	Nghiệp vụ		IT
	Người lập	Người duyệt	Người lập	Người duyệt
Tên, Chức danh
Ngày ký
Jira Link	[BPMKVH-2312] Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07 - Jira

1. Card (Mô tả tính năng)

Là người xử lý công việc tôi có quyền thực hiện từ chối/ yêu cầu điều chỉnh công việc nếu công việc được giao không đúng trách nhiệm của tôi hoặc đầu vào chưa đầy đủ để tôi sẵn sàng tiếp nhận

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

Quy trình "Thiết kế luồng A1.05 -> A1.08" (tài khoản Trungnd3 trên môi trường UAT)

Bước mở thầu - Đánh giá - Phản hồi kết quả

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1. UI/UX

3.2. Luồng

3.3 API Spec

Method	GET	URL	application/tenderOpening/update
Description	API mở thầu
Note	Api cũ → sửa lại logic không cần call tạo workOrder nữa mà cần call sang Portal để khóa các nhà thầu chưa nộp thầu

1. Headers

STT	Field	Source Data Type / Length	Description	Sample Values
1	authorization	<token>	Token của người dùng đăng nhập	Bearer eyJhbGciOiJIUzI1NiJ9.eyJleHAiOjE3NjY0NTU3ODksInVzZXIiOiJ7XCJpZFwiOjIwMjAsXCJ1c2VybmFtZVwiOlwiMDM3NDc4ODQwNVwiLFwibmFtZVwiOlwiQ2h1IFRo4buLIExpw6puXCIsXCJyb2xlc1wiOltdLFwibWFwQmVhdXR5U2Fsb25cIjp7XCJicG0ucmVib3JuLnZuXCI6Nn0sXCJlbXBsb3llZUlkXCI6NTMxLFwiYnJhbmNoSWRcIjoyM30ifQ.wrvIFd-Q2kHgkTmPf6ryMY6aDIgXpNsWmSvvifQWc5k

2. Request

STT	Field	Require	Data Type / Length	Description
1	potId	true	Integer	id hồ sơ
2	lstTechniques	true	List<integer>	danh sách id nhân viên đánh giá hồ sơ kỹ thuật
3	lstFinances	true	List<integer>	danh sách id nhân viên đánh giá hồ sơ tài chính
4	lstContacts	true	List<integer>	danh sách id nhân viên đánh giá hợp đồng mẫu
5	lstCapacityProfiles	true	List<integer>	danh sách id nhân viên đánh giá hồ sơ năng lực
6	attachmentFinances	true	Integer	0: không cho phép xem hồ sơ tài chính, 1 là cho phép xem hồ sơ tài chính
7	round	true	Integer	vòng

3. Response / Incoming Data Specification

STT	Field	Data Type / Length	Description
1	code	Integer	0: thành công còn lại thất bại
2	message	String	message
3	result	Object	kết quả trả ra
4	(result) id	Integer	id tenderOpening
5	(result) potId	Integer	id hồ sơ
6	(result) packageId	Integer	id gói thầu
7	(result) attachmentFinances	Integer
8	(result) capacityProfiles	String
9	(result) techniques	String
10	(result) contacts	String
11	(result) finances	String
12	(result) round	Integer	vòng

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên từng màn hình của từng công việc

3.4.1 Bước công việc Mở thầu

3.4.1.1 Màn hình "Quản lý dự thầu"

Màn hình Quản lý dự thầu được mở cho phép người dùng nhấn khi gói thầu đã được phát hành (hoàn thành bước A1.04 thực hiện mời thầu)

	Trường/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Quy định	Mô tả
1	Lần X (ví dụ: Lần 1, Lần 2)	Tab	Tham chiếu User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)
2	Tùy chỉnh	Button	Tham chiếu User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)
3	Gia hạn gói thầu	Button	Tham chiếu User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)
4	Bổ sung nhà thầu	Button	Tham chiếu User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)
5	Mở thầu	Button		Bỏ nút mở thầu
6	Đồng hồ đếm ngược	String/Time Interval	Tham chiếu User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)
7	Nhà thầu	Hyperlink	Tham chiếu User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)
8	Người liên hệ	Text	Tham chiếu User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)
9	Thời gian (trước là "Cập nhật lần cuối")	Date time	Tham chiếu User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)
10	Trạng thái	Nhãn trạng thái (label)	Tham chiếu User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)
11	Hồ sơ dự thầu	Biểu tượng 📂 (folder icon)	Tham chiếu User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)
12	Xin gia hạn	Biểu tượng lịch + nhãn đỏ (nếu có yêu cầu)	Tham chiếu User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)
13	Được nộp thầu	Toggle bật/tắt (on/off)	Tham chiếu User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)
14	Toggle bật/tắt (on/off)		Tham chiếu User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

