	Nghiệp vụ		IT
	Người lập	Người duyệt	Người lập	Người duyệt
Tên, Chức danh
Ngày ký
Jira Link	[BPMKVH-2182] Thiết kế luồng Bổ sung nhà thầu - Jira

1. Card (Mô tả tính năng)

Là người xử lý công việc tôi có quyền thực hiện từ chối/ yêu cầu điều chỉnh công việc nếu công việc được giao không đúng trách nhiệm của tôi hoặc đầu vào chưa đầy đủ để tôi sẵn sàng tiếp nhận

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1. UI/UX

Màn hình chi tiết gói thầu

BPM1- số hóa khối vận hành > 2182 - User Story - Thiết kế luồng bổ sung nhà thầu, gia hạn gói thầu > image-2025-9-9_13-45-48.png

Màn hình hồ sơ dự thầu

3.2. Luồng

3.3 API Spec

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên từng màn hình của từng công việc

3.4.1 Màn hình quản lý dự thầu

	Trường/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Lần X (ví dụ: Lần 1, Lần 2)	Tab			Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)
2	Tùy chỉnh	Button			Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)
3	Gia hạn gói thầu	Button		Chỉ hiển thị khi vòng nộp thầu gần nhất trạng thái "Chờ nộp thầu"	Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)
4	Bổ sung nhà thầu	Button			Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)
5	Đồng hồ đếm ngược	String/Time Interval			Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)
6	Trạng thái lần dự thầu	Text			Hiển thị trạng thái của từng lần dự thầu: Trạng thái: "Chờ kích hoạt": trạng thái của gói thầu được sinh ra do bổ sung nhà thầu tại thời điểm gói thầu hiện tại trạng thái "Đang đánh giá" hoặc "Kết thúc đánh giá" mà chưa có nhà thầu nào nộp thầu bổ sung Trạng thái "Chờ nộp thầu": Khi gói thầu được phát hành hoặc Nhà thầu nộp thầu bổ sung tại vòng đàm phán Trạng thái "Đang đánh giá": khi thư ký hội đồng thầu hoàn thành công việc mở thầu. Trạng thái "Kết thúc đánh giá": khi thư ký hội đồng thầu hoàn thành công việc "Tổng hợp kết quả đánh giá"
7	Nhà thầu	Hyperlink		Danh sách nhà thầu sắp xếp theo trạng thái: Chờ đàm phán Đã nộp thầu Tham gia Chờ xác nhận Từ chối 6. Đã hủy	Hiển thị danh sách nhà thầu của lần nộp thầu đó. Với trường hợp Phát hành HSMT: hiển thị danh sách nhà thầu được mời thầu trạng thái "Chờ xác nhận" Với trường hợp Phản hồi kết quả: hiển thị danh sách các nhà thầu được phản hồi kết quả: Nhà thầu được đánh giá kết quả đạt (tất cả hồ sơ dự thầu trừ hồ sơ tài chính "Đạt"): hiển thị trạng thái "Chờ đàm phán" Nhà thầu được đánh giá kết quả không đạt (ít nhất 01 hồ sơ dự thầu trừ hồ sơ tài chính "Không đạt"): hiển thị trạng thái "Tham gia" Với trường hợp nhà thầu nộp thầu bổ sung khi đàm phán thương thảo: Hiển thị danh sách nhà thầu đã thực hiện nộp thầu bổ sung trạng thái "Đã nộp thầu" Với trường hợp nhà thầu được bổ sung: Hiển thị nhà thầu trạng thái "Chờ xác nhận"
8	Người liên hệ	Text			Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)
9	Thời gian (trước là "Cập nhật lần cuối")	Date time	Tự động cập nhật và hiển thị khi có sự thay đổi trạng thái hồ sơ của nhà thầu		Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)
10	Trạng thái	Nhãn trạng thái (label)			Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)
11	Hồ sơ dự thầu	Biểu tượng 📂 (folder icon)			Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)
12	Được nộp thầu	Toggle bật/tắt (on/off)			Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

3.4.2 Thông tin bổ sung nhà thầu

Người dùng truy cập Menu Site đấu thầu → Quản lý dự thầu → Tùy chỉnh → Bổ sung nhà thầu:

Hệ thống hiển thị Pop-up bổ sung nhà thầu:

