	Nghiệp vụ		IT
	Người lập	Người duyệt	Người lập	Người duyệt
Tên, Chức danh
Ngày ký
Jira Link

1. Card (Mô tả tính năng)

Là người xử lý cô3ng việc tôi có quyền thực hiện từ chối/ yêu cầu điều chỉnh công việc nếu công việc được giao không đúng trách nhiệm của tôi hoặc đầu vào chưa đầy đủ để tôi sẵn sàng tiếp nhận

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

BPM1- số hóa khối vận hành > 1899 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.05 > image-2025-8-19_11-17-57.png

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1. UI/UX

3.2. Luồng

3.3 API Spec

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên từng màn hình của từng công việc

3.4.1. Bước công việc "Nộp thầu"

Tại bước này hệ thống sẽ ghi nhận thông tin được phản hồi từ hệ thống Portal:

Thông tin nhà thầu xác nhận tham gia/từ chối tham gia gói thầu
- Trạng thái: Tham gia
- Trạng thái: Từ chối
Thông tin nộp thầu của nhà thầu
- Mã nhà thầu
- Trạng thái nộp thầu: Đã nộp
- Loại hồ sơ dự thầu Đã nộp (Hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ tài chính, hồ sơ năng lực)
- Thời gian nộp thầu
Thời gian kết thúc nộp thầu

Receive task sẽ được hoàn thành trên 02 điều kiện:

Kết thúc thời gian nộp thầu
Khi tất cả nhà thầu đã thực hiện xác nhận tham gia/từ chối và tất cả nhà thầu thầu xác nhận tham gia đã hoàn thành nộp thầu (Service task tổng hợp kết quả)

Với trường hợp gói thầu bị phát hành lần 2 trở lên (trường hợp công việc bị từ chối về bước phát hành hoặc bước trước phát hành):

Trường hợp còn thời gian nộp thầu: Hệ thống Portal bỏ qua
Trường hợp hết thời gian nộp thầu: Portal trả về cho BPM thời gian kết thúc để hệ thống BPM kích hoạt điều kiện hết giờ và đi tiếp đến bước tiếp theo.

3.4.2. Bước công việc Mở thầu

3.4.2.1 Màn hình "Quản lý dự thầu"

Màn hình Quản lý dự thầu được mở cho phép người dùng nhấn khi gói thầu đã được phát hành (hoàn thành bước A1.04 thực hiện mời thầu)

	Trường/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Quy định	Mô tả
1	Lần X (ví dụ: Lần 1, Lần 2)	Tab	Tham chiếu User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)
2	Tùy chỉnh	Button	Tham chiếu User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)
3	Gia hạn gói thầu	Button	Tham chiếu User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)
4	Bổ sung nhà thầu	Button	Tham chiếu User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)
5	Mở thầu	Button		Bỏ nút mở thầu
6	Đồng hồ đếm ngược	String/Time Interval	Tham chiếu User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)
7	Nhà thầu	Hyperlink	Tham chiếu User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)
8	Người liên hệ	Text	Tham chiếu User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)
9	Thời gian (trước là "Cập nhật lần cuối")	Date time	Tham chiếu User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)
10	Trạng thái	Nhãn trạng thái (label)	Tham chiếu User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)
11	Hồ sơ dự thầu	Biểu tượng 📂 (folder icon)	Tham chiếu User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)
12	Xin gia hạn	Biểu tượng lịch + nhãn đỏ (nếu có yêu cầu)	Tham chiếu User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)
13	Được nộp thầu	Toggle bật/tắt (on/off)	Tham chiếu User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)
14	Toggle bật/tắt (on/off)		Tham chiếu User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

