Nghiệp vụ

IT

Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt

Họ & Tên

Bùi Nguyệt Anh

Nguyễn Đức Trung



Tài khoản email/MS Team

anhbn4

trungnd3



Chức danh

Business Analyst (BA)

Product Owner (P.O)



Ngày soạn thảo/phê duyệt

 




Jira Ticket





1. Card (Mô tả tính năng)

Là thành viên Hội đồng thầu tôi muốn quản lý tập trung hồ sơ dự thầu của các nhà thầu

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

  1. Hiển thị Danh sách các gói thầu 

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

  3.1.1 Màn hình Quản lý dự thầu

   3.1.2 Màn hình bổ sung nhà thầu

3.2 Luồng:


3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>


3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình Quản lý dự thầu:

3.4.1 Màn hình Quản lý dự thầu


Trường/Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1Lần ...

Button



Hiển thị danh sách nhà theo từng lần nộp thầu

Bùi Nguyệt Anh đoạn này chắc mai em trao đổi lại với Trung Dev + anh Trung BO xem phương án xác nhận "lần" này là gì. Một clear rõ lần này là lần nộp thầu hay lần phát hành hồ sơ mời thầu.

Nếu là lần nộp thầu: VD các nhà thầu khác đã nộp 3 lần, một nhà thầu mới bổ sung nộp lần đầu → nhà thầu đó sẽ hiển thị ở lần 1.

Nếu là lần phát hành HSMT: logic nào để chốt từng lần.

Ngoài ra xác nhận lại: lần này chỉ bao gồm nộp hoặc phát hành HSMT (không bao gồm thương thảo đàm phán)

2Tùy chỉnhButton

Chức năng cho phép người dùng lựa chọn các chức năng khác:

  • Gia hạn gói thầu
  • Bổ sung nhà thầu
3Gia hạn gói thầuButton


Chức năng cho phép người dùng gia hạn gói thầu.

Khi nhấn vào hệ thống mở Pop-up gia hạn gói thầu

4Bổ sung nhà thầuButton


Chức năng cho phép người bổ sung nhà thầu

Khi nhấn vào hệ thống mở Pop-up bổ sung nhà thầu

5Mở thầuButton

Chỉ cho phép nhấn khi:

  • Hết thời gian nộp thầu
  • Có ít nhất 01 nhà thầu trạng thái: Đã nộp thầu

Chức năng cho phép người dùng thực hiện mở đánh giá hồ sơ dự thầu

Khi nhấn hệ thống mở Pop-up phân công thành viên đánh giá hồ sơ dự thầu

6Đồng hồ đếm ngượcIcon
Chỉ hiển thị khi còn thời gian nộp thầu

Bộ đếm ngược thời gian nộp thầu còn lại của gói thầu.

Dữ liệu thời gian đếm ngược chạy khi thư ký phát hành HSMT hoặc thực hiện gia hạn gói thầu.

7Nhà thầuHyperlink

Danh sách nhà thầu sắp xếp theo trạng thái:

  1. Đã nộp thầu
  2. Tham gia
  3. Chờ xác nhận
  4. Từ chối
  5. Đã hủy

Hiển thị danh sách nhà thầu được mời thầu

Khi nhấn vào hệ thống chuyển sang Pop-up xem/chỉnh sửa thông tin người liên hệ

8Người liên hệText

Hiển thị thông tin người liên hệ/tài khoản của nhà thầu được mời thầu

9Cập nhật lần cuốiDate time

Thời gian nhà thầu tương tác trên Portal lần gần nhất bao gồm:

  • Xác nhận tham gia/ từ chối
  • Yêu cầu gia hạn
  • Gửi yêu cầu làm rõ
  • Nộp thầu
  • Phản hồi Đàm phán/Thương thảo

Bùi Nguyệt Anh xác nhận lại với anh Trung giúp anh xem nếu xem lại các lần lịch sử thì cột này vẫn hiển thị lần cuối so với hiện tại hay hiển thị cái gì

10Trạng tháiText


Hiển thị trạng thái của nhà thầu theo từng vòng/lần:

  • Chờ xác nhận: Các nhà thầu đã được mời thầu nhưng chưa xác nhận tham gia/từ chối.
  • Tham gia: Các nhà thầu đã xác nhận tham gia/ tham gia lại gói thầu.
  • Từ chối: Các nhà thầu đã xác nhận từ chối tham gia gói thầu.
  • Đã nộp thầu: Các nhà thầu đã thực hiện nộp hồ sơ dự thầu.
  • Đã hủy: Nhà thầu bị thư ký HĐT hủy tư cách tham gia thầu.
11Hồ sơ dự thầuButton
Chỉ hiển thị đối với các nhà thầu đã nộp thầu

Bùi Nguyệt Anh mai check lại với Duy và anh Trung BO giúp anh, cái icon này trước chỉ đang hiển thị để mục đích xem số lần nộp thầu (không ấn được vì chỉ đc phép xem khi mở thầu)

Hiện tại đã tách từng nhà thầu theo từng lần → có cần thiết hay không. Đề xuất bỏ. nếu thay đổi layout làm việc với Duy cập nhật lại nhé

12Xin gia hạnButton
Chỉ hiển thị với các nhà thầu có gửi yêu cầu xin gia hạn

Khi nhấn vào hệ thống chuyển đến màn hình Yêu cầu xin gia hạn gói thầu.

13Được nộp thầuButton

Cho phép thư ký hội đồng thầu bật tắt chức năng nộp thầu của từng nhà thầu:

  • Mở
  • Đóng

Hệ thống tự động mở khi:

  • Phát hành HSMT
  • Bổ sung nhà thầu
  • Gia hạn gói thầu với các nhà thầu trạng thái:
    • Chờ xác nhận
    • Tham gia
    • Đã nộp thầu

Hệ thống mặc định đóng khi:

  • Hết thời gian nộp thầu
  • Các nhà thầu được yêu cầu đàm phán/thương thảo


3.4.2 Chức năng bổ sung dự thầu:

Bổ sung điều kiện kiểm tra và xử lý khi thực hiện bổ sung nhà thầu


Trường/Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1Màn hình Pop-up xác nhận bổ sung nhà thầu
2HủyButton

Thoát khỏi màn hình Pop-up xác nhận bổ sung nhà thầu
3Tôi chắc chắnButton

Hệ thống kiểm tra:

  • Nếu nhà thầu có người liên hệ/tài khoản đã tồn tại với trạng thái khác hủy → Cảnh báo nhà thầu đã tồn tại.
  • Nếu nhà thầu có người liên hệ/tài khoản đã tồn tại với trạng thái hủy → Cập nhật trạng thái từ "Đã hủy" sang "Chờ xác nhận" và thông báo: "Cập nhật trạng thái thành công"
  • Nếu nhà thầu chưa có người liên hệ/tài khoản nào tồn tại → bổ sung mới thành công.

Lưu lại thông tin thay đổi.

Tài khoản người liên hệ hiển thị thông tin gói thầu trên Portal nhà thầu

Hệ thống gửi thông báo chuông và Email cho nhà thầu mới theo mẫu