View Source

	Nghiệp vụ		IT
	Người lập	Người duyệt	Người lập	Người duyệt
Họ & Tên	Vũ Thị Mơ
Chức danh	BA
Tài khoản MS Team	movt2
Ngày soạn thảo/phê duyệt
Jira Link

1. Card (Mô tả tính năng)

Là admin tôi muốn quản lý được thông tin các nhóm quyền được thực hiện các nhóm chức năng trong danh mục phân hệ

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

Tôi muốn tìm kiếm được danh sách thông tin quản trị nhóm quyền bao gồm các thông tin::
- Tên nhóm quyền
- Trạng thái nhóm quyền
Tôi muốn xem được danh sách nhóm quyền
Tôi muốn tạo mới/Sửa được thông tin nhóm quyền bao gồm các thông tin
- Mã nhóm quyền
- Tên nhóm quyền
- Mô tả
- Nhân viên
- Lựa chọn/bỏ chọn các thao tác được phép phân quyền trong từng chức năng cho nhóm quyền đang thực hiện thao tác
  - Xem
  - Thêm mới
  - Sửa
  - Xóa
  - Nhập
  - Xuất
- Trạng thái
Tôi muốn chỉ thao tác tích chọn/bỏ tích chọn phân quyền khi đã thiết lập ở danh mục chức năng
Tôi muốn thêm mới/bỏ bớt một hoặc nhiều user vào nhóm quyền
Tôi muốn tìm kiếm, xem thông tin user khi thêm vào nhóm quyền bao gồm Mã nhân viên, Tên nhân viên, chức danh, Đơn vị/Công ty, Phòng ban
Tôi muốn phương án được phân tới user được gắn với nhóm quyền (role) và phân tới user thuộc phạm vi truy cập theo phòng ban được phép quản lý quản lý người dùng
Tôi muốn người dùng tìm kiếm gần đúng được thông tin nhóm quyền bao gồm các thông tin mã nhóm quyền, tên nhóm quyền
Tôi muốn có thể thêm mới nhóm quyền từ việc copy một nhóm quyền sẵn có và cho phép sửa thông tin
Tôi muốn hệ thống cảnh báo trong trường hợp cập nhật trạng thái không hoạt động nhóm quyền đang được mapping với user
Tôi muốn người dùng import, export được thông tin quản trị nhóm quyền trên hệ thống theo thông tin tìm kiếm

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.2 Luồng:

STT	Bước	Mô tả

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1. Mô tả màn hình Danh sách nhóm quyền

Màn hình quản lý thông tin nhóm quyền đường dẫn từ: Quản lý người dùng → Quản trị tài nguyên → Quản trị nhóm quyền

STT	Trường/ Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Tìm kiếm mã nhóm quyền	Textbox			Cho phép tìm kiếm gần đúng theo tên nhóm quyền: Không phân biệt hoa thường Tìm kiếm gần đúng tên
2	Tìm kiếm Tên nhóm quyền	Textbox			Cho phép tìm kiếm gần đúng theo tên nhóm quyền: Không phân biệt hoa thường Tìm kiếm gần đúng tên
3	Tìm kiếm theo trạng thái	Combobox			Cho phép tìm kiếm trong list trạng thái
4	STT	Grid- Number			Số thứ tự tự sinh tăng dần
5	Mã nhóm quyền	Grid- Text
6	Tên nhóm quyền	Grid- Text
7	Phân quyền	Grid- Hyperlink			Hiển thị Cấu hình Gọi màn Cấu hình cho nhóm quyền
8	Nhân viên	Grid- Hyperlink			Hiển thị Xem thêm Gọi popup Danh sách nhân viên
9	Trạng thái	Grid- Text
10	Export file excel	Button			Gọi popup export excel
11	Import file excel	Button			Gọi popup import excel
12	Thêm mới	Button			Gọi Popup thêm mới nhóm quyền
13	Sửa	Button			Gọi popup Chỉnh sửa nhóm quyền

3.4.2. Mô tả màn hình Thêm mới nhóm quyền

Popup tạo mới nhóm quyền được gọi khi người dùng chọn button Thêm mới tại màn hình Quản trị nhóm quyền

STT	Trường/ Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Thêm mới nhóm quyền	Label			Tên popup
2	Mã nhóm quyền	Textbox	Bắt buộc		Nhập thông tin mã nhóm quyền
3	Tên nhóm quyền	Textbox	Bắt buộc		Nhập thông tin tên nhóm quyền
4	Mô tả	Textbox	Không bắt buộc		Nhập thông tin mô tả
5	Trạng thái	Combobox	Bắt buộc	Mặc định: Hoạt động	Trạng thái: Hoạt động Tạm dừng
6	Hủy	Button			Cho phép thoát khỏi popup thêm mới
7	Áp dụng	Button			Không thành công: Hệ thống chặn và cảnh báo trong trường hợp trùng mã nhóm quyền, hiển thị thông báo toast: " Thất bại- Trùng thông tin mã nhóm quyền" Thành công Hiển thị thông báo toast: '"Thành công- Thêm mới nhóm quyền thành công" Lưu thông tin nhóm quyền

