View Source

	Nghiệp vụ		IT
	Người lập	Người duyệt	Người lập	Người duyệt
Họ & Tên	Bùi Nguyệt Anh	Nguyễn Đức Trung
Tài khoản email/MS Team	anhbn4	trungnd3
Chức danh	Business Analyst (BA)	Product Owner (P.O)
Ngày soạn thảo/phê duyệt	10 Jun 2025
Jira Ticket

1. Card (Mô tả tính năng)

Là thành viên Hội đồng thầu tôi muốn quản lý tập trung Hồ sơ mời thầu theo các version

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

Màn hình hiển thị thành phần hồ sơ mời thầu theo từ lĩnh vực, từng lần (vesion)
Màn hình hiển thị trạng thái của các hồ sơ mời thầu
1. Đang thực hiện → trạng thái hồ sơ chuyển sang bước người lập
2. Chờ phê duyệt → trạng thái hồ sơ chuyển sang bước soát xét/ phê duyệt trung gian
3. Đã phê duyệt → trạng thái hồ sơ đã được phê duyệt
Thành viên hội đồng thầu có thể xem chi tiết từng loại hồ sơ mời thầu ở trạng thái phê duyệt cuối cùng
Thành viên hội đồng thầu có thể xem lịch sử xử lý hồ sơ mời thầu từ trạng thái hồ sơ
1. Tên bước công việc
Thư ký hội đồng thầu có thể kích hoạt chức năng điều chỉnh hồ sơ mời thầu tại màn hình này (thành viên khác ko được kích hoạt điều chỉnh hồ sơ mời thầu)
Hiển thị đầy đủ các ghi chú và tài liệu đính kèm từ các bước trong quá trình tạo, phê duyệt

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.1.1. Giao diện màn hình Tab Hồ sơ mời thầu Gói thầu Thi công

3.1.2. Giao diện màn hình Tab Hồ sơ mời thầu Gói thầu Tư vấn thiết kế

3.1.3. Giao diện màn hình Pop-up Điều chỉnh gói thầu

3.1.4. Giao diện màn hình Pop-up Xác nhận điều chỉnh gói thầu

3.1.5. Giao diện màn hình Pop-up Thông tin chỉnh sửa (đang tiến hành bổ sung UI)

BPM1- số hóa khối vận hành > 1052 - User Story - Màn hình Tab Hồ sơ mời thầu (Chi tiết gói thầu) > image-2025-6-11_15-50-31.png

3.1.6. Giao diện màn hình sau khi nhấn nút "Chi tiết điều chỉnh"

4. Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình

4.1. Mô tả thành phần UI chung trên màn hình tab hồ sơ mời thầu của 2 loại gói thầu

STT	Trường/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Nút "Điều chỉnh"	Button	Nếu đang có luồng điều chỉnh đang diễn ra, phải hoàn tất trước mới được thực hiện điều chỉnh lần tiếp theo.	Chỉ hiển thị với người có quyền chỉnh sửa Nhấn vào sẽ hiển thị Pop-up Điều chỉnh gói thầu (mục 3.4.2.2)	Nút cho phép truy cập vào màn hình điều chỉnh hồ sơ mời thầu
2	Nhãn số lần ("Lần 1")	Số lần (int)		Nhãn hiển thị theo thứ tự số lần điều chỉnh đã thực hiện Nhãn hiển thị mặc định lần gần nhất Nhấn vào sẽ hiển thị Pop-up Lịch sử yêu cầu điều chỉnh (xem mục 3.4.5)	Khi người dùng nhấn vào nhãn, hệ thống sẽ mở màn hình tiết điều chỉnh gói thầu tương ứng thể hiện danh sách những yêu cầu cần điều chỉnh trước đó

