View Source

	Nghiệp vụ		IT
	Người lập	Người duyệt	Người lập	Người duyệt
Họ & Tên	Bùi Nguyệt Anh	Nguyễn Đức Trung
Tài khoản email/MS Team	anhbn4	trungnd3
Chức danh	Business Analyst (BA)	Product Owner (P.O)
Ngày soạn thảo/phê duyệt	06 Jun 2025
Jira Ticket

1. Card (Mô tả tính năng)

Là người dùng tôi có thể tạo quản lý grid nhập liệu trên hệ thống BPM thông qua

Chỉnh sửa, xóa biểu mẫu (khi đã sử dụng)
Thiết kế biểu mẫu grid dưới dạng kéo thả và đặt tên các trường thông tin
Quản lý phiên bản
Quản lý phiên bản biểu mẫu
Tái sử dụng biểu mẫu ở các bước quy trình tương tự
Cấu hình cách thức nhập dữ liệu cho trường hợp đặc biệt
Tiện ích trong quá trình nhập liệu

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

Chỉnh sửa, xóa biểu mẫu
1. Cho phép chỉnh sửa biểu mẫu khi biểu mẫu chưa sử dụng, hệ thống tự sinh version nếu đã sử dụng
2. Cho phép xóa biểu mẫu khi biểu mẫu chưa sử dụng
Thiết kế biểu mẫu grid dưới dạng kéo thả và đặt tên các trường thông tin
1. Cho phép điều chỉnh kích thước các cột bằng cách kéo thả
2. Cho phép tự động giãn dòng khi nhập dữ liệu lớn
Quản lý phiên bản biểu mẫu
1. Cho phép xem lịch sử bộ phận người tạo
Cấu hình cách thức nhập dữ liệu cho trường hợp đặc biệt
1. Cho phép khai báo công thức tính theo cột (trung bình, min, max) giữa các cột trong grid
2. Cho phép cấu hình nhập dòng dưới dạng cha - con (nhiều lớp)
3. Cho phép tính toán dữ liệu cha - con (nhiều lớp) → hiển thị trên cùng dòng cấp cha
4. Cho phép tính tổng theo cột, theo cấp hoặc cả 2
5. Cho phép cấu hình đặc biệt:
  - Khóa theo từng bước quy trình
  - Hiển thị/ không hiển thị ở bước quy trình
6. Import/ export excel (cấp cha con)
Các case đặc thù
1. Lấy thông tin người liên hệ theo mã nhà cung cấp
2. Tính toán khoảng thời gian theo working time
3. Tính toán giá nhỏ nhất theo từng lần nộp thầu và đàm phán
4. Gợi ý kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu
5. Khóa loại hồ sơ trong nhóm yêu cầu mua sắm
Tiện ích trong quá trình nhập liệu
1. Cho phép người dùng chỉnh kích thước cột, dòng trong quá trình nhập liệu
2. Cho phép điều chỉnh kích thước các cột bằng cách kéo thả

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

Màn hình danh sách Cài đặt bảng nhập liệu

BPM1- số hóa khối vận hành > 1588 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver2) > image-2025-7-22_7-49-6.png

Màn hình thêm mới Bảng nhập liệu

BPM1- số hóa khối vận hành > 1588 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver2) > image-2025-7-22_7-50-0.png

Màn hình Xem bảng nhập liệu Màn hình quyền Xem bảng nhập liệu

BPM1- số hóa khối vận hành > 1588 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver2) > image-2025-7-22_7-53-21.png

Màn hình chỉnh sửa bảng nhập liệu

BPM1- số hóa khối vận hành > 1588 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver2) > image-2025-7-22_7-51-51.png

Pop-up chỉnh sửa bảng nhập liệu đã phát sinh dữ liệu Pop-up xác nhận Hủy thêm mới bảng nhập liệu

BPM1- số hóa khối vận hành > 1588 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver2) > image-2025-7-22_7-54-4.png

Màn hình thêm cột định dạng văn bản

BPM1- số hóa khối vận hành > 1588 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver2) > image-2025-7-22_7-54-34.png

Màn hình định dạng Số nguyên - Nhập thủ công

BPM1- số hóa khối vận hành > 1588 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver2) > image-2025-7-22_7-55-18.png

Màn hình kiểu dữ liệu Số thập phân - Công thức toán học

BPM1- số hóa khối vận hành > 1588 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver2) > image-2025-7-22_7-56-20.png

