View Source

	Nghiệp vụ		IT
	Người lập	Người duyệt	Người lập	Người duyệt
Họ & Tên	Công Thanh Hùng	Nguyễn Đức Trung
Tài khoản email/MS Team	HungCT2	trungnd3
Chức danh	Business Analyst (BA)	Product Owner (P.O)
Ngày soạn thảo/phê duyệt	22 Jul 2025
Jira Ticket

1. Card (Mô tả tính năng)

Là người dùng tôi có thể tạo quản lý grid nhập liệu trên hệ thống BPM thông qua

Tạo mới biểu mẫu dạng grid
Thiết kế biểu mẫu grid dưới dạng kéo thả và đặt tên các trường thông tin
Gán biểu mẫu vào các bước trong quy trình
Tái sử dụng biểu mẫu ở các bước quy trình tương tự
Cấu hình cách thức nhập dữ liệu cho trường hợp đặc biệt
Tiện ích trong quá trình nhập liệu

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

Tạo mới biểu mẫu dạng grid
1. Cho phép đặt tên biểu mẫu, mã biểu mẫu
2. Cho phép gán biểu mẫu với bước quy trình, quy trình sử dụng tương ứng
3. Cho phép copy biểu mẫu để chỉnh sửa tạo mới
Thiết kế biểu mẫu grid dưới dạng kéo thả và đặt tên các trường thông tin
1. Mặc định font chữ và cỡ chữ (theo thiết kế tập đoàn)
2. Cho phép thêm cột trường dữ liệu và đặt tên cột
3. Cho phép xóa, sửa cột trường dữ liệu
4. Cho phép thay đổi thứ tự cột bằng cách kéo thả
5. Cho phép điều chỉnh kích thước các cột bằng cách kéo thả
6. Cho phép xem trước view biểu mẫu trong quá trình thiết kế
Quản lý phiên bản biểu mẫu
1. Cho phép tự tạo version mới khi người dùng sửa biểu mẫu
2. Khi biểu mẫu đã, đang được sử dụng thì bắt buộc phải tạo 1 version mới
3. Cho phép xem lịch sử người tạo, bộ phận, thời gian tạo
Tái sử dụng biểu mẫu ở các bước quy trình tương tự
1. Cho phép sử dụng biểu mẫu ở nhiều bước quy trình khác nhau
Cấu hình cách thức nhập dữ liệu cho trường hợp đặc biệt
1. Mặc định nhập text và number
2. Có thể chọn các dạng nhập: Text, Number (số nguyên, số thập phân), Date, Time, Droplist, Checkbox, Binding (lấy từ danh mục)
3. Cho phép tạo group dạng cột
4. Cho phép cấu hình đặc biệt:
  - Khóa theo từng bước quy trình
  - Bắt buộc nhập
5. Import/ export excel
6. Cho phép mapping dữ liệu cùng 01 ID grid
Tiện ích trong quá trình nhập liệu
1. Cho phép người dùng cố định view dòng, cột
2. Cho phép người dùng xem dữ liệu khi cuộn chuột
3. Cho phép người dùng chỉnh kích thước cột, dòng trong quá trình nhập liệu
4. Cho phép tự động giãn dòng khi nhập dữ liệu lớn

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

Màn hình danh sách Cài đặt bảng nhập liệu

BPM1- số hóa khối vận hành > 1101 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1) > image-2025-7-22_7-49-6.png

Màn hình thêm mới Bảng nhập liệu

BPM1- số hóa khối vận hành > 1101 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1) > image-2025-7-22_7-50-0.png

Màn hình Xem bảng nhập liệu Màn hình quyền Xem bảng nhập liệu

BPM1- số hóa khối vận hành > 1101 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1) > image-2025-7-22_7-53-21.png

Màn hình chỉnh sửa bảng nhập liệu

BPM1- số hóa khối vận hành > 1101 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1) > image-2025-7-22_7-51-51.png

Pop-up chỉnh sửa bảng nhập liệu đã phát sinh dữ liệu Pop-up xác nhận Hủy thêm mới bảng nhập liệu

BPM1- số hóa khối vận hành > 1101 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1) > image-2025-7-22_7-54-4.png

Màn hình thêm cột định dạng văn bản

BPM1- số hóa khối vận hành > 1101 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1) > image-2025-7-22_7-54-34.png

Màn hình định dạng Số nguyên - Nhập thủ công

BPM1- số hóa khối vận hành > 1101 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1) > image-2025-7-22_7-55-18.png