4.2. Mô tả các trường dữ liệu trong giao diện Tab Hồ sơ mời thầu Gói thầu Thi công:

STT	Trường/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
Nhóm Hồ sơ kỹ thuật
1	Phạm vi công việc	Checkbox		Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu. Hệ thống cho phép cấu hình trường lấy dữ liệu trong quy trình (theo iframe) Không cho phép thêm/sửa/xóa	Gồm thông tin chi tiết về nội dung công việc cần thực hiện
2	Tiêu chí thí nghiệm	Checkbox		Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu. Hệ thống cho phép cấu hình trường lấy dữ liệu trong quy trình (theo iframe) Không cho phép thêm/sửa/xóa	Quy định các yêu cầu kỹ thuật và tiêu chuẩn kiểm thử
3	BoQ	Checkbox		Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu. Hệ thống cho phép cấu hình trường lấy dữ liệu trong quy trình (theo iframe) Không cho phép thêm/sửa/xóa	Bảng khối lượng chi tiết các hạng mục kỹ thuật
4	Ghi chú	Text		Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu. Hệ thống cho phép cấu hình trường lấy dữ liệu trong quy trình (theo field) Không cho phép thêm/sửa/xóa	Ghi chú khi phát hành HSMT của thư ký HĐT
5	Tài liệu đính kèm	File viewer section		Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu. Hệ thống cho phép cấu hình trường lấy dữ liệu trong quy trình (theo iframe) Không cho phép thêm/sửa/xóa	Tệp đính kèm hợp đồng mẫu
Hồ sơ tài chính
1	BoQ	Text	Hiển thị khi phát hành gói thầu	Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu. Hệ thống cho phép cấu hình trường lấy dữ liệu trong quy trình (theo iframe) Không cho phép thêm/sửa/xóa	Bảng tiên lượng mời thầu yêu cầu nhà thầu nộp khi dự thầu
Bảng hồ sơ dự thầu khác (nếu có)
1	STT	Number	Hiển thị khi gói thầu có cấu hình hồ sơ dự thầu khác	Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu. Hệ thống cho phép cấu hình trường lấy dữ liệu trong quy trình (theo iframe) Không cho phép thêm/sửa/xóa	Hiển thị số thứ tự từng loại hồ sơ dự thầu
2	Tên hồ sơ	Text	Hiển thị nếu có hồ sơ khác nộp thêm tại bước phát hành	Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu. Hệ thống cho phép cấu hình trường lấy dữ liệu trong quy trình (theo iframe) Không cho phép thêm/sửa/xóa	Hiển thị tên từng hồ sơ dự thầu
3	Ghi chú	Text	Hiển thị nếu có ghi chú về hồ sơ khác tại bước phát hành	Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu. Hệ thống cho phép cấu hình trường lấy dữ liệu trong quy trình (theo iframe) Không cho phép thêm/sửa/xóa	Ghi chú về hồ sơ dự thầu khác yêu cầu nộp

4.3. Mô tả các trường dữ liệu trong giao diện Tab Hồ sơ mời thầu Gói thầu Tư vấn thiết kế:

STT	Trường/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
Nhóm Hồ sơ kỹ thuật
1	Phạm vi công việc	Check box	Hiển thị khi phát hành gói thầu thi công	Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu. Hệ thống cho phép cấu hình trường lấy dữ liệu trong quy trình (theo iframe) Không cho phép thêm/sửa/xóa	Gồm thông tin chi tiết về nội dung công việc cần thực hiện
2	Ghi chú	Text		Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu. Hệ thống cho phép cấu hình trường lấy dữ liệu trong quy trình (theo field) Không cho phép thêm/sửa/xóa
3	Tài liệu đính kèm	File viewer section		Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu. Hệ thống cho phép cấu hình trường lấy dữ liệu trong quy trình (theo iframe) Không cho phép thêm/sửa/xóa
Hồ sơ tài chính
1	BoQ	Text	Hiển thị khi phát hành gói thầu	Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu. Hệ thống cho phép cấu hình trường lấy dữ liệu trong quy trình (theo iframe) Không cho phép thêm/sửa/xóa	Bảng tiên lượng mời thầu yêu cầu nhà thầu nộp khi dự thầu
Bảng hồ sơ dự thầu khác (nếu có)
1	STT	Number	Hiển thị khi gói thầu có cấu hình hồ sơ dự thầu khác	Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu. Hệ thống cho phép cấu hình trường lấy dữ liệu trong quy trình (theo iframe) Không cho phép thêm/sửa/xóa	Hiển thị số thứ tự từng loại hồ sơ dự thầu khác
2	Tên hồ sơ	Text	Hiển thị nếu có hồ sơ khác nộp thêm tại bước phát hành	Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu. Hệ thống cho phép cấu hình trường lấy dữ liệu trong quy trình (theo iframe) Không cho phép thêm/sửa/xóa	Hiển thị tên từng loại hồ sơ dự thầu khác
3	Ghi chú	Text	Hiển thị nếu có ghi chú về hồ sơ khác tại bước phát hành	Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu. Hệ thống cho phép cấu hình trường lấy dữ liệu trong quy trình (theo iframe) Không cho phép thêm/sửa/xóa	Ghi chú về từng loại hồ sơ dự thầu khác

