Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt

1

Mã gói thầu

x

2

Tên gói thầu

x

3

Loại gói thầu

x

4

Lĩnh vực

Droplist

x

5

Bộ phận yêu cầu

Droplist

6

Người yêu cầu

Droplist

7

Dự án

Droplist

x

8

Chủ đầu tư

Droplist

x

9

Ưu tiên

Droplist

x

10

Tỷ lệ ưu tiên

Number

11

Ghi chú

Text

12

Phương án mở thầu

Droplist

x

Phương án thư ký hội đồng thầu lựa chọn khi kết thúc thời gian nộp thầu:

• Mở thầu: Hệ thống đi tiếp quy trình bước đánh giá
• Bổ sung nhà thầu và mở thầu: hệ thông đi tiếp quy trình bước đánh giá và đồng thời rẽ nhánh sinh công việc bổ sung nhà thầu
• Bổ sung nhà thầu và gia hạn: hệ thống rẽ nhánh đồng thời sinh công việc bổ sung nhà thầu và gia hạn gói thầu
• Bổ sung nhà thầu: hệ thống rẽ nhánh sinh công việc bổ sung nhà thầu
• Gia hạn: hệ thống rẽ nhánh sinh công việc gia hạn gói thầu

13

Kèm hồ sơ tài chính

Droplist

x

Mặc định "không bao gồm hồ sơ tài chính"

Phương án thư ký hội đồng thầu mở thầu gồm những loại hồ sơ nào:

• Bao gồm hồ sơ tài chính
• Không bao gồm hồ sơ tài chính

14

Thông tin Phân công đánh giá HSKT

Text

x

Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:

• Không có hồ sơ kỹ thuật của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
• Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện

15

Thông tin nhân sự

Droplist

x

Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:

• Không có hồ sơ kỹ thuật của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
• Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện

Cho phép người dùng lựa chọn nhân sự phân công hồ sơ kỹ thuật.

Hệ thống cho phép cấu hình để lấy mặc định thông tin người đánh giá tại các bước lập HSMT

16

Phân công nhân sự

Droplist

x

Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:

• Không có hồ sơ kỹ thuật của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
• Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện

Là loại phân công nhân sự thực hiện

Người dùng không được chỉnh sửa được cấu hình mặc định giá trị

17

Thông tin Phân công đánh giá HSTC

Text

x

Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:

• Không có hồ sơ tài chính của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
• Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện

18

Thông tin nhân sự

Droplist

x

Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:

• Không có hồ sơ tài chính của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
• Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện

Cho phép người dùng lựa chọn nhân sự phân công hồ sơ kỹ thuật.

Hệ thống cho phép cấu hình để lấy mặc định thông tin Thư ký HĐT

19

Phân công nhân sự

Droplist

x

Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:

• Không có hồ sơ tài chính của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
• Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện

Là loại phân công nhân sự thực hiện

Người dùng không được chỉnh sửa được cấu hình mặc định giá trị

20

Thông tin Phân công đánh giá HSNL

Text

x

Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:

• Không có hồ sơ năng lực của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
• Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện

21

Thông tin nhân sự

Droplist

x

Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:

• Không có hồ sơ năng lực của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
• Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện

Cho phép người dùng lựa chọn nhân sự phân công hồ sơ kỹ thuật.

Hệ thống cho phép cấu hình để lấy mặc định thông tin người đánh giá tại các bước lập HSMT

22

Phân công nhân sự

Droplist

x

Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:

• Không có hồ sơ năng lực của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
• Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện

Là loại phân công nhân sự thực hiện

Người dùng không được chỉnh sửa được cấu hình mặc định giá trị

23

Nút từ chối

Tham chiếu tài liệu URD

24

Nút tiếp nhận

Tham chiếu tài liệu URD

25

Nút tạm dừng

Tham chiếu tài liệu URD

26

Nút tiếp tục

Tham chiếu tài liệu URD

27

Nút Hoàn thành

Tham chiếu tài liệu URD

28

Nút Hủy

Tham chiếu tài liệu URD

2

Khi người dùng thực hiện thao tác di chuột (hover), hệ thống hiển thị gạch chân

Thông tin nội dung được lấy từ tên công việc

Khi người dùng thực hiện thao tác nhấn (click) vào, hệ thống điều hướng tới màn hình Pop-up "Đánh giá hồ sơ kỹ thuật".