Màn hình Số thập phân Công thức giá trị lớn nhất - Giá trị nhỏ nhất

BPM1- số hóa khối vận hành > 1588 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver2) > image-2025-7-22_7-57-44.png

Màn hình kiểu dữ liệu thời gian

BPM1- số hóa khối vận hành > 1588 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver2) > image-2025-7-22_7-58-14.png

Màn hình kiểu dữ liệu Lựa chọn

BPM1- số hóa khối vận hành > 1588 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver2) > image-2025-7-22_7-58-46.png

Màn hình kiểu dữ liệu Hộp chọn

BPM1- số hóa khối vận hành > 1588 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver2) > image-2025-7-22_7-59-14.png

Màn hình kiểu dữ liệu Tìm kiếm

BPM1- số hóa khối vận hành > 1588 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver2) > image-2025-7-22_7-59-36.png

Màn hình nhóm cột

BPM1- số hóa khối vận hành > 1588 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver2) > image-2025-7-22_8-0-6.png

Màn hình nhập liệu bảng dữ liệu

BPM1- số hóa khối vận hành > 1588 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver2) > image-2025-7-22_8-52-48.png

Màn hình tạo mới biểu mẫu hồ sơ mời thầu

3.2 Luồng: https://drive.google.com/file/d/1Mqum8LxzFBOK5L6rf9YDdH0iyb4DZjSg/view?usp=sharing

Xem danh sách bảng nhập liệu Tạo mới Bảng nhập liệu

BPM1- số hóa khối vận hành > 1588 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver2) > image-2025-7-21_13-11-24.png

Chỉnh sửa Bảng nhập liệu

BPM1- số hóa khối vận hành > 1588 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver2) > image-2025-7-22_7-45-10.png

Xóa bảng nhập liệu

BPM1- số hóa khối vận hành > 1588 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver2) > image-2025-7-18_10-1-17.png

Thêm mới cột

BPM1- số hóa khối vận hành > 1588 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver2) > image-2025-7-21_8-50-26.png

Chỉnh sửa cột

BPM1- số hóa khối vận hành > 1588 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver2) > image-2025-7-18_11-21-23.png

Xóa thông tin cột

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

Method	POST	URL	<DOMAIN>/application/artifactGrid/update
Description	API update insert Grid
Note	API mới

1. Headers

STT

Field

Source Data Type / Length

Description

Sample Values

authorization

String

Token

Bearer eyJhbGciOiJIUzI1NiJ9.eyJleHAiOjE3NjYzMDk1MTgsInVzZXIiOiJ7XCJpZFwiOjIwMjAsXCJ1c2VybmFtZVwiOlwiMDM3NDc4ODQwNVwiLFwibmFtZVwiOlwiQ2h1IFRo4buLIExpw6

puXCIsXCJyb2xlc1wiOltdLFwibWFwQmVhdXR5U2Fsb25cIjp7XCJicG0ucmVib3JuLnZuXCI6Nn0sXCJlbXBsb3llZUlkXCI6NTMxLFwiYnJhbmNoSWRcIjoyM30ifQ.UGz8TQudVxEd7rp_rsLXePraHELTRWHyc7iXNvVnn14

2. BODY

STT	Field	Required	Data Type / Length	Description
1	nodeId	true	Integer	id node
2	processId	true	Integer	id process
3	potId	true	Integer	id pot
4	workId	true	Integer	id công việc
5	fieldName	true	String	Loại hồ sơ
6	data	true	String	dữ liệu grid
7	documentType	true	String	loại tài liệu
8	inputFormCode	true	String	code form nhập liệu

3. Response / Incoming Data Specification

Field	Data Type / Length	Description
code	Integer	code response
message	String	nội dung phản hồi
result.id	Integer	id
result.nodeId	Integer	node id
result.processId	Integer	id tiến trình
result.potId	Integer	id hồ sơ (Yêu cầu mua sắm)
result.workId	Integer	id công việc
result.fieldName	String	Loại hồ sơ
result.documentType	String	loại tài liệu
result.data	String	data grid
result.employeeId	Integer	id nhân viên

3.4 Mô tả các trường dữ liệu chức năng Cài đặt bảng nhập liệu:

Màn hình Cài đặt bảng nhập liệu là một đối tượng phân quyền tại chức năng: Quản lý người dùng > Quản lý cơ sở > Danh sách phòng ban > Cấu hình phân quyền

Với Cài đặt là chức năng cha và "Cài đặt bảng nhập liệu" là chức năng con với các quyền:

BPM1- số hóa khối vận hành > 1588 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver2) > image-2025-7-22_8-11-3.png

Xem:
- Cho phép xem danh sách, tìm kiếm bảng nhập liệu
- Cho phép xem chi tiết bảng nhập liệu bằng cách nhấn vào tên bảng nhập liệu
- Tại màn Danh sách Bảng nhập liệu: Ẩn nút chức năng "Thêm mới", "Chỉnh sửa", "Sao chép", "Xóa", "Xóa hàng loạt"
- Tại màn hình chi tiết Bảng nhập liệu: Ẩn nút chức năng "Chỉnh sửa"
Thêm:
- Cho phép người dùng thêm mới Bảng nhập liệu
- Tại màn hình danh sách Bảng nhập liệu: Hiển thị nút chức năng "Thêm mới", "Sao chép"
- Tại màn hình danh sách Bảng nhập liệu: Ẩn nút chức năng "Chỉnh sửa", "Xóa", "Xóa hàng loạt"
- Tại màn hình xem chi tiết bảng Nhập liệu: Ẩn nút chức năng "Chỉnh sửa"
Chỉnh sửa:
- Cho phép người dùng chỉnh sửa bảng nhập liệu:
- Tại màn hình danh sách Bảng nhập liệu: Hiển thị nút chức năng "Chỉnh sửa"
- Tại màn hình danh sách Bảng nhập liệu: Ẩn nút chức năng "Thêm mới", "Sao chép", "Xóa", "Xóa hàng loạt"
- Tại màn hình xem chi tiết bảng Nhập liệu: Hiển thị nút chức năng "Chỉnh sửa"
Xóa:
- Cho phép người dùng xóa bảng nhập liệu
- Tại màn hình danh sách Bảng nhập liệu: Hiển thị nút chức năng "Xóa", "Xóa hàng loạt"
- Tại màn hình danh sách Bảng nhập liệu: Ẩn nút chức năng "Thêm mới", "Chỉnh sửa", "Sao chép"
- Tại màn hình chi tiết nhập liệu: Ẩn nút chức năng "Chỉnh sửa"

3.4.1. Màn hình danh sách bảng nhập liệu

	Trường/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Mô tả
1	Mã bảng	Text	Tham chiếu: User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
2	Tên bảng	Text	Tham chiếu: User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
3	Trạng thái	Button	Tham chiếu: User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
4	Người tạo	Text	Tham chiếu: User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
5	Bộ phận	Text	Hiển thị thông tin phòng ban tại thời điểm khởi tạo của người tạo.
6	Thời gian tạo	Date Time	Tham chiếu: User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
7	Thêm mới	Button	Tham chiếu: User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
8	Sửa	Button	Cho phép người dùng mở Pop-up chỉnh sửa bảng nhập liệu Hệ thống kiểm tra đã phát sinh dữ liệu (đã sinh công việc có chứa bảng hoặc được đã được khai báo tại màn hình Quản lý biểu mẫu): Nếu bảng đã phát sinh dữ liệu: Hệ thống mở Pop-up tạo phiên bản mới (là Pop-up thêm mới và copy toàn bộ dữ liệu từ Bảng nhập liệu cũ) Nếu bảng chưa phát sinh dữ liệu: Hệ thống mở Pop-up chỉnh sửa.
9	Sao chép	Button	Tham chiếu: User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
10	Xóa	Button	Cho phép người dùng xóa bảng nhập liệu Hệ thống kiểm tra đã phát sinh dữ liệu (đã sinh công việc có chứa bảng hoặc được đã được khai báo tại màn hình Quản lý biểu mẫu) Đã phát sinh dữ liệu: Hệ thống hiển thị toast thông báo: "Bảng đã được sử dụng. Không thể xóa" Chưa phát sinh dữ liệu: Hệ thống thông báo hiển thị Pop-up xác nhận xóa.
11	Chọn nhiều	Button	Cho phép người dùng thực hiện chọn nhiều bảng muốn xóa. Hệ thống khóa không cho phép lựa chọn các bảng đã được sử dụng (đã phát sinh dữ liệu nhập liệu vào bảng) Với nút "chọn tất cả" hệ thống chỉ tự động chọn các bảng chưa được sử dụng.
12	Xóa hàng loạt	Button	Cho phép người dùng xóa bảng nhập liệu Hệ thống kiểm tra mã bảng này đã được sử dụng để nhập dữ liệu: Đã sử dụng: Không xóa Chưa sử dụng: Hệ thống thông báo toast: "Xóa bảng thành công" và xóa dữ liệu khỏi hệ thống.
13	Tìm kiếm	Searchbox	Tham chiếu: User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)