4.4. Mô tả các trường dữ liệu trong Pop-up Điều chỉnh gói thầu

	Trường/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Nhãn số lần ("Lần 1")	Số lần (int)	Tự sinh	Hiển thị số lần điều chỉnh hồ sơ mời thầu. Số này sẽ tăng dần khi người dùng thực hiện nhấn nút "Điều chỉnh" Khi nhấn vào lần hiển thị thông tin điều chỉnh của lần đó. Không cho phép thêm/sửa/xóa	Hiển thị số lần hồ sơ mời thầu đã được điều chỉnh
2	Danh sách Hồ sơ mời thầu	Table / Checklist	Hiển thị khi mở pop-up	Lấy dữ liệu dựa trên giá trị theo trường "Nhóm yêu cầu mua sắm" của loại yêu cầu mua sắm của gói thầu Hệ thống tự động hiển thị biểu tượng với các hồ sơ mời thầu có ghi chú hoặc tệp đính kèm.	Hiển thị danh sách hồ sơ mời thầu
3	Người điều chỉnh hồ sơ	Dropdown (select user)		Mặc định là người lập hồ sơ Cho phép chọn lại từ danh sách người hoạt động. Hệ thống hiển thị theo Tên - Email, cho phép tìm kiếm theo Email	Hiển thị tên người chịu trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ mời thầu Người điều chỉnh sẽ được gán nhiệm vụ xử lý nội dung trong lần điều chỉnh hiện tại và phục vụ theo dõi/phê duyệt sau này.
4	Thêm người điều chỉnh	Button	Hiển thị khi số người hiện tại < số tối đa	Cho phép thêm người điều chỉnh hồ sơ. Ẩn khi đạt đến số lượng cấu hình tối đa theo từng loại hồ sơ mời thầu Ví dụ: bước cung cấp bản vẽ thiết kế do 03 người được phân công linh động lập, khi đến 03 người hệ thống tự động ẩn nút thêm người)	Nút để bổ sung thêm người xử lý hồ sơ mời thầu Hệ thống sẽ tự động ẩn khi đạt giới hạn.
5	Nút “X” – Xoá người điều chỉnh	Button (icon cạnh tên người)	Hiển thị khi có từ 2 người điều chỉnh trở lên trong 1 loại hồ sơ	Cho phép xoá người khỏi danh sách điều chỉnh hồ sơ mời thầu	Nằm cạnh tên người điều chỉnh, dùng để loại bỏ người phụ trách không còn tham gia điều chỉnh hồ sơ
6	Yêu cầu phê duyệt	Toggle / Switch		Hệ thống cho phép lựa chọn giá trị phê duyệt: 0 - Không cần phê duyệt 1 - Phê duyệt lại Hệ thống mặc định hiển thị: 1 - Phê duyệt lại	Lựa chọn việc yêu cầu điều chỉnh có cần phê duyệt hay không. Trạng thái được đẩy vào e-Form xử lý điều kiện rẽ nhánh.
7	Ghi chú	Text area		Không bắt buộc nhập. Tối đa 500 ký tự	Nhập nội dung mô tả cho yêu cầu điều chỉnh hồ sơ mời thầu tương ứng.
8	Tệp đính kèm	File upload		Cho phép tải lên 1 hoặc nhiều tệp. Cho phép đính kèm tất cả các định dạng tệp tối đa 50 MB/tệp. Giới hạn tối đa 05 tệp/lần đính kèm. Nếu vượt quá dung lượng cảnh báo “Dung lượng tệp vượt quá 50 MB” Định dạng và dung lượng theo quy định hệ thống.	Đính kèm tài liệu
9	Nút Gửi yêu cầu xác nhận	Button		Mở pop-up xác nhận gửi điều chỉnh. Hệ thống chỉ cho phép nhấn nút khi có ít nhất 01 hồ sơ có dữ liệu ghi chú hoặc tệp đính kèm.	Gửi yêu cầu điều chỉnh hồ sơ tới người phê duyệt/tiếp nhận xử lý.
10	Nút Hủy	Button		Không lưu bất kỳ thay đổi nào. Đóng popup ngay lập tức.	Dùng để thoát khỏi popup “Điều chỉnh gói thầu” mà không ghi nhận dữ liệu đã nhập.
11	Nút “X” – Đóng pop-up Điều chỉnh	Button (icon góc trên bên phải)	Luôn hiển thị ở góc phải trên cùng của popup	Không lưu thay đổi, chỉ thoát popup	Cho phép người dùng thoát nhanh popup “Điều chỉnh gói thầu” mà không cần nhấn nút “Hủy”