Màn hình kiểu dữ liệu Số thập phân - Công thức toán học

BPM1- số hóa khối vận hành > 1101 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1) > image-2025-7-22_7-56-20.png

Màn hình Số thập phân Công thức giá trị lớn nhất - Giá trị nhỏ nhất

BPM1- số hóa khối vận hành > 1101 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1) > image-2025-7-22_7-57-44.png

Màn hình kiểu dữ liệu thời gian

BPM1- số hóa khối vận hành > 1101 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1) > image-2025-7-22_7-58-14.png

Màn hình kiểu dữ liệu Lựa chọn

BPM1- số hóa khối vận hành > 1101 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1) > image-2025-7-22_7-58-46.png

Màn hình kiểu dữ liệu Hộp chọn

BPM1- số hóa khối vận hành > 1101 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1) > image-2025-7-22_7-59-14.png

Màn hình kiểu dữ liệu Tìm kiếm

BPM1- số hóa khối vận hành > 1101 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1) > image-2025-7-22_7-59-36.png

Màn hình nhóm cột

BPM1- số hóa khối vận hành > 1101 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1) > image-2025-7-22_8-0-6.png

Màn hình nhập liệu bảng dữ liệu

BPM1- số hóa khối vận hành > 1101 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1) > image-2025-7-22_8-52-48.png

Màn hình tạo mới biểu mẫu hồ sơ mời thầu

3.2 Luồng: https://drive.google.com/file/d/1Mqum8LxzFBOK5L6rf9YDdH0iyb4DZjSg/view?usp=sharing

Xem danh sách bảng nhập liệu Tạo mới Bảng nhập liệu

BPM1- số hóa khối vận hành > 1101 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1) > image-2025-7-21_13-11-24.png

Chỉnh sửa Bảng nhập liệu

BPM1- số hóa khối vận hành > 1101 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1) > image-2025-7-22_7-45-10.png

Xóa bảng nhập liệu

BPM1- số hóa khối vận hành > 1101 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1) > image-2025-7-18_10-1-17.png

Thêm mới cột

BPM1- số hóa khối vận hành > 1101 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1) > image-2025-7-21_8-50-26.png

Chỉnh sửa cột

BPM1- số hóa khối vận hành > 1101 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1) > image-2025-7-18_11-21-23.png

Xóa thông tin cột

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

3.4 Mô tả các trường dữ liệu chức năng Cài đặt bảng nhập liệu:

Màn hình Cài đặt bảng nhập liệu là một đối tượng phân quyền tại chức năng: Quản lý người dùng > Quản lý cơ sở > Danh sách phòng ban > Cấu hình phân quyền

Với Cài đặt là chức năng cha và "Cài đặt bảng nhập liệu" là chức năng con với các quyền:

BPM1- số hóa khối vận hành > 1101 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1) > image-2025-7-22_8-11-3.png

Xem:
- Cho phép xem danh sách, tìm kiếm bảng nhập liệu
- Cho phép xem chi tiết bảng nhập liệu bằng cách nhấn vào tên bảng nhập liệu
- Tại màn Danh sách Bảng nhập liệu: Ẩn nút chức năng "Thêm mới", "Chỉnh sửa", "Sao chép", "Xóa", "Lựa chọn hàng loạt", "Xóa hàng loạt", khóa nút chức năng "Hoạt động"
- Tại màn hình chi tiết Bảng nhập liệu: Ẩn nút chức năng "Chỉnh sửa"
Thêm:
- Cho phép người dùng thêm mới Bảng nhập liệu
- Tại màn hình danh sách Bảng nhập liệu: Hiển thị nút chức năng "Thêm mới", "Sao chép"
- Tại màn hình danh sách Bảng nhập liệu: Ẩn nút chức năng "Chỉnh sửa", "Xóa", "Xóa hàng loạt", khóa nút chức năng "Hoạt động"
- Tại màn hình xem chi tiết bảng Nhập liệu: Ẩn nút chức năng "Chỉnh sửa"
Chỉnh sửa:
- Cho phép người dùng chỉnh sửa bảng nhập liệu:
- Tại màn hình danh sách Bảng nhập liệu: Hiển thị nút chức năng "Chỉnh sửa"
- Tại màn hình danh sách Bảng nhập liệu: Ẩn nút chức năng "Thêm mới", "Sao chép", "Xóa", "Xóa hàng loạt", mở khóa chức năng "Hoạt động"
- Tại màn hình xem chi tiết bảng Nhập liệu: Hiển thị nút chức năng "Chỉnh sửa"
Xóa:
- Cho phép người dùng xóa bảng nhập liệu
- Tại màn hình danh sách Bảng nhập liệu: Hiển thị nút chức năng "Xóa", "Xóa hàng loạt"
- Tại màn hình danh sách Bảng nhập liệu: Ẩn nút chức năng "Thêm mới", "Chỉnh sửa", "Sao chép", khóa nút chức năng "Hoạt động"
- Tại màn hình chi tiết nhập liệu: Ẩn nút chức năng "Chỉnh sửa"