3.4.2.2 Màn hình Eform công việc công việc "Mở thầu" (A1.06)

STT	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Mã gói thầu	Text	x		Tham chiếu tài liệu URD
2	Tên gói thầu	Text	x		Tham chiếu tài liệu URD
3	Loại gói thầu	Droplist	x		Tham chiếu tài liệu URD
4	Lĩnh vực	Droplist	x		Tham chiếu tài liệu URD
5	Bộ phận yêu cầu	Droplist			Tham chiếu tài liệu URD
6	Người yêu cầu	Droplist			Tham chiếu tài liệu URD
7	Dự án	Droplist	x		Tham chiếu tài liệu URD
8	Chủ đầu tư	Droplist	x		Tham chiếu tài liệu URD
9	Ưu tiên	Droplist	x		Tham chiếu tài liệu URD
10	Tỷ lệ ưu tiên	Number			Tham chiếu tài liệu URD
11	Ghi chú	Text			Tham chiếu tài liệu URD
12	Phương án mở thầu	Droplist	x	Mặc định phương án "Mở thầu"	Phương án thư ký hội đồng thầu lựa chọn khi kết thúc thời gian nộp thầu: Mở thầu: Hệ thống đi tiếp quy trình bước đánh giá Bổ sung nhà thầu và mở thầu: hệ thông đi tiếp quy trình bước đánh giá và đồng thời rẽ nhánh sinh công việc bổ sung nhà thầu Bổ sung nhà thầu và gia hạn: hệ thống rẽ nhánh đồng thời sinh công việc bổ sung nhà thầu và gia hạn gói thầu Bổ sung nhà thầu: hệ thống rẽ nhánh sinh công việc bổ sung nhà thầu Gia hạn: hệ thống rẽ nhánh sinh công việc gia hạn gói thầu
13	Kèm hồ sơ tài chính	Droplist	x	Mặc định "không bao gồm hồ sơ tài chính"	Phương án thư ký hội đồng thầu mở thầu gồm những loại hồ sơ nào: Bao gồm hồ sơ tài chính Không bao gồm hồ sơ tài chính
14	Thông tin Phân công đánh giá HSKT	Text	x	Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp: Không có hồ sơ kỹ thuật của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện
15	Thông tin nhân sự	Droplist	x	Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp: Không có hồ sơ kỹ thuật của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện	Cho phép người dùng lựa chọn nhân sự phân công hồ sơ kỹ thuật. Hệ thống cho phép cấu hình để lấy mặc định thông tin người đánh giá tại các bước lập HSMT
16	Phân công nhân sự	Droplist	x	Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp: Không có hồ sơ kỹ thuật của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện	Là loại phân công nhân sự thực hiện Người dùng không được chỉnh sửa được cấu hình mặc định giá trị
17	Thông tin Phân công đánh giá HSTC	Text	x	Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp: Không có hồ sơ tài chính của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện
18	Thông tin nhân sự	Droplist	x	Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp: Không có hồ sơ tài chính của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện	Cho phép người dùng lựa chọn nhân sự phân công hồ sơ kỹ thuật. Hệ thống cho phép cấu hình để lấy mặc định thông tin Thư ký HĐT
19	Phân công nhân sự	Droplist	x	Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp: Không có hồ sơ tài chính của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện	Là loại phân công nhân sự thực hiện Người dùng không được chỉnh sửa được cấu hình mặc định giá trị
20	Thông tin Phân công đánh giá HSNL	Text	x	Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp: Không có hồ sơ năng lực của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện
21	Thông tin nhân sự	Droplist	x	Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp: Không có hồ sơ năng lực của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện	Cho phép người dùng lựa chọn nhân sự phân công hồ sơ kỹ thuật. Hệ thống cho phép cấu hình để lấy mặc định thông tin người đánh giá tại các bước lập HSMT
22	Phân công nhân sự	Droplist	x	Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp: Không có hồ sơ năng lực của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện	Là loại phân công nhân sự thực hiện Người dùng không được chỉnh sửa được cấu hình mặc định giá trị
23	Nút từ chối				Tham chiếu tài liệu URD
24	Nút tiếp nhận				Tham chiếu tài liệu URD
25	Nút tạm dừng				Tham chiếu tài liệu URD
26	Nút tiếp tục				Tham chiếu tài liệu URD
27	Nút Hoàn thành				Tham chiếu tài liệu URD
28	Nút Hủy				Tham chiếu tài liệu URD

3.4.3. Bước công việc Đánh giá Hồ sơ dự thầu

3.4.3.1 Parallel Gateway

Hệ thống cho phép cấu hình số luồng cần hoàn thành dựa trên điều kiện Loại hồ sơ được nộp thầu

Ví dụ:

có ít nhất 01 hồ sơ tài chính được nộp → 1 luồng
có ít nhất 01 hồ sơ kỹ thuật được nộp → 1 luồng

→ Cần hoàn thành 02 luồng song song để đi tiếp bước tổng hợp kết quả

3.4.3.2 Chi tiết Công việc đánh giá hồ sơ kỹ thuật

STT	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Thông tin chi tiết				Tham chiếu tài liệu URD
2	Trường "Nội dung công việc"	Text + Hyperlink		Khi người dùng thực hiện thao tác di chuột (hover), hệ thống hiển thị gạch chân	Thông tin nội dung được lấy từ tên công việc Khi người dùng thực hiện thao tác nhấn (click) vào, hệ thống điều hướng tới màn hình Pop-up "Đánh giá hồ sơ kỹ thuật". Màn hình Pop-up sẽ được điều hướng dựa trên ID form (cài đặt trong eform) và ID hồ sơ (cài đặt trong nhóm YCMS) với quy tắc: ID form = evaluation<ID hồ sơ> Ví dụ: ID hồ sơ kỹ thuật trong nhóm YCMS = HSKT → ID form = evalutionHSKT
3	Trường "Dự án"				Tham chiếu tài liệu URD
4	Trường "Tên gói thầu - mua sắm"				Tham chiếu tài liệu URD
5	Trường "Thời gian bắt đầu"				Tham chiếu tài liệu URD
6	Trường "Thời gian kết thúc"				Tham chiếu tài liệu URD
7	Trường "OLA phản hồi"				Tham chiếu tài liệu URD
8	Trường "OLA xử lý"				Tham chiếu tài liệu URD
9	Trường "Người liên quan"				Tham chiếu tài liệu URD
10	Người giao việc				Tham chiếu tài liệu URD
11	Người nhận việc				Tham chiếu tài liệu URD
12	Trạng thái				Tham chiếu tài liệu URD
13	Biểu tượng ưu tiên				Tham chiếu tài liệu URD
14	Ghi chú dự án				Tham chiếu tài liệu URD
15	Nút "Tải xuống OLA"				Tham chiếu tài liệu URD
16	Nút "Tạm dừng"	Button		Chỉ hiển thị sau khi tiếp nhận công việc Không hiển thị sau khi hoàn thành công việc	Thể hiện nút chức năng cho phép tạm dừng công việc Khi nhấn, hệ thống xuất hiện màn hình pop-up cho phép nhập nguyên nhân để tạm dừng công việc Sau khi người dùng nhấn nút "Áp dụng, hệ thống chuyển sang trạng thái Tạm dừng và cập nhật thời gian kết thúc công việc: Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng (chỉ tính working time)
17	Nút "Tiếp tục"	Button		Nút này sẽ hiển thị sau khi nhấn nút "Tạm dừng"	Thể hiện nút chức năng cho phép tiếp tục công việc Khi nhấn, hệ thống cho phép người dùng tiếp tục công việc với thời gian được tính như sau: Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng thực tế (chỉ tính working time)