánh giá hồ sơ dự thầu không đạt
Quá trình đàm phán giá thư ký HĐT không thống nhất giá
Quá trình đàm phán hợp đồng không thống nhất các điều khoản
Nhà thầu từ chối tham gia thực hiện gói thầu khi nhận thông báo trúng thầu

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

Cho phép kích hoạt chức năng bổ sung nhà thầu
Tự động chuyển trạng thái nhà thầu được chỉ định trước đó sang Hủy
Bắt buộc nhập lý do bổ sung thay thế nhà thầu được chỉ định trước đó
Cho phép bổ sung lại chính nhà thầu ban đầu và giữ nguyên kết quả ở thời điểm sau khi đàm phán nhà thầu mới không đạt yêu cầu

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.2 Luồng:

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1. Gia hạn thời gian nộp thầu

3.4.1.1. Gia hạn thời gian nộp thầu tại Bước A2.06 Mở thầu

Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc "Thư ký Hội đồng thầu phát hành Hồ sơ mời thầu" tại bước A2.04
Tại bước A2.06, hệ thống thực hiện chia gói thầu theo 3 luồng:
- Với trường hợp có nhà thầu nộp thầu (var_documents.count > 0) → hệ thống đi luồng "Có nộp thầu" (mục 3.4.1.1. Màn hình công việc "Mở thầu/phân công" trong 5238 - User Story - A2.06 - A2.07 - Mở thầu và đánh giá HSDT)
- Với trường hợp không có nhà thầu nào nộp thầu:
  - Không có nhà thầu nào đủ điều kiện đàm phán thương thảo (nhà thầu ở trạng thái "Chờ đàm phán") → hệ thống đi qua luồng "Không có nhà thầu nộp thầu và chưa có nhà thầu đủ điều kiện đàm phán"
  - Có ít nhất 01 nhà thầu nào đủ điều kiện đàm phán thương thảo (nhà thầu ở trạng thái "Chờ đàm phán") → hệ thống đi qua luồng "Không có nhà thầu nộp thầu và có nhà thầu đủ điều kiện đàm phán"

3.4.1.1.1. Màn hình công việc "Gia hạn gói thầu do không có nhà thầu nộp thầu"

Công việc được sinh ra khi hệ thống đi luồng "Không có nhà thầu nộp thầu và chưa có nhà thầu đủ điều kiện đàm phán"
Sau khi hoàn thành công việc hệ thống kích hoạt Service task "Gia hạn gói thầu"

	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Mục thông tin chung			Dữ liệu được kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Thư ký Hội đồng thầu phát hành Hồ sơ mời thầu" tại bước A2.04	Thể hiện thông tin chung của gói thầu
2	Mục Gia hạn do không có nhà thầu nộp thầu
3	Thời hạn nộp thầu	Bộ chọn ngày (Date time picker)	Bắt buộc	Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Gia hạn gói thầu do không có nhà thầu nộp thầu" tại bước A1.06 (2182 - User Story - Thiết kế luồng bổ sung nhà thầu, gia hạn gói thầu)	Thể hiện thời gian gia hạn nộp thầu
4	Ghi chú gia hạn	Văn bản (Text)	Bắt buộc	Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Gia hạn gói thầu do không có nhà thầu nộp thầu" tại bước A1.06 (2182 - User Story - Thiết kế luồng bổ sung nhà thầu, gia hạn gói thầu)	Thể hiện ghi chú gia hạn
5	Nút "Tiếp nhận"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc
6	Nút "Lưu nháp"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thiện nút chức năng Lưu nháp công việc
7	Nút "Tạm dừng"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc
8	Nút "Tiếp tục"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc
9	Nút "Hoàn thành"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Chức năng chung của hệ thống - Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện chuyển đến service task "Gia hạn gói thầu"	Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc
10	Nút đóng "X"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc
11	Nút mở rộng	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Mở rộng màn hình công việc
12	Nút thu nhỏ	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Thu nhỏ màn hình công việc

