Nghiệp vụ | IT | |||
|---|---|---|---|---|
Người lập | Người duyệt | Người lập | Người duyệt | |
Họ & Tên | Bùi Nguyệt Anh | Nguyễn Đức Trung | ||
Tài khoản email/MS Team | anhbn4 | trungnd3 | ||
Chức danh | Business Analyst (BA) | Product Owner (P.O) | ||
Ngày soạn thảo/phê duyệt |
| |||
Jira Ticket | [BPMKVH-2368] Quản lý grid ver 3 - Jira | |||
Là người dùng tôi có thể quản lý bảng nhập liệu thông qua:
3.1 UIUX:
3.2 Luồng:
3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>
3.4 Mô tả các trường dữ liệu chức năng Cài đặt bảng nhập liệu:
3.4.1 Tiện ích trong quá trình nhập liệu
3.4.1.1 Cố định tiêu đề
Thao tác:
Áp dụng tại màn hình nhập dữ liệu bảng.
Khi người dùng nhập nội dung có nhiều dòng dữ liệu, người dùng cần thực hiện scroll để nhập liệu và theo dõi dữ liệu đã nhập
Hành vi hệ thống:
3.4.1.2 Copy Excel
Hệ thống nhận dữ liệu từ clipboard và tự động phân bổ vào các ô trong bảng theo đúng cấu trúc hàng – cột.
Nếu số cột/ô trong dữ liệu Excel không khớp với bảng nhập liệu, hệ thống sẽ:
Dán được phần dữ liệu khớp,
Với dữ liệu không đúng định dạng hệ thống không nhận (ví dụ cột định dạng số điền giá trị text)
Sau khi dán, người dùng có thể tiếp tục chỉnh sửa thủ công trực tiếp trên bảng nhập liệu.
3.4.2 Gợi ý kết quả đánh giá nhà thầu
3.4.2.1 Pop-up Đánh giá nhà thầu - Hồ sơ kỹ thuật - Hồ sơ năng lực - Hợp đồng mẫu (các loại khác hồ sơ tài chính)

Trường/nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả | |
|---|---|---|---|---|---|
1 | Tên nhà thầu | Text | Hiển thị danh sách nhà thầu nộp thầu cho lần đánh giá hiện tại | ||
2 | Hồ sơ đạt | Icon | Hiển thị danh sách hồ sơ đạt trên tổng số lượng hồ sơ nộp thầu:
| ||
3 | Trạng thái | Text | Hiển thị trạng thái được đánh giá của từng nhà thầu:
| ||
4 | Hồ sơ dự thầu | Button | Cho phép người dùng nhấn vào mở màn hình Pop-up Đánh giá hồ sơ dự thầu | ||
5 | Nút gửi đánh giá | Button | Chỉ cho phép nhấn khi trạng thái của tất cả nhà thầu là "Đã đánh giá" | Cho phép người dùng gửi kết quả đánh giá về cho thư ký hội đồng thầu. Hệ thống hiển thị Pop-up xác nhận Gửi đánh giá:
| |
6 | Nút hủy | Button | Cho phép người dùng thoát khỏi Pop-up đánh giá và trở về màn hình chi tiết công việc đánh giá hồ sơ dự thầu |
3.4.2.2 Pop-up Đánh giá nhà thầu - Hồ sơ kỹ thuật - Hồ sơ năng lực - Hợp đồng mẫu (các loại khác hồ sơ tài chính)

Trường/nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả | |
|---|---|---|---|---|---|
1 | Tên nhà thầu | Text | Hiển thị danh sách nhà thầu nộp thầu cho lần đánh giá hiện tại | ||
2 | Thứ tự đánh giá | Droplist | x | Hiển thị kết quả sắp xếp dựa trên gợi ý đánh giá
Cho phép người dùng điều chỉnh lại số thứ tự. | |
3 | Trạng thái | Text | Hiển thị trạng thái được đánh giá của từng nhà thầu:
| ||