Màn hình Pop-up sẽ được điều hướng dựa trên ID form (cài đặt trong eform) và ID hồ sơ (cài đặt trong nhóm YCMS) với quy tắc:

ID form = evaluation<ID hồ sơ>

Ví dụ:

ID hồ sơ kỹ thuật trong nhóm YCMS = HSKT

→ ID form = evalutionHSKT

3

4

Người giao việc

Chỉ hiển thị sau khi tiếp nhận công việc

Không hiển thị sau khi hoàn thành công việc

Thể hiện nút chức năng cho phép tạm dừng công việc

Khi nhấn, hệ thống xuất hiện màn hình pop-up cho phép nhập nguyên nhân để tạm dừng công việc

Sau khi người dùng nhấn nút "Áp dụng, hệ thống chuyển sang trạng thái Tạm dừng và cập nhật thời gian kết thúc công việc: 

• Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
• Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng (chỉ tính working time)

Nút này sẽ hiển thị sau khi nhấn nút "Tạm dừng" 

Thể hiện nút chức năng cho phép tiếp tục công việc

Khi nhấn, hệ thống cho phép người dùng tiếp tục công việc với thời gian được tính như sau:

• Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
• Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng thực tế (chỉ tính working time)

1

Tên nhà thầu

Hiển thị tên nhà thầu đang lựa chọn đánh giá

2

Lần n

Hệ thống mặc định hiển thị lần đánh giá hiện tại.

Hệ thống sắp xếp các lần hiện tại ở đầu tiên và giảm dần

Chức năng cho phép xem lại lịch sử các lần đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu nay trước đó.

Khi thay đổi giữa các lần, hệ thống cho phép lưu lại dữ liệu đang nhập mà không bị mất đi.

3

Hồ sơ dự thầu

Hiển thị danh sách các hồ sơ kỹ thuật dự thầu của gói thầu đó.

Với trường hợp lần mở thầu đó được lựa chọn "Bao gồm hồ sơ tài chính" hệ thông sẽ bao gồm loại hồ sơ kỹ thuật (được đánh giá) và hồ sơ tài chính (chỉ xem)

4

Tải xuống tất cả

Cho phép tải về tất cả hồ sơ dự thầu của nhà thầu.

Cho phép tải về tệp đính kèm (nếu có) và dữ liệu grid (nếu có) dạng xlsx của mỗi loại hồ sơ .

Tất cả các tệp sẽ được nén lại thành 01 tệp đuôi .rar

5

Nút lưu

Cho phép người dùng lưu lại thông tin đã nhập.

6

Nút đóng

Cho phép người dùng thoát khỏi màn hình đánh giá

Với dữ liệu đánh giá là grid:

• nếu cột kết quả gợi ý có tất cả giá trị gợi ý = "Đạt" → giá trị mặc định = "Đạt"
• nếu cột kết quả gợi ý ít nhất 01 giá trị gợi ý = "Không đạt" → giá trị mặc định = "Không đạt"

Với dữ liệu đánh giá là trường thông tin (field) hoặc tệp đính kèm: mặc định không điền bắt buộc người dùng lựa chọn

Với dữ liệu bao gồm cả grid cùng với kiểu dữ liệu còn lại: Ưu tiên hiển thị kết quả theo grid.

Chức năng cho phép người dùng lựa chọn kết quả đánh giá của hồ sơ dự thầu.

Hệ thống tự động mặc định giá trị theo gợi ý và người dùng có thể điều chỉnh lại.

Tệp đính kèm

Cho phép người dùng đính kèm tệp lên hệ thống

Cho phép người dùng xem lại tệp đính kèm

Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm

Hệ thống hiển thị bảng dữ liệu grid hồ sơ dự thầu của nhà thầu

Hệ thống hiển thị trường thông tin dữ liệu dự thầu.

Với trường hợp nhà thầu không nộp bất cứ định dạng dữ liệu nào (với loại hồ sơ không bắt buộc) Hệ thống mặc định hiển thị trường Ghi chú: "Không nộp thầu"

Cho phép người dùng xem tệp đính kèm

Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm

2

Khi người dùng thực hiện thao tác di chuột (hover), hệ thống hiển thị gạch chân

Thông tin nội dung được lấy từ tên công việc

Khi người dùng thực hiện thao tác nhấn (click) vào, hệ thống điều hướng tới màn hình Pop-up "Đánh giá hồ sơ tài chính".