3.4.1.1.2. Màn hình công việc "Thư ký lựa chọn Gia hạn/Thương thảo"

Công việc được sinh ra khi hệ thống đi luồng "Không có nhà thầu nộp thầu và có nhà thầu đủ điều kiện đàm phán"
Sau khi hoàn thành công việc hệ thống rẽ nhánh theo điều kiện:
- Nếu Phương án Gia hạn/Đàm phán thương thảo = "1 - Hội đồng thầu đàm phán với nhà thầu": quy trình chuyển đến bước A1.08 Đàm phán thương thảo
- Nếu Phương án Gia hạn/Đàm phán thương thảo = "2 - Gia hạn gói thầu": quy trình kích hoạt Service Task "Gia hạn gói thầu"

	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Mục thông tin chung			Dữ liệu được kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Thư ký Hội đồng thầu phát hành Hồ sơ mời thầu" tại bước A2.04	Thể hiện thông tin chung của gói thầu
2	Mục Phương án Gia hạn/Đàm phán thương thảo
3	Phương án Gia hạn/Đàm phán thương thảo	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc	Cho phép người dùng lựa chọn 1 trong 2 phương án lập báo cáo thầu: 1 - Đàm phán thương thảo: nếu lựa chọn phương án này quy trình chuyển sang công việc trong bước A2.08 của quy trình A2 2 - Gia hạn gói thầu: nếu lựa chọn phương án này quy trình chuyển đến Service task "Gia hạn gói thầu"	Thể hiện phương án Gia hạn/Đàm phán thương thảo
4	Mục Gia hạn do không có nhà thầu nộp thầu
5	Thời hạn nộp thầu	Bộ chọn ngày (Date time picker)	Bắt buộc	- Chỉ hiển thị với phương án lập báo cáo: "2 - Gia hạn gói thầu" - Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Thư ký lựa chọn Gia hạn/Thương thảo" tại bước A1.06 (2182 - User Story - Thiết kế luồng bổ sung nhà thầu, gia hạn gói thầu)	Thể hiện thời gian gia hạn nộp thầu
6	Ghi chú gia hạn	Văn bản (Text)	Bắt buộc	- Chỉ hiển thị với phương án lập báo cáo: "2 - Gia hạn gói thầu" - Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Thư ký lựa chọn Gia hạn/Thương thảo" tại bước A1.06 (2182 - User Story - Thiết kế luồng bổ sung nhà thầu, gia hạn gói thầu)	Thể hiện ghi chú gia hạn
7	Nút "Tiếp nhận"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc
8	Nút "Lưu nháp"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thiện nút chức năng Lưu nháp công việc
9	Nút "Tạm dừng"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc
10	Nút "Tiếp tục"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc
11	Nút "Hoàn thành"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Chức năng chung của hệ thống - Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện theo 1 trong 2 trường hợp dưới đây: TH1: Chọn Phương án Gia hạn/Đàm phán thương thảo = "1 - Đàm phán thương thảo" → hệ thống chuyển sang công việc trong bước A2.08 của quy trình A2 TH2: Chọn Phương án Gia hạn/Đàm phán thương thảo = "2 - Gia hạn gói thầu" → hệ thống chuyển sang service task "Gia hạn gói thầu"	Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc
12	Nút đóng "X"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc
13	Nút mở rộng	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Mở rộng màn hình công việc
14	Nút thu nhỏ	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Thu nhỏ màn hình công việc

3.4.1.1.3. Service task Gia hạn gói thầu

Hệ thống thực hiện kích hoạt service task theo 1 trong 2 trường hợp dưới đây:
- Công việc "Gia hạn gói thầu do không có nhà thầu nộp thầu" được hoàn thành
- Người dùng chọn Phương án Gia hạn/Đàm phán thương thảo = "2 - Gia hạn gói thầu" trong công việc "Thư ký lựa chọn Gia hạn/Thương thảo" và công việc được hoàn thành
Thông tin kích hoạt bao gồm:
- Mã gói thầu
- Thời gian gia hạn nộp thầu vòng hiện tại
- Ghi chú gia hạn
- Trạng thái: Gia hạn