3.4.1. Màn hình danh sách bảng nhập liệu

	Trường/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Mô tả
1	Mã bảng	Text	Hiển thị mã bảng
2	Tên bảng	Text	Hiển thị tên bảng Khi hover hệ thống hiển thị bôi đậm + gạch chân + chữ đỏ Cho phép người dùng nhấn vào để mở xem chi tiết cài đặt bảng.
3	Hoạt động	Button	Hiển thị trạng thái của bảng với 02 giá trị: Hoạt động Không hoạt động Cho phép người dùng được chỉnh sửa trạng thái của Bảng nhập liệu: Hoạt động: Hệ thống thông báo toast: "Cập nhật hoạt động thành công" Không hoạt động: "Cập nhật không hoạt động thành công"
4	Người taọ	Text	Hiển thị tên người tạo mới bảng nhập liệu Khi hover hệ thống hiển thị email người tạo.
5	Thời gian tạo	Date Time	Hiển thị thời gian tạo mới bảng nhập liệu.
6	Thêm mới	Button	Cho phép người dùng mở Pop-up thêm mới bảng nhập liệu
7	Sửa	Button	Cho phép người dùng mở Pop-up chỉnh sửa bảng nhập liệu Hệ thống kiểm tra đã phát sinh dữ liệu (đã sinh công việc có chứa bảng hoặc được đã được khai báo tại màn hình Quản lý biểu mẫu): Nếu bảng đã phát sinh dữ liệu: Hệ thống mở Pop-up tạo phiên bản mới (là Pop-up thêm mới và copy toàn bộ dữ liệu từ Bảng nhập liệu cũ) Nếu bảng chưa phát sinh dữ liệu: Hệ thống mở Pop-up chỉnh sửa.
8	Sao chép	Button	Cho phép người dùng mở Pop-up thêm mới bảng nhập liệu với dữ liệu cấu hình được sao chép toàn bộ từ bảng nhập liệu đã lựa chọn.
9	Xóa	Button	Cho phép người dùng xóa bảng nhập liệu Hệ thống kiểm tra đã phát sinh dữ liệu (đã sinh công việc có chứa bảng hoặc được đã được khai báo tại màn hình Quản lý biểu mẫu) Đã phát sinh dữ liệu: Hệ thống hiển thị toast thông báo: "Bảng đã được sử dụng. Không thể xóa" Chưa phát sinh dữ liệu: Hệ thống thông báo hiển thị Pop-up xác nhận xóa.
10	Chọn nhiều	Button	Cho phép người dùng thực hiện chọn nhiều bảng muốn xóa. Hệ thống khóa không cho phép lựa chọn các bảng đã được sử dụng (đã phát sinh dữ liệu nhập liệu vào bảng) Với nút "chọn tất cả" hệ thống chỉ tự động chọn các bảng chưa được sử dụng.
11	Xóa hàng loạt	Button	Cho phép người dùng xóa bảng nhập liệu Hệ thống kiểm tra mã bảng này đã được sử dụng để nhập dữ liệu: Đã sử dụng: Không xóa Chưa sử dụng: Hệ thống thông báo toast: "Xóa bảng thành công" và xóa dữ liệu khỏi hệ thống.
12	Tìm kiếm	Searchbox	Cho phép người dùng tìm kiếm theo bảng theo tên.