Màn hình Pop-up sẽ được điều hướng dựa trên ID form (cài đặt trong eform) và ID hồ sơ (cài đặt trong nhóm YCMS) với quy tắc:

ID form = evaluation<ID hồ sơ>

Ví dụ:

ID hồ sơ kỹ thuật trong nhóm YCMS = HSNL

→ ID form = evalutionHSNL

3

4

Người giao việc

Chỉ hiển thị sau khi tiếp nhận công việc

Không hiển thị sau khi hoàn thành công việc

Thể hiện nút chức năng cho phép tạm dừng công việc

Khi nhấn, hệ thống xuất hiện màn hình pop-up cho phép nhập nguyên nhân để tạm dừng công việc

Sau khi người dùng nhấn nút "Áp dụng, hệ thống chuyển sang trạng thái Tạm dừng và cập nhật thời gian kết thúc công việc: 

• Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
• Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng (chỉ tính working time)

Nút này sẽ hiển thị sau khi nhấn nút "Tạm dừng" 

Thể hiện nút chức năng cho phép tiếp tục công việc

Khi nhấn, hệ thống cho phép người dùng tiếp tục công việc với thời gian được tính như sau:

• Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
• Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng thực tế (chỉ tính working time)

1

Tên nhà thầu

Hiển thị tên nhà thầu đang lựa chọn đánh giá

2

Lần n

Hệ thống mặc định hiển thị lần đánh giá hiện tại.

Hệ thống sắp xếp các lần hiện tại ở đầu tiên và giảm dần

Chức năng cho phép xem lại lịch sử các lần đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu nay trước đó.

Khi thay đổi giữa các lần, hệ thống cho phép lưu lại dữ liệu đang nhập mà không bị mất đi.

3

Hồ sơ dự thầu

Hiển thị danh sách các hồ sơ năng lực dự thầu của gói thầu đó.

Với trường hợp lần mở thầu đó được lựa chọn "Bao gồm hồ sơ tài chính" hệ thông sẽ bao gồm loại hồ sơ năng lực (được đánh giá) và hồ sơ tài chính (chỉ xem)

4

Tải xuống tất cả

Cho phép tải về tất cả hồ sơ dự thầu của nhà thầu.

Cho phép tải về tệp đính kèm (nếu có) và dữ liệu grid (nếu có) dạng xlsx của mỗi loại hồ sơ .

Tất cả các tệp sẽ được nén lại thành 01 tệp đuôi .rar

5

Nút lưu

Cho phép người dùng lưu lại thông tin đã nhập.

6

Nút đóng

Cho phép người dùng thoát khỏi màn hình đánh giá

Với dữ liệu đánh giá là grid:

• nếu cột kết quả gợi ý có tất cả giá trị gợi ý = "Đạt" → giá trị mặc định = "Đạt"
• nếu cột kết quả gợi ý ít nhất 01 giá trị gợi ý = "Không đạt" → giá trị mặc định = "Không đạt"

Với dữ liệu đánh giá là trường thông tin (field) hoặc tệp đính kèm: mặc định không điền bắt buộc người dùng lựa chọn

Với dữ liệu bao gồm cả grid cùng với kiểu dữ liệu còn lại: Ưu tiên hiển thị kết quả theo grid.

Chức năng cho phép người dùng lựa chọn kết quả đánh giá của hồ sơ dự thầu.

Hệ thống tự động mặc định giá trị theo gợi ý và người dùng có thể điều chỉnh lại.

Tệp đính kèm

Cho phép người dùng đính kèm tệp lên hệ thống

Cho phép người dùng xem lại tệp đính kèm

Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm

Hệ thống hiển thị bảng dữ liệu grid hồ sơ dự thầu của nhà thầu

Hệ thống hiển thị trường thông tin dữ liệu dự thầu 

Với trường hợp nhà thầu không nộp bất cứ định dạng dữ liệu nào (với loại hồ sơ không bắt buộc) Hệ thống mặc định hiển thị trường Ghi chú: "Không nộp thầu"

Cho phép người dùng xem tệp đính kèm

Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm

2

Khi người dùng thực hiện thao tác di chuột (hover), hệ thống hiển thị gạch chân

Thông tin nội dung được lấy từ tên công việc

Khi người dùng thực hiện thao tác nhấn (click) vào, hệ thống điều hướng tới màn hình Pop-up "Đánh giá hồ sơ tài chính".

Màn hình Pop-up sẽ được điều hướng dựa trên ID form (cài đặt trong eform) và ID hồ sơ (cài đặt trong nhóm YCMS) với quy tắc:

ID form = evaluation<ID hồ sơ>

Ví dụ:

ID hồ sơ kỹ thuật trong nhóm YCMS = HSTC

→ ID form = evalutionHSTC

3

4

Người giao việc

Chỉ hiển thị sau khi tiếp nhận công việc

Không hiển thị sau khi hoàn thành công việc

Thể hiện nút chức năng cho phép tạm dừng công việc

Khi nhấn, hệ thống xuất hiện màn hình pop-up cho phép nhập nguyên nhân để tạm dừng công việc

Sau khi người dùng nhấn nút "Áp dụng, hệ thống chuyển sang trạng thái Tạm dừng và cập nhật thời gian kết thúc công việc: 

• Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
• Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng (chỉ tính working time)

Nút này sẽ hiển thị sau khi nhấn nút "Tạm dừng" 

Thể hiện nút chức năng cho phép tiếp tục công việc

Khi nhấn, hệ thống cho phép người dùng tiếp tục công việc với thời gian được tính như sau:

• Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
• Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng thực tế (chỉ tính working time)

1

Tên nhà thầu

Hiển thị tên nhà thầu đang lựa chọn đánh giá

2

Lần n

Hệ thống mặc định hiển thị lần đánh giá hiện tại.

