Nghiệp vụ

IT

Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt

Họ & Tên

Bùi Nguyệt Anh

Nguyễn Đức Trung



Tài khoản email/MS Team

anhbn4

trungnd3



Chức danh

Business Analyst (BA)

Product Owner (P.O)



Ngày soạn thảo/phê duyệt

 




Jira Ticket





1. Card (Mô tả tính năng)


2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.1.1. Màn hình Tab Thông tin gói thầu

3.1.2. Màn hình Tab Hồ sơ mời thầu


3.2 Luồng:

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên - Màn hình Chi tiết gói thầu

3.4.1. Tab Thông tin gói thầu

3.4.1.1. Thanh trạng thái (Kanban)

3.4.1.2. Mô tả các trường dữ liệu 


Trường/Nút chức năngKiểu dữ liệuĐiều kiệnQuy địnhMô tả
1Dự ánTextBắt buộcHiển thị tên dự án theo trường “Dự án” theo màn hình “Phát hành hồ sơ mời thầu”.Tên dự án mà gói thầu thuộc về.
2Bên mời thầuTextBắt buộcHiển thị theo chi nhánh của người tạo hồ sơ yêu cầuĐơn vị chịu trách nhiệm phát hành hồ sơ mời thầu.
3Địa điểmTextBắt buộcHiển thị trường “Địa chỉ” lấy từ danh mục “Dự án” theo mã dự án tại trường “Dự án” màn hình “Phát hành hồ sơ mời thầu”.Địa chỉ thực hiện dự án, tương ứng với dự án đã chọn.
4Ngày mời thầuDatetimeBắt buộcHiển thị theo trường “Thời gian mời thầu” ở màn hình “Phát hành hồ sơ mời thầu”.Thời điểm bắt đầu mời thầu.
5

Ngày đóng thầu 

DatetimeBắt buộcHiển thị theo trường “Thời gian đóng thầu” ở màn hình “Phát hành hồ sơ mời thầu”.Thời điểm kết thúc nhận hồ sơ thầu.
6

Số điện thoại liên hệ

NumberBắt buộc

Hiển thị số điện thoại từ danh mục nhân viên của người thực hiện “Phát hành hồ sơ mời thầu”.

Số điện thoại liên hệ của người phụ trách phát hành hồ sơ.
7Lĩnh vựcTextBắt buộcHiển thị theo trường “Lĩnh vực” ở màn hình “Phát hành hồ sơ mời thầu”.Lĩnh vực chuyên môn của gói thầu.
8Đầu mối phụ tráchTextBắt buộcHiển thị tên người thực hiện bước “Phát hành hồ sơ mời thầu”.Người chịu trách nhiệm chính trong quá trình phát hành gói thầu.
9EmailTextBắt buộcHiển thị email từ danh mục nhân viên của người thực hiện “Phát hành hồ sơ mời thầuĐịa chỉ email dùng để liên hệ với người phụ trách phát hành gói thầu


3.4.2. Tab Hổ sơ mời thầu - Màn hình Hồ sơ mời thầu

STTTrường/Nút chức năngKiểu dữ liệuĐiều kiệnQuy địnhMô tả
Màn hình Hồ sơ mời thầu - Thành phần UI chung
1Nút "Điều chỉnh"Button


2Nhãn thể hiện số lần điều chỉnh  ("Lần 1")LabelLuôn hiển thịTự động tăng theo số lần điều chỉnh hồ sơThể hiện số lần điều chỉnh hồ sơ
3Ghi chú



4Tài liệu đính kèm



Màn hình Hồ sơ mời thầu - Bảng danh sách hồ sơ mời thầu
1STTNumber

Hiển thị số thứ tự các mục tài liệu trong từng nhóm.


2Tên hồ sơText

Hiển thị tên của từng tài liệu thuộc hồ sơ mời thầu, được phân theo 2 nhóm là:

  • Hồ sơ kỹ thuật (Phạm vi công việc, Tiêu chí thí nghiệm, BoQ, Bản vẽ thiết kế)
  • Hồ sơ tài chính (BoQ tài chính)
  • Hợp đồng mẫu

Tên 3 nhóm và loại hồ sơ mời thầu của gói thầu.



2.1

Nhóm Hồ sơ kỹ thuật Text
Hiển thị với các gói thầu thi công hoặc thiết kế.

Nhóm tài liệu kỹ thuật được yêu cầu trong quá trình mời và dự thầu.

Phạm vi công việcCheck boxChỉ hiển thị đối với các gói thầu thi công

Dữ liệu có thể được chọn 1 hoặc cả 2 trạng thái:

  • Hồ sơ mời thầu: Cho phép nhà thầu xem tài liệu trên portal.
  • Hồ sơ dự thầu: Bắt buộc nhà thầu nộp tài liệu khi dự thầu.


Tiêu chí thí nghiệmCheck boxChỉ hiển thị đối với các gói thầu thi công

Dữ liệu có thể được chọn 1 hoặc cả 2 trạng thái:

  • Hồ sơ mời thầu: Cho phép nhà thầu xem tài liệu trên portal.
  • Hồ sơ dự thầu: Bắt buộc nhà thầu nộp tài liệu khi dự thầu.


BoQCheck boxChỉ hiển thị đối với các gói thầu thi công

Dữ liệu có thể được chọn 1 hoặc cả 2 trạng thái:

  • Hồ sơ mời thầu: Cho phép nhà thầu xem tài liệu trên portal.
  • Hồ sơ dự thầu: Bắt buộc nhà thầu nộp tài liệu khi dự thầu.


Bản vẽ thiết kếCheck boxChỉ hiển thị đối với các gói tư vấn thiết kế

Dữ liệu có thể được chọn 1 hoặc cả 2 trạng thái:

  • Hồ sơ mời thầu: Cho phép nhà thầu xem tài liệu trên portal.
  • Hồ sơ dự thầu: Bắt buộc nhà thầu nộp tài liệu khi dự thầu.


2.2Hồ sơ tài chính



BoQ

Dữ liệu có thể được chọn 1 hoặc cả 2 trạng thái:

  • Hồ sơ mời thầu: Cho phép nhà thầu xem tài liệu trên portal.
  • Hồ sơ dự thầu: Bắt buộc nhà thầu nộp tài liệu khi dự thầu.


Bảng hồ sơ dự thầu khác (nếu có)
1STT

Số thứ tự tự sinh tăng dần


2Tên hồ sơ

Tên loại hồ sơ khác yêu cầu nhà thầu nộp dự thầu 


3Ghi chú

Ghi chú thông tin hồ sơ