3.4.2. Màn hình tạo mới bảng nhập liệu

	Trường/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Bắt buộc	Quy định	Mô tả
1	Thông tin chung
2	Mã bảng*	Text	x		Tham chiếu: User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
3	Tên bảng*	Text	x		Tham chiếu: User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
4	Trạng thái	Toggle			Tham chiếu: User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
5	Áp dụng	Button			Tham chiếu: User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
6	Chỉnh sửa	Button		Chỉ hiển thị với màn hình xem chi tiết	Chức năng cho phép người dùng chỉnh sửa chi tiết bảng nhập liệu: Hệ thống kiểm tra bảng nhập liệu đã được sử dụng (sử dụng tức đã được tạo mới ở chức năng "Quản lý biểu mẫu" hoặc đã sinh ra công việc trong quy trình) Bảng dữ liệu đã được sử dụng: Hệ thống hiển thị Pop-up xác nhận tạo mới phiên bản. Bảng dữ liệu chưa được sử dụng: Hệ thống chuyển sang chế độ chỉnh sửa cho phép người dùng thao tác chỉnh sửa
7	Hủy	Button			Tham chiếu: User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
8	Thông tin cấu hình
9	Mã cột*	Text	x		Tham chiếu: User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
10	Tên cột*	Text	x		Tham chiếu: User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
11	Số thứ tự	Toggle			Cho phép người dùng đánh dấu cột nào là cột số thứ tự (dùng để phân cấp cha - con)
12	Gợi ý nhập liệu	Button			Tham chiếu: User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
13	Bắt buộc	Checkbox			Tham chiếu: User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
14	Kiểu dữ liệu*	Droplist	x		Tham chiếu: User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
15	Tính tổng giá trị cột	Toggle		Chỉ hiển thị khi kiểu dữ liệu cột là "Số" hay"Phần trăm" Hệ thống mặc định là "Không"	Hệ thống cho phép người dùng lựa chọn cột này có tính toán tổng hay không (toggle): Có: Hệ thống tự động sinh ra dòng tổng cột tất cả các dòng dữ liệu được nhập hoặc tính toán (không phải dòng tiêu đề) ở dòng cuối cùng của bảng. Nếu dữ liệu được nhập có tiêu đề hệ thống sẽ tính toán thêm tổng theo từng tiêu đề. Không: Hệ thống không tự động tính toán tổng cho tất cả dữ liệu hoặc tiêu đề.
16	Văn bản	Text			LTham chiếu: User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
17	Số	Text			Tham chiếu: User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
18	Phần trăm	Text			Tham chiếu: User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
19	Công thức - Lựa chọn: Công thức toán học	Text			Tham chiếu: User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
20	Công thức - Lựa chọn: Giá trị lớn nhất	Text			Với lựa chọn công thức giá trị lớn nhất: Hệ thống cho phép người dùng lựa chọn các cùng định "Số" hoặc "Phần trăm" với cột đang khai báo Ví dụ: Cột đang khai báo kiểu dữ liệu là số → chỉ cho phép lựa chọn các cột so sánh định dạng số Từ đó khi nhập liệu hệ thống sẽ tự động so sánh các cột được cấu hình và đưa ra giá trị lớn nhất. Hệ thống cho phép: Thêm cột so sánh Xóa cột so sánh Kết quả so sánh sẽ được hiển thị và làm tròn dựa trên cài đặt số nguyên hay số thập phân của cột: Ví dụ: Được cấu hình số nguyên: Đơn giá 1 = 9,123 Đơn giá 2 = 10 Đơn giá 3 = 11,567 → Đơn giá Max = 12 (<5 làm tròn xuống, >=5 làm tròn lên) Được cấu hình số thập phận với độ dài = 2 Đơn giá 1 = 9,123 Đơn giá 2 = 10 Đơn giá 3 = 11,567 → Đơn giá Max = 11,57 (<5 làm tròn xuống, >=5 làm tròn lên)
