View Source

	Nghiệp vụ		IT
	Người lập	Người duyệt	Người lập	Người duyệt
Họ & Tên	Vũ Thị Mơ
Chức danh	BA
Tài khoản MS Team	movt2
Ngày soạn thảo/phê duyệt
Jira Link

1. Card (Mô tả tính năng)

Là admin tôi muốn quản lý được thông tin nhân viên và thông tin tài khoản người dùng tương ứng trên hệ thống

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

Tôi muốn thông tin nhân viên được đồng bộ vào hệ thống từ hệ thống nguồn HRIS chi tiết theo US tích hợp HRIS, Bỏ thêm mới nhân viên
Tôi muốn xem được danh sách thông tin nhân viên bao gồm các thông tin:
- Mã nhân viên
- Tên nhân viên
- Số điện thoại
- Email
- Đơn vị/Công ty
- Phòng ban
- Chức danh
- Trạng thái làm việc
Tôi muốn tìm kiếm gần đúng được trên danh sách thông tin nhân viên bao gồm các thông tin:
- Mã nhân viên
- Tên nhân viên
- Số điện thoại
- Email
- Đơn vị/Công ty
- Phòng ban
- Chức danh
- Trạng thái làm việc
Tôi muốn xem chi tiết được thông tin nhân viên theo dữ liệu đồng bộ từ hệ thống HRIS bao gồm các thông tin:
- Mã nhân viên
- Tên nhân viên
- Số điện thoại
- Email
- Đơn vị/Công ty
- Phòng ban
- Loại công việc : Công việc Chính/Công việc phụ
- Chức danh
- Địa chỉ
- Người quản lý trực tiếp (Chưa có)
- Trạng thái làm việc
- Ca làm việc
Tôi muốn Sửa được những thông tin nhân viên không đồng bộ từ HRIS: Số điện thoại, Địa chỉ, Người quản lý trực tiếp
Tôi muốn tạo mới/cập nhật trạng thái tài khoản thông tin người dùng hệ thống từ thông tin nhân viên đồng bộ về
Tôi muốn xem được thông tin người dùng hệ thống sau khi đã tạo thông tin người dùng bao gồm:
- Tên đăng nhập:
- Tên hiển thị: Hiển thị theo cấu trúc của tập đoàn VD: Mo Vu Thi (TNTECH-GPTC-BH-NH BA-OS)
- Trạng thái hoạt động tài khoản
Tôi muốn cập nhật trạng thái hoạt động của tài khoản từ Đang hoạt động -> Tạm dừng tự động khi trạng thái hoạt động của nhân viên thay đổi từ Đang làm việc -> Đã nghỉ
Tôi muốn hệ thống thông báo dưới dạng email/thông báo/Báo cáo thống kê thông tin nhân sự cập nhật thêm mới/ thay đổi hàng ngày để admin cập nhật thông tin tài khoản tương ứng
Tôi muốn reset được mật khẩu thông tin người dùng
Tôi muốn tích chọn/Bỏ tích chọn được thông tin phân quyền dữ liệu theo cơ cấu tổ chức của từng người dùng cho phép truy cập dữ liệu theo cấp tập đoàn, Công ty, Phòng ban,… dựa trên danh mục cơ cấu tổ chức được đồng bộ về
Tôi muốn giới hạn quyền truy cập dữ liệu tại các danh mục, báo cáo theo dữ liệu được phép truy cập khi thiết lập thông tin user
Tôi muốn hồ sơ cần phê duyệt được chuyển tiếp đến user thuộc Role khai báo và có quyền khai thác dữ liệu theo cơ cấu tổ chức đã thiết lập.
Tôi muốn sao chép được phân quyền dữ liệu theo cơ cấu tổ chức cho user mới tạo theo một user đã có
Tôi muốn hệ thống đề xuất tích chọn mặc định phân quyền dữ liệu theo Phòng ban của nhân viên và cho phép chọn lại
Add thêm role vào user đồng thời được phép sửa lại quyền theo đề xuất của role đó
Check lại phần chuyển vai trò

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.2 Luồng:

STT	Bước	Mô tả

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1. Mô tả màn hình Danh mục nhân viên

Màn hình danh mục nhân viên: Quản lý người dùng -> Cài đặt cơ sở →Danh sách nhân viên