3.4.2. Màn hình tạo mới bảng nhập liệu

	Trường/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Bắt buộc	Quy định	Mô tả
1	Thông tin chung
2	Mã bảng*	Text	x	Độ dài: 10 ký tự Chỉ cho phép nhập chữ cái và số (không bao gồm các ký tự đặc biệt và khoảng trắng)	Mã bảng
3	Tên bảng*	Text	x	Độ dài: 255 ký tự	Tên bảng
4	Trạng thái hoạt động	Toggle		Mặc định trạng thái hoạt động	Trạng thái hoạt động của bảng: 0 - Không hoạt động 1 - Hoạt động
5	Áp dụng	Button		Chỉ hiển thị khi nhập đủ thông tin bắt buộc. Chỉ hiển thị với màn hình tạo mới	Lưu lại thông tin Khi lưu hệ thống kiểm tra trùng thông tin bảng mã đã tồn tại: Mã bảng chưa tồn tại: Thông báo toast lưu thành công. Hệ thống lưu dữ liệu và đóng Pop-up tạo mới Mã bảng đã tồn tại: Thông báo toast "Mã bảng đã tồn tại". Hệ thống không lưu dữ liệu và giữ nguyên màn hình tạo mới.
6	Chỉnh sửa	Button		Chỉ hiển thị với màn hình xem chi tiết	Chức năng cho phép người dùng chỉnh sửa chi tiết bảng nhập liệu: Hệ thống kiểm tra bảng nhập liệu đã được sử dụng (sử dụng tức đã được tạo mới ở chức năng "Quản lý biểu mẫu" hoặc đã sinh ra công việc trong quy trình) Bảng dữ liệu đã được sử dụng: Hệ thống hiển thị Pop-up xác nhận tạo mới phiên bản. Bảng dữ liệu chưa được sử dụng: Hệ thống chuyển sang chế độ chỉnh sửa cho phép người dùng thao tác chỉnh sửa
7	Hủy	Button			Hệ thống hiển thị Pop-up xác nhận hủy.
8	Thông tin cấu hình
9	Mã cột*	Text	x	Độ dài: 10 ký tự Chỉ cho phép nhập chữ cái và số (không bao gồm các ký tự đặc biệt và khoảng trắng)	Cho phép người dùng nhập mã cột
10	Tên cột*	Text	x	Độ dài: 255 ký tư	Cho phép người dùng nhập tên cột
11	Gợi ý nhập liệu	Button		Độ dài: 50 ký tự	Cho phép người dùng khai báo placeholder cho cột khi nhập liệu
12	Bắt buộc	Checkbox		Mặc định Uncheck	Cho phép người dùng lựa chọn cột thông tin này có bắt buộc nhập hay không. Check: khi nhập liệu người dùng bắt buộc nhập cột thông tin này mới có thể lưu nghiệp vụ Uncheck: khi nhập liệu không bắt buộc người dùng nhập cột thông tin này Mặc định không bắt buộc
13	Kiểu dữ liệu*	Droplist	x		Hệ thống cho phép người dùng lựa chọn kiểu dữ liệu cho cột thông tin: Văn bản: kiểu dữ liệu văn bản Số: kiểu dữ liệu số Phần trăm: kiểu dữ liệu % Thời gian: kiểu dữ liệu thời gian Lựa chọn: kiểu dữ liệu cho phép người dùng lựa chọn những giá trị nhất định Hộp chọn: kiểu dữ liệu nhấn chọn/không chọn Tìm kiếm: kiểu dữ liệu cho phép người dùng nhập khóa chính tìm kiếm Kết quả tìm kiếm: hệ thống hiển thị Nhóm cột: cho phép người dùng tạo nhóm cho các cột Hệ thống mở Pop-up cài đặt cột tương ứng từng kiểu dữ liệu và mặc định giá trị "Kiểu dữ liệu" đã lựa chọn.
14	Văn bản	Text			Là kiểu dữ liệu văn bản, cho phép người dùng khi nhập liệu có thể nhập dưới dạng văn bản.
15	Số	Text		Dấu chấm (.): để phân tách các hàng (ví dụ: 1.000, 1.000.000, 1.000.000.000). Dấu phẩy (,): để ngăn cách phần nguyên và phần thập phân (ví dụ: 1.000,50) Độ dài ký tự: Phần nguyên: Tối đa 16 ký tự Phần thập phân: tối đa 9 ký tự Tổng độ dài tối đa: 25 ký tự Mặc định hiển thị tab số nguyên	Là kiểu dữ liệu cho phép người dùng khi nhập liệu chỉ có thể nhập số. Người dùng có thể cấu hình các thông tin: Hệ thống hiển thị 02 lựa chọn về định dạng dữ liệu (dạng tab) Số nguyên: chỉ cho phép người dùng nhập hoặc hiển thị số nguyên Số thập phân: cho phép người dùng nhập số thập phân Khi chuyển đổi giữa 02 tab, hệ thống giữ nguyên các giá trị đã khai báo ở tab cũ Nếu lựa chọn Số thập phân, hệ thống hiển thị thêm trường "Độ dài ký tự" cho phép người dùng nhập số lượng ký tự phần thập phân tối đa được nhập/hiển thị. Trường "Độ dài ký tự" là trường số nguyên, bắt buộc nhập và giá trị từ 1 → 9.
