Nghiệp vụ

IT

Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt

Tên, Chức danh





Ngày ký





Jira Link


1. Card (Mô tả tính năng)

Là Trưởng Ban KSXD tôi muốn phân công cho Giám đốc bộ phận chịu trách nhiệm xem xét và lập Báo cáo thầu trình chủ tịch hội đồng thầu phê duyệt

Là giám đốc bộ phận tôi muốn phân công cho nhân viên của bộ phận hoặc trực tiếp thực hiện lập Báo cáo thầu trình chủ tịch hội đồng thầu phê duyệt

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

  1. Trưởng ban nhận thông báo về công việc qua email/ chuông hệ thống kèm link truy cập hệ thống
  2. Trưởng ban xem thông tin chung của gói thầu, xem nhanh Báo cáo thầu, tải Báo cáo thầu
  3. Trưởng ban phân công cho giám đốc bộ phận
  4. Giám đốc bộ phận nhận được thông báo về công việc qua email/ chuông hệ thống kèm link truy cập hệ thống
  5. Giám đốc bộ phận có thể thực hiện công việc lập Báo cáo thầu hoặc phân công cho nhân viên thực hiện lập Báo cáo thầu
  6. Giám đốc bộ phận hoặc nhân viên có thể tạo báo cáo thầu theo mẫu 01b bằng cách
    1. Tạo mới Báo cáo thầu từ site đấu thầu
    2. Báo cáo thầu mẫu theo mẫu với các thông tin/ dữ liệu được lấy tự động từ gói thầu (theo mẫu 01a)
    3. Export thành file word
    4. Đính kèm file mềm Báo cáo lên hệ thống & nhập ghi chú
    5. Lưu tạm dữ liệu đang làm Báo cáo để tiếp tục hoàn thiện vào thời điểm khác
    6. Hoàn thành quá trình làm Báo cáo để gửi Báo cáo đến các cấp phê duyệt (giám đốc, trưởng ban và chủ tịch hội đồng thầu)
    7. Người tạo báo cáo có thể lựa chọn người phê duyệt 1 hoặc nhiều cấp phê duyệt báo cáo

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:


3.2 Luồng:

STT

Bước

Mô tả

1Bước 1: Trưởng ban KSXD phân công giám đốcSau khi các Trưởng ban liên quan phê duyệt biểu mẫu báo cáo Mẫu 01a hoặc Mẫu 01b Trưởng ban KSXD tiếp nhận và phân công giám đốc chuyên môn để phụ trách gói thầu
2Bước 2: Trưởng ban KSXD phân công giám đốcGiám đốc KSXD chuyên môn phân công nhân viên phụ trách gói thầu
3Bước 3: Nhân viên KSXD thực hiện lập báo cáo thầu trình Chủ tịchNhân viên KSXD thực hiện lập báo cáo thầu Mẫu 02 và lựa chọn thủ công lãnh đạo phê duyệt (cho phép tối đa 02 cấp)
4Bước 4: Giám đốc KSXD chuyên môn phê duyệtGiám đốc KSXD chuyên môn phê duyệt báo cáo thầu
5Bước 5: Trưởng ban KSXD phê duyệtTrưởng ban KSXD phê duyệt báo cáo thầu
6Bước 6: Lãnh đạo phê duyệt Lãnh đạo được lựa chọn tại bước 7 thực hiện phê duyệt (có thể 1 hoặc 2 cấp do nhân viên KSXD lựa chọn)

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>


3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)