Bùi Nguyệt Anh

Công Thanh Hùng

Nguyễn Đức Trung

anhbn4

hungct2

trungnd3

Business Analyst (BA)

Product Owner (P.O)

BSHKVH-1180

BSHKVH-1181

• Trường bắt buộc nhập, không được để trống khi bấm nút “Xác nhận”.

• Nếu không nhập, khi xác nhận, hệ thống hiển thị cảnh báo: “Vui lòng nhập lý do từ chối trước khi tiếp tục”

• Cho phép xuống dòng, không giới hạn số dòng hiển thị trong khung nhập.

• Đây là trường bắt buộc lựa chọn, người dùng không được để trống khi bấm nút xác nhận.
• Giá trị các bước hiển thị dưới dạng danh sách lựa chọn (dropdown). Danh sách lựa chọn được lấy tự động từ cấu hình của quy trình phê duyệt hiện tại đang áp dụng cho hồ sơ
• Mặc định không có giá trị nào được chọn trước, bắt buộc người dùng phải chủ động chọn một bước cụ thể.
• Nếu không chọn, khi xác nhận, hệ thống hiển thị cảnh báo: “Vui lòng chọn bước quy trình cần trả về trước khi xác nhận"

Danh sách lựa chọn (dropdown) cho phép người dùng xác định bước trong quy trình mà hồ sơ sẽ được trả về sau khi người dùng chọn YCĐC.

• Cho phép đính kèm file định dạng tối đa 50MB/file bằng 2 cách:

• • Kéo và thả tệp trực tiếp vào khu vực tải lên.
  • Nhấn vào nút “Nhấn hoặc thả vào để tải lên” hiển thị trong giao diện để chọn file từ thiết bị.

• Giới hạn tối đa 05 file/lần up.
• Nếu vượt quá dung lượng cảnh báo “Dung lượng file vượt quá 50MB”
• Khu vực đính kèm chỉ hiển thị tệp đã tải lên cho eForm này, không hiển thị tệp của các hồ sơ khác.

Khu vực cho phép người dùng tải lên >=1 tệp tin liên quan đến nội dung yêu cầu điều chỉnh

• Nút luôn hiển thị trên pop-up "Yêu cầu điều chỉnh"

• Khi bấm, hệ thống kiểm tra các trường bắt buộc (“Lý do từ chối”, “Quay về bước”).

• Nếu dữ liệu hợp lệ, lưu thông tin và chuyển trạng thái hồ sơ về bước được chọn.

•  Nếu dữ liệu chưa hợp lệ (các trường hợp: “Lý do yêu cầu điều chỉnh” để trống, “Quay về bước” chưa chọn), hệ thống hiển thị thông báo cảnh báo tương ứng và không thực hiện lưu.

Nút thực hiện lưu thông tin yêu cầu điều chỉnh và cập nhật trạng thái phê duyệt

• Nút luôn hiển thị trên pop-up.

• Khi bấm, hệ thống đóng pop-up mà không lưu bất kỳ dữ liệu nào.

Nút cho phép người dùng thoát khỏi pop-up mà không lưu bất kỳ dữ liệu nào đã nhập.

• Nút luôn hiển thị ở góc trên bên phải của cửa sổ pop-up.

• Khi bấm, hệ thống đóng pop-up và không lưu dữ liệu đã nhập.

• Tương đương chức năng của nút “Hủy”.

• Không yêu cầu xác nhận trước khi đóng.

• Luôn hiển thị cố định ở màn hình Chi tiết gói thầu

• Định dạng hình ảnh tĩnh

• Thể hiện tên của YCMS/TT chủ trương hay tên gói thầu

• Tên gói thầu lấy từ trường: Tên yêu cầu mua sắm từ màn hình Phát hành hồ sơ mời thầu 

• Hệ thống luôn hiển thị thành phần này dưới dạng thẻ (tab) với mỗi bước thể hiện 2  trạng thái riêng biệt:
  • Đang thực hiện (màu đỏ),
  • Hoàn thành (màu xám).

• Khi người dùng nhấn vào một bước bất kỳ trên thanh tiến trình, hệ thống sẽ hiển thị màn hình dữ liệu và chức năng tương ứng với bước đó.

Tên công ty + tên người dùng đăng nhập

• Vị trí: Góc trên bên phải thanh header, cạnh biểu tượng chuông thông báo.

• Thành phần hiển thị dạng khối 2 dòng, dòng trên là tên công ty, dòng dưới là tên người dùng.

Hiển thị hiển thị thông tin nhận diện tài khoản tại góc trên bên phải giao diện, bên cạnh biểu tượng chuông thông báo, giúp người dùng dễ dàng nhận biết tài khoản và công ty hiện hành.