3.4.1.2. Gia hạn thời gian nộp thầu tại Bước A2.09 Lập báo cáo thầu

3.4.1.2.1. Cập nhật Màn hình công việc "Thư ký Hội đồng thầu lập Báo cáo thầu mẫu 1"

Công việc được sinh ra khi hệ thống đi luồng "Không có nhà thầu nộp thầu và chưa có nhà thầu đủ điều kiện đàm phán"
Tham chiếu mục 3.4.1. Màn hình công việc "Thư ký Hội đồng thầu lập Báo cáo thầu mẫu 1" trong 5242 - User Story - A2.09 - Lập và phê duyệt BCT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Nút "Hoàn thành"

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

- Chức năng chung của hệ thống

- Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện theo 1 trong 4 trường hợp dưới đây:

TH1: Chọn Phương án lập báo cáo = "0 - Lập báo cáo thầu" → hệ thống đồng thời chuyển sang Service task Cập nhật Site đấu thầu và công việc "Giám đốc TVG và ĐTXD phê duyệt"
TH2: Chọn Phương án lập báo cáo = "1 - Hội đồng thầu đàm phán với nhà thầu" → hệ thống quay về công việc trong bước A2.08 của quy trình A2
TH3: Chọn Phương án lập báo cáo = "2 - Tạo vòng nộp thầu mới" → hệ thống chuyển sang Service task Phản hồi kết quả nhà thầu
TH4: Chọn Phương án lập báo cáo = "3 - Gia hạn gói thầu" → hệ thống chuyển sang Service task Gia hạn gói thầu.

Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc

3.4.1.2.2. Service task Gia hạn gói thầu

Hệ thống thực hiện kích hoạt service task khi người dùng lựa chọn Phương án lập báo cáo = "3 - Gia hạn gói thầu" trong công việc "Thư ký Hội đồng thầu lập Báo cáo thầu mẫu 1" và công việc được hoàn thành
Thông tin kích hoạt bao gồm:
- Mã gói thầu
- Thời gian gia hạn nộp thầu vòng hiện tại
- Ghi chú gia hạn
- Trạng thái: Gia hạn

3.4.2. Mục "Quản lý dự thầu" (áp dụng cho quy trình A2 chỉ định thầu)

3.4.2.1. Màn hình "Quản lý dự thầu"

Màn hình "Quản lý dự thầu" tiếp nhận thông tin và mở nộp thầu sau khi người dùng hoàn thành phát hành gói thầu tại bước A2.04
Tham chiếu tài liệu 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)
Cập nhật và bổ sung các trường dữ liệu sau:

Trường/Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

Nút "Tùy chỉnh"

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

- Chỉ hiển thị nút:

Còn thời gian mời thầu
Trạng thái của tất cả nhà thầu khác trạng thái "Đã nộp thầu"

- Kế thừa logic từ 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

Thể hiện nút chức năng thao tác quản lý gói thầu

2

Mở thầu

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

Bỏ nút chức năng này

Thể hiện nút chức năng mở thầu

3

Nhà thầu

Văn bản + Đường dẫn (Text + Hyperlink)

Không bắt buộc

- Kế thừa logic từ 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

- Danh sách nhà thầu được làm đầy dần qua các lần nộp thầu.

Với trường hợp Phát hành HSMT: hiển thị chỉ 1 nhà thầu được mời thầu trạng thái "Chờ xác nhận"
Với trường hợp Phản hồi kết quả: hiển thị kết quả được phản hồi từ hội đồng thầu tới nhà thầu:
- Nhà thầu được đánh giá kết quả đạt (tất cả hồ sơ dự thầu trừ hồ sơ tài chính "Đạt"): hiển thị trạng thái "Chờ đàm phán"
- Nhà thầu được đánh giá kết quả không đạt (ít nhất 01 hồ sơ dự thầu trừ hồ sơ tài chính "Không đạt"): hiển thị trạng thái "Tham gia"
Với trường hợp thay thế nhà thầu cũ bằng nhà thầu mới:
- Hiển thị nhà thầu mới với trạng thái "Chờ xác nhận"
- Hiển thị nhà thầu cũ với trạng thái "Hủy"

Ví dụ:

Lần 1:

A → Tham gia → Kết quả không đạt

Lần 2:

A → Tham gia → Kết quả không đạt → Trạng thái "Tham gia"

Người dùng thực hiện thay thế bằng nhà thầu B:

A →Bị thay thế → Trạng thái "Hủy"

B → Thay thế nhà thầu A → Trạng thái "Chờ xác nhận"

Thể hiện danh sách nhà thầu của lần dự thầu tương ứng

3.4.2.2. Cập nhật màn hình pop-up "Xác nhận bổ sung nhà thầu"

Pop-up "Xác nhận bổ sung nhà thầu" hiển thị khi người dùng nhấn button "Bổ sung" tại màn hình pop-up "Bổ sung nhà thầu"

Trường/Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

Bạn có chắc chắn muốn bổ sung nhà thầu này?

Nhãn (Label)

Nội dung cảnh báo bổ sung nhà thầu

2

Nút "Tôi chắc chắn"

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

- Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện:

TH1: Nếu nhà thầu có người liên hệ/tài khoản đã tồn tại với trạng thái khác hủy:
- Không lưu thông tin nhà thầu thay thế
- Hiển thị toast không thành công: "Nhà thầu đã tồn tại"
TH2: Nếu nhà thầu có người liên hệ/tài khoản đã tồn tại với trạng thái hủy:
- Cập nhật trạng thái của nhà thầu thay thế: "Đã hủy" -> "Chờ xác nhận"
- Cập nhật trạng thái của nhà thầu bị thay thế: "Chờ xác nhận"/"Tham gia"/"Từ chối"/"Chờ đàm phán giá" → "Đã hủy"
- Hiển thị thông báo: "Cập nhật nhà thầu chỉ định thành công"
- Quay về màn hình "Quản lý dự thầu" đã được cập nhật
TH3: Nếu nhà thầu chưa có người liên hệ/tài khoản nào tồn tại:
- Hiển thị trạng thái của nhà thầu thay thế: "Chờ xác nhận"
- Cập nhật trạng thái của nhà thầu bị thay thế: "Chờ xác nhận"/"Tham gia"/"Từ chối"/"Chờ đàm phán giá" → "Đã hủy"
- Hiển thị thông báo: "Cập nhật nhà thầu chỉ định thành công"
- Quay về màn hình "Quản lý dự thầu" đã được cập nhật

- Tài khoản người liên hệ hiển thị thông tin gói thầu trên Portal nhà thầu

- Hệ thống gửi thông báo chuông và Email cho nhà thầu mới theo mẫu

Thể hiện nút chức năng xác nhận thay thế nhà thầu cũ bằng nhà thầu mới

3

Nút "Hủy"

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

Sau khi nhấn nút, hệ thống không lưu thông tin, đóng pop-up và quay về giao diện trước đó

Thể hiện nút chức năng đóng màn hình pop-up

3.4.2.3. Cập nhật màn hình pop-up "Thông tin nhà thầu"

Pop-up "Thông tin nhà thầu" hiển thị khi người dùng nhấn vào tên 1 nhà thầu màn hình "Quản lý dự thầu"
Tham chiếu tại mục 2.9.1.2. Chi tiết dự thầu - Xem/Chỉnh sửa thông tin nhà thầu trong tài liệu URD
Cập nhật trường dữ liệu sau:

Trường/Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

Nút "Chỉnh sửa"

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

- Chỉ hiển thị nút khi nhà thầu ở trạng thái khác trạng thái "Đã hủy"

- Sau khi nhấn nút, hệ thống hiển thị pop-up "Chỉnh sửa thông tin nhà thầu" (tham chiếu tại mục 2.9.1.2. Chi tiết dự thầu - Xem/Chỉnh sửa thông tin nhà thầu trong tài liệu URD)

Thể hiện nút chức năng chỉnh sửa thông tin nhà thầu

2

Nút "Hủy nhà thầu"

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

- Chỉ hiển thị nút khi nhà thầu ở trạng thái khác trạng thái "Đã hủy"

- Sau khi nhấn nút, hệ thống hiển thị pop-up "Xác nhận hủy nhà thầu" (tham chiếu tại mục 2.9.1.2. Chi tiết dự thầu - Xem/Chỉnh sửa thông tin nhà thầu trong tài liệu URD)

Thể hiện nút chức năng hủy nhà thầu