21	Công thức - Lựa chọn: Giá trị nhỏ nhất	Text			Với lựa chọn công thức giá trị nhỏ nhất: Hệ thống cho phép người dùng lựa chọn các cùng định "Số" hoặc "Phần trăm" với cột đang khai báo Ví dụ: Cột đang khai báo kiểu dữ liệu là số → chỉ cho phép lựa chọn các cột so sánh định dạng số Từ đó khi nhập liệu hệ thống sẽ tự động so sánh các cột được cấu hình và đưa ra giá trị nhỏ nhất. Hệ thống cho phép: Thêm cột so sánh Xóa cột so sánh Kết quả so sánh sẽ được hiển thị và làm tròn dựa trên cài đặt số nguyên hay số thập phân của cột: Ví dụ: Được cấu hình số nguyên: Đơn giá 1 = 9,123 Đơn giá 2 = 10 Đơn giá 3 = 11,567 → Đơn giá Min = 9 (<5 làm tròn xuống, >=5 làm tròn lên) Được cấu hình số thập phận với độ dài = 2 Đơn giá 1 = 9,123 Đơn giá 2 = 10 Đơn giá 3 = 11,567 → Đơn giá Min = 9,12 (<5 làm tròn xuống, >=5 làm tròn lên)
22	Công thức - Lựa chọn: Giá trị trung bình				Với lựa chọn công thức giá trị trung bình: Hệ thống cho phép người dùng lựa chọn các cùng định "Số" hoặc "Phần trăm" với cột đang khai báo Ví dụ: Cột đang khai báo kiểu dữ liệu là số → chỉ cho phép lựa chọn các cột tính trung bình là định dạng số Từ đó khi nhập liệu hệ thống sẽ tự động tính: Giá trị TB = tổng giá trị các cột được lựa chọn / tổng số lượng cột được lựa chọn Hệ thống cho phép: Thêm cột tính trung bình Xóa cột tính trung bình Kết quả so sánh sẽ được hiển thị và làm tròn dựa trên cài đặt số nguyên hay số thập phân của cột: Ví dụ: Được cấu hình số nguyên: Đơn giá 1 = 9,123 Đơn giá 2 = 10 Đơn giá 3 = 11,567 → Đơn giá trung bình = (9,123 + 10 + 11,567) = 10,23 → hiển thị = 10 (<5 làm tròn xuống, >=5 làm tròn lên) Được cấu hình số thập phận với độ dài = 1 Đơn giá 1 = 9,123 Đơn giá 2 = 10 Đơn giá 3 = 11,567 → Đơn giá trung bình = (9,123 + 10 + 11,567) = 10,23 → hiển thị = 10,2 (<5 làm tròn xuống, >=5 làm tròn lên)
23	Thời gian	Text			Tham chiếu: User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
24	Lựa chọn	Text			Tham chiếu: User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
25	Hộp chọn	Text			Tham chiếu: User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
26	Tìm kiếm	Text			Tham chiếu: User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
27	Nhóm cột	Text			Tham chiếu: User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
28	Áp dụng				Tham chiếu: User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1) Khi lưu hệ thống kiểm tra chỉ cho phép có duy nhất 01 cột được đánh dấu là cột Số thứ tự: Nếu chỉ có ít hơn 01 cột: Thông báo toast: "Lưu bảng thành công" Nếu chó lớn hơn 01 cột: Thông báo toast: "Trùng cột số thứ tự"
29	Hủy				Tham chiếu: User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
30	Thông tin bảng
31	Tên cột	Button			Tham chiếu: User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1) Hệ thống cho phép người dùng tùy chỉnh độ dài bằng cách co kéo các cột
32	Nút	Button			Tham chiếu: User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
33	Nút	Button			Tham chiếu: User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
34	Sửa	Button			Tham chiếu: User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
35	Xóa cột	Button		Chỉ hiển bị với loại dữ liệu là cột	Cho phép người dùng xóa cột lựa chọn. Nếu cột được xóa thuộc nhóm, hệ thống xóa cột ở bảng và xóa trong cài đặt nhóm. Nếu tất cả các cột thuộc nhóm bị xóa, hệ thống sẽ tự động xóa nhóm đó.
36	Bỏ nhóm cột	Button		Chỉ hiển bị với loại dữ liệu là nhóm cột	Tham chiếu: User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
37	Thêm cột	Button			Tham chiếu: User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)

