View Source

	Nghiệp vụ		IT
	Người lập	Người duyệt	Người lập	Người duyệt
Họ & Tên	Bùi Nguyệt Anh	Nguyễn Đức Trung
Tài khoản email/MS Team	anhbn4	trungnd3
Chức danh	Business Analyst (BA)	Product Owner (P.O)
Ngày soạn thảo/phê duyệt	06 Jun 2025
Jira Ticket

1. Card (Mô tả tính năng)

Là thành viên Hội đồng thầu tôi muốn quản lý tập trung Hồ sơ mời thầu theo các version

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.1.1. Giao diện màn hình Tab Hồ sơ mời thầu Gói thầu Thi công

3.1.2. Giao diện màn hình Tab Hồ sơ mời thầu Gói thầu Tư vấn thiết kế

3.1.3. Giao diện màn hình Pop-up Điều chỉnh gói thầu

3.1.4. Giao diện màn hình Pop-up Xác nhận điều chỉnh gói thầu

3.2 Luồng:

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1. Mô tả các trường dữ liệu trong giao diện Tab Hồ sơ mời thầu

STT	Trường/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
Màn hình Hồ sơ mời thầu - Thành phần UI chung
1	Nút "Điều chỉnh"	Button	Luôn hiển thị	Chỉ hiển thị với người có quyền chỉnh sửa Nhấn vào sẽ hiển thị Pop-up Điểu chỉnh gói thầu (mục 3.4.2.2)	Nút cho phép cập nhật, điều chỉnh hồ sơ mời thầu
2	Nhãn số lần ("Lần 1")	Số lần (int)	Luôn hiển thị	Tự động sinh từ số lần phát hành lại hồ sơ	Thể hiện số lần gói thầu đã được phát hành
3	Ghi chú	Text	Chỉ hiển thị khi phát hành gói thầu	Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu. Không cho phép thêm/sửa/xóa	Hiển thị ghi chú từ bước phát hành
4	Tài liệu đính kèm	File viewer section	Chỉ hiển thị khi phát hành gói thầu	Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu. Không cho phép thêm/sửa/xóa Khi nhấn vào tên tài liệu: – Cho phép preview trực tiếp trong tab mới – Cho phép tải xuống để xem	Hiển thị các file tài liệu từ bước phát hành
Màn hình Hồ sơ mời thầu - Bảng danh sách hồ sơ mời thầu
1	STT	Number		Tự động tăng theo thứ tự trong từng nhóm Không cho phép thêm/sửa/xóa	Hiển thị số thứ tự các mục tài liệu trong danh sách
2	Tên hồ sơ	Text		Phân loại theo nhóm tài liệu Không cho phép thêm/sửa/xóa	Hiển thị tên của từng tài liệu thuộc hồ sơ mời thầu. Bao gồm 3 nhóm: • Hồ sơ kỹ thuật • Hồ sơ tài chính • Hợp đồng mẫu
2.1	Nhóm Hồ sơ kỹ thuật	Text	Hiển thị khi phát hành gói thầu (với gói thi công hoặc thiết kế)	Không cho chỉnh sửa tên nhóm (readonly) Không cho phép thêm/sửa/xóa	Nhóm tiêu đề đại diện cho tập hợp các tài liệu kỹ thuật bắt buộc trong quá trình mời và dự thầu
	Phạm vi công việc	Check box	Hiển thị khi phát hành gói thầu thi công	Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu. Không cho phép thêm/sửa/xóa	Gồm thông tin chi tiết về nội dung công việc cần thực hiện
	Tiêu chí thí nghiệm	Check box	Chỉ hiển thị đối với các gói thầu thi công	Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu. Không cho phép thêm/sửa/xóa	Quy định các yêu cầu kỹ thuật và tiêu chuẩn kiểm thử
	BoQ	Check box	Chỉ hiển thị đối với các gói thầu thi công	Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu. Không cho phép thêm/sửa/xóa	Bảng khối lượng chi tiết các hạng mục kỹ thuật
	Bản vẽ thiết kế	Check box	Chỉ hiển thị đối với các gói tư vấn thiết kế	Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu. Không cho phép thêm/sửa/xóa	Bản vẽ kỹ thuật phục vụ thiết kế và lập dự toán công việc
2.2	Hồ sơ tài chính	Text	Hiển thị khi phát hành gói thầu	Tên nhóm cố định, không chỉnh sửa Không cho phép thêm/sửa/xóa	Nhóm chứa tài liệu liên quan đến phần chào giá tài chính của nhà thầu
2.2	BoQ	Text	Hiển thị khi phát hành gói thầu	Luôn hiển thị trong khối Hồ sơ tài chính của gói thầu, không phụ thuộc vào loại gói thầu Không cho phép thêm/sửa/xóa	Bảng dự toán giá trị tài chính yêu cầu nhà thầu nộp khi dự thầu
Bảng hồ sơ dự thầu khác (nếu có)
1	STT	Number	Hiển thị khi gói thầu có cấu hình hồ sơ dự thầu khác	Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu. Không cho phép thêm/sửa/xóa	Hiển thị số thứ tự từng tài liệu
2	Tên hồ sơ	Text	Hiển thị nếu có hồ sơ khác được cấu hình tại bước phát hành	Tên nhóm cố định, không chỉnh sửa Không cho phép thêm/sửa/xóa	Hiển thị tên từng tài liệu
3	Ghi chú	Text	Hiển thị nếu có ghi chú về hồ sơ khác được cấu hình tại bước phát hành	Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu. Không cho phép thêm/sửa/xóa	Ghi chú về tài liệu khác được nộp

