View Source

	Nghiệp vụ		IT
	Người lập	Người duyệt	Người lập	Người duyệt
Họ & Tên	Bùi Nguyệt Anh	Nguyễn Đức Trung
Tài khoản email/MS Team	anhbn4	trungnd3
Chức danh	Business Analyst (BA)	Product Owner (P.O)
Ngày soạn thảo/phê duyệt	06 Jun 2025
Jira Ticket

1. Card (Mô tả tính năng)

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.2 Luồng:

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình Tab Thông tin gói thầu

3.4.1.1. Thanh trạng thái (Kanban)

	Trường/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Bắt đầu (nhãn đầu dòng)	Text label	Luôn hiển thị ở đầu thanh Kanban	Là nhãn hệ thống cố định, không cho phép chỉnh sửa, xóa hoặc thay đổi vị trí. Không có hành vi tương tác: người dùng không thể click, không liên kết đến bất kỳ màn hình nào Không cho sửa/xóa thủ công tên trạng thái.	Dùng để biểu thị điểm khởi đầu của tiến trình xử lý gói thầu Không mang chức năng nghiệp vụ mà chỉ mang tính chất định hướng giao diện.
2	Phát hành hồ sơ mời thầu	Kanban step	Khi có dữ liệu hồ sơ mời thầu được phát hành	Khi hồ sơ mời thầu được phát hành thành công, hệ thống sẽ mặc định dừng ở trạng thái này Khi click, hệ thống sẽ điều hướng tới màn hình "Thông tin gói thầu"	Đại diện cho bước phát hành hồ sơ chính thức của gói thầu
3	Làm rõ hồ sơ mời thầu	Kanban step	Khi phát sinh ít nhất 01 yêu cầu làm rõ từ nhà thầu	Trạng thái này xuất hiện nếu phát sinh yêu cầu làm rõ. Không cho sửa/xóa thủ công trạng thái. Khi click, hệ thống sẽ điều hướng tới màn hình “Quản lý yêu cầu làm rõ”	Đại diện cho bước xử lý các yêu cầu làm rõ từ nhà thầu liên quan đến hồ sơ mời thầu
4	Nộp thầu	Kanban step	Khi có ít nhất 01 nhà thầu nộp hồ sơ	Tự động chuyển khi có nhà thầu nộp ít nhất một bộ hồ sơ. Không cho sửa/xóa thủ công tên trạng thái. Khi click, hệ thống sẽ điều hướng tới màn hình “Quản lý dự thầu”	Ghi nhận các hồ sơ nhà thầu đã nộp đúng thời hạn
5	Đánh giá hồ sơ dự thầu	Kanban step	Khi thực hiện mở thầu lần đầu tiên	Tự động cập nhật khi thực hiện mở thầu lần đầu tiên. Không được chuyển sang bằng tay nếu chưa mở thầu. Không cho sửa/xóa thủ công tên trạng thái. Khi click, hệ thống sẽ điều hướng tới màn hình “Kết quả đánh giá”	Giai đoạn đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu theo tiêu chí đã phát hành
6	Thương thảo/Đàm phán	Kanban step	Khi tạo vòng thương thảo đầu tiên	Tự động cập nhật khi thực hiện mở thầu lần đầu tiên. Không được chuyển sang bằng tay nếu chưa mở thầu. Không cho sửa/xóa thủ công tên trạng thái. Khi click, hệ thống sẽ điều hướng tới màn hình “Thương thảo/Đàm phán”	Thực hiện đàm phán kỹ thuật hoặc tài chính giữa bên mời thầu và nhà thầu
7	Báo cáo thâu	Kanban step	Hiển thị khi lập báo cáo	Hiển thị khi lập báo cáo thầu đầu tiên. Không cho sửa/xóa thủ công tên trạng thái. Trạng thái khóa thao tác thủ công; chỉ được kích họat (active) nếu có dữ liệu báo cáo. Khi click, hệ thống sẽ điều hướng tới màn hình “Báo cáo thầu”	Tổng hợp toàn bộ quá trình, kết quả lựa chọn và đề xuất phê duyệt cuối cùng
8	Kết thúc (Nhãn cuối dòng)	Text label	Luôn hiển thị ở cuối thanh Kanban	Là nhãn hệ thống cố định, không cho phép chỉnh sửa, xóa hoặc thay đổi vị trí. Không có hành vi tương tác: người dùng không thể click, không liên kết đến bất kỳ màn hình nào Không cho sửa/xóa thủ công tên trạng thái.	Dùng để biểu thị điểm kết thúc của tiến trình xử lý gói thầu Không mang chức năng nghiệp vụ mà chỉ mang tính chất định hướng giao diện.

3.4.1.2. Mô tả các trường dữ liệu trong giao diện Tab Thông tin gói thầu

	Trường/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Dự án	Text	Bắt buộc	Hiển thị tên dự án theo trường “Dự án” theo màn hình “Phát hành hồ sơ mời thầu”.	Tên dự án mà gói thầu thuộc về.
2	Bên mời thầu	Text	Bắt buộc	Hiển thị theo chi nhánh của người tạo hồ sơ yêu cầu	Đơn vị chịu trách nhiệm phát hành hồ sơ mời thầu.
3	Địa điểm	Text	Bắt buộc	Hiển thị trường “Địa chỉ” lấy từ danh mục “Dự án” theo mã dự án tại trường “Dự án” màn hình “Phát hành hồ sơ mời thầu”.	Địa chỉ thực hiện dự án, tương ứng với dự án đã chọn.
4	Ngày mời thầu	Datetime	Bắt buộc	Hiển thị theo trường “Thời gian mời thầu” ở màn hình “Phát hành hồ sơ mời thầu”.	Thời điểm bắt đầu mời thầu.
5	Ngày đóng thầu	Datetime	Bắt buộc	Hiển thị theo trường “Thời gian đóng thầu” ở màn hình “Phát hành hồ sơ mời thầu”.	Thời điểm kết thúc nhận hồ sơ thầu. Dữ liệu được lấy khi phát hành HSMT (bước A1.04 hoặc khi gói thầu được gia hạn)
6	Số điện thoại liên hệ	Number	Bắt buộc	Hiển thị số điện thoại từ danh mục nhân viên của người thực hiện “Phát hành hồ sơ mời thầu”.	Số điện thoại liên hệ của người phụ trách phát hành hồ sơ.
7	Lĩnh vực	Text	Bắt buộc	Hiển thị theo trường “Lĩnh vực” ở màn hình “Phát hành hồ sơ mời thầu”.	Lĩnh vực chuyên môn của gói thầu.
8	Đầu mối phụ trách	Text	Bắt buộc	Hiển thị tên người thực hiện bước “Phát hành hồ sơ mời thầu”.	Người chịu trách nhiệm chính trong quá trình phát hành gói thầu.
9	Email	Text	Bắt buộc	Hiển thị email từ danh mục nhân viên của người thực hiện “Phát hành hồ sơ mời thầu	Địa chỉ email dùng để liên hệ với người phụ trách phát hành gói thầu