	Trường/Nút chức năng	Mô tả
1	Tên nhà thầu*	Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.9.1.4
2	Mã số thuế	Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.9.1.4
3	Địa chi	Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.9.1.4
4	Tên người liên hệ*	Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.9.1.4
5	Email/Đăng nhập*	Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.9.1.4
6	Số điện thoại	Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.9.1.4
7	Nút hủy	Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.9.1.4
8	Nút Bổ sung	Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.9.1.4

Sau khi thực hiện nhấn bổ sung nhà thầu hệ thống hiển thị Pop-up xác nhận bổ sung nhà thầu:

TT

Trường/Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

Màn hình Pop-up xác nhận bổ sung nhà thầu

1

Nút "Hủy"

Button

Thoát khỏi màn hình Pop-up xác nhận bổ sung nhà thầu

2

Nút "Tôi chắc chắn"

Button

Hệ thống kiểm tra:

Nếu nhà thầu có người liên hệ/tài khoản đã tồn tại với trạng thái khác hủy → Thông báo toast: "Nhà thầu đã tồn tại" và thêm mới không thành công.
Nếu nhà thầu có người liên hệ/tài khoản đã tồn tại với trạng thái hủy → Cập nhật trạng thái từ "Đã hủy" sang "Chờ xác nhận" và thông báo: "Cập nhật trạng thái thành công"
Nếu nhà thầu chưa có người liên hệ/tài khoản nào tồn tại → bổ sung mới thành công. Thông báo toast: "Bổ sung nhà thầu thành công"

Lưu lại thông tin thay đổi.

Tài khoản người liên hệ hiển thị thông tin gói thầu trên Portal nhà thầu

Hệ thống gửi thông báo chuông và Email cho nhà thầu mới theo mẫu

Khi thêm mới hệ thống kiểm tra trạng thái lần nộp thầu gần nhất:

Trạng thái "Chờ nộp thầu": Bổ sung nhà thầu vào lần hiện tại
- Khi còn thời gian nộp thầu → bổ sung vào lần hiện tại
- Khi hết thời gian nộp thầu nhưng nhà thầu chưa thực hiện mở thầu → bổ sung vào lần hiện tại
Trạng thái "Đang đánh giá": Sinh ra lần nộp thầu mới trạng thái "Chờ kích hoạt"

Khi lần 1 đang được đánh giá.

Thư ký bổ sung nhà thầu → sinh ra lần 2 trạng thái "Chờ kích hoạt".

Trạng thái "Kết thúc đánh giá":
- Trường hợp 01: Thư ký thực hiện bổ sung nhà thầu khi chưa có nhà thầu nào nộp thầu bổ sung → Hệ thống sinh ra lần nộp thầu mới trạng thái "Chờ kích hoạt"

- Trường hợp 02: Nhà thầu thực hiện nộp thầu bổ sung → hệ thống sinh lần nộp thầu mới trạng thái "Chờ nộp thầu"

Trạng thái: "Chờ kích hoạt": Bổ sung nhà thầu vào lần hiện tại

Khi lần 1 đang được đánh giá.

Thư ký bổ sung nhà thầu → sinh ra lần 2 trạng thái "Chờ kích hoạt".

Thư ký tiếp tục bổ sung nhà thầu B → nhà thầu B được gộp vào vòng 2

3.4.3 Màn hình Gia hạn gói thầu - Pop-up xác nhận gia hạn

STT

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

Hủy

Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.1

2

Xác nhận

Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.1

Hệ thống kiểm tra trạng thái của lần nộp thầu gần nhất có phải "Chờ nộp thầu"

Hợp lệ: Hệ thống thông báo gia hạn thành công và thực hiện cập nhật thời gian nộp thầu ở:

- Màn hình Quản lý dự thầu
- Màn hình Portal nhà thầu - Danh sách gói thầu
- Màn hình Portal nhà thầu - chi tiết dự thầu

Không hợp lệ: Hệ thống thông báo "Trạng thái lần nộp thầu không hợp lệ" và không thực hiện gia hạn.