4 | Hồ sơ dự thầu | Button | Hiển thị số đếm số lần nộp thầu của nhà thầu đó. | Cho phép người dùng nhấn vào mở màn hình Pop-up Đánh giá hồ sơ dự thầu | |
5 | Nút gửi đánh giá | Button | Chỉ cho phép nhấn khi trạng thái của tất cả nhà thầu là "Đã đánh giá" | Cho phép người dùng gửi kết quả đánh giá về cho thư ký hội đồng thầu. Hệ thống hiển thị Pop-up xác nhận Gửi đánh giá:
| |
6 | Nút hủy | Button | Cho phép người dùng thoát khỏi Pop-up đánh giá và trở về màn hình chi tiết công việc đánh giá hồ sơ dự thầu |
3.4.2.3 Gợi ý kết quả đánh giá hồ sơ kỹ thuật
3.4.2.3.1 Gợi ý kết quả đánh giá Phạm vi công việc


Trường/nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả | |
|---|---|---|---|---|---|
1 | Tên nhà thầu | Text | Hiển thị tên nhà thầu được đánh giá | ||
2 | Lần | Button | Hiển thị mặc định lần đánh giá hiện tại. Hiển thị đỏ lần đánh giá hiện tại Sắp xếp từ trái sang phải: Lần 1 → Lần 2 → Lần n | Hiển thị số lần đánh giá của nhà thầu. Cho phép người dùng nhấn lại xem lại các lần đánh giá lịch sử của hồ sơ tương ứng với tất cả thành viên. Ví dụ: Lần 1 Thành viên A đánh giá Lần 2 do thành viên B đánh giá → vẫn xem được dữ liệu lịch sử lần 1 | |
3 | Hồ sơ dự thầu | Text | Hiển thị danh sách hồ sơ dự thầu thuộc nhóm "hồ sơ kỹ thuật" dựa trên khai báo tại Nhóm yêu cầu mua sắm. Hiển thị hồ sơ tài chính phụ thuộc tại bước phân công mở thầu. Nếu tại bước mở thầu thư ký HĐT lựa chọn:
| ||
4 | Nút Lưu | Button | Luôn hiển thị | Cho phép người dùng lưu lại kết quả đã đánh giá. Khi lưu hệ thống kiểm tra:
| |
5 | Nút hủy | Button | Thoát khỏi màn hình Pop-up đánh giá hồ sơ dự thầu | ||
| Tab Đánh giá | |||||
6 | Xác nhận đủ điều kiện | Radio | x | Dựa trên kết quả đánh giá của từng dòng dữ liệu, hệ thống tổng hợp để gợi ý kết quả đánh giá cho cả hồ sơ:
Trường "Xác nhận đủ điều kiện" chỉ hỗ trợ gợi ý kết quả lần đầu tiên khi sinh ra công việc. Trong trường hợp người dùng thực hiện điều chỉnh lại kết quả ở Tab "Thông tin hồ sơ" hệ thống không tự động tính toán lại kết quả | Thể hiển kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu Người dùng có thể cập nhật lại kết quả được tự động gợi ý |
7 | Ghi chú | Text | Cho phép người dùng nhập ghi chú kết quả đánh giá | ||
8 | Tệp đính kèm | Attachment | Cho phép người dùng tải lên, xem trước và tải xuống tệp đính kèm. | ||
| Tab Thông tin hồ sơ | |||||
9 | Bảng nhập liệu | Grid | Người dùng chỉ có thể chỉnh sửa cột "Đạt/Không đạt" | Dữ liệu nhập liệu hồ sơ mời thầu của nhà thầu: Hệ thống kiểm tra từng dòng dữ liệu trong grid thuộc cột "Đáp ứng/ Không đáp ứng" (id = vresult):
| |
10 | Xuất dữ liệu exel | Button | Cho phép người dùng xuất dữ liệu excel bảng dữ liệu nộp thầu | ||
11 | Ghi chú | Người dùng không thể chỉnh sửa | Hiển thị ghi chú hồ sơ nộp thầu | ||
12 | Tệp đính kèm | Cho phép người dùng xem trước và tải về tệp đính kèm | |||
