View Source

	Nghiệp vụ		IT
	Người lập	Người duyệt	Người lập	Người duyệt
Tên, Chức danh	Công Thanh Hùng
Ngày ký	10 Jun 2025
Jira Link

1. Card (Mô tả tính năng)

Là thư ký hội đồng thầu, tôi muốn tạo Báo cáo thầu để gửi tới các thành viên hội đồng thầu phê duyệt

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

Tạo mới Báo cáo thầu từ site đấu thầu
Báo cáo thầu mẫu theo mẫu với các thông tin/ dữ liệu được lấy tự động từ gói thầu

Phiên bản	Đường dẫn (Link)
version 1	Báo cáo HĐT Tổng thầu Thi công Tân Trụ.docx
version 2	Báo cáo HĐT Tổng thầu Thi công Tân Trụ.docx

3. Export thành file word

4. Import dữ liệu đồng bộ với hệ thống

5. Đính kèm file mềm (pdf) Báo cáo

6. Lưu tạm dữ liệu đang làm Báo cáo để tiếp tục hoàn thiện vào thời điểm khác

7. Hoàn thành quá trình làm Báo cáo để gửi Báo cáo đến các cấp phê duyệt

8. Gửi thông báo và đường Link truy cập cho các cấp phê duyệt qua email và quả chuông hệ thống

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.1.1 Màn hình Lập báo cáo thầu

BPM1- số hóa khối vận hành > User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu > image-2025-6-10_16-20-32.png

3.1.2 Màn hình Tạo báo cáo thầu

3.1.3 Màn hình Tạo báo cáo thầu

3.1.4 Màn hình Chi tiết công việc lập báo cáo thầu

3.2 Luồng:

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1. Màn hình Lập báo cáo thầu

STT	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	Tạo báo cáo	Button		Hệ thống chỉ cho phép nhấn khi: Đã kết thúc thời gian nộp thầu và thương thảo Tất cả hồ sơ mời thầu đã ở trạng thái đánh giá Nhập đủ các trường thông tin bắt buộc (Nhà thầu đề xuất, Tệp đính kèm)	Chức năng cho phép người dùng mở Pop-up Tạo báo cáo thầu. Với màn hình xem lịch sử, nhấn vào hiển thị lịch sử thông tin đã lập.
2	Trình phê duyệt	Button		Hệ thống chỉ cho phép nhấn khi: Đã kết thúc thời gian nộp thầu hoặc thương thảo Tất cả hồ sơ mời thầu đã ở trạng thái đánh giá Nhập đủ các trường thông tin bắt buộc (Nhà thầu đề xuất, Tệp đính kèm)	Chức năng cho phép người dùng mở Pop-up xác nhận trình phê duyệt.
3	Lần ...	Button			Chức năng cho phép người dùng xem lịch sử các lần lập báo cáo thầu. Hệ thống mặc định khi mở màn hình "Lập báo cáo thầu" hiển thị lần mới nhất. Với mỗi lần công việc Lập báo cáo thầu được sinh ra (bị từ chối phê duyệt) hệ thống sẽ sinh một lần lập báo cáo thầu mới.
4	Nhà thầu đề xuất	Droplist	x	Hệ thống chỉ hiển thị danh sách các nhà thầu đủ điều kiện: Đã đạt hồ sơ kỹ thuật của lần phát hành gần nhất (tất cả thành viên hội đồng thầu đánh giá tất cả hồ sơ kỹ thuật là đạt)	Chức năng cho phép người dùng lựa chọn nhà thầu đề xuất thực hiện gói thầu.
5	Nội dung	Text			Cho phép người dùng nhập nội dung ghi chú trình phê duyệt
6	Tệp đính kèm	Button	x		Chức năng đính kèm chung của hệ thống

