Nghiệp vụ

IT

Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt

Tên, Chức danh





Ngày ký





Jira Link

[BPMKVH-2449] Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng - Jira

1. Card (Mô tả tính năng)

Là nhân viên chịu trách nhiệm quản lý hợp đồng tôi muốn theo dõi được tiến độ thực hiện hợp đồng 

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

  1. Khởi tạo & cập nhật tiến độ
    1. Người dùng có thể khai báo danh sách các mốc tiến độ (milestone) của hợp đồng (theo điều khoản hợp đồng hoặc kế hoạch chi tiết).

    2. Mỗi milestone gồm: tên công việc, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, đơn vị chịu trách nhiệm, % trọng số trong hợp đồng.

    3. Người dùng có thể cập nhật trạng thái hoàn thành từng milestone (Chưa bắt đầu / Đang thực hiện / Hoàn thành).

Có bảng “theo dõi hợp đồng” so sánh thực tế/kế hoạch các hạng mục: tạm ứng, thanh toán, bảo lãnh, phạt… theo điều khoản của hợp đồng. Bảng được gen tự động từ điều khoản của HĐ đã phê duyệt và đồng bộ lại khi có phiên bản mới của HĐ được phê duyệt

Cho phép tích hợp với hệ thống ERP và hệ thống quản lý hợp đồng (bên QLDA) để cập nhật thông tin thực tế về thanh toán, tạm ứng, bảo lãnh. Bao gồm các thông tin: trạng thái (chờ nghiệm thu, đã nghiệm thu, đã thanh toán), thời gian, số tiền, số tiền còn lại

Cho phép nhà thầu/BQLDA nhập thông tin về trở ngại/issue trong quá trình nhà thầu triển khai hợp đồng và đánh giá về khả năng đúng hạn bàn giao. Các issue được raise sẽ được email, cảnh báo tới nhân sự phụ trách thuộc TNG

Nhắc deadline cho các task đến hạn

Cho phép xác nhận nghiệm thu lấy thông tin từ Quản lý dự án qua API

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:



3.2 Luồng:


STT

Bước

Mô tả






















3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>


3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)