3.4.2.3.2 Gợi ý kết quả đánh giá Tiêu chí thí nghiệm

Trường/nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả | |
|---|---|---|---|---|---|
1 | Tên nhà thầu | Text | Hiển thị tên nhà thầu được đánh giá | ||
2 | Lần | Button | Hiển thị mặc định lần đánh giá hiện tại. Hiển thị đỏ lần đánh giá hiện tại Sắp xếp từ trái sang phải: Lần 1 → Lần 2 → Lần n | Hiển thị số lần đánh giá của nhà thầu. Cho phép người dùng nhấn lại xem lại các lần đánh giá lịch sử của hồ sơ tương ứng với tất cả thành viên. Ví dụ: Lần 1 Thành viên A đánh giá Lần 2 do thành viên B đánh giá → vẫn xem được dữ liệu lịch sử lần 1 | |
3 | Hồ sơ dự thầu | Text | Hiển thị danh sách hồ sơ dự thầu thuộc nhóm "hồ sơ kỹ thuật" dựa trên khai báo tại Nhóm yêu cầu mua sắm. Hiển thị hồ sơ tài chính phụ thuộc tại bước phân công mở thầu. Nếu tại bước mở thầu thư ký HĐT lựa chọn:
| ||
4 | Nút Lưu | Button | Luôn hiển thị | Cho phép người dùng lưu lại kết quả đã đánh giá. Khi lưu hệ thống kiểm tra:
| |
5 | Nút hủy | Button | Thoát khỏi màn hình Pop-up đánh giá hồ sơ dự thầu | ||
| Tab Đánh giá | |||||
6 | Xác nhận đủ điều kiện | Radio | x | Dựa trên kết quả đánh giá của từng dòng dữ liệu, hệ thống tổng hợp để gợi ý kết quả đánh giá cho cả hồ sơ:
Trường "Xác nhận đủ điều kiện" chỉ hỗ trợ gợi ý kết quả lần đầu tiên khi sinh ra công việc. Trong trường hợp người dùng thực hiện điều chỉnh lại kết quả ở Tab "Thông tin hồ sơ" hệ thống không tự động tính toán lại kết quả | Thể hiển kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu Người dùng có thể cập nhật lại kết quả được tự động gợi ý |
7 | Ghi chú | Text | Cho phép người dùng nhập ghi chú kết quả đánh giá | ||
8 | Tệp đính kèm | Attachment | Cho phép người dùng tải lên, xem trước và tải xuống tệp đính kèm. | ||
| Tab Thông tin hồ sơ | |||||
9 | Bảng nhập liệu | Grid | Người dùng chỉ có thể chỉnh sửa cột "Đạt/Không đạt" | Dữ liệu nhập liệu hồ sơ mời thầu của nhà thầu: Hệ thống kiểm tra từng dòng dữ liệu trong grid thuộc cột "Đáp ứng/ Không đáp ứng" (id = vresult):
| |
10 | Xuất dữ liệu exel | Button | Cho phép người dùng xuất dữ liệu excel bảng dữ liệu nộp thầu | ||
11 | Ghi chú | Người dùng không thể chỉnh sửa | Hiển thị ghi chú hồ sơ nộp thầu | ||
12 | Tệp đính kèm | Cho phép người dùng xem trước và tải về tệp đính kèm | |||
3.4.2.3.3 Gợi ý kết quả đánh giá BoQ
Trường/nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả | |
|---|---|---|---|---|---|
1 | Tên nhà thầu | Text | Hiển thị tên nhà thầu được đánh giá | ||
2 | Lần | Button | Hiển thị mặc định lần đánh giá hiện tại. Hiển thị đỏ lần đánh giá hiện tại Sắp xếp từ trái sang phải: Lần 1 → Lần 2 → Lần n | Hiển thị số lần đánh giá của nhà thầu. Cho phép người dùng nhấn lại xem lại các lần đánh giá lịch sử của hồ sơ tương ứng với tất cả thành viên. Ví dụ: Lần 1 Thành viên A đánh giá Lần 2 do thành viên B đánh giá → vẫn xem được dữ liệu lịch sử lần 1 | |