3.4.3. Màn hình nhập liệu bảng dữ liệu được cài đặt

	Trường/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Bắt buộc	Quy định	Mô tả
1	Cột	Button	x		Mặc định luôn có Cho phép người dùng lựa chọn thao tác: Thêm tiêu đề Thêm hàng Xóa hàng
2	STT	Text	x	Độ dài ký tự: 13 Là cột được đánh dấu là số thứ tự tại cài đặt bảng nhập liệu. Hệ thống khóa không cho người dùng nhập thủ công. Chỉ cho phép người dùng nhập liệu bằng cách import.	Hệ thống khóa (chỉ nhận giá trị khi import) và tự sinh theo logic: Cấp cha (cấp gốc) là STT tăng dần không chưa ký tự ".". Ví dụ: 1,2,3,... Cấp con bao gồm mã cấp cha là tiền tố, thêm ký tự "." và tăng dần. Ví dụ 1.1, 1.2.1
3	Dữ liệu định dạng văn bản	Text		Độ dài ký tự: 5000	Tham chiếu: User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
4	Dữ liệu định dạng số nhập thủ công	Number		Độ dài ký tự: Phần nguyên: Tối đa 16 ký tự Phần thập phân: theo cài đặt tối đa 9 ký tự) Tổng độ dài tối đa: 25 ký tự	Tham chiếu: User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
5	Dữ liệu định dạng số công thức	Number		Độ dài ký tự: Phần nguyên: Tối đa 16 ký tự Phần thập phân: theo cài đặt tối đa 9 ký tự) Tổng độ dài tối đa: 25 ký tự	Tham chiếu: User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
6	Dữ liệu định dạng phần trăm nhập thủ công	Number		Độ dài ký tự: Phần nguyên: Tối đa 16 ký tự Phần thập phân: theo cài đặt tối đa 9 ký tự) Tổng độ dài tối đa: 25 ký tự	Tham chiếu: User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
7	Dữ liệu định dạng phần trăm công thức	Number		Độ dài ký tự: Phần nguyên: Tối đa 16 ký tự Phần thập phân: theo cài đặt tối đa 9 ký tự) Tổng độ dài tối đa: 25 ký tự	Tham chiếu: User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
8	Dữ liệu định dạng thời gian	Date Time		Độ dài ký tự: 16	Tham chiếu: User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
9	Dữ liệu định dạng hộp chọn	Checkbox		Độ dài ký tự: 01	Tham chiếu: User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
10	Dữ liệu định dạng lựa chọn	Droplist		Độ dài ký tự: 10	Tham chiếu: User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
11	Dữ liệu định dạng tìm kiếm	Droplist		Độ dài ký tự: theo độ dài của cột Khóa chính và Được tìm kiếm được lựa chọn	Tham chiếu: User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
12	Nút "Chèn hàng"	Button			Hệ thống chèn thêm một hàng ngang cấp bên dưới dòng được chọn hoặc thêm xuống hàng
13	Nút "Tăng cấp"	Button		Khóa xám với cấp con nhỏ nhất	Tăng dòng được chọn và toàn bộ cấp con thuộc tăng thêm 01 cấp. Khi tăng cấp, hệ thống giữ nguyên vị trí các dòng hiện tại. Cập nhật lại giá trị cột được đánh dấu "Số thứ tự" Khi lưu hệ thống sắp xếp lại vị trí các hàng dựa trên số thứ tự Khi tăng cấp: Nếu cấp đó trở thành cấp cha: Hệ thống xóa các giá trị các cột (định dạng số, phần trăm) đã nhập và không cho nhập liệu các cột đó Nếu cấp đó vẫn là cấp con: Hệ thống cho phép nhập liệu bình thường
14	Nút "Giảm cấp"	Button		Khóa xám với cấp cha lớn nhấ	Giảm dòng được chọn và toàn bộ cấp con thuộc giảm xuống 01 cấp Khi giảm cấp, hệ thống giữ nguyên vị trí các dòng hiện tại. Cập nhật lại giá trị cột được đánh dấu "Số thứ tự" Khi lưu hệ thống sắp xếp lại vị trí các hàng dựa trên số thứ tự Khi giảm cấp: Nếu cấp đó đang là cấp cha và giảm thành cấp con nhỏ nhất: Cho phép nhập liệu bình thường Nếu cấp đó vẫn là cấp cha (có chứa ít nhất 01 cấp con): Không cho phép nhập liệu các cột định dạng số và phần trăm
15	Nút "Xóa hàng"	Button			Hệ thống xóa hàng được lựa chọn. Nếu hàng đó chứa cấp con, xóa toàn bộ cấp con thuộc. Nếu xóa hết cấp con của 01 cấp cha, cấp cha đó trở thành cấp con nhỏ nhất và cho phép nhập liệu các cột định dạng số và phần trăm bình thường
16	Nút "Xuất dữ liệu Excel"	Button			Tham chiếu: User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
17	Nút "Gán dữ liệu Excel"	Button			Hệ thống mở Pop-up Gán dữ liệu Excel