3.4.4 Portal nhà thầu

3.4.4.1 Portal nhà thầu - Chi tiết gói thầu

STT	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Logo				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
2	Tài khoản				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
3	Tab điều hướng				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
4	Mã TBMT				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
5	Tên gói thầu				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
6	Tên dự án				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
7	Bên mời thầu				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
8	Địa điểm				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
9	Lĩnh vực				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
10	Ngày mời thầu				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
11	Ngày đóng thầu				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
12	Đầu mối phụ trách				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
13	Email				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
14	Số điện thoại liên hệ				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
15	Nút “Nộp thầu”	Button		Chỉ hiển thị với các nhà thầu đã xác nhận tham gia gói thầu. Chỉ hiển thị với: Lần nộp thầu trạng thái "Chờ nộp thầu" và Còn thời gian nộp thầu	Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1

16	Nút “Gia hạn gói thầu”	Button		Chỉ hiển thị với gói thầu trạng thái "Chờ nộp thầu"	Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
17	Nút "Tham gia"	Button		Chỉ hiển thị khi mà nhà thầu ở trạng thái "Chờ xác nhận" Chỉ hiển thị với lần nộp thầu trạng thái: Chờ nộp thầu và còn thời gian nộp thầu Chờ kích hoạt	Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
18	Nút “Từ chối”	Button		Chỉ hiển thị khi mà nhà thầu ở trạng thái "Chờ xác nhận" Chỉ hiển thị với lần nộp thầu trạng thái: Chờ nộp thầu và còn thời gian nộp thầu Chờ kích hoạt	Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
19	Nút "Tham gia lại"	Button		Chỉ hiển thị khi mà nhà thầu ở trạng thái "Từ chối" Chỉ hiển thị với lần nộp thầu trạng thái: Chờ nộp thầu và còn thời gian nộp thầu Chờ kích hoạt	Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
20	Thời điểm đóng thầu				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1

3.4.4.2 Màn hình Pop-up Hồ sơ dự thầu

STT	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Lần n	Tab		Hiển thị mặc định lần nộp thầu gần nhất	Tham chiếu tài liệu URD mục 2.8.2 Khi một lần nộp thầu mới được sinh ra: Phát hành hồ sơ mời thầu Phản hồi kết quả dự thầu Đàm phán thương thảo Hệ thống mặc định sinh ra một lần nộp thầu mới. Nếu nhà thầu không nộp thầu tại lần đó. Lần lịch sử này sẽ không hiển thị Ví dụ: Lần 1 nhà thầu thực hiện nộp thầu → Hiển thị Tab lần 1 Thư ký hội đồng thầu phản hồi kết quả → Hệ thống mặc định sinh lần 2. Hết giờ nhà thầu không nộp thầu lần 2 → Khi hết giờ mở lại chỉ có tab Lần 1
2	Hồ sơ mời thầu	Text		Hiển thị nhóm theo từng loại hồ sơ - Hiển thị theo figma	Thể hiện danh sách các loại hồ sơ nhà thầu bắt buộc nộp lấy theo màn hình “Phát hành hồ sơ mời thầu”. Hiển thị “(Không bắt buộc)” với các loại hồ sơ được chọn “Hồ sơ dự thầu” tại màn hình “Phát hành hồ sơ mời thầu”
3	Biểu tượng checkbox	Checkbox		Người dùng không thể chỉnh sửa	Thể hiện các loại hồ sơ dự thầu này đã được nhập liệu. Nếu nhà thầu thực hiện nhập liệu bất cứ giá trị nào hệ thống sẽ tự đồng check: Nhập liệu tại bảng dữ liệu hoặc Nhập liệu tại trường ghi chú hoặc Nhập liệu tệp đính đèm
4	Kanban: Đã tải x/y hồ sơ bắt buộc	Kanban		Người dùng không thể chỉnh sửa	Tham chiếu tài liệu URD mục 2.8.2
5	Dữ liệu nộp thầu - Dạng bảng dữ liệu	Grid		Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu được cấu hình trên quy trình là dạng dữ liệu bảng (grid). Hệ thống hiển thị 01 bảng nhập liệu theo cấu hình cho phép nhà thầu nhập liệu vào bảng Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu không được cấu hình trên quy trình. Hệ thống không hiển thị trường thông tin này Chỉ cho phép nhập liệu nếu trạng thái gói thầu là "Chờ nộp thầu"	Cho phép nhà thầu nhập thông tin dự thầu vào bảng nhập liệu
6	Dữ liệu nộp thầu - Ghi chú Chủ đầu tư	Text		Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu được cấu hình trên quy trình là dạng trường dữ liệu. Hệ thống hiển thị 01 bảng nhập liệu theo cấu hình cho phép nhà thầu nhập liệu vào bảng Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu không được cấu hình trên quy trình. Hệ thống không hiển thị trường thông tin này Trường thông tin không cho phép nhập liệu	Hiển thị thông tin ghi chú chủ đầu tư lập hồ sơ mời thầu
7	Dữ liệu nộp thầu - Tệp đính kèm Chủ đầu tư	Attachment		Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu được cấu hình trên quy trình là dạng trường dữ liệu. Hệ thống hiển thị 01 bảng nhập liệu theo cấu hình cho phép nhà thầu nhập liệu vào bảng Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu không được cấu hình trên quy trình. Hệ thống không hiển thị trường thông tin này Trường thông tin không cho phép nhập liệu	Hiển thị tệp đính kèm chú chủ đầu tư lập hồ sơ mời thầu. Cho phép nhà thầu thực hiện xem trước và tải về
8	Dữ liệu nộp thầu - Ghi chú Nhà thầu	Text		Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu được cấu hình trên quy trình là dạng trường dữ liệu. Hệ thống hiển thị 01 bảng nhập liệu theo cấu hình cho phép nhà thầu nhập liệu vào bảng Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu không được cấu hình trên quy trình. Hệ thống không hiển thị trường thông tin này Hệ thống mặc định hiển trường Text Area "Ghi chú" nếu không tin mời thầu không được cấu hình trong quy trình Chỉ cho phép nhập liệu nếu trạng thái gói thầu là "Chờ nộp thầu"	Hiển thị kiểu dữ liệu, tên trường tương ứng với dữ liệu hồ sơ mời thầu của chủ đầu tư. Cho phép nhà thầu thực hiện nhập thông tin dự thầu tương ứng
9	Dữ liệu nộp thầu - Tệp đính kèm Chủ đầu tư	Attachment		Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu được cấu hình trên quy trình là dạng trường dữ liệu. Hệ thống hiển thị 01 bảng nhập liệu theo cấu hình cho phép nhà thầu nhập liệu vào bảng Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu không được cấu hình trên quy trình. Hệ thống không hiển thị trường thông tin này Hệ thống mặc định hiển trường chức năng đính kèm nếu không tin mời thầu không được cấu hình trong quy trình Chỉ cho phép nhập liệu nếu trạng thái gói thầu là "Chờ nộp thầu"	Cho phép nhà thầu thực hiện tải lên tệp đính kèm để dự thầu.
10	Nút lưu nháp				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.8.2
11	Nút Nộp hồ sơ				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.8.2