3.4.1.2 Màn hình Eform công việc công việc "Mở thầu" (A1.06)

STT	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Mã gói thầu	Text	x		Tham chiếu tài liệu URD
2	Tên gói thầu	Text	x		Tham chiếu tài liệu URD
3	Loại gói thầu	Droplist	x		Tham chiếu tài liệu URD
4	Lĩnh vực	Droplist	x		Tham chiếu tài liệu URD
5	Bộ phận yêu cầu	Droplist			Tham chiếu tài liệu URD
6	Người yêu cầu	Droplist			Tham chiếu tài liệu URD
7	Dự án	Droplist	x		Tham chiếu tài liệu URD
8	Chủ đầu tư	Droplist	x		Tham chiếu tài liệu URD
9	Ưu tiên	Droplist	x		Tham chiếu tài liệu URD
10	Tỷ lệ ưu tiên	Number			Tham chiếu tài liệu URD
11	Ghi chú	Text			Tham chiếu tài liệu URD
12	Kèm hồ sơ tài chính	Droplist	x	Mặc định "không bao gồm hồ sơ tài chính"	Phương án thư ký hội đồng thầu mở thầu gồm những loại hồ sơ nào: 1- Bao gồm hồ sơ tài chính 0 - Không bao gồm hồ sơ tài chính
14	Thông tin Phân công đánh giá HSKT	Text	x	Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp: Không có hồ sơ kỹ thuật của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện
15	Thông tin nhân sự	Droplist	x	Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp: Không có hồ sơ kỹ thuật của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện	Cho phép người dùng lựa chọn nhân sự phân công hồ sơ kỹ thuật. Hệ thống cho phép cấu hình để lấy mặc định thông tin người đánh giá tại các bước lập HSMT
16	Phân công nhân sự	Droplist	x	Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp: Không có hồ sơ kỹ thuật của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện	Là loại phân công nhân sự thực hiện Người dùng không được chỉnh sửa được cấu hình mặc định giá trị
17	Thông tin Phân công đánh giá HSTC	Text	x	Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp: Không có hồ sơ tài chính của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện
18	Thông tin nhân sự	Droplist	x	Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp: Không có hồ sơ tài chính của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện	Cho phép người dùng lựa chọn nhân sự phân công hồ sơ kỹ thuật. Hệ thống cho phép cấu hình để lấy mặc định thông tin Thư ký HĐT
19	Phân công nhân sự	Droplist	x	Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp: Không có hồ sơ tài chính của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện	Là loại phân công nhân sự thực hiện Người dùng không được chỉnh sửa được cấu hình mặc định giá trị
20	Thông tin Phân công đánh giá HSNL	Text	x	Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp: Không có hồ sơ năng lực của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện
21	Thông tin nhân sự	Droplist	x	Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp: Không có hồ sơ năng lực của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện	Cho phép người dùng lựa chọn nhân sự phân công hồ sơ kỹ thuật. Hệ thống cho phép cấu hình để lấy mặc định thông tin người đánh giá tại các bước lập HSMT
22	Phân công nhân sự	Droplist	x	Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp: Không có hồ sơ năng lực của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện	Là loại phân công nhân sự thực hiện Người dùng không được chỉnh sửa được cấu hình mặc định giá trị
23	Thông tin Phân công đánh giá hợp đồng mẫu	Text	x	Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp: Không có hợp đồng mẫu của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn Có ít nhất 01 hợp đồng mẫu được nộp: Hiện
24	Thông tin nhân sự	Droplist	x	Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp: Không có hợp đồng mẫu của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn Có ít nhất 01 hợp đồng mẫu được nộp: Hiện	Cho phép người dùng lựa chọn nhân sự phân công hồ sơ kỹ thuật. Hệ thống cho phép cấu hình để lấy mặc định thông tin người đánh giá tại các bước lập HSMT
25	Phân công nhân sự	Droplist	x	Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp: Không có hợp đồng mẫu của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn Có ít nhất 01 hợp đồng mẫu được nộp: Hiện	Là loại phân công nhân sự thực hiện Người dùng không được chỉnh sửa được cấu hình mặc định giá trị
26	Nút từ chối				Tham chiếu tài liệu URD
27	Nút tiếp nhận				Tham chiếu tài liệu URD
28	Nút tạm dừng				Tham chiếu tài liệu URD
29	Nút tiếp tục				Tham chiếu tài liệu URD
30	Nút Hoàn thành				Tham chiếu tài liệu URD
31	Nút Hủy				Tham chiếu tài liệu URD

3.4.1.3 Service task Cập nhật thông tin mở thầu

Sau khi người dùng hoàn thành Công việc mở thầu (hoàn thành không phải từ chối: điều kiện trên dây = var.approve): Hệ thống kích hoạt Send task gửi tín hiệu cho Site đấu thầu để thực hiện khóa việc nộp thầu (phục vụ trường hợp khi còn thời gian nộp thầu nhưng đã đủ điều kiện mở thầu và thư ký HĐT thực hiện mở thầu → khóa không cho các nhà thầu đã từ chối tham gia lại để nộp thầu)

Thông tin cập nhật bao gồm:

Mã gói thầu
Trạng thái: Đã mở thầu
Thời gian mở thầu

Hệ thống cập nhật lại thời gian kết thúc nộp thầu thức tế = thời gian kết thúc mở thầu:

Cập nhật trạng thái gói thầu tại màn hình Danh sách gói thầu - Portal nhà thầu
Cập nhật thời điểm đóng thầu tại màn hình Chi tiết gói thầu - Portal nhà thầu
Cập nhật thời gian tại màn hình Quản lý dự thầu - Site đấu thầu

3.4.1.4 Script task Biến đổi dữ liệu hồ sơ dự thầu

Script task với mục đích biến đổi dữ liệu đã tổng hợp để cho ra kết quả có bao nhiêu loại hồ sơ đã được nộp từ đó là cơ sở để kích hoạt số lượng công việc, dây công việc đánh giá tương ứng khi thực hiện mở thầu.

Dữ liệu sẽ được biến đổi thành các biến:

STT	Biến dữ liệu	Kiểu dữ liệu	Mô tả
1	biddingtypeQuantity	Số nguyên	Số lượng loại hồ sơ nộp thầu. Dùng để xác định số lượng luồng công việc đáng giá song song.
2	tchnclDocument	Văn bản	Thể hiện việc loại hồ sơ này có được nộp hay không: True: có ít nhất 01 hồ sơ kỹ thuật được nộp False: Không có hồ sơ nào được nộp Dùng để xác định việc kích hoạt dây đánh giá hồ sơ kỹ thuật
3	fnclDocument	Văn bản	Thể hiện việc loại hồ sơ này có được nộp hay không: True: có ít nhất 01 hồ sơ tài chính được nộp False: Không có hồ sơ nào được nộp Dùng để xác định việc kích hoạt dây đánh giá hồ sơ tài chính
4	cpctPrfDocument	Văn bản	Thể hiện việc loại hồ sơ này có được nộp hay không: True: có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp False: Không có hồ sơ nào được nộp Dùng để xác định việc kích hoạt dây đánh giá hồ sơ kỹ thuật
5	ctrctTmplDocument	Văn bản	Thể hiện việc loại hồ sơ này có được nộp hay không: True: có ít nhất 01 hồ sơ hợp đồng mẫu được nộp False: Không có hồ sơ nào được nộp Dùng để xác định việc kích hoạt dây đánh giá hồ sơ kỹ thuật