3.4.2.Mô tả các trường dữ liệu trong Pop-up Điều chỉnh gói thầu

	Trường/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Nhãn số lần ("Lần 1")	Số lần (int)	Tự sinh	Hiển thị số lần điều chỉnh hồ sơ mời thầu. Khi nhấn vào lần hiển thị thông tin điều chỉnh của lần đó. Không cho phép thêm/sửa/xóa	Hiển thị số lần hồ sơ mời thầu đã được điều chỉnh
2	Danh sách Hồ sơ mời thầu	Table / Checklist	Hiển thị khi mở pop-up	Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu. Hệ thống tự động hiển thị biểu tượng với các tài liệu có ghi chú hoặc file đính kèm.	Hiển thị danh sách tài liệu. Những hồ sơ có ghi chú hoặc file đính kèm sẽ được đánh dấu.
3	Người điều chỉnh hồ sơ	Dropdown (select user)	Hiển thị theo từng dòng tài liệu có tick checkbox	Mặc định là người lập hồ sơ. Cho phép chọn lại từ danh sách người hoạt động.	Hiển thị tên người chịu trách nhiệm điều chỉnh tài liệu. Người điều chỉnh sẽ được gán nhiệm vụ xử lý nội dung trong lần điều chỉnh hiện tại và phục vụ theo dõi/phê duyệt sau này.
4	Thêm người điều chỉnh	Button	Hiển thị khi số người hiện tại < số tối đa	Cho phép thêm người điều chỉnh hồ sơ. Ẩn khi đạt đến số lượng cấu hình tối đa theo từng loại tài liệu. Ví dụ: bước cung cấp bản vẽ thiết kế do 03 người được phân công linh động lập, khi đến 03 người hệ thống tự động ẩn nút thêm người)	Nút để bổ sung thêm người xử lý tài liệu. Hệ thống sẽ tự động ẩn khi đạt giới hạn.
5	Yêu cầu phê duyệt	Toggle / Switch		Mặc định giá trị là 1 – Phê duyệt lại. Cho phép chuyển sang 0 – Không cần phê duyệt nếu muốn.	Lựa chọn việc yêu cầu điều chỉnh có cần phê duyệt hay không. Trạng thái được đẩy vào eForm xử lý sau đó.
6	Ghi chú	Textarea		Không bắt buộc nhập. Tối đa 500 ký tự	Nhập nội dung mô tả cho yêu cầu điều chỉnh tài liệu tương ứng.
7	Tệp đính kèm	File upload		Cho phép tải lên 1 hoặc nhiều file. Cho phép đính kèm tất cả các định dạng file tối đa 50MB/file. Giới hạn tối đa 05 file/lần up. Nếu vượt quá dung lượng cảnh báo “Dung lượng file vượt quá 50MB” Định dạng và dung lượng theo quy định hệ thống.	Đính kèm tài liệu
8	Nút Gửi yêu cầu xác nhận	Button		Mở popup xác nhận gửi điều chỉnh. Hệ thống chỉ cho phép nhấn nút khi có ít nhất 01 hồ sơ có dữ liệu ghi chú hoặc tệp đính kèm.	Gửi yêu cầu điều chỉnh hồ sơ tới người phê duyệt/tiếp nhận xử lý.
9	Nút Hủy	Button		Không lưu bất kỳ thay đổi nào. Đóng popup ngay lập tức.	Dùng để thoát khỏi popup “Điều chỉnh gói thầu” mà không ghi nhận dữ liệu đã nhập.
10	Nút “X” – Xoá người điều chỉnh	Button (icon cạnh tên người)	Hiển thị khi có từ 2 người điều chỉnh trở lên trong 1 dòng tài liệu	Cho phép xoá người khỏi danh sách xử lý tài liệu	Nằm cạnh tên người điều chỉnh, dùng để loại bỏ người phụ trách không còn tham gia điều chỉnh hồ sơ
11	Nút “X” – Đóng popup Điều chỉnh	Button (icon góc trên bên phải)	Luôn hiển thị ở góc phải trên cùng của popup	Không lưu thay đổi, chỉ thoát popup	Cho phép người dùng thoát nhanh popup “Điều chỉnh gói thầu” mà không cần nhấn nút “Hủy”