16	Phần trăm	Text		Dấu chấm (.): để phân tách các hàng (ví dụ: 1.000, 1.000.000, 1.000.000.000). Dấu phẩy (,): để ngăn cách phần nguyên và phần thập phân (ví dụ: 1.000,50) Độ dài ký tự: Phần nguyên: Tối đa 16 ký tự Phần thập phân: tối đa 9 ký tự Tổng độ dài tối đa: 25 ký tự Mặc định hiển thị tab số nguyên	Là kiểu dữ liệu cho phép người dùng khi nhập liệu chỉ có thể nhập số, hệ thống sẽ tự hiển thị ký hiệu % sau giá trị nhập (ví dụ nhập 56 → hệ thống hiển thị 56%) Người dùng có thể cấu hình các thông tin: Hệ thống hiển thị 02 lựa chọn: Số nguyên: chỉ cho phép người dùng nhập hoặc hiển thị số nguyên Số thập phân: cho phép người dùng nhập số thập phân Nếu lựa chọn Số thập phân, hệ thống hiển thị thêm trường "Độ dài ký tự" cho phép người dùng nhập số lượng ký tự phần thập phân tối đa được nhập/hiển thị.
17	Thời gian	Text			Là kiểu dữ liệu cho phép người dùng khi nhập liệu chỉ có thể nhập thời gian. Người dùng có thể cấu hình các thông tin: Hệ thống cho phép người dùng lựa chọn 03 loại dữ liệu thời gian: Ngày - tháng - năm: Định dạng dd/mm/yyyy Giờ phút: Định dạng hh:mm Ngày tháng năm Giờ phút: dd/mm/yyyy hh:mm Mặc định giá thị: Ngày - tháng - năm
18	Lựa chọn	Text		Độ dài ký tự trường "Mã": 10 ký tự - Chỉ cho phép nhập chữ cái và số (không bao gồm các ký tự đặc biệt và khoảng trắng) Độ dài ký tự trường "Tên" : 255 ký tự	Là kiểu dữ liệu cho phép người dùng khi nhập liệu chỉ có thể lựa chọn giá trị đã được cấu hình. Người dùng có thể cấu hình các thông tin: Cho phép người dùng tạo danh sách các giá trị khi nhập liệu được phép lựa chọn bao gồm: Mã - Tên ( cả 02 đều bắt buộc) Cho phép người dùng thêm mới, sửa, xóa các giá trị đó Nút thêm Nút xóa Hệ thống hiển thị mặc định 01 dòng dữ liệu chưa điền thông tin.
19	Hộp chọn	Text			Là kiểu dữ liệu cho phép người dùng khi nhập liệu chỉ có thể chọn hoặc bỏ chọn hộp chọn
20	Tìm kiếm	Text			Là kiểu dữ liệu cho phép người dùng khi nhập liệu có thể điền mã và hệ thống tự động gọi ra các thông tin liên quan đến dữ liệu người dùng đã nhập. Người dùng có thể cấu hình các thông tin: Cho phép người dùng lựa chọn danh mục tìm kiếm Cho phép người dùng lựa chọn trường "Khóa chính*" (bắt buộc) của danh mục tìm kiếm
21	Kết quả tìm kiếm	Text			Là kiểu dữ liệu hệ thống tự động hiển thị dữ liệu theo khóa chính đã được khai báo Người dùng có thể cấu hình các thông tin: Cho phép người dùng lựa chọn danh mục tìm kiếm Cho phép người dùng lựa chọn các trường thông tin lấy ra từ danh mục tìm kiếm (Trường "Kết quả tìm kiếm"). Người dùng thực hiện khai báo các giá trị. Hệ thống chỉ hiển thị các trường thông tin chưa được khai báo trong bảng Ví dụ: Danh mục vật tư có các trường: Mã vật tư (đã khai báo khóa chính) → không hiển thị Tên vật tư (đã khai báo kết quả tìm kiếm) → không hiển thị Đơn vị tính (chưa khai báo ở cột nào) → hiển thị Nhà thầu chính (chưa khai báo ở cột nào) → hiển thị Các trường dữ liệu được lấy ra sẽ có định dạng tương ứng với định dạng tại danh mục (văn bản, số, lựa chọn,...) và không cho phép người dùng thay đổi cấu hình
22	Nhóm cột	Text		Độ dài ký tự trường "Tên" : 255 ký tự	Cho phép người dùng tạo và gom nhóm các cột: Tên: Cho phép người dùng nhập tên nhóm Nút thêm mới: Cho phép người dùng thêm các cột vào nhóm. Chỉ hiển thị các cột chưa thuộc nhóm nào. Các cột được thêm mới sẽ được sắp xếp theo thứ tự thêm mới tương ứng từ trái sang phải (hiển thị ở bảng) Xóa cột:* Cho phép người dùng xóa cột khỏi nhóm đã khai báo. Sau khi cột bị xóa khỏi nhóm sẽ chuyển xuống vị trí cuối cùng của bảng nhập liệu