• Biểu tượng chuông sẽ luôn hiển thị ở góc trên bên phải giao diện, cạnh thành phần  Tên công ty + người dùng đăng nhập (STT 4)

• Hiển thị số lượng thông báo chưa đọc trong một badge đỏ trên biểu tượng chuông.

• Khi người dùng nhấn vào biểu tượng chuông, một popup sẽ xuất hiện chứa danh sách chi tiết các thông báo chưa đọc và đã đọc.

• Biểu tượng chuông nằm cạnh tên người dùng, giúp người dùng nhận thông báo về công việc

• Khi nhấn chuông, hệ thống sẽ hiển thị popup danh sách các thông báo chưa đọc. Mỗi mục trong danh sách bao gồm:

  • Tiêu đề thông báo: Tên gói thầu (ví dụ: “Gia hạn gói thầu: Thảo test 29.05.2025 04”).

  • Nội dung thông báo

  • Ngày và giờ gửi thông báo.

  • Trạng thái: Chưa đọc (được đánh dấu đỏ), đã đọc (màu xám).

Nút Nộp thầu

• Chỉ hiển thị khi thời điểm đóng thầu chưa kết thúc

• Thời gian hiển thị nút Nộp thầu phải đảm bảo trước thời điểm đóng thầu (STT 9)  đã được cấu hình trong hệ thống.

• Nút Nộp thầu chỉ có thể được nhấn khi thời gian nộp thầu còn lại chưa hết. Khi hết hạn thời gian cho phép, nút sẽ bị vô hiệu hóa (disable)

• Khi người dùng nhấn vào nút này, hệ thống sẽ hiển thị pop-up mở thầu

Nút cho phép người dùng thực hiện thao tác nộp hồ sơ dự thầu khi gói thầu đang mở.

• Nút hiển thị khi nhà thầu đã xác nhận tham gia.
• Sau khi nhấn nút, hệ thống hiển thị pop-up yêu cầu gia hạn gói thầu.

Nút cho phép nhà thầu gửi yêu cầu gia hạn thời gian nộp hồ sơ dự thầu.

Nút Từ chối

• Chỉ được hiển thị khi thời điểm đóng thầu chưa kết thúc
• Sau khi nhấn nút, hệ thống hiển thị pop-up xác nhận từ chối tham gia và trên màn hình Chi tiết gói thầu sẽ hiển thị:
  • Trạng thái mới của gói thầu là "Từ chối tham gia.  
  • Hệ thống gửi thông báo (chuông + email) tới người thực hiện mời thầu (eForm phát hành hồ sơ mời thầu) với nội dung: 

Nhà thầu <Tên nhà thầu> từ chối tham gia gói thầu:

<Tên yêu cầu mua sắm>

<Dự án> - <Ngày – giờ từ chối>

• • Hiển thị nút “Tham gia lại”

• Nút Từ chối cho phép nhà thầu từ chối tham gia gói thầu đang mở. Sau khi nhấn vào nút này, thông báo về hành động từ chối sẽ được gửi đến người thực hiện mời thầu qua chuông thông báo và email.

• Sau khi từ chối, hệ thống hiển thị trạng thái "Từ chối tham gia" và cho phép nhà thầu tham gia lại thông qua nút “Tham gia lại” nếu họ thay đổi quyết định.

• Hiển thị rõ ràng thời gian đóng thầu đã được cấu hình trong hệ thống.
• Thời gian hiển thị đúng định dạng: HH:mm - dd/MM/yyyy. 

Hiển thị rõ thời điểm đóng thầu để người dùng biết mốc thời gian quan trọng trong quá trình nộp hồ sơ dự thầu.

• Thể hiện đồng hồ đếm ngược hiển thị thời gian còn lại đến thời điểm đóng thầu

• Hiển thị các đơn vị thời gian: Ngày, Giờ, Phút, Giây.

• Cập nhật thời gian thực mỗi giây

• Thành phần hiển thị thời gian còn lại đến thời điểm đóng thầu giúp người dùng theo dõi thời gian để đảm bảo nộp hồ sơ dự thầu đúng hạn

• Hiển thị đầy đủ các thông tin liên hệ và hình ảnh nhận diện của tập đoàn ROX:
  • Bên trái: 

    • Logo của Tập đoàn ROX

    • Phần bản quyền

  • Bên phải: Thông tin liên hệ và địa chỉ

    • Địa chỉ: "Tầng 26, TNR Tower, 54A Nguyễn Chí Thanh, quận Đống Đa, Hà Nội."