3 | Hồ sơ dự thầu | Text | Hiển thị danh sách hồ sơ dự thầu thuộc nhóm "hồ sơ kỹ thuật" dựa trên khai báo tại Nhóm yêu cầu mua sắm. Hiển thị hồ sơ tài chính phụ thuộc tại bước phân công mở thầu. Nếu tại bước mở thầu thư ký HĐT lựa chọn:
| ||
4 | Nút Lưu | Button | Luôn hiển thị | Cho phép người dùng lưu lại kết quả đã đánh giá. Khi lưu hệ thống kiểm tra:
| |
5 | Nút hủy | Button | Thoát khỏi màn hình Pop-up đánh giá hồ sơ dự thầu | ||
| Tab Đánh giá (chỉ hiển thị với hồ sơ kỹ thuật - hồ sơ năng lực - hợp đồng mẫu) | |||||
6 | Sắp xếp thứ tự | Radio | x | Dựa trên kết quả đánh giá của từng dòng dữ liệu, hệ thống tổng hợp để gợi ý kết quả đánh giá cho cả hồ sơ Nếu tất cả giá trị cột "Đạt/Không đạt" (id = result) = "1" → Radio "Xác nhận đủ điều kiện" hiển thị mặc định giá trị "Đạt" và người dùng có thể điều chỉnh Trường "Xác nhận đủ điều kiện" chỉ hỗ trợ gợi ý kết quả lần đầu tiên khi sinh ra công việc. Trong trường hợp người dùng thực hiện điều chỉnh lại kết quả ở Tab "Thông tin hồ sơ" hệ thống không tự động tính toán lại kết quả | Thể hiển kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu Người dùng có thể cập nhật lại kết quả được tự động gợi ý |
7 | Ghi chú | Text | Cho phép người dùng nhập ghi chú kết quả đánh giá | ||
8 | Tệp đính kèm | Attachment | Cho phép người dùng tải lên, xem trước và tải xuống tệp đính kèm. | ||
| Tab Thông tin hồ sơ | |||||
9 | Bảng nhập liệu | Grid | Người dùng chỉ có thể chỉnh sửa cột "Đạt/Không đạt" | Dữ liệu nhập liệu hồ sơ mời thầu của nhà thầu: Hệ thống hỗ trợ kiểm tra từng dòng dữ liệu nộp thầu so với dữ liệu hồ sơ mời thầu theo điều kiện "chứa" và các giá trị ngăn cách với nhau bằng dấu ","
→ Nếu cả 03 cột đều thỏa mãn điều kiện thì dòng đó tại cột "Đạt/Không đạt" (id=result) sẽ mặc định giá trị "1" Đạt → Người dùng có thể điều chỉnh lại → Nếu ít nhất 01 cột không thỏa mãn điều kiện thì dòng đó tại cột "Đạt/Không đạt" (id=result) sẽ mặc định giá trị "0" Không Đạt → Người dùng có thể điều chỉnh lại → Nếu ít nhất 01 cột hồ sợ dự thầu có giá trị null (không nhập liệu) thì dòng đó tại cột "Đạt/Không đạt" (id=result) sẽ mặc định giá trị "0" Không Đạt → Người dùng có thể điều chỉnh lại Ví dụ: Xuất xứ = FPT, CMC, Viettel. Nếu Xuất xứ (NT) = FPT →Thoải mãn điều kiện Nếu Xuất xứ (NT) = FIS → Không thỏa mãn điều kiện | |
10 | Xuất dữ liệu exel | Button | Cho phép người dùng xuất dữ liệu excel bảng dữ liệu nộp thầu | ||
11 | Ghi chú | Người dùng không thể chỉnh sửa | Hiển thị ghi chú hồ sơ nộp thầu | ||
12 | Tệp đính kèm | Cho phép người dùng xem trước và tải về tệp đính kèm | |||
3.4.2.3.4 Gợi ý kết quả đánh giá hồ sơ năng lực
Tab Đánh giá:
Hệ thống không tự động gợi ý kết quả đánh giá.