STT	Trường/ Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
Thông tin tìm kiếm bao gồm
1	Phòng ban	Combobox			Tìm kiếm theo phòng ban của nhân viên
2	Trạng thái làm việc	Combobox			Tìm kiếm theo trạng thái làm việc của nhân viên: Đang làm việc Đã nghỉ
3	Trạng thái tài khoản	Combobox			Tìm kiếm theo trạng thái tài khoản: Chưa kích hoạt Đã kích hoạt Đóng
4	Tên nhân viên	Textbox			Cho phép tìm kiếm gần đúng theo tên nhân viên: Không phân biệt hoa thường Tìm kiếm gần đúng tên
Danh sách nhân vên
5	STT	Grid- number			Số thứ tự tự sinh tăng dần
6	Mã nhân viên	Grid- Text			Hiển thị thông tin mã nhân viên
7	Tên nhân viên	Grid- Text			Hiển thị thông tin tên nhân viên Gọi popup Xem chi tiết nhân viên khi click vào tên nhân viên
8	Số điện thoại	Grid- Text			Hiển thị thông tin số điện thoại
9	Email	Grid- Text			Hiển thị thông tin email
10	Đơn vị/Công ty	Grid- Text			Hiển thị thông tin đơn vị cấp 1
11	Phòng ban	Grid- Text			Hiển thị thông tin phòng ban
12	Chức danh	Grid- Text			Hiển thị thông tin chức danh
13	Ca làm việc	Grid- Text			Hiển thị thông tin ca làm việc
14	Trạng thái làm việc	Grid- Text			Hiển thị thông tin trạng thái làm việc: Đang làm việc Đã nghỉ
15	Trạng thái tài khoản	Grid- Text			Hiển thị thông tin trạng thái tài khoản: Chưa kích hoạt Đã kích hoạt Đóng
16	Xuất file excel	Button			Gọi popup Xuất file excel
17	Sửa	Button			Gọi popup Sửa thông tin nhân viên
18	Tài khoản	Button			Gọi popup Tài khoản

3.4.2. Mô tả màn hình Sửa thông tin nhân viên

Màn hình chỉnh sửa thông tin nhân viên được gọi ra khi chọn button Sửa

STT	Trường/ Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Mã nhân viên	Textbox		Disable	Hiển thị thông tin mã nhân viên
2	Tên nhân viên	Textbox		Disable	Hiển thị thông tin tên nhân viên Gọi popup Xem chi tiết nhân viên khi click vào tên nhân viên
3	Số điện thoại	Textbox		Enable	Nhập thông tin
4	Email	Textbox		Disable
5	Địa chỉ	Textbox		Enable	Nhập thông tin
6	Đơn vị/Công ty	Combobox		Disable
7	Phòng ban	Combobox		Disable
8	Loại công việc	Combobox		Disable
9	Chức danh	Combobox		Disable
10	Người quản lý trực tiếp	Combobox		Enable	Nhập thông tin
11	Ca làm việc	Combobox		Disable
12	Trạng thái làm việc	Textbox			Hiển thị thông tin trạng thái làm việc: Đang làm việc Đã nghỉ
13	Hủy	Button
14	Áp dụng	Button

3.4.2. Mô tả màn hình Xem thông tin nhân viên

Màn hình Xem thông tin nhân viên được gọi ra khi chọn Tên nhân viên trong danh sách nhân viên

STT	Trường/ Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Mã nhân viên	Textbox		Disable
2	Tên nhân viên	Textbox		Disable
3	Số điện thoại	Textbox		Disable
4	Email	Textbox		Disable
5	Địa chỉ	Textbox		Disable
6	Đơn vị/Công ty	Combobox		Disable
7	Phòng ban	Combobox		Disable
8	Loại công việc	Combobox		Disable
9	Chức danh	Combobox		Disable
10	Người quản lý trực tiếp	Combobox		Disable
11	Ca làm việc	Combobox		Disable
12	Trạng thái làm việc	Textbox		Disable
13	Hủy	Button		Enable

3.4.2. Mô tả màn hình xuất excel

Popup xuất excel được hiển thị khi chọn Xuất file excel trên Danh sách nhân viên

STT	Trường/ Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Xuất danh sách nhân viên	Label			Tên popup
2	Chọn định dạng file	Label
3	Excel	Radio button			Mặc định chọn Excel
4	Chọn kiểu xuất file	Label
5	Tất cả nhân viên	Radio button			Mặc định chọn tất cả nhân viên Cho phép xuất tất cả các nhân viên trên file excel
6	Trên trang này	Radio button			Cho phép xuất các nhân viên trên trang hiển thị hiện tại
7	X nhân viên phù hợp với kết quả tìm kiếm hiện tại	Radio button			X là số lượng nhân viên của kết quả tìm kiếm Cho phép xuất tất cả các nhân viên phù hợp với tất cả tìm kiếm hiện tại

3.4.3. Mô tả màn hình Tạo tài khoản

Màn hình Tạo tài khoản hiển thị khi người dùng click vào icon Tài khoản của nhân viên được đồng bộ và chưa tạo tài khoản trên BPM

STT	Trường/ Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Tạo mới tài khoản	Button	Hiển thị lần đầu khi chưa tạo tài khoản cho