	Nghiệp vụ		IT
	Người lập	Người duyệt	Người lập	Người duyệt
Tên, Chức danh
Ngày ký
Jira Link	[BPMKVH-2182] Thiết kế luồng Bổ sung nhà thầu - Jira

1. Card (Mô tả tính năng)

Là người xử lý công việc tôi có quyền thực hiện từ chối/ yêu cầu điều chỉnh công việc nếu công việc được giao không đúng trách nhiệm của tôi hoặc đầu vào chưa đầy đủ để tôi sẵn sàng tiếp nhận

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

Quy trình Bổ sung Nhà thầu (tài khoản Trungnd3 trên môi trường UAT)

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1. UI/UX

3.2. Luồng

3.3 API Spec

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên từng màn hình của từng công việc

3.4.1. Bổ sung nhà thầu tại thời điểm nộp thầu

3.4.1.1 Thông tin bổ sung nhà thầu

Người dùng truy cập Menu Site đấu thầu → Quản lý dự thầu → Tùy chỉnh → Bổ sung nhà thầu:

Hệ thống hiển thị Pop-up bổ sung nhà thầu:

	Trường/Nút chức năng	Mô tả
1	Tên nhà thầu*	Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.9.1.4
2	Mã số thuế	Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.9.1.4
3	Địa chi	Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.9.1.4
4	Tên người liên hệ*	Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.9.1.4
5	Email/Đăng nhập*	Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.9.1.4
6	Số điện thoại	Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.9.1.4
7	Nút hủy	Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.9.1.4
8	Nút Bổ sung	Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.9.1.4

Sau khi thực hiện nhấn bổ sung nhà thầu hệ thống hiển thị Pop-up xác nhận bổ sung nhà thầu:

TT

Trường/Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

Màn hình Pop-up xác nhận bổ sung nhà thầu

1

Nút "Hủy"

Button

Thoát khỏi màn hình Pop-up xác nhận bổ sung nhà thầu

2

Nút "Tôi chắc chắn"

Button

Hệ thống kiểm tra:

Nếu nhà thầu có người liên hệ/tài khoản đã tồn tại với trạng thái khác hủy → Cảnh báo nhà thầu đã tồn tại.
Nếu nhà thầu có người liên hệ/tài khoản đã tồn tại với trạng thái hủy → Cập nhật trạng thái từ "Đã hủy" sang "Chờ xác nhận" và thông báo: "Cập nhật trạng thái thành công"
Nếu nhà thầu chưa có người liên hệ/tài khoản nào tồn tại → bổ sung mới thành công.

Lưu lại thông tin thay đổi.

Tài khoản người liên hệ hiển thị thông tin gói thầu trên Portal nhà thầu

Hệ thống gửi thông báo chuông và Email cho nhà thầu mới theo mẫu

Sau khi hoàn thành bổ sung nhà thầu, thông tin nhà thầu được bổ sung vào Màn hình Quản lý dự thầu cho vòng hiện tại với thông tin:

3.4.1.2 Bổ sung nhà thầu khi vòng hiện tại còn thời gian nộp thầu và Bổ sung nhà thầu khi hết giờ mà chưa mở thầu

	Trường/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Nhà thầu	Hyperlink		Danh sách nhà thầu sắp xếp theo trạng thái: Chờ đàm phán Đã nộp thầu Tham gia Chờ xác nhận Từ chối 6. Đã hủy	Hiển thị tên nhà thầu mới được bổ sung
2	Người liên hệ	Text			Hiển thị thông tin người liên hệ/tài khoản của nhà thầu được mời bổ sung
3	Thời gian (trước là "Cập nhật lần cuối")	Date time	Tự động cập nhật và hiển thị khi có sự thay đổi trạng thái hồ sơ của nhà thầu	Sau khi được bổ sung thông tin hiển thị thời gian nhà thầu được bổ sung. Dữ liệu được cập nhật với các hành động tiếp theo mô tả	Thể hiện thời gian gần nhất tương ứng với hành động thay đổi trạng thái ở cột Trạng thái của nhà thầu Thông tin được thể hiện dưới định dạng chuẩn: `dd/MM/yyyy - HH:mm`.
4	Trạng thái	Nhãn trạng thái (label)		Nhà thầu mới được bổ sung sẽ ở trạng thái "Chờ xác nhận"	Hiển thị trạng thái của nhà thầu theo từng vòng/lần: Chờ xác nhận: Các nhà thầu đã được mời thầu nhưng chưa xác nhận tham gia/từ chối. Tham gia: Các nhà thầu đã xác nhận tham gia/ tham gia lại gói thầu. Đối với các nhà thầu đã nộp thầu ở lần gần nhất nhưng kết quả đánh giá không đạt. Từ chối: Các nhà thầu đã xác nhận từ chối tham gia gói thầu. Đã nộp thầu: Các nhà thầu đã thực hiện nộp hồ sơ dự thầu. Đã hủy: Nhà thầu bị thư ký HĐT hủy tư cách tham gia thầu. Chờ đàm phán: Nhà thầu đã được đánh giá đạt kết quả đàm phán lần trước đó và chưa/không nộp thầu bổ sung lần hiện tại (VD lần 2 nhà thầu A được đánh giá đạt, Thư ký HĐT mở lần 3, nhà thầu A sẽ ở trạng thái Chờ đàm phán, nếu nhà thầu A nộp bổ sung HSMT hệ thống chuyển từ Chờ đàm phán → Đã nộp thầu)
5	Hồ sơ dự thầu	Biểu tượng 📂 (folder icon)		Tại thời điểm mới được bổ sung → nhà thầu sẽ chưa nộp thầu → giá trị của thông tin này = "Ẩn" Dữ liệu được cập nhật với các hành động tiếp theo mô tả	Cho phép người dùng xem trước (preview) tài liệu trong tab mới hoặc tải về hồ sơ dự thầu mà nhà thầu đã gửi.
6	Được nộp thầu	Toggle bật/tắt (on/off)			Cho phép thư ký hội đồng thầu bật tắt chức năng nộp thầu của từng nhà thầu: 1) Mở: Hệ thống tự động mở khi: Phát hành HSMT Bổ sung nhà thầu Gia hạn gói thầu với các nhà thầu trạng thái: Chờ xác nhận Tham gia Đã nộp thầu Chờ đàm phán Nhà thầu được kích hoạt đàm phán/thương thảo 2) Đóng Hệ thống mặc định đóng khi: Hết thời gian nộp thầu Nhà thầu bị thư ký chuyển sang trạng thái hủy Nhà thầu thực hiện xác nhận từ chối tham gia nộp thầu Thư kí HĐT có thể điều chỉnh nếu cần

3.4.1.2 Hết thời gian nộp thầu và đã mở thầu

	Trường/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Lần X (ví dụ: Lần 1, Lần 2)	Tab		Hệ thống hiển thị các lần theo thứ tự phát sinh, từ Lần 1 trở đi. Hệ thống mặc định hiển thị lần gần nhất	Thể hiện từng phiên xử lý hồ sơ giữa nhà thầu và thư ký HĐT: những lần mà nhà thầu sẽ nộp thầu và sau đó thư ký sẽ mở thầu để phân công đanh giá. Nhấn vào để xem chi tiết từng lần giao – nhận và đánh giá hồ sơ. Lần 1 là đợt phát hành hồ sơ mời thầu đầu tiên từ bên mời thầu Lần 2 là đợt gia hạn thời gian nộp thầu sau khi gửi kết quả đánh giá cho nhà thầu (Khi Thư ký HĐT hoàn thành thực hiện phản hồi kết quả đánh giá cho NT) Với trường hợp bổ sung nhà thầu khi đã mở thầu. Hệ thống sẽ tự động sinh một vòng mới.
2	Nhà thầu	Hyperlink		Danh sách nhà thầu sắp xếp theo trạng thái: Chờ đàm phán Đã nộp thầu Tham gia Chờ xác nhận Từ chối 6. Đã hủy	Hệ thống sẽ chỉ hiển thị thông tin nhà thầu được bổ sung.
3	Người liên hệ	Text			Hiển thị thông tin người liên hệ/tài khoản của nhà thầu được mời thầu
4	Thời gian (trước là "Cập nhật lần cuối")	Date time	Tự động cập nhật và hiển thị khi có sự thay đổi trạng thái hồ sơ của nhà thầu	Sau khi được bổ sung thông tin hiển thị thời gian nhà thầu được bổ sung. Dữ liệu được cập nhật với các hành động tiếp theo mô tả	Thể hiện thời gian gần nhất tương ứng với hành động thay đổi trạng thái ở cột Trạng thái của nhà thầu Thông tin được thể hiện dưới định dạng chuẩn: `dd/MM/yyyy - HH:mm`.
5	Trạng thái	Nhãn trạng thái (label)		Nhà thầu mới được bổ sung sẽ ở trạng thái "Chờ xác nhận"	Hiển thị trạng thái của nhà thầu theo từng vòng/lần: Chờ xác nhận: Các nhà thầu đã được mời thầu nhưng chưa xác nhận tham gia/từ chối. Tham gia: Các nhà thầu đã xác nhận tham gia/ tham gia lại gói thầu. Đối với các nhà thầu đã nộp thầu ở lần gần nhất nhưng kết quả đánh giá không đạt (không đạt ít nhất 01 loại hồ sơ trừ hồ sơ tài chính). Từ chối: Các nhà thầu đã xác nhận từ chối tham gia gói thầu. Đã nộp thầu: Các nhà thầu đã thực hiện nộp hồ sơ dự thầu. Đã hủy: Nhà thầu bị thư ký HĐT hủy tư cách tham gia thầu. Chờ đàm phán: Nhà thầu đã được đánh giá đạt kết quả nộp thầu (tất cả hồ sơ trừ hồ sơ tài chính) lần trước đó và chưa/không nộp thầu bổ sung lần hiện tại (VD lần 2 nhà thầu A được đánh giá đạt, Thư ký HĐT mở lần 3, nhà thầu A sẽ ở trạng thái Chờ đàm phán, nếu nhà thầu A nộp bổ sung HSMT hệ thống chuyển từ Chờ đàm phán → Đã nộp thầu)
6	Hồ sơ dự thầu	Biểu tượng 📂 (folder icon)		Tại thời điểm mới được bổ sung → nhà thầu sẽ chưa nộp thầu → giá trị của thông tin này = "Ẩn" Dữ liệu được cập nhật với các hành động tiếp theo mô tả	Cho phép người dùng xem trước (preview) tài liệu trong tab mới hoặc tải về hồ sơ dự thầu mà nhà thầu đã gửi.
7	Được nộp thầu	Toggle bật/tắt (on/off)			Cho phép thư ký hội đồng thầu bật tắt chức năng nộp thầu của từng nhà thầu: 1) Mở: Hệ thống tự động mở khi: Phát hành HSMT Bổ sung nhà thầu Gia hạn gói thầu với các nhà thầu trạng thái: Chờ xác nhận Tham gia Đã nộp thầu Chờ đàm phán Nhà thầu được kích hoạt đàm phán/thương thảo 2) Đóng Hệ thống mặc định đóng khi: Hết thời gian nộp thầu Nhà thầu bị thư ký chuyển sang trạng thái hủy Nhà thầu thực hiện xác nhận từ chối tham gia nộp thầu Thư kí HĐT có thể điều chỉnh nếu cần