23	Áp dụng			Chỉ cho phép nhấn khi đã nhập đủ các trường bắt buộc. Với kiểu dữ liệu Nhóm cột: Chỉ cho phép nhấn khi có ít nhất 02 cột được khai báo Với kiểu dữ liệu Lựa chọn: Chỉ cho phép nhấn khi có ít nhất 01 giá chị lựa chọn	Cho phép người dùng lưu thông tin cột đã cấu hình. Khi lưu hệ thống thực hiện kiểm tra: Kiểm tra trùng mã cột trong cùng một bảng Trùng: hệ thống thông báo toast: "Mã cột đã tồn tại" và giữ nguyên màn hình thêm mới cột Không trùng: Toast "Thêm mới cột thành công" thoát khỏi Pop-up thêm cột và trở về màn hình tạo mới bảng biểu Với định dạng "Lựa chọn" kiểm tra trùng "Mã" lựa chọn trong cùng một cột: Trùng: hệ thống thông báo toast: "Mã lựa chọn đã tồn tại" và giữ nguyên màn hình thêm mới cột Không trùng: Toast "Thêm mới cột thành công" thoát khỏi Pop-up thêm cột và trở về màn hình tạo mới bảng biểu Với định dạng "Tìm kiếm": hệ thống kiểm tra trùng mã các cột "Được tìm kiếm" với nhau và với các cột đã được khai báo: Trùng: hệ thống thông báo toast: "Mã cột đã tồn tại" và giữ nguyên màn hình thêm mới cột Không trùng: Toast "Thêm mới cột thành công" thoát khỏi Pop-up thêm cột và trở về màn hình tạo mới bảng biểu Với định dạng "Nhóm cột": hệ thống kiểm tra trùng tên: Trùng: hệ thống thông báo toast: "Tên nhóm đã tồn tại" và giữ nguyên màn hình thêm mới cột Không trùng: Toast "Thêm mới nhóm thành công" thoát khỏi Pop-up thêm nhóm và trở về màn hình tạo mới bảng nhập liệu Với định dạng "Nhóm cột": hệ thống kiểm tra cột đã tồn tại ở nhóm khác Đã tồn tại: hệ thống thông báo toast: "Cột <Mã cột> đã được khai báo tại nhóm khác" và giữ nguyên màn hình thêm mới cột Chưa tồn tại: Toast "Thêm mới nhóm thành công" thoát khỏi Pop-up thêm nhóm và trở về màn hình tạo mới bảng nhập liệu
24	Hủy				Cho phép người dùng thoát khỏi Pop-up tạo mới cột
25	Thông tin bảng
26	Tên cột	Button			Hiển thị các cột đã được người dùng thêm mới Trường hợp chưa có cột nào hệ thống hiển thị mặc định một cột với định dạng văn bản và Placeholder: "Tên cột" Hệ thống cho phép người dùng tùy chỉnh độ dài bằng cách co kéo các cột
27	Nút	Button			Cho phép người dùng lựa chọn các thao tác với cột được lựa chọn: Tủy chỉnh Xóa
28	Nút	Button			Cho phép người dùng tùy chỉnh vị trí bằng cách kéo thả Với nhóm cột: Khi kéo thả hệ thống kéo toàn bộ các cột thuộc nhóm tương ứng Với cột thuộc nhóm: hệ thống cho phép tùy chỉnh vị trí trong nhóm với nhau (không cho phép kéo thả ra khỏi nhóm) Với cột không thuộc nhóm: hệ thống cho phép tùy chỉnh vị trí giữa các nhóm (không cho phép kéo thả vào một nhóm)
29	Sửa	Button			Mở pop-up sửa cấu hình cột
30	Xóa cột	Button		Chỉ hiển bị với loại dữ liệu là cột	Cho phép người dùng xóa cột lựa chọn. Nếu cột được xóa thuộc nhóm, hệ thống xóa cột ở bảng và xóa trong cài đặt nhóm. Nếu tất cả các cột thuộc nhóm bị xóa, hệ thống sẽ tự động xóa nhóm đó.
31	Bỏ nhóm cột	Button		Chỉ hiển bị với loại dữ liệu là nhóm cột	Cho phép người dùng bỏ nhóm cột đã tạo. Với các cột bị bỏ nhóm sẽ chuyển xuống vị trí cuối cùng của bảng nhập liệu theo thứ tự bảng chữ cái (so sánh theo cột mã bảng) từ trái sang phải
32	Thêm cột	Button			Cho phép người dùng lựa chọn định dạng các cột để thêm mới: Văn bản: kiểu dữ liệu văn bản Số: kiểu dữ liệu số Phần trăm: kiểu dữ liệu % Thời gian: kiểu dữ liệu thời gian Lựa chọn: kiểu dữ liệu cho phép người dùng lựa chọn những giá trị nhất định Hộp chọn: kiểu dữ liệu nhấn chọn/không chọn Tìm kiếm: kiểu dữ liệu cho phép hiển thị các thông tin liên quan theo mã Nhóm cột: cho phép người dùng tạo nhóm các cột. Hệ thống mở Pop-up tương ứng với các định dạng