Hệ thống sắp xếp các lần hiện tại ở đầu tiên và giảm dần

Chức năng cho phép xem lại lịch sử các lần đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu nay trước đó.

Khi thay đổi giữa các lần, hệ thống cho phép lưu lại dữ liệu đang nhập mà không bị mất đi.

3

Hồ sơ dự thầu

Hiển thị danh sách các hồ sơ năng lực dự thầu của gói thầu đó.

Với công việc đánh giá hồ sơ tài chính người dùng được phép đánh giá hồ sơ tài chính và được xem tất cả các loại hồ sơ khác.

4

Tải xuống tất cả

Cho phép tải về tất cả hồ sơ dự thầu của nhà thầu.

Cho phép tải về tệp đính kèm (nếu có) và dữ liệu grid (nếu có) dạng xlsx của mỗi loại hồ sơ .

Tất cả các tệp sẽ được nén lại thành 01 tệp đuôi .rar

5

Nút lưu

Cho phép người dùng lưu lại thông tin đã nhập.

6

Nút đóng

Cho phép người dùng thoát khỏi màn hình đánh giá

Hệ thống cho phép lựa chọn danh sách số thứ tự tối đa so với số lượng nhà thầu nộp thầu lần hiện tại.

Nếu dữ liệu hồ sơ không phải bảng nhập liệu hệ thống không điền giá trị mặc định kết quả

Chức năng cho phép người dùng lựa chọn kết quả đánh giá của hồ sơ dự thầu.

Hệ thống tự động mặc định giá trị theo gợi ý và người dùng có thể điều chỉnh lại.

Tệp đính kèm

Cho phép người dùng đính kèm tệp lên hệ thống

Cho phép người dùng xem lại tệp đính kèm

Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm

Hệ thống hiển thị bảng dữ liệu grid hồ sơ dự thầu của nhà thầu

Hệ thống hiển thị trường thông tin dữ liệu dự thầu 

Với trường hợp nhà thầu không nộp bất cứ định dạng dữ liệu nào (với loại hồ sơ không bắt buộc) Hệ thống mặc định hiển thị trường Ghi chú: "Không nộp thầu"

Cho phép người dùng xem tệp đính kèm

Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm

1

Mã gói thầu

x

2

Tên gói thầu

x

3

Loại gói thầu

x

4

Lĩnh vực

Droplist

x

5

Bộ phận yêu cầu

Droplist

6

Người yêu cầu

Droplist

7

Dự án

Droplist

x

8

Chủ đầu tư

Droplist

x

9

Ưu tiên

Droplist

x

10

Tỷ lệ ưu tiên

Number

11

Ghi chú

Text

12

Phương án phản hồi nhà thầu

Droplist

x

Phương án thư ký hội đồng thầu lựa chọn khi kết thúc thời gian nộp thầu:

• Phản hồi kết quả: Mở vòng nộp thầu tiếp theo và quay lại bước Receive Task "Nộp thầu"
• Bổ sung nhà thầu và phản hồi kết quả: hệ thông mở vòng nộp thầu tiếp theo, quay lại bước Receive Task "Nộp thầu" và đồng thời rẽ nhánh sinh công việc bổ sung nhà thầu
• Đàm phán thương thảo: hệ thống đi tiếp quy trình đến bước đàm phán thương thảo
• Bổ sung nhà thầu: hệ thống đi tiếp quy trình đến bước đàm phán thương thảo và đồng thời rẽ nhánh sinh công việc bổ sung nhà thầu.

13

Thời gian nộp thầu vòng tiếp theo

Text

14

Thời gian nộp thầu

Datetime

x

Cho phép người dùng nhập thông tin thời gian gia hạn lần nộp thầu tiếp theo

15

Ghi chú gia hạn

Droplist

x

Cho phép người dùng nhập thông tin gia hạn gói thầu.

23

Nút từ chối

Tham chiếu tài liệu URD

24

Nút tiếp nhận

Tham chiếu tài liệu URD

25

Nút tạm dừng

Tham chiếu tài liệu URD

26

Nút tiếp tục

Tham chiếu tài liệu URD

27

Nút Hoàn thành

Tham chiếu tài liệu URD

28

Nút Hủy

Tham chiếu tài liệu URD