3.4.1.3 Bước phản hồi kết quả

	Trường/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Quy định	Mô tả
1	Thời gian nộp thầu lần tiếp theo*	Date Time	Hệ thống hiển thị các lần theo thứ tự phát sinh, từ Lần 1 trở đi. Hệ thống mặc định hiển thị lần gần nhất	Cho phép gia hạn thời gian nộp thầu Cho phép nhập theo: Ngày – giờ Hệ thống kiểm tra ngày giờ gia hạn phải lớn hơn ngày giờ hiện tại.
2	Ghi chú*			Nội dung ghi chú thời gian phản hồi. Hệ thống mặc định nội dung: “Thời gian nộp thầu lần tiếp theo”
3	Tệp đính kèm			Chức năng đính kèm chung hệ thống
4	Nút hủy			Thoát khỏi Pop-up Gửi kết quả phản hồi
5	Nút Xác nhận		Hệ thống cập nhật thời gian nộp thầu. Hệ thống cập nhật kết quả đánh giá cho từng nhà thầu. Hệ thống gửi thông báo: “Gói thầu <Tên gói thầu> - < Dự án> <Địa chỉ dự án> Đã dược cập nhật phản hồi kết quả hồ sơ dự thầu <ngày – giờ gửi thông tin cập nhật>” - Khi nhấn vào thông báo quả chuông chuyển đến màn hình chi tiết gói thầu được phản hồi. - Với thông báo qua email kèm đường dẫn tới màn hình chi tiết gói thầu được cập nhật phản hồi. - Hệ thống cập nhật dữ liệu vào phần ghi chú dự án chung của gói thầu với nội dung: “Thời gian nộp thầu vòng tiếp theo: <Thời gian gia hạn> - <Lý do gia hạn> <Tệp đính kèm> <Tên người gia hạn> - <Thời gian thực hiện gia hạn>”	Sau khi phản hồi kết quả hệ thống kiểm tra vòng nộp thầu khác đang được mở: Nếu chưa tồn tại: Hệ thống tạo vòng đàm phán mới với danh sách nhà thầu được gửi phản hồi kết quả Đã tồn tại: Hệ thống cập nhật danh sách các nhà thầu được phản hồi vào vòng đàm phán đã tồn tại. Trạng thái của các nhà thầu khi cập nhật vào vòng mới như sau: Nhà thầu được đánh giá đạt tất cả các loai hồ sơ (trừ hồ sơ tài chính): Hiển thị trạng thái "Chờ đàm phán" Nhà thầu bị đánh giá không đạt ít nhất 01 loại hồ sơ (trừ hồ sơ tài chính): Hiển thị trạng thái "Tham gia"