    • Số điện thoại: "024 730 730 99."

    • Email: "vanphong@tng-holdings.com.vn.

Footer của tập đoàn ROX cung cấp thông tin liên lạc quan trọng như địa chỉ, số điện thoại và email nhằm cung cấp thông tin cho người dùng

• Hiển thị trong cùng khối (block) chứa các thông tin trạng thái gói thầu 
• Font chữ lớn hơn breadcrumb, định dạng nổi bật.

• Là tiêu đề chính của gói thầu trên màn hình chi tiết.
• Dùng để nhấn mạnh thông tin gói thầu đang thao tác và hỗ trợ nhận biết nhanh trạng thái hiện tại.

• Hiển thị tên dự án theo trường “Dự án” khi người dùng thêm mới yêu cầu mua sắm/tờ trình chủ trương (khi đã hoàn thành Bước A1.01)
• Không được phép thêm/sửa/xóa

• Hiển thị theo trường “Lĩnh vực” khi người dùng thêm mới yêu cầu mua sắm/tờ trình chủ trương (khi đã hoàn thành Bước A1.01)
• Không được phép thêm/sửa/xóa

• Hiển thị trường “Địa chỉ” lấy từ danh mục “Dự án” theo mã dự án khi người dùng thêm mới yêu cầu mua sắm/tờ trình chủ trương (khi đã hoàn thành Bước A1.01)
• Không được phép thêm/sửa/xóa

• Hiển thị tên dự án theo theo chi nhánh của người phát hành HSMT (khi đã hoàn thành Bước A1.04)
• Không được phép thêm/sửa/xóa

• Hiển thị tên người thực hiện bước “Phát hành hồ sơ mời thầu” (khi đã hoàn thành Bước A1.04)
• Không được phép thêm/sửa/xóa

• Hiển thị số điện thoại từ danh mục nhân viên của người thực hiện bước “Phát hành hồ sơ mời thầu”. (khi đã hoàn thành Bước A1.04)
• Không được phép thêm/sửa/xóa

• Hiển thị email từ danh mục nhân viên của người thực hiện “Phát hành hồ sơ mời thầu (khi đã hoàn thành Bước A1.04)
• Không được phép thêm/sửa/xóa

Ghi chú thời gian làm rõ HSMT

Thể hiện thông báo hướng dẫn người dùng về thời gian theo ngày - giờ gừi yêu cầu làm rõ về Hồ sơ mời thầu.

Ví dụ: Nếu có vấn đề cần làm rõ về HSMT, vui lòng gửi câu hỏi trong khoảng thời gian từ ngày 27/06/2025 13:30 đến ngày 27/06/2025 15:00 

• Nút chức năng cho phép người dùng tải về toàn bộ bộ Hồ sơ mời thầu (HSMT).

• Khi người dùng nhấn nút, hệ thống sẽ tự động tải toàn bộ bộ Hồ sơ mời thầu dưới định dạng file nén (ZIP).

• Khi người dùng nhấn vào nút "Tải Hồ sơ mời thầu", hệ thống sẽ xử lý và bắt đầu quá trình tải bộ Hồ sơ mời thầu về máy của người dùng.
• Bộ HSMT sẽ được cung cấp trong một file nén (ZIP) để người dùng dễ dàng tải xuống và lưu trữ.

• Nút chức năng cho phép người dùng nhập yêu cầu cần làm rõ cho phía chủ đầu tư

• Khi nhấn nút, hệ thống mở pop-up Gửi yêu cầu làm rõ

Khi nhấn nút, hệ thống mở pop-up Gửi yêu cầu làm rõ trong HSMT

Cột STT

Hiển thị số thứ tự các mục tài liệu trong từng nhóm.

Cột “Thành phần hồ sơ”

Hiển thị tên của từng tài liệu thuộc hồ sơ mời thầu, phân theo 3 nhóm.

Cột “Xem chi tiết

Cho phép người dùng xem nhanh nội dung file tương ứng.

Cột “Xuất tài liệu”

Cho phép người dùng tải xuống từng tài liệu riêng lẻ.

Droplist Lần yêu cầu làm rõ

Cho phép người dùng chọn Lần yêu cầu làm rõ từ danh sách.

Checkbox Hồ sơ mời thầu

Hiển thị Hồ sơ mời thầu với các mục tài liệu cần xác nhận

Nội dung yêu cầu làm rõ

Nội dung yêu cầu làm rõ cho phép người dùng nhập câu hỏi.

Chức năng đính kèm

Chức năng đính kèm cho phép người dùng tải lên tài liệu.

Nút tải xuống tất cả

Nút hủy