4.5. Mô tả các trường dữ liệu trong Pop-up Xác nhận gửi yêu cầu điều chỉnh gói thầu

	Trường/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Thời gian phản hồi*	Number	Bắt buộc	Bắt buộc nhập 1 trong 3 trường: ngày, giờ, phút. Giá trị hợp lệ: số nguyên ≥ 0	Thời hạn thư ký hoặc người được phân công phản hồi nội dung điều chỉnh
2	Thời gian xử lý*	Number	Bắt buộc	Bắt buộc nhập 1 trong 3 trường: ngày, giờ, phút. Giá trị hợp lệ: số nguyên ≥ 0	Thời hạn để người điều chỉnh hoàn tất điều chỉnh HSMT theo yêu cầu
3	Nút Hủy	Button		Không lưu bất kỳ thay đổi nào. Đóng pop-up ngay lập tức.	Dùng để thoát khỏi pop-up “Điều chỉnh gói thầu” mà không ghi nhận dữ liệu đã nhập.
4	Nút Áp dụng	Button	Chỉ cho phép nhấn khi điền đầy đủ thông tin bắt buộc.	Hệ thống lấy thông tin OLA và người điều chỉnh hồ sơ để sinh ra công việc. Ghi chú dự án hiển thị thông tin ghi chú nội dung yêu cầu điều chỉnh	Dùng để kích hoạt từ bước điều chỉnh hồ sơ mời thầu tương ứng từng loại hồ sơ điều chỉnh
5	Nút “X” – Đóng pop-up Điều chỉnh	Button (icon góc trên bên phải)	Luôn hiển thị ở góc phải trên cùng của pop-up	Không lưu thay đổi, chỉ thoát pop-up	Cho phép người dùng thoát nhanh pop-up “Điều chỉnh gói thầu” mà không cần nhấn nút “Hủy”

4.6. Mô tả các trường dữ liệu trong Pop-up Thông tin chỉnh sửa

STT	Trường/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Nhãn số lần ("Lần 1")	Số lần (int)		Hiển thị số lần điều chỉnh hồ sơ mời thầu. Số này sẽ tăng dần khi người dùng thực hiện nhấn nút "Điều chỉnh" Khi nhấn vào lần hiển thị thông tin điều chỉnh của lần đó. Không cho phép thêm/sửa/xóa	Hiển thị số lần hồ sơ mời thầu đã được điều chỉnh
2	Danh sách Hồ sơ mời thầu	Table / Checklist	Hiển thị khi mở pop-up	Chỉ cái loại hồ sơ mời thầu có hiển thị biểu tượng (được yêu cầu điều chỉnh của lần đó)	Hiển thị danh sách hồ sơ mời thầu được yêu cầu điều chỉnh
3	Người điều chỉnh hồ sơ	Dropdown (select user)		Không cho phép thêm/sửa/xóa	Hiển thị tên người chịu trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ mời thầu.
4	Yêu cầu phê duyệt	Button (icon cạnh tên người)	Hiển thị khi có từ 2 người điều chỉnh trở lên trong 1 loại hồ sơ	Không cho phép thêm/sửa/xóa	Nằm cạnh tên người điều chỉnh, dùng để loại bỏ người phụ trách không còn tham gia điều chỉnh hồ sơ
5	Chi tiết điều chỉnh			Khi tồn tại dữ liệu điều chỉnh, nút cho phép truy cập để xem chi tiết.	Khi click vào hiển thị màn hình eform bước điều chỉnh hồ sơ mời thầu.
6	Nút X - nút Đóng			Không lưu thay đổi, chỉ thoát pop-up	Cho phép người dùng thoát nhanh pop-up “Điều chỉnh gói thầu” mà không cần nhấn nút “Hủy”