Không hiển thị giá trị mặc định cho Radio "Xác nhận đủ điều kiện", người dùng bắt buộc lựa chọn giá trị Đạt/Không đạt
3.4.2.3.5 Gợi ý kết quả đánh giá hợp đồng mẫu
Tab Đánh giá:
Hệ thống không tự động gợi ý kết quả đánh giá.
Không hiển thị giá trị mặc định cho Radio "Xác nhận đủ điều kiện", người dùng bắt buộc lựa chọn giá trị Đạt/Không đạt
3.4.2.3.6 Gợi ý kết quả đánh giá hồ sơ tài chính

Trường/nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả | |
|---|---|---|---|---|---|
1 | Tên nhà thầu | Text | Hiển thị tên nhà thầu được đánh giá | ||
2 | Lần | Button | Hiển thị mặc định lần đánh giá hiện tại. Hiển thị đỏ lần đánh giá hiện tại Sắp xếp từ trái sang phải: Lần 1 → Lần 2 → Lần n | Hiển thị số lần đánh giá của nhà thầu. Cho phép người dùng nhấn lại xem lại các lần đánh giá lịch sử của hồ sơ tương ứng với tất cả thành viên. Ví dụ: Lần 1 Thành viên A đánh giá Lần 2 do thành viên B đánh giá → vẫn xem được dữ liệu lịch sử lần 1 | |
3 | Hồ sơ dự thầu | Text | Hiển thị toàn bộ hồ sợ dự thầu của nhà thầu đó.
| ||
4 | Nút Lưu | Button | Luôn hiển thị | Cho phép người dùng lưu lại kết quả đã đánh giá. Khi lưu hệ thống kiểm tra:
| |
5 | Nút hủy | Button | Thoát khỏi màn hình Pop-up đánh giá hồ sơ dự thầu | ||
| Tab Đánh giá (chỉ hiển thị với hồ sơ tài chính) | |||||
6 | Sắp xếp thứ tự | Radio | x | Dữ liêu đánh giá hồ sơ tài chính sẽ được sắp xép dựa trên tổng giá trị dự thầu của tất cả nhà thầu trong lần nộp thầu/ đánh giá được tính toán từ cột "Tổng" (id=vtotal) thuộc nhóm Thành tiền. Hệ thống kiểm tra và sắp xếp số thứ tự dựa trên tổng giá trị thành tiền từ. Ví dụ: 1 tỷ → số 1 1.2 tỷ → số 3 1.1 tỷ → số 2 | Thể hiển kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu Người dùng có thể cập nhật lại kết quả được tự động gợi ý. |
7 | Ghi chú | Text | Cho phép người dùng nhập ghi chú kết quả đánh giá | ||
8 | Tệp đính kèm | Attachment | Cho phép người dùng tải lên, xem trước và tải xuống tệp đính kèm. | ||
| Tab Thông tin hồ sơ | |||||
9 | Bảng nhập liệu | Grid | Người dùng không thể chỉnh sửa | Hiển thị dữ liệu hồ sơ tài chính nhà thầu nộp | |
10 | Xuất dữ liệu exel | Button | Cho phép người dùng xuất dữ liệu excel bảng dữ liệu nộp thầu | ||
11 | Ghi chú | Người dùng không thể chỉnh sửa | Hiển thị ghi chú hồ sơ nộp thầu | ||
12 | Tệp đính kèm | Cho phép người dùng xem trước và tải về tệp đính kèm | |||