3.4.1.5 Portal nhà thầu

STT	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Logo				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
2	Tài khoản				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
3	Tab điều hướng				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
4	Mã TBMT				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
5	Tên gói thầu				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
6	Tên dự án				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
7	Bên mời thầu				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
8	Địa điểm				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
9	Lĩnh vực				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
10	Ngày mời thầu				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
11	Ngày đóng thầu				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
12	Đầu mối phụ trách				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
13	Email				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
14	Số điện thoại liên hệ				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
15	Nút “Nộp thầu”				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
16	Nút “Gia hạn gói thầu”				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
17	Nút “Từ chối”				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
18	Nút "Tham gia lại"	Button		Chỉ hiển thị khi nhà thầu đã thực hiện xác nhận "Từ chối" và còn thời gian nộp thầu	Cho phép nhà thầu tham gia lại sau khi từ chối. Với trường hợp gói thầu đã được mở thầu với điều kiện: "khi tất cả nhà thầu đã thực hiện xác nhận tham gia/từ chối và tất cả nhà thầu thầu xác nhận tham gia đã hoàn thành nộp thầu" → điều kiện do BPM trả thông tin qua Send task
19	Thời điểm đóng thầu				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1

3.4.2 Bước công việc Đánh giá Hồ sơ dự thầu

3.4.2.1 Parallel Gateway In

Hệ thống cho phép cấu hình số luồng cần hoàn thành dựa trên điều kiện Loại hồ sơ được nộp thầu (biddingtypeQuantity)

Ví dụ:

có ít nhất 01 hồ sơ tài chính được nộp → 1 luồng
có ít nhất 01 hồ sơ kỹ thuật được nộp → 1 luồng
không có hồ sơ năng lực được nộp
không có hợp đồng mẫu được nộp

→ Cần hoàn thành 02 luồng song song để đi tiếp bước tổng hợp kết quả

Cấu hình điều kiện trên dây để sinh công việc đánh giá tương ứng:

Ví dụ:

hskt >= 1 → Kích hoạt công việc đánh giá hồ sơ kỹ thuật

hstc >= 1 → Kích hoạt công việc đánh giá hồ sơ tài chính

hsnl < 1 → Không kích hoạt công việc đánh giá hồ sơ năng lực

hdm < 1 → Không kích hoạt đánh giá hợp đồng mẫu

3.4.2.2 Bước đánh giá hồ sơ

3.4.2.2.1 Quản lý quy trình - Cấu hình biểu mẫu - Cài đặt eform:

STT	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Loại Eform	Droplist	x	Mặc định giá trị: Form Thông thường	Cho phép chọn loại Eform của bước quy trình đó Hệ thống bao gồm các giá trị: Form khởi tạo Form thông thường Form trình duyệt Form phê duyệt tuần tự Form phê duyệt song song Form App
2	Mã màn hình	Text		Hiển thị và bắt buộc nhập nếu Loại eForm = Form App	Cho phép người dùng chọn mã màn hình sẽ được
3	Kiểm tra dữ liệu Link	Text
4	Thời gian chờ tối đa	Number			Cho phép người dùng điền thời gian công việc tự động hoàn thành Cho phép điền các trường: Ngày: Tương đương 8.5 giờ Giờ Phút
5	Nút Hủy	Button			Cho phép người dùng thoát khỏi màn hình cài đặt eForm
6	Nút Áp dụng	Button			Hệ thống kiểm tra các trường bắt buộc: Đủ: Hệ thống thông báo toast "Cài đặt eForm thành công". Và thoát khỏi màn hình cài đặt Không đủ: Hệ thống thông báo lỗi toast: "Chưa nhập đủ thông tin bắt buộc" và giữ nguyên màn hình.

3.4.2.2.2 Bước đánh giá hồ sơ kỹ thuật

3.4.2.2.2.1 Chi tiết Công việc đánh giá hồ sơ kỹ thuật

STT	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Thông tin chi tiết				Tham chiếu tài liệu URD
2	Trường "Nội dung công việc"	Text + Hyperlink		Khi người dùng thực hiện thao tác di chuột (hover), hệ thống hiển thị gạch chân	Thông tin nội dung được lấy từ tên công việc Khi người dùng thực hiện thao tác nhấn (click) vào, hệ thống điều hướng tới màn hình Pop-up "Đánh giá hồ sơ kỹ thuật". Màn hình Pop-up sẽ được điều hướng dựa trên "Mã màn hình" (cài đặt trong eform) và ID hồ sơ (cài đặt trong nhóm YCMS) với quy tắc: Mã màn hình = evaluation<ID hồ sơ> Ví dụ: ID hồ sơ kỹ thuật trong nhóm YCMS = "0" → Mã màn hình = evalution0
3	Trường "Dự án"				Tham chiếu tài liệu URD
4	Trường "Tên gói thầu - mua sắm"				Tham chiếu tài liệu URD
5	Trường "Thời gian bắt đầu"				Tham chiếu tài liệu URD
6	Trường "Thời gian kết thúc"				Tham chiếu tài liệu URD
7	Trường "OLA phản hồi"				Tham chiếu tài liệu URD
8	Trường "OLA xử lý"				Tham chiếu tài liệu URD
9	Trường "Người liên quan"				Tham chiếu tài liệu URD
10	Người giao việc				Tham chiếu tài liệu URD
11	Người nhận việc				Tham chiếu tài liệu URD
12	Trạng thái				Tham chiếu tài liệu URD
13	Biểu tượng ưu tiên				Tham chiếu tài liệu URD
14	Ghi chú dự án				Tham chiếu tài liệu URD
15	Nút "Tải xuống OLA"				Tham chiếu tài liệu URD
16	Nút "Tạm dừng"	Button		Chỉ hiển thị sau khi tiếp nhận công việc Không hiển thị sau khi hoàn thành công việc	Thể hiện nút chức năng cho phép tạm dừng công việc Khi nhấn, hệ thống xuất hiện màn hình pop-up cho phép nhập nguyên nhân để tạm dừng công việc Sau khi người dùng nhấn nút "Áp dụng, hệ thống chuyển sang trạng thái Tạm dừng và cập nhật thời gian kết thúc công việc: Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng (chỉ tính working time)
17	Nút "Tiếp tục"	Button		Nút này sẽ hiển thị sau khi nhấn nút "Tạm dừng"	Thể hiện nút chức năng cho phép tiếp tục công việc Khi nhấn, hệ thống cho phép người dùng tiếp tục công việc với thời gian được tính như sau: Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng thực tế (chỉ tính working time)

3.4.2.2.2.2 Pop-up đánh giá hồ sơ kỹ thuật

STT	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
Pop-up Đánh giá nhà thầu (cho hồ sơ kỹ thuật)
1	Tên nhà thầu				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2
2	Hồ sơ đạt				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2
3	Trạng thái				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2
4	Hồ sơ dự thầu				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2
5	x/y nhà thầu đã được đánh giá				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2
6	Nút đóng				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2
7	Nút Gửi đánh giá				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2
*Pop-up xác nhận gửi đánh giá*
1	Nút hủy				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2
2	Tôi chắc chắn				Hệ thống cập nhật thông tin đánh giá về màn hình Kết quả đánh giá của thư ký HĐT. Hệ thống cập nhật thông tin về cho BPM để hoàn thành công việc đánh giá hồ sơ mời thầu.