3.4.4.3 Portal nhà thầu - Màn hình xin gia hạn nộp thầu

STT	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Giờ phút				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.1
2	Ngày tháng				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.1
3	Lý do gia hạn*				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.1
4	Tệp đính kèm				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.1
5	Nút hủy				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.1
6	Nút xác nhận				Hệ thống kiểm tra trạng thái của lần nộp thầu gần nhất có phải "Chờ nộp thầu" Hợp lệ: Hệ thống thông báo gia hạn thành công và gửi yêu cầu cho thư ký hội đồng thầu Không hợp lệ: Nếu là trạng thái "Chờ kích hoạt": Hiển thị toast "Gói thầu chưa được kích hoạt" Nếu trạng thái "Đang đánh giá" hoặc "Kết thúc đánh giá": Hiển thị toast: "Đã hết thời gian nộp thầu"

3.4.4 Service task phản hồi kết quả

Công việc được kích hoạt nếu phương án nộp thầu là "Phản hồi kết quả"

Hệ thống cấu hình thông tin kích hoạt việc phản hồi kết quả đánh giá cho nhà thầu sang Site đấu thầu.

Thông tin kích hoạt bao gồm:

Mã gói thầu
Thời gian nộp thầu lần tiếp theo
Ghi chú gia hạn
Trạng thái: Phản hồi nhà thầu

Hệ thống kiểm tra đã có vòng nộp thầu trạng thái "Chờ kích hoạt" tồn tại hay chưa:

Nếu có: Gộp thông tin các nhà thầu được phản hồi kết quả vào vòng nộp thầu. Đồng thời chuyển trạng thái lần nộp thầu đó sang "Chờ nộp thầu" đồng thời chuyển lần nộp thầu đó sang trạng thái "Đã kích hoạt" với thời gian nộp thầu bổ sung được lấy từ eForm Tổng hợp kết quả
Chưa có: tạo vòng nộp thầu mới với thời gian nộp thầu bổ sung được lấy từ eForm Tổng hợp kết quả