3.4.3. Màn hình gán dữ liệu Excel

	Trường/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Quy định	Mô tả
1	Tài liệu mẫu	Button		Cho phép người dùng tải xuống file tài liệu mẫu (không có dữ liệu) File tài liệu mẫu là file xlsx
2	Tài liệu đính kèm	Button		Cho phép người dùng tải lên file đính kèm. Hệ thống chỉ cho phép tải lên 01 file một lần. Nếu tiếp tục tải file hệ thống sẽ ghi đè lên file cũ. Hệ thống chỉ cho phép đính kèm file định dạng xls, xlsx Hệ thống thông báo toast: Định dạng file không hợp lệ
3	Hủy	Button		Cho phép người dùng thoát khỏi Pop-up Gán dữ liệu Excel
4	Áp dụng	Button	Chỉ hiển thị khi có đã đính kèm file	Cho phép người dùng thực hiện gán dữ liệu bằng file Excel. Khi import hệ thống tự động tính các giá trị cột được cài đặt là "Công thức" không nhận giá trị tại file của người dùng import. Khi import hệ thống xóa cũ liệu cũ và thay thế bằng dữ liệu mới. Khi import hệ thống chỉ nhận giá trị với các trường không bị khóa. Hệ thống kiểm tra trùng giá trị cột được đánh dấu "Số thứ tự" trong cài đặt bảng nhập liệu: Trùng: Hệ thống hiển Pop-up thông báo lỗi Không trùng: Hệ thống thoát khỏi Pop-up đính kèm và trở về màn nhập dữ liệu với dữ liệu được Import Hệ thống kiểm tra tính hợp lệ của trường được đánh dấu "Số thứ tự" Ví dụ: Có mục 3.1 nhưng không có mục 3 Không hợp lệ: Hệ thống hiển thị Pop-up thông báo lỗi Hợp lệ: Hệ thống thoát khỏi Pop-up đính kèm và trở về màn nhập dữ liệu với dữ liệu được Import Hệ thống kiểm tra bắt buộc các trường thông tin: Không nhập bắt buộc: Hệ thống hiển thị Pop-up thông báo lỗi Nhập đủ thông tin: Hệ thống thoát khỏi Pop-up đính kèm và trở về màn nhập dữ liệu với dữ liệu được Import Hệ thống kiểm tra định dạng dữ liệu: Không hợp lệ: Hiển thị Pop-up thông báo lỗi Hợp lệ: Hệ thống thoát khỏi Pop-up đính kèm và trở về màn nhập dữ liệu với dữ liệu được Import

3.4.4. Màn hình Thông báo lỗi Gán dữ liệu Excel

	Trường/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Mô tả
1	Tài xuống	Button	Cho phép người dùng tải xuống dữ liệu danh sách lỗi
2	Danh sách lỗi	Button	Hiển thị danh sách lỗi khi gán dữ liệu Excel: Lỗi trùng giá trị cột được đánh dấu STT: "Giá trị cột <Tên cột> trùng" Lỗi giá trị cột được đánh dấu STT không hợp lệ: "Giá trị cột <Tên cột> không hợp lệ" Lỗi nhập thiếu trường bắt buộc: "Giá trị cột <Tên cột> chưa nhập" Lỗi định dạng dữ liệu: "Giá trị cột <Tên cột> không hợp lệ"
3	Hủy	Button	Cho phép người dùng thoát khỏi Pop-up thông báo lỗi Gán dữ liệu Excel
4	Nhập lại	Button	Hệ thống mở Pop-up Gán dữ liệu Excel

3.4.5. Các trường hợp nhập liệu đặc thù

3.4.5.1 Bảng dữ liệu Lập danh sách nhà thầu

Khi nhập mã nhà thầu: hệ thống tự động lấy mã người liên hệ được cài đặt là người liên hệ mặc định trong danh sách nhà cung cấp

Người dùng có thể lựa chọn lại mã người liên hệ thuộc nhà cung cấp

Hệ thống tự động lấy thông tin tên người liên hệ, email, số điện thoại dựa trên mã người liên hệ

3.4.5.2 Bảng dữ liệu Kế hoạch lựa chọn nhà thầu:

Hệ thống tự động tính toán số ngày = Ngày kết thúc - Ngày bắt đầu - Thứ 7 - Chủ Nhật - Các ngày nghỉ lễ được khai báo trong danh mục ngày lễ