3.4.2.2.2.3 Pop-up chi tiết đánh giá từng hồ sơ dự thầu

STT	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
Thông tin chung
1	Tên nhà thầu	Text			Hiển thị tên nhà thầu đang lựa chọn đánh giá
2	Lần n	Button		Hệ thống mặc định hiển thị lần đánh giá hiện tại. Hệ thống sắp xếp các lần hiện tại ở đầu tiên và giảm dần	Chức năng cho phép xem lại lịch sử các lần đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu nay trước đó. Khi thay đổi giữa các lần, hệ thống cho phép lưu lại dữ liệu đang nhập mà không bị mất đi.
3	Hồ sơ dự thầu	Text			Hiển thị danh sách các hồ sơ kỹ thuật dự thầu của gói thầu đó. Với trường hợp lần mở thầu đó được lựa chọn "Bao gồm hồ sơ tài chính" hệ thông sẽ bao gồm loại hồ sơ kỹ thuật (được đánh giá) và hồ sơ tài chính (chỉ xem)
4	Tải xuống tất cả	Button			Cho phép tải về tất cả hồ sơ dự thầu của nhà thầu. Cho phép tải về tệp đính kèm (nếu có) và dữ liệu grid (nếu có) dạng xlsx của mỗi loại hồ sơ . Tất cả các tệp sẽ được nén lại thành 01 tệp đuôi .rar
5	Nút lưu	Button			Cho phép người dùng lưu lại thông tin đã nhập.
6	Nút đóng	Button			Cho phép người dùng thoát khỏi màn hình đánh giá
Tab Đánh giá
7	Xác nhận đủ điều kiện	Ratio		Với dữ liệu đánh giá là grid: nếu cột kết quả gợi ý có tất cả giá trị gợi ý = "Đạt" → giá trị mặc định = "Đạt" nếu cột kết quả gợi ý ít nhất 01 giá trị gợi ý = "Không đạt" → giá trị mặc định = "Không đạt" Với dữ liệu đánh giá là trường thông tin (field) hoặc tệp đính kèm: mặc định không điền bắt buộc người dùng lựa chọn Với dữ liệu bao gồm cả grid cùng với kiểu dữ liệu còn lại: Ưu tiên hiển thị kết quả theo grid.	Chức năng cho phép người dùng lựa chọn kết quả đánh giá của hồ sơ dự thầu. Hệ thống tự động mặc định giá trị theo gợi ý và người dùng có thể điều chỉnh lại.
8	Ghi chú	Text			Cho phép người dùng nhập ghi chú đánh giá
10	Tệp đính kèm	Button			Cho phép người dùng đính kèm tệp lên hệ thống Cho phép người dùng xem lại tệp đính kèm Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm
Tab thông tin hồ sơ
11	Dữ liệu hồ sơ dự thầu - Bảng	Grid		Người dùng chỉ có thể chỉnh sửa đánh giá Đạt/Không đạt	Hệ thống hiển thị bảng dữ liệu grid hồ sơ dự thầu của nhà thầu
12	Dữ liệu hồ sơ dự thầu - Trường thông tin	Text		Người dùng không thể chỉnh sửa	Hệ thống hiển thị trường thông tin dữ liệu dự thầu. Với trường hợp nhà thầu không nộp bất cứ định dạng dữ liệu nào (với loại hồ sơ không bắt buộc) Hệ thống mặc định hiển thị trường Ghi chú: "Không nộp thầu"
14	Dữ liệu hồ sơ dự thầu - Tệp đính kèm	Button			Cho phép người dùng xem tệp đính kèm Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm
15	Xuất dữ liệu Excel	Button		Chỉ hiển thị khi có kiểu dữ liệu bảng	Cho phép người dùng xuất dữ liệu bảng dưới dạng xlsx

3.4.2.2.3 Bước đánh giá hồ sơ năng lực

3.4.2.2.3.1 Chi tiết Công việc đánh giá hồ sơ năng lực

STT	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Thông tin chi tiết				Tham chiếu tài liệu URD
2	Trường "Nội dung công việc"	Text + Hyperlink		Khi người dùng thực hiện thao tác di chuột (hover), hệ thống hiển thị gạch chân	Thông tin nội dung được lấy từ tên công việc Khi người dùng thực hiện thao tác nhấn (click) vào, hệ thống điều hướng tới màn hình Pop-up "Đánh giá hồ sơ tài chính". Màn hình Pop-up sẽ được điều hướng dựa trên "Mã màn hình" (cài đặt trong eform) và ID hồ sơ (cài đặt trong nhóm YCMS) với quy tắc: Mã màn hình = evaluation<ID hồ sơ> Ví dụ: ID hồ sơ năng lực trong nhóm YCMS = "2" → Mã màn hình = evalution2
3	Trường "Dự án"				Tham chiếu tài liệu URD
4	Trường "Tên gói thầu - mua sắm"				Tham chiếu tài liệu URD
5	Trường "Thời gian bắt đầu"				Tham chiếu tài liệu URD
6	Trường "Thời gian kết thúc"				Tham chiếu tài liệu URD
7	Trường "OLA phản hồi"				Tham chiếu tài liệu URD
8	Trường "OLA xử lý"				Tham chiếu tài liệu URD
9	Trường "Người liên quan"				Tham chiếu tài liệu URD
10	Người giao việc				Tham chiếu tài liệu URD
11	Người nhận việc				Tham chiếu tài liệu URD
12	Trạng thái				Tham chiếu tài liệu URD
13	Biểu tượng ưu tiên				Tham chiếu tài liệu URD
14	Ghi chú dự án				Tham chiếu tài liệu URD
15	Nút "Tải xuống OLA"				Tham chiếu tài liệu URD
16	Nút "Tạm dừng"	Button		Chỉ hiển thị sau khi tiếp nhận công việc Không hiển thị sau khi hoàn thành công việc	Thể hiện nút chức năng cho phép tạm dừng công việc Khi nhấn, hệ thống xuất hiện màn hình pop-up cho phép nhập nguyên nhân để tạm dừng công việc Sau khi người dùng nhấn nút "Áp dụng, hệ thống chuyển sang trạng thái Tạm dừng và cập nhật thời gian kết thúc công việc: Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng (chỉ tính working time)
17	Nút "Tiếp tục"	Button		Nút này sẽ hiển thị sau khi nhấn nút "Tạm dừng"	Thể hiện nút chức năng cho phép tiếp tục công việc Khi nhấn, hệ thống cho phép người dùng tiếp tục công việc với thời gian được tính như sau: Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng thực tế (chỉ tính working time)