3.4.3. Mô tả màn hình Chỉnh sửa nhóm quyền

Popup tạo mới nhóm quyền được gọi khi người dùng chọn button Sửa tại màn hình Quản trị nhóm quyền

STT	Trường/ Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Chỉnh sửa nhóm quyền	Label			Tên popup
2	Mã nhóm quyền	Textbox	Bắt buộc	Disable	Không được phép sửa thông tin mã nhóm quyền
3	Tên nhóm quyền	Textbox	Bắt buộc		Sửa thông tin tên nhóm quyền
4	Mô tả	Textbox	Không bắt buộc		Cập nhật thông tin mô tả
5	Trạng thái	Combobox	Bắt buộc		Trạng thái: Hoạt động Tạm dừng
6	Hủy	Button			Cho phép thoát khỏi popup cập nhật
7	Áp dụng	Button			Không thành công: Hệ thống chặn và cảnh báo trong trường hợp chuyển trạng thái Tạm dừng của nhóm quyền đã mapping với thông tin người dùng, hiển thị thông báo toast: " Thất bại- Nhóm quyền đã được gắn với nhân viên. Vui lòng kiểm tra lại!" Thành công Hiển thị thông báo toast: '"Thành công- Thêm mới nhóm quyền thành công" Lưu thông tin nhóm quyền

3.4.4. Mô tả màn hình Cấu hình nhóm quyền

Chức năng sao chép, Hủy, Cập nhật

Load thông tin chức năng và phân hệ đang active

Đường dẫn: Quản lý người dùng → Quản trị tài nguyên → Quản trị nhóm quyền→ Cấu hình

STT	Trường/ Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Chức năng	Label			Tên cột
2	Tìm kiếm	Textbox			Nhập thông tin tìm kiếm và load danh sách phân hệ, chức năng theo thông tin tìm kiếm
3	Danh sách phân hệ	Checkbox+ Tên phân hệ			Load theo danh sách phân hệ đang hoạt động Khi tích chọn phân hệ thì đồng thời tích chọn tất cả các hành động được phép cấu hình của các chức năng thuộc phân hệ đó
4	Danh sách chức năng	Checkbox+ Tên chức năng			Load theo danh sách chức năng đang hoạt động Khi tích chọn chức năng thì đồng thời tích chọn tất cả các hành động được phép cấu hình của các chức năng đó
5	Tên nhóm quyền	Tên nhóm quyền			Load thông tin tên nhóm quyền
6	Sao chép	icon			Gọi popup chọn nhóm quyền muốn sao chép
7	Xem	Checkbox			Hiển thị checkbox tương ứng tại cột Xem ở những Chức năng, phân hệ đã được cấu hình Xem
8	Thêm	Checkbox			Hiển thị checkbox tương ứng tại cột Thêm ở những Chức năng, phân hệ đã được cấu hình Thêm
9	Sửa	Checkbox			Hiển thị checkbox tương ứng tại cột Sửa ở những Chức năng, phân hệ đã được cấu hình Sửa
10	Xóa	Checkbox			Hiển thị checkbox tương ứng tại cột Xóa ở những Chức năng, phân hệ đã được cấu hình Xóa
11	Nhập	Checkbox			Hiển thị checkbox tương ứng tại cột Nhập ở những Chức năng, phân hệ đã được cấu hình Nhập
12	Xuất	Checkbox			Hiển thị checkbox tương ứng tại cột Xuất ở những Chức năng, phân hệ đã được cấu hình Xuất
13	Hủy	Button			Thoát khỏi màn hình Cấu hình và không lưu thông tin cập nhật
14	Áp dụng	Button			Lưu thông tin cập nhật và hiển thị thông báo toast: " Thành công- Cấu hình phân quyền nhóm quyền thành công!"