3.4.3. Màn hình nhập liệu bảng dữ liệu được cài đặt

	Trường/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Bắt buộc	Quy định	Mô tả
1	Cột	Button	x		Mặc định luôn có Cho phép người dùng lựa chọn thao tác: Thêm tiêu đề Thêm hàng Xóa hàng
2	Dữ liệu định dạng văn bản	Text		Độ dài ký tự: 5000	Placeholder hiển thị theo cài đặt tại chức năng cài đặt bảng nhập liệu Bắt buộc nhập theo cài đặt tại chức năng cài đặt bảng nhập liệu
3	Dữ liệu định dạng số nhập thủ công	Number		Độ dài ký tự: Phần nguyên: Tối đa 16 ký tự Phần thập phân: theo cài đặt tối đa 9 ký tự) Tổng độ dài tối đa: 25 ký tự	Placeholder hiển thị theo cài đặt tại chức năng cài đặt bảng nhập liệu Bắt buộc nhập theo cài đặt tại chức năng cài đặt bảng nhập liệu
4	Dữ liệu định dạng số công thức	Number		Độ dài ký tự: Phần nguyên: Tối đa 16 ký tự Phần thập phân: theo cài đặt tối đa 9 ký tự) Tổng độ dài tối đa: 25 ký tự	Placeholder hiển thị theo cài đặt tại chức năng cài đặt bảng nhập liệu Bắt buộc nhập theo cài đặt tại chức năng cài đặt bảng nhập liệu
5	Dữ liệu định dạng phần trăm nhập thủ công	Number		Độ dài ký tự: Phần nguyên: Tối đa 16 ký tự Phần thập phân: theo cài đặt tối đa 9 ký tự) Tổng độ dài tối đa: 25 ký tự	Placeholder hiển thị theo cài đặt tại chức năng cài đặt bảng nhập liệu Bắt buộc nhập theo cài đặt tại chức năng cài đặt bảng nhập liệu Hệ thống hiển thị % sau giá trị nhập
6	Dữ liệu định dạng thời gian	Date Time		Độ dài ký tự: 16	Placeholder hiển thị theo cài đặt tại chức năng cài đặt bảng nhập liệu Bắt buộc nhập theo cài đặt tại chức năng cài đặt bảng nhập liệu Hệ thống cho phép nhập liệu bằng 02 cách: Nhập liệu thủ công Lựa chọn bằng Date Picker Hệ thống kiểm tra tính hợp lệ của định dạng
7	Dữ liệu định dạng hộp chọn	Checkbox		Độ dài ký tự: 01	Placeholder hiển thị theo cài đặt tại chức năng cài đặt bảng nhập liệu Bắt buộc nhập theo cài đặt tại chức năng cài đặt bảng nhập liệu Hệ thống cho phép người dùng: chọn, bỏ chọn.
8	Dữ liệu định dạng lựa chọn	Droplist		Độ dài ký tự: 10	Placeholder hiển thị theo cài đặt tại chức năng cài đặt bảng nhập liệu Bắt buộc nhập theo cài đặt tại chức năng cài đặt bảng nhập liệu Hệ thống cho phép người dùng lựa chọn giá trị trong list đã khai báo Hệ thống cho phép người dùng tìm kiếm theo tên các giá trị
9	Dữ liệu định dạng tìm kiếm	Droplist		Độ dài ký tự: theo độ dài của cột Khóa chính và Được tìm kiếm được lựa chọn	Placeholder hiển thị theo cài đặt tại chức năng cài đặt bảng nhập liệu Bắt buộc nhập theo cài đặt tại chức năng cài đặt bảng nhập liệu Hệ thống cho phép người dùng lựa chọn giá trị trong danh mục đã khai báo Với các cột "Được tìm kiếm" hệ thống tự động hiển thị giá trị theo "Khóa chính" được nhập Định dạng dữ liệu sẽ được lấy theo cột trong danh mục
10	Nút "Thêm hàng"	Button			Hệ thống thêm 01 hàng phía trên hàng được lựa chọn
11	Nút "Xóa hàng"	Button			Hệ thống xóa hàng được lựa chọn.
12	Nút "Xuất dữ liệu Excel"	Button			Hệ thống cho phép người dùng tải về dữ liệu tại thời điểm dưới dạng xlsx
13	Nút "Gán dữ liệu Excel"	Button			Hệ thống cho phép người dùng nhập liệu bằng cách gán dữ liệu excel. Biểu mẫu nhập liệu excel sẽ là biểu mẫu được xuất dữ liệu.