3.4.2.2.3.2 Pop-up đánh giá hồ sơ năng lực

STT	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
Pop-up Đánh giá nhà thầu (cho hồ sơ năng lực)
1	Tên nhà thầu				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2
2	Hồ sơ đạt				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2
3	Trạng thái				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2
4	Hồ sơ dự thầu				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2
5	x/y nhà thầu đã được đánh giá				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2
6	Nút đóng				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2
7	Nút Gửi đánh giá				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2
*Pop-up xác nhận gửi đánh giá*
1	Nút hủy				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2
2	Tôi chắc chắn				Hệ thống cập nhật thông tin đánh giá về màn hình Kết quả đánh giá của thư ký HĐT. Hệ thống cập nhật thông tin về cho BPM để hoàn thành công việc đánh giá hồ sơ mời thầu.

3.4.2.2.3.3 Pop-up chi tiết đánh giá từng hồ sơ dự thầu

STT	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
Thông tin chung
1	Tên nhà thầu	Text			Hiển thị tên nhà thầu đang lựa chọn đánh giá
2	Lần n	Button		Hệ thống mặc định hiển thị lần đánh giá hiện tại. Hệ thống sắp xếp các lần hiện tại ở đầu tiên và giảm dần	Chức năng cho phép xem lại lịch sử các lần đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu nay trước đó. Khi thay đổi giữa các lần, hệ thống cho phép lưu lại dữ liệu đang nhập mà không bị mất đi.
3	Hồ sơ dự thầu	Text			Hiển thị danh sách các hồ sơ năng lực dự thầu của gói thầu đó. Với trường hợp lần mở thầu đó được lựa chọn "Bao gồm hồ sơ tài chính" hệ thông sẽ bao gồm loại hồ sơ năng lực (được đánh giá) và hồ sơ tài chính (chỉ xem)
4	Tải xuống tất cả	Button			Cho phép tải về tất cả hồ sơ dự thầu của nhà thầu. Cho phép tải về tệp đính kèm (nếu có) và dữ liệu grid (nếu có) dạng xlsx của mỗi loại hồ sơ . Tất cả các tệp sẽ được nén lại thành 01 tệp đuôi .rar
5	Nút lưu	Button			Cho phép người dùng lưu lại thông tin đã nhập.
6	Nút đóng	Button			Cho phép người dùng thoát khỏi màn hình đánh giá
Tab Đánh giá
7	Xác nhận đủ điều kiện	Ratio		Với dữ liệu đánh giá là grid: nếu cột kết quả gợi ý có tất cả giá trị gợi ý = "Đạt" → giá trị mặc định = "Đạt" nếu cột kết quả gợi ý ít nhất 01 giá trị gợi ý = "Không đạt" → giá trị mặc định = "Không đạt" Với dữ liệu đánh giá là trường thông tin (field) hoặc tệp đính kèm: mặc định không điền bắt buộc người dùng lựa chọn Với dữ liệu bao gồm cả grid cùng với kiểu dữ liệu còn lại: Ưu tiên hiển thị kết quả theo grid.	Chức năng cho phép người dùng lựa chọn kết quả đánh giá của hồ sơ dự thầu. Hệ thống tự động mặc định giá trị theo gợi ý và người dùng có thể điều chỉnh lại.
8	Ghi chú	Text			Cho phép người dùng nhập ghi chú đánh giá
10	Tệp đính kèm	Button			Cho phép người dùng đính kèm tệp lên hệ thống Cho phép người dùng xem lại tệp đính kèm Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm
Tab thông tin hồ sơ
11	Dữ liệu hồ sơ dự thầu - Bảng	Grid		Người dùng chỉ có thể chỉnh sửa đánh giá Đạt/Không đạt	Hệ thống hiển thị bảng dữ liệu grid hồ sơ dự thầu của nhà thầu
12	Dữ liệu hồ sơ dự thầu - Trường thông tin	Text		Người dùng không thể chỉnh sửa	Hệ thống hiển thị trường thông tin dữ liệu dự thầu Với trường hợp nhà thầu không nộp bất cứ định dạng dữ liệu nào (với loại hồ sơ không bắt buộc) Hệ thống mặc định hiển thị trường Ghi chú: "Không nộp thầu"
14	Dữ liệu hồ sơ dự thầu - Tệp đính kèm	Button			Cho phép người dùng xem tệp đính kèm Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm
15	Xuất dữ liệu Excel	Button		Chỉ hiển thị khi có kiểu dữ liệu bảng	Cho phép người dùng xuất dữ liệu bảng dưới dạng xlsx

3.4.2.2.4 Bước đánh giá hợp đồng mẫu

3.4.2.2.4.1 Chi tiết Công việc đánh giá hợp đồng mẫu

STT	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Thông tin chi tiết				Tham chiếu tài liệu URD
2	Trường "Nội dung công việc"	Text + Hyperlink		Khi người dùng thực hiện thao tác di chuột (hover), hệ thống hiển thị gạch chân	Thông tin nội dung được lấy từ tên công việc Khi người dùng thực hiện thao tác nhấn (click) vào, hệ thống điều hướng tới màn hình Pop-up "Đánh giá hồ sơ tài chính". Màn hình Pop-up sẽ được điều hướng dựa trên "Mã màn hình" (cài đặt trong eform) và ID hồ sơ (cài đặt trong nhóm YCMS) với quy tắc: Mã màn hình = evaluation<ID hồ sơ> Ví dụ: ID hồ sơ kỹ thuật trong nhóm YCMS = "3" → Mã màn hình = evalution3
3	Trường "Dự án"				Tham chiếu tài liệu URD
4	Trường "Tên gói thầu - mua sắm"				Tham chiếu tài liệu URD
5	Trường "Thời gian bắt đầu"				Tham chiếu tài liệu URD
6	Trường "Thời gian kết thúc"				Tham chiếu tài liệu URD
7	Trường "OLA phản hồi"				Tham chiếu tài liệu URD
8	Trường "OLA xử lý"				Tham chiếu tài liệu URD
9	Trường "Người liên quan"				Tham chiếu tài liệu URD
10	Người giao việc				Tham chiếu tài liệu URD
11	Người nhận việc				Tham chiếu tài liệu URD
12	Trạng thái				Tham chiếu tài liệu URD
13	Biểu tượng ưu tiên				Tham chiếu tài liệu URD
14	Ghi chú dự án				Tham chiếu tài liệu URD
15	Nút "Tải xuống OLA"				Tham chiếu tài liệu URD
16	Nút "Tạm dừng"	Button		Chỉ hiển thị sau khi tiếp nhận công việc Không hiển thị sau khi hoàn thành công việc	Thể hiện nút chức năng cho phép tạm dừng công việc Khi nhấn, hệ thống xuất hiện màn hình pop-up cho phép nhập nguyên nhân để tạm dừng công việc Sau khi người dùng nhấn nút "Áp dụng, hệ thống chuyển sang trạng thái Tạm dừng và cập nhật thời gian kết thúc công việc: Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng (chỉ tính working time)
17	Nút "Tiếp tục"	Button		Nút này sẽ hiển thị sau khi nhấn nút "Tạm dừng"	Thể hiện nút chức năng cho phép tiếp tục công việc Khi nhấn, hệ thống cho phép người dùng tiếp tục công việc với thời gian được tính như sau: Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng thực tế (chỉ tính working time)

3.4.2.2.4.2. Pop-up đánh giá hợp đồng mẫu

STT	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
Pop-up Đánh giá nhà thầu (cho hồ sơ kỹ thuật)
1	Tên nhà thầu				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2
2	Hồ sơ đạt				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2
3	Trạng thái				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2
4	Hồ sơ dự thầu				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2
5	x/y nhà thầu đã được đánh giá				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2
6	Nút đóng				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2
7	Nút Gửi đánh giá				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2
*Pop-up xác nhận gửi đánh giá*
1	Nút hủy				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2
2	Tôi chắc chắn				Hệ thống cập nhật thông tin đánh giá về màn hình Kết quả đánh giá của thư ký HĐT. Hệ thống cập nhật thông tin về cho BPM để hoàn thành công việc đánh giá hồ sơ mời thầu.

3.4.2.2.4.2 Pop-up chi tiết đánh giá từng hồ sơ dự thầu

STT	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
Thông tin chung
1	Tên nhà thầu	Text			Hiển thị tên nhà thầu đang lựa chọn đánh giá
2	Lần n	Button		Hệ thống mặc định hiển thị lần đánh giá hiện tại. Hệ thống sắp xếp các lần hiện tại ở đầu tiên và giảm dần	Chức năng cho phép xem lại lịch sử các lần đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu nay trước đó. Khi thay đổi giữa các lần, hệ thống cho phép lưu lại dữ liệu đang nhập mà không bị mất đi.
3	Hồ sơ dự thầu	Text			Hiển thị danh sách các hồ sơ năng lực dự thầu của gói thầu đó. Với trường hợp lần mở thầu đó được lựa chọn "Bao gồm hồ sơ tài chính" hệ thông sẽ bao gồm loại hồ sơ năng lực (được đánh giá) và hồ sơ tài chính (chỉ xem)
4	Tải xuống tất cả	Button			Cho phép tải về tất cả hồ sơ dự thầu của nhà thầu. Cho phép tải về tệp đính kèm (nếu có) và dữ liệu grid (nếu có) dạng xlsx của mỗi loại hồ sơ . Tất cả các tệp sẽ được nén lại thành 01 tệp đuôi .rar
5	Nút lưu	Button			Cho phép người dùng lưu lại thông tin đã nhập.
6	Nút đóng	Button			Cho phép người dùng thoát khỏi màn hình đánh giá
Tab Đánh giá
7	Xác nhận đủ điều kiện	Ratio		Với dữ liệu đánh giá là grid: nếu cột kết quả gợi ý có tất cả giá trị gợi ý = "Đạt" → giá trị mặc định = "Đạt" nếu cột kết quả gợi ý ít nhất 01 giá trị gợi ý = "Không đạt" → giá trị mặc định = "Không đạt" Với dữ liệu đánh giá là trường thông tin (field) hoặc tệp đính kèm: mặc định không điền bắt buộc người dùng lựa chọn Với dữ liệu bao gồm cả grid cùng với kiểu dữ liệu còn lại: Ưu tiên hiển thị kết quả theo grid.	Chức năng cho phép người dùng lựa chọn kết quả đánh giá của hồ sơ dự thầu. Hệ thống tự động mặc định giá trị theo gợi ý và người dùng có thể điều chỉnh lại.
8	Ghi chú	Text			Cho phép người dùng nhập ghi chú đánh giá
10	Tệp đính kèm	Button			Cho phép người dùng đính kèm tệp lên hệ thống Cho phép người dùng xem lại tệp đính kèm Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm
Tab thông tin hồ sơ
11	Dữ liệu hồ sơ dự thầu - Bảng	Grid		Người dùng chỉ có thể chỉnh sửa đánh giá Đạt/Không đạt	Hệ thống hiển thị bảng dữ liệu grid hồ sơ dự thầu của nhà thầu
12	Dữ liệu hồ sơ dự thầu - Trường thông tin	Text		Người dùng không thể chỉnh sửa	Hệ thống hiển thị trường thông tin dữ liệu dự thầu Với trường hợp nhà thầu không nộp bất cứ định dạng dữ liệu nào (với loại hồ sơ không bắt buộc) Hệ thống mặc định hiển thị trường Ghi chú: "Không nộp thầu"
14	Dữ liệu hồ sơ dự thầu - Tệp đính kèm	Button			Cho phép người dùng xem tệp đính kèm Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm
15	Xuất dữ liệu Excel	Button		Chỉ hiển thị khi có kiểu dữ liệu bảng	Cho phép người dùng xuất dữ liệu bảng dưới dạng xlsx

3.4.2.2.5 Bước đánh giá hồ sơ tài chính

3.4.2.2.5.1 Chi tiết Công việc đánh giá hồ sơ tài chính

STT	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Thông tin chi tiết				Tham chiếu tài liệu URD
2	Trường "Nội dung công việc"	Text + Hyperlink		Khi người dùng thực hiện thao tác di chuột (hover), hệ thống hiển thị gạch chân	Thông tin nội dung được lấy từ tên công việc Khi người dùng thực hiện thao tác nhấn (click) vào, hệ thống điều hướng tới màn hình Pop-up "Đánh giá hồ sơ tài chính". Màn hình Pop-up sẽ được điều hướng dựa trên "Mã màn hình" (cài đặt trong eform) và ID hồ sơ (cài đặt trong nhóm YCMS) với quy tắc: Mã màn hình = evaluation<ID hồ sơ> Ví dụ: ID hồ sơ tài chính trong nhóm YCMS = "1" → Mã màn hình = evalution1
3	Trường "Dự án"				Tham chiếu tài liệu URD
4	Trường "Tên gói thầu - mua sắm"				Tham chiếu tài liệu URD
5	Trường "Thời gian bắt đầu"				Tham chiếu tài liệu URD
6	Trường "Thời gian kết thúc"				Tham chiếu tài liệu URD
7	Trường "OLA phản hồi"				Tham chiếu tài liệu URD
8	Trường "OLA xử lý"				Tham chiếu tài liệu URD
9	Trường "Người liên quan"				Tham chiếu tài liệu URD
10	Người giao việc				Tham chiếu tài liệu URD
11	Người nhận việc				Tham chiếu tài liệu URD
12	Trạng thái				Tham chiếu tài liệu URD
13	Biểu tượng ưu tiên				Tham chiếu tài liệu URD
14	Ghi chú dự án				Tham chiếu tài liệu URD
15	Nút "Tải xuống OLA"				Tham chiếu tài liệu URD
16	Nút "Tạm dừng"	Button		Chỉ hiển thị sau khi tiếp nhận công việc Không hiển thị sau khi hoàn thành công việc	Thể hiện nút chức năng cho phép tạm dừng công việc Khi nhấn, hệ thống xuất hiện màn hình pop-up cho phép nhập nguyên nhân để tạm dừng công việc Sau khi người dùng nhấn nút "Áp dụng, hệ thống chuyển sang trạng thái Tạm dừng và cập nhật thời gian kết thúc công việc: Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng (chỉ tính working time)
17	Nút "Tiếp tục"	Button		Nút này sẽ hiển thị sau khi nhấn nút "Tạm dừng"	Thể hiện nút chức năng cho phép tiếp tục công việc Khi nhấn, hệ thống cho phép người dùng tiếp tục công việc với thời gian được tính như sau: Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng thực tế (chỉ tính working time)

3.4.2.2.5.2 Pop-up đánh giá hồ sơ tài chính

STT	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
Pop-up Đánh giá nhà thầu (cho hồ sơ tài chính)
1	Tên nhà thầu				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.3
2	Thứ tự đánh giá				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2
3	Trạng thái				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2
4	Hồ sơ dự thầu				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2
5	x/y nhà thầu đã được đánh giá				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2
6	Nút đóng				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2
7	Nút Gửi đánh giá				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.3
*Pop-up xác nhận gửi đánh giá*
1	Nút hủy	Thoát khỏi màn hình xác nhận gửi đánh giá			Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.3
2	Tôi chắc chắn				Hệ thống cập nhật thông tin đánh giá về màn hình Kết quả đánh giá của thư ký HĐT. Hệ thống cập nhật thông tin về cho BPM để hoàn thành công việc đánh giá hồ sơ mời thầu.

3.4.2.2.5.3 Pop-up chi tiết đánh giá từng hồ sơ dự thầu

STT	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
Thông tin chung
1	Tên nhà thầu	Text			Hiển thị tên nhà thầu đang lựa chọn đánh giá
2	Lần n	Button		Hệ thống mặc định hiển thị lần đánh giá hiện tại. Hệ thống sắp xếp các lần hiện tại ở đầu tiên và giảm dần	Chức năng cho phép xem lại lịch sử các lần đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu nay trước đó. Khi thay đổi giữa các lần, hệ thống cho phép lưu lại dữ liệu đang nhập mà không bị mất đi.
3	Hồ sơ dự thầu	Text			Hiển thị danh sách các hồ sơ năng lực dự thầu của gói thầu đó. Với công việc đánh giá hồ sơ tài chính người dùng được phép đánh giá hồ sơ tài chính và được xem tất cả các loại hồ sơ khác.
4	Tải xuống tất cả	Button			Cho phép tải về tất cả hồ sơ dự thầu của nhà thầu. Cho phép tải về tệp đính kèm (nếu có) và dữ liệu grid (nếu có) dạng xlsx của mỗi loại hồ sơ . Tất cả các tệp sẽ được nén lại thành 01 tệp đuôi .rar
5	Nút lưu	Button			Cho phép người dùng lưu lại thông tin đã nhập.
6	Nút đóng	Button			Cho phép người dùng thoát khỏi màn hình đánh giá
Tab Đánh giá
7	Sắp xếp số thứ tự	Droplist		Hệ thống cho phép lựa chọn danh sách số thứ tự tối đa so với số lượng nhà thầu nộp thầu lần hiện tại. Nếu dữ liệu hồ sơ không phải bảng nhập liệu hệ thống không điền giá trị mặc định kết quả	Chức năng cho phép người dùng lựa chọn kết quả đánh giá của hồ sơ dự thầu. Hệ thống tự động mặc định giá trị theo gợi ý và người dùng có thể điều chỉnh lại.
8	Ghi chú	Text			Cho phép người dùng nhập ghi chú đánh giá
10	Tệp đính kèm	Button			Cho phép người dùng đính kèm tệp lên hệ thống Cho phép người dùng xem lại tệp đính kèm Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm
Tab thông tin hồ sơ
11	Dữ liệu hồ sơ dự thầu - Bảng	Grid		Người dùng không thể chỉnh sửa	Hệ thống hiển thị bảng dữ liệu grid hồ sơ dự thầu của nhà thầu
12	Dữ liệu hồ sơ dự thầu - Trường thông tin	Text		Người dùng không thể chỉnh sửa	Hệ thống hiển thị trường thông tin dữ liệu dự thầu Với trường hợp nhà thầu không nộp bất cứ định dạng dữ liệu nào (với loại hồ sơ không bắt buộc) Hệ thống mặc định hiển thị trường Ghi chú: "Không nộp thầu"
14	Dữ liệu hồ sơ dự thầu - Tệp đính kèm	Button			Cho phép người dùng xem tệp đính kèm Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm
15	Xuất dữ liệu Excel	Button		Chỉ hiển thị khi có kiểu dữ liệu bảng	Cho phép người dùng xuất dữ liệu bảng dưới dạng xlsx

3.4.2.4.5 Parallel Gateway Out

Hệ thống cho phép cấu hình số luồng cần hoàn thành dựa trên điều kiện Loại hồ sơ được nộp thầu (biddingtypeQuantity)

Ví dụ:

có ít nhất 01 hồ sơ tài chính được nộp → 1 luồng
có ít nhất 01 hồ sơ kỹ thuật được nộp → 1 luồng
không có hồ sơ năng lực được nộp
không có hợp đồng mẫu được nộp

→ Cần hoàn thành 02 luồng song song để đi tiếp bước tổng hợp kết quả:

Ví dụ:

Tất cả công việc đánh giá hồ sơ kỹ thuật → hoàn thành
Tất cả công việc đánh giá hồ sơ tài chính → chưa hoàn thành
không có hồ sơ năng lực được nộp
không có hợp đồng mẫu được nộp

→ Chưa kích hoạt công việc Tổng hợp kết quả đánh giá

Tất cả công việc đánh giá hồ sơ kỹ thuật → hoàn thành
Tất cả công việc đánh giá hồ sơ tài chính → hoàn thành
không có hồ sơ năng lực được nộp
không có hợp đồng mẫu được nộp

→ Kích hoạt công việc Tổng hợp kết quả đánh giá

3.4.3 Bước công việc Tổng hợp kết quả đánh giá

3.4.3.1 Màn hình Eform Tổng hợp kết quả đánh giá

Sau khi công việc đánh giá được hoàn thành, công việc tổng hợp kết quả được sinh ra với các thông tin

STT	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Mã gói thầu	Text	x		Tham chiếu tài liệu URD
2	Tên gói thầu	Text	x		Tham chiếu tài liệu URD
3	Loại gói thầu	Droplist	x		Tham chiếu tài liệu URD
4	Lĩnh vực	Droplist	x		Tham chiếu tài liệu URD
5	Bộ phận yêu cầu	Droplist			Tham chiếu tài liệu URD
6	Người yêu cầu	Droplist			Tham chiếu tài liệu URD
7	Dự án	Droplist	x		Tham chiếu tài liệu URD
8	Chủ đầu tư	Droplist	x		Tham chiếu tài liệu URD
9	Ưu tiên	Droplist	x		Tham chiếu tài liệu URD
10	Tỷ lệ ưu tiên	Number			Tham chiếu tài liệu URD
11	Ghi chú	Text			Tham chiếu tài liệu URD
12	Phương án phản hồi nhà thầu	Droplist	x		Phương án thư ký hội đồng thầu lựa chọn khi kết thúc thời gian nộp thầu: Phản hồi kết quả nhà thầu: Mở vòng nộp thầu tiếp theo và quay lại bước Receive Task "Nộp thầu" Đàm phán thương thảo: hệ thống đi tiếp quy trình đến bước đàm phán thương thảo
13	Thời gian nộp thầu vòng tiếp theo	Text		Chỉ hiển thị với phương án nộp thầu: "Phản hồi kết quả"
14	Thời hạn nộp bổ sung	Datetime	x	Chỉ hiển thị với phương án nộp thầu: "Phản hồi kết quả"	Cho phép người dùng nhập thông tin thời gian gia hạn lần nộp thầu tiếp theo
15	Ghi chú gia hạn	Droplist	x	Chỉ hiển thị với phương án nộp thầu: "Phản hồi kết quả" Mặc định hiển thị: "Gia hạn nộp thầu vòng tiếp theo"	Cho phép người dùng nhập thông tin gia hạn gói thầu.
23	Nút từ chối				Tham chiếu tài liệu URD
24	Nút tiếp nhận				Tham chiếu tài liệu URD
25	Nút tạm dừng				Tham chiếu tài liệu URD
26	Nút tiếp tục				Tham chiếu tài liệu URD
27	Nút Hoàn thành				Tham chiếu tài liệu URD
28	Nút Hủy				Tham chiếu tài liệu URD

3.4.3.2 Service Task Gửi kích hoạt phản hồi nhà thầu

Công việc được kích hoạt nếu phương án nộp thầu là "Phản hồi kết quả"

Hệ thống cấu hình thông tin kích hoạt việc phản hồi kết quả đánh giá cho nhà thầu sang Site đấu thầu.

Thông tin kích hoạt bao gồm:

Mã gói thầu
Thời gian nộp thầu lần tiếp theo
Ghi chú gia hạn
Trạng thái: Phản hồi nhà thầu

3.4.3.3 Màn hình kết quả đánh giá

	Trường/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Mô tả
1	Lần n	Button	Tham chiếu tài liệu User Story - Màn hình Kết quả đánh giá (Chi tiết gói thầu)
2	Hồ sơ kỹ thuật – Nhà thầu	Text	Tham chiếu tài liệu User Story - Màn hình Kết quả đánh giá (Chi tiết gói thầu)
3	Hồ sơ kỹ thuật - Tên nhân sự	Text	Tham chiếu tài liệu User Story - Màn hình Kết quả đánh giá (Chi tiết gói thầu)
4	Hồ sơ kỹ thuật - Điểm mời thầu	Hyperlink	Tham chiếu tài liệu User Story - Màn hình Kết quả đánh giá (Chi tiết gói thầu)
5	Hồ sơ tài chính – Thứ tự	Text	Tham chiếu tài liệu User Story - Màn hình Kết quả đánh giá (Chi tiết gói thầu)
6	Hồ sơ tài chính – Tên nhà thầu	Hyperlink	Tham chiếu tài liệu User Story - Màn hình Kết quả đánh giá (Chi tiết gói thầu)
7	Cập nhật lần cuối:…	Text	Tham chiếu tài liệu User Story - Màn hình Kết quả đánh giá (Chi tiết gói thầu)
8	Thời gian mở thầu...	Text	Tham chiếu tài liệu User Story - Màn hình Kết quả đánh giá (Chi tiết gói thầu)
9	Phản hồi kết quả	Button	Bỏ nút chức năng này