3.4.3. Mô tả các trường dữ liệu trong Pop-up Xác nhận gửi yêu cầu điều chỉnh gói thầu

	Trường/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Thời gian phản hồi*	Number	Luôn hiển thị	Bắt buộc nhập đầy đủ cả 3 trường: ngày, giờ, phút. Giá trị hợp lệ: số nguyên ≥ 0 Ghi nhận OLA tiếp nhận công việc	Thời hạn thư ký hoặc người được phân công phản hồi nội dung điều chỉnh
2	Thời gian xử lý*	Number	Luôn hiển thị	Bắt buộc nhập đầy đủ cả 3 trường: ngày, giờ, phút. Giá trị hợp lệ: số nguyên ≥ 0 Ghi nhận OLA xử lý công việc	Thời hạn để người điều chỉnh hoàn tất cập nhật tài liệu theo yêu cầu
3	Nút Hủy	Button	Luôn hiển thị	Không lưu bất kỳ thay đổi nào. Đóng popup ngay lập tức.	Dùng để thoát khỏi popup “Điều chỉnh gói thầu” mà không ghi nhận dữ liệu đã nhập.
4	Nút Áp dụng	Button	Luôn hiển thị	Hệ thống lấy thông tin OLA và người điều chỉnh hồ sơ để sinh ra công việc. Ghi chú dự án hiển thị thông tin ghi chú nội dung yêu cầu điều chỉnh Chỉ cho phép nhấn khi điền đầy đủ thông tin bắt buộc.	Dùng để kích hoạt từ bước điều chỉnh hồ sơ mời thầu tương ứng từng loại hồ sơ điều chỉnh
5	Nút “X” – Đóng popup Điều chỉnh	Button (icon góc trên bên phải)	Luôn hiển thị ở góc phải trên cùng của popup	Không lưu thay đổi, chỉ thoát popup	Cho phép người dùng thoát nhanh popup “Điều chỉnh gói thầu” mà không cần nhấn nút “Hủy”