3.4.2. Màn hình Tạo báo cáo thầu

STT	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	Nhà thầu đề xuất	Droplist	x	Hệ thống chỉ hiển thị danh sách các nhà thầu đủ điều kiện: Đã đạt hồ sơ kỹ thuật của lần phát hành gần nhất (tất cả thành viên hội đồng thầu đánh giá tất cả hồ sơ kỹ thuật là đạt)	Chức năng cho phép người dùng lựa chọn nhà thầu đề xuất thực hiện gói thầu.
2	Thuế suất	Number			Trường thông tin nhập thuế VAT hiện hành
3	Ghi chú đánh giá tài chính	Text area			Trường thông tin nhập ghi chú về đánh giá tài chính
4	Tiến độ thực hiện	Text area			Trường thông tin nhập thông tin về tiến độ hợp đồng
5	Hình thức hợp đồng	Text area			Trường thông tin nhập thông tin về hình thức hợp đồng
6	Điều khoản thương mại	Text area			Trường thông tin nhập thông tin về điều khoản thương mại
7	Hợp đồng mẫu	Text area			Trường thông tin nhập thông tin về hợp đồng mẫu
8	Mở tài khoản MSB	Text area			Trường thông tin nhập thông tin về mở tài khoản MSB
9	Lưu nháp	Button			Chức năng cho phép người dùng lưu lại các thông tin đã nhập. Chức năng sẽ không kiểm tra các trường thông tin bắt buộc (Nhà thầu đề xuất)
10	Xem trước	Button		Hệ thống chỉ cho phép nhấn khi nhập đủ các trường thông tin bắt buộc Hệ thống tự động hiển thị mẫu báo cáo tương ứng nhóm gói thầu (lấy theo loại gói thầu/loại YCMS) Mẫu 01a: Gói thầu thi công Mẫu 01b: Gói thầu tư vấn thiết kế	Chức năng cho phép người dùng xem trước mẫu báo cáo sau khi lựa chọn nhà thầu đề xuất và nhập các trường thông tin khác (nếu có) Hệ thống mở ra một thẻ mới Mẫu xem trước định dạng docx (word)
11	Tải xuống	Button		Hệ thống chỉ cho phép nhấn khi nhập đủ các trường thông tin bắt buộc Hệ thống tự động hiển thị mẫu báo cáo tương ứng nhóm gói thầu (lấy theo loại gói thầu/loại YCMS) Mẫu 01a: Gói thầu thi công Mẫu 01b: Gói thầu tư vấn thiết kế	Chức năng cho phép người dùng tải xuống mẫu báo cáo sau khi lựa chọn nhà thầu đề xuất và nhập các trường thông tin khác (nếu có) Mẫu tải xuống định dạng docx (word)
12	Đóng	Button			Cho phép người dùng thoát khỏi màn hình tạo mới báo cáo mà không lưu dữ liệu.

3.4.3. Màn hình Xác nhận trình phê duyệt

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Tôi chắc chắn

Button

Cho phép người dùng kích hoạt quy trình phê duyệt báo cáo thầu.

Hệ thống kích hoạt luồng quy trình phê duyệt báo cáo thầu.

Với lần đầu tiên: công việc Lập báo cáo thầu sinh ra sẽ được tự động hoàn thành và hệ thống sinh ra công việc tiếp theo trong quy trình.

Với các lần tiếp theo: Khi xác nhận hệ thống cập nhật công việc Lập báo cáo thầu tương ứng về trạng thái hoàn thành

2

Hủy

Button

Cho phép người dùng thoát khỏi pop-up xác nhận

3.4.4. Màn hình Chi tiết công việc lập báo cáo thầu

STT	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Description (Mô tả)
1	Thẻ trạng thái	Icon + text	Hiển thị trạng thái công việc Mặc định trạng thái hoàn thành với công việc sinh ra từ chức năng Lập báo cáo thầu lần
2	Nội dung công việc	Hyperlink	Mặc định hiển thị: Thư ký HĐT lập báo cáo thầu Nhấn vào nội dung công việc hệ thống chuyển về màn hình Lập báo cáo thầu
3	Ưu tiên	Icon + text	Trạng thái không ưu tiên do công việc đã được hoàn thành. Tuy nhiên với các công việc được sinh ra do bị từ chối phê duyệt → hệ thống mặc định trạng thái theo gói thầu.
4	Dự án	Text	Tên dự án của gói thầu
5	Tên gói thầu - Mua sắm	Text	Tên gói thầu
6	Thời gian băt đầu	Date time	Hiển thị thời gian sinh ra công việc
7	Thời gian kết thúc	Date time	Với công việc sinh ra tự động (lần đầu) Thời gian bắt đầu = thời gian kết thúc Với công việc sinh ra do bị từ chối/YCĐC: Thời gian bắt đầu: Không thay đổi Thời gian kết thúc: Thời gian bắt đầu + OLA phản hồi + OLA xử lý (tính theo working time)
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17