3.4.5.3 Bảng dữ liệu Đánh giá hồ sơ tài chính (Màn hình đánh giá HSTC)

Cột "Giá thấp nhất": Hệ thống hiển thị giá thấp nhất trong tất cả các lần nộp thầu/đàm phán giá giữa tất cả nhà thầu

Giá thấp nhất là giá so sánh giữa các lần và các nhà thầu bằng cột "Tổng đơn giá" (= Đơn giá vật tư + Đơn giá nhân công)

3.4.5.4 Bảng dữ liệu Đánh giá hồ sơ kỹ thuật - Bảng dữ liệu BoQ (Màn hình đánh giá HSKT)

Hệ thống hỗ trợ kiểm tra dữ liệu nộp thầu so với dữ liệu hồ sơ mời thầu theo điều kiện "chứa" và các giá trị ngắn cách với nhau bằng dấu ","

Trường "Nhà sản xuất" và "Nhà sản xuất (NT)"

Trường "Xuất xứ" và "Xuất xứ (NT)"

Trường "Yêu cầu kỹ thuật" và "Yêu cầu kỹ thuật (NT)"

Nếu cả 03 trường này đều đạt điều kiện "Chứa" thì giá trị trường "Đạt/Không" sẽ mặc định là "Đạt"

Nếu không trường "Đạt/Không" sẽ có giá trị là "Không đạt"

Ví dụ: Xuất xứ = FPT, CMC, Viettel.

Nếu Xuất xứ (NT) = FPT → Đạt

Nếu Xuất xứ (NT) = FIS → Không đạt

3.5 Một số tính năng thiết kế biểu mẫu GRID

Chỉnh sửa độ rộng cột (Column Resizing)

Thao tác:
- Áp dụng tại màn hình cấu hình grid khi người dùng thực hiện config các trường trong bảng nhập liệu, và tại màn hình nhập dữ liệu thực tế.
- Người dùng đưa con trỏ chuột vào ranh giới giữa hai cột liền kề.
- Hệ thống hiển thị biểu tượng mũi tên ↔ (resize) nhằm thông báo cho người dùng biết có thể thực hiện thao tác thay đổi độ rộng cột.
Khi kéo thả:
- Người dùng nhấn giữ chuột và kéo theo phương ngang:
  - Độ rộng cột được thay đổi theo vị trí di chuyển chuột (hiển thị đường preview trong quá trình kéo).
  - Các cột còn lại không tự động co giãn để đảm bảo cấu trúc bảng ổn định.
  - Sau khi thả chuột, độ rộng cột được cập nhật ngay trên giao diện.
- Các cột còn lại vẫn giữ nguyên, không bị co giãn tự động.
Điều kiện:
- Độ rộng cột tối thiểu: ....px
- Độ rộng tối đa: ....px
Lưu cấu hình:
- Tại màn hình cài đặt cấu hình bảng: độ rộng cột được lưu trong cấu hình grid.
- Tại màn hình màn hình nhập dữ liệu bảng:
  - Độ rộng cột sẽ được áp dụng theo cấu hình từ màn cài đặt cấu hình bảng. Người dùng vẫn được phép điều chỉnh lại độ rộng cột bằng thao tác kéo thả tương tự.
  - Độ rộng điều chỉnh ở màn hình nhập liệu có thể chỉ lưu cho phien làm việc hiện tại.

Tự động giãn dòng (Auto Row Height)

Thao tác:
- Áp dụng tại màn hình nhập dữ liệu bảng.
- Khi người dùng nhập nội dung có độ dài vượt quá kích thước mặc định của ô (ví dụ: đoạn text nhiều dòng, nội dung có ký tự xuống dòng), hệ thống sẽ tự động xử lý để hiển thị đầy đủ mà không cần người dùng thay đổi độ rộng cột.
Hành vi hệ thống:
- Khi phát hiện nội dung vượt quá chiều cao ô mặc định, hệ thống tự động điều chỉnh chiều cao của dòng (row) để vừa khít toàn bộ nội dung.
- Nội dung trong ô được hiển thị theo chế độ word wrap (tự động xuống dòng).
- Việc tăng chiều cao của dòng chỉ ảnh hưởng đến dòng hiện tại, các dòng khác giữ nguyên chiều cao mặc định.
- Không hiển thị thanh cuộn dọc hoặc ngang trong phạm vi ô dữ liệu.