3.4.5. Popup sao chép cấu hình của một nhóm quyền tương tự

Popup Sao chép phân quyền của một nhóm quyền được thực hiện khi người dùng click vào icon Sao chép trên màn hình cấu hình phân quyền

STT	Trường/ Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Chọn nhóm quyền cần sao chép	Label			Tên popup
2	Mã nhóm quyền	Textbox	Không bắt buộc		Nhập mã nhóm quyền
3	Tên nhóm quyền	Combobox	Bắt buộc		Load thông tin mã nhóm quyền theo tên nhóm quyền Hoặc chọn tên nhóm quyền theo dữ liệu nhóm quyền đang hoạt động và load lại mã nhóm quyền theo tên
4	Hủy	Button			Thoát khỏi popup sao chép nhóm quyền
5	Xác nhận	Button			Hiển thị thông báo toast: :" Thành công- Sao chép nhóm quyền thành công" Hiển thị thông tin tích chọn của nhóm quyền đang thực hiện cấu hình tương ứng với cấu hình của nhóm quyền sao chép được chọn

3.4.6. Mô tả màn hình Danh sách nhân viên

Popup Danh sách nhân viên hiển thị khi người dùng chọn Xem thêm tại Danh sách nhân viên

STT	Trường/ Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Danh sách nhân viên	Label			Tên Popup
2	Nhân viên thuộc nhóm quyền	Label			Label các nhân viên thuộc nhóm quyền
3	Tìm kiếm	Textbox			Cho phép tìm kiếm gần đúng theo các cột thông tin dưới Grid
4	Tên đăng nhập	Text			Hiển thị tên đăng nhập của nhân viên
5	Tên nhân viên	Text			Hiển thị tên nhân viên
6	Phòng ban	Text			Thông tin phòng ban của nhân viên
7	Chức danh	Text			Thông tin chức danh của nhân viên
8	Nhân vên chưa thuộc nhóm quyền	Label			Label các nhân viên chưa thuộc nhóm quyền, hiển thị grid nhân viên đang hoạt động và chưa thuộc nhóm quyền đang cấu hình
9	Tìm kiếm	Textbox			Cho phép tìm kiếm gần đúng theo các cột thông tin dưới Grid
10	Tên đăng nhập	Text			Hiển thị tên đăng nhập của nhân viên
11	Tên nhân viên	Text			Hiển thị tên nhân viên
12	Phòng ban	Text			Thông tin phòng ban của nhân viên
13	Chức danh	Text			Thông tin chức danh của nhân viên
14	Mũi tên trái	Icon			Chuyển chức năng sang trái
15	Mũi tên phải	Icon			Chuyển chức năng sang phải
16	Hủy	Button			Thoát khỏi popup Danh sách nhân viên
17	Áp dụng	Button			Lưu thông tin nhân viên thành công và hiển thị thông báo toast: " Thành công- Cập nhật danh sách nhân viên thành công!"

3.4.7. Mô tả màn hình export

Popup xuất excel được hiển thị khi chọn Export file excel trên Quản trị nhóm quyền

STT	Trường/ Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Xuất danh sách nhóm quyền	Label			Tên popup
2	Chọn định dạng file	Label
3	Excel	Radio button			Mặc định chọn Excel
4	Chọn kiểu xuất file	Label
5	Tất cả nhóm quyền	Radio button			Mặc định chọn tất nhóm quyền Cho phép xuất tất cả các nhóm quyền trên file excel
6	Trên trang này	Radio button			Cho phép xuất các nhóm quyền trên trang hiển thị hiện tại
7	X phân hệ phù hợp với kết quả tìm kiếm hiện tại	Radio button			X là số lượng nhóm quyền của kết quả tìm kiếm Cho phép xuất tất cả các nhóm quyền phù hợp với tất cả tìm kiếm hiện tại

3.4.8. Mô tả màn hình import

Popup nhập excel được hiển thị khi chọn Import file excel trên Quản trị nhóm quyền

STT	Trường/ Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Nhập file excel	Label			Tên popup
2	Tài liệu mẫu	Hyper link			Cho phép tải xuống file mẫu
3	Tài liệu đính kèm	Upload file			Cho phép upload file theo mẫu
4	Hủy	Button			Thoát khỏi popup import
5	Áp dụng	Button			Thất bại: Trả lại file lỗi, trả lỗi theo từng dòng Hiển thị thông báo: " Thất bại- Import danh sách nhóm quyền thất bại!" Thành công: Lưu thông tin import Hiển thị thông báo: " Thành công- Import danh sách nhóm quyền thành công!"

File excel mẫu bao gồm thông tin: Note: Khi import file, Trạng thái nhóm quyền mặc định là Hoạt động

STT	Trường/ Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Mã nhóm quyền		Bắt buộc	Bắt điều kiện trùng	Sửa thông tin mã nhóm quyền
2	Tên nhóm quyền		Bắt buộc		Sửa thông tin tên nhóm quyền
3	Mô tả		Không bắt buộc		Cập nhật thông tin mô tả

3.4.9. Mô tả màn hình cấu hình role trên quy trình ( Phát triển Core)

Core phát triển thêm tính năng cho theo cấu hình user task theo nhóm quyền

BPM1- số hóa khối vận hành > 2605_User Story - Quản trị nhóm quyền (Nhóm quyền thao tác chức năng_Role) > image-2025-9-30_11-5-33.png