3.4.4. Màn hình Pop-up xác nhận

STT	Field (Trường dữ liệu)	Description (Mô tả)
*Pop-up xác nhận hủy (hủy tạo mới bảng nhập liệu)*
1	Tôi chắc chắn	Cho phép người dùng thoát khỏi màn hình tạo mới mà không lưu thông tin. Trở về màn hình danh sách
2	Hủy	Cho phép người dùng thoát khỏi Pop-up xác nhận và trờ về màn hình Tạo mới
*Pop-up xác nhận xóa (xóa bảng nhập liệu)*
1	Tôi chắc chắn	Cho phép người dùng xác nhận xóa bảng nhập liệu. Hệ thống kiểm tra: Bảng nhập liệu đã được sử dụng: Hệ thống thông báo toast: "Đã phát sinh dữ liệu. Không thể xóa" Bảng nhập liệu chưa sử dụng: Hệ thống thông báo xóa thành công và xóa dữ liệu
2	Hủy	Tham chiếu tài liệu URD mục 2.11.4
*Pop-up xác nhận tạo mới phiên bản*
1	Sao chép	Hệ thống hiển thị Pop-up tạo mới với đầy đủ thông tin được sao chép từ bảng nhập liệu được chọn
2	Hủy	Cho phép người dùng thoát khỏi Pop-up xác nhận và trở về màn hình đang thao tác

3.4.5. Màn hình Chi tiết tạo mới biểu mẫu hồ sơ

STT	Field (Trường dữ liệu)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
*Pop-up tạo mới hồ sơ*
1	Tên biểu mẫu*		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.11.4
2	Loại hồ sơ mời thầu*		Cho phép người dùng lựa chọn danh sách bảng dữ liệu được quản lý tại danh mục "Cài đặt bảng nhập liệu" Hệ thống cho phép người dùng lựa chọn và tìm kiếm Hệ thống chỉ hiển thị những bảng nhập liệu trạng thái hoạt động. Sau khi lựa chọn Loại hồ sơ mời thầu, hệ thống gọi ra bảng dữ liệu đã được cài đặt.
3	Lĩnh vực*		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.11.4
4	Loại gói thầu*		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.11.4
5	Loại dự án*		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.11.4
6	Xuất dữ liệu Excel		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.11.4
7	Nhập dữ liệu excel		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.11.4
8	Nút thêm cột		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.11.4
9	Nút thêm dòng		Bỏ nút chức năng thêm dòng. Hệ thống mặc định lấy bảng dữ liệu theo trường Loại hồ sơ mời thầu
10	Nút hủy		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.11.4
11	Nút áp dụng	Chỉ cho phép nhấn khi nhập đủ các trường thông tin bắt buộc	Hệ thống kiểm tra trạng thái của bảng nhập liệu: Hoạt động: Hệ thống lưu thông tin, thông báo tạo mới thành công và thoát khỏi màn hình tạo mới. Không hoạt động: Hệ thống thông báo lỗi: "Trạng thái Loại hồ sơ mời thầu không hợp lệ" và giữ nguyên màn hình tạo mới