Nghiệp vụ

IT

Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt

Họ & Tên

Vũ Thị Mơ




Chức danh

BA




Tài khoản MS Team

movt2




Ngày soạn thảo/phê duyệt





Jira Link


1. Card (Mô tả tính năng)

Là admin tôi muốn quản lý được thông tin nhân viên và thông tin tài khoản người dùng tương ứng trên hệ thống

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

  1. Tôi muốn thông tin nhân viên được đồng bộ vào hệ thống từ hệ thống nguồn HRIS chi tiết theo US tích hợp HRIS, Bỏ thêm mới nhân viên
  2. Tôi muốn xem được danh sách thông tin nhân viên bao gồm các thông tin: 
  3. Tôi muốn tìm kiếm gần đúng được trên  danh sách thông tin nhân viên bao gồm các thông tin:
  4. Tôi muốn xem chi tiết được thông tin nhân viên theo dữ liệu đồng bộ từ hệ thống HRIS bao gồm các thông tin:
  5. Tôi muốn Sửa được những thông tin nhân viên không đồng bộ từ HRIS: Số điện thoại, Địa chỉ, Người quản lý trực tiếp
  6. Tôi muốn tạo mới/cập nhật trạng thái tài khoản thông tin người dùng hệ thống từ thông tin nhân viên đồng bộ về
  7. Tôi muốn xem được thông tin người dùng hệ thống sau khi đã tạo thông tin người dùng bao gồm:
  8. Tôi muốn cập nhật trạng thái hoạt động của tài khoản từ Đang hoạt động -> Tạm dừng tự động khi trạng thái hoạt động của nhân viên thay đổi từ Đang làm việc -> Đã nghỉ
  9. Tôi muốn hệ thống thông báo dưới dạng email/thông báo/Báo cáo thống kê thông tin nhân sự cập nhật thêm mới/ thay đổi hàng ngày để admin cập nhật thông tin tài khoản tương ứng
  10. Tôi muốn reset được mật khẩu thông tin người dùng
  11. Tôi muốn tích chọn/Bỏ tích chọn được thông tin phân quyền dữ liệu theo cơ cấu tổ chức của từng người dùng cho phép truy cập dữ liệu theo cấp tập đoàn, Công ty, Phòng ban,… dựa trên danh mục cơ cấu tổ chức được đồng bộ về
  12. Tôi muốn giới hạn quyền truy cập dữ liệu tại các danh mục, báo cáo theo dữ liệu được phép truy cập khi thiết lập thông tin user
  13. Tôi muốn hồ sơ cần phê duyệt được chuyển tiếp đến user thuộc Role khai báo và có quyền khai thác dữ liệu theo cơ cấu tổ chức đã thiết lập.
  14. Tôi muốn sao chép được phân quyền dữ liệu theo cơ cấu tổ chức cho user mới tạo theo một user đã có
  15. Tôi muốn hệ thống đề xuất tích chọn mặc định phân quyền dữ liệu theo Phòng ban của nhân viên và cho phép chọn lại
  16. Add thêm role vào user đồng thời được phép sửa lại quyền theo đề xuất của role đó
  17. Check lại phần chuyển vai trò

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:



3.2 Luồng:



STT

Bước

Mô tả






















3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>


3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1. Mô tả màn hình Danh mục nhân viên

Màn hình danh mục nhân viên: Quản lý người dùng  -> Cài đặt cơ sở →Danh mục nhân viên

STT

Trường/ Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

Thông tin tìm kiếm bao gồm
1Phòng banCombobox

Tìm kiếm theo phòng ban của nhân viên
2Trạng tháiCombobox

Tìm kiếm theo trạng thái làm việc của nhân viên
3Tên nhân viênTextbox

Cho phép tìm kiếm gần đúng theo tên nhân viên:

  • Không phân biệt hoa thường
  • Tìm kiếm gần đúng tên
Danh sách nhân vên
4STTGrid- number

Số thứ tự tự sinh tăng dần
5

Mã nhân viên

Grid- Text

Hiển thị thông tin mã nhân viên

6

Tên nhân viên

Grid- Text

Hiển thị thông tin tên nhân viên

Gọi popup Xem chi tiết nhân viên khi click vào tên nhân viên

7

Số điện thoại

Grid- Text

Hiển thị thông tin số điện thoại
8

Email

Grid- Text

Hiển thị thông tin email
9

Đơn vị/Công ty

Grid- Text

Hiển thị thông tin đơn vị cấp 1
10

Phòng ban

Grid- Text

Hiển thị thông tin phòng ban
11

Chức danh

Grid- Text

Hiển thị thông tin chức danh
12

Ca làm việc

Grid- Text

Hiển thị thông tin ca làm việc
13

Trạng thái

Grid- Text

Hiển thị thông tin trạng thái làm việc:

  • Đang làm việc
  • Đã nghỉ
14Xuất file excelButton

Gọi popup Xuất file excel
15SửaButton

Gọi popup Sửa thông tin nhân viên
16Tài khoảnButton

Gọi popup Tài khoản


3.4.2. Mô tả màn hình Sửa thông tin nhân viên

Màn hình chỉnh sửa thông tin nhân viên được gọi ra khi chọn button Sửa

STT

Trường/ Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

Mã nhân viên

Textbox
Disable

Hiển thị thông tin mã nhân viên

2

Tên nhân viên

Textbox
Disable

Hiển thị thông tin tên nhân viên

Gọi popup Xem chi tiết nhân viên khi click vào tên nhân viên

3

Số điện thoại

Textbox
Disable
4

Email

Textbox
Disable
5

Đơn vị/Công ty

Combobox
Disable
6

Phòng ban

Combobox
Disable
7

Loại công việc

Combobox
Disable
8

Chức danh

Combobox
Disable
9

Người quản lý trực tiếp

Combobox
Enable
10

Ca làm việc

Combobox
Disable
11Trạng thái làm việcTextbox

Hiển thị thông tin trạng thái làm việc:

  • Đang làm việc
  • Đã nghỉ
12

Hủy

Button


13Áp dụngButton


3.4.2. Mô tả màn hình xuất excel

3.4.4. Mô tả màn hình Tạo tài khoản

STT

Trường/ Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1Tạo mới tài khoảnButton

Hiển thị lần đầu khi chưa tạo tài khoản cho nhân viên
2Chọn từ tài khoản đã cóButton

Hiển thị lần đầu khi chưa tạo tài khoản cho nhân viên
Thông tin tài khoản

3Tên đăng nhập



4Tên tài khoản 



5Nhóm quyền



7Mã nhóm quyền



8Tên nhóm quyền



9Thêm 



10Sửa



11Xóa



12Reset mật khẩu



13Hủy



14Ápdungj



3.4.2. Mô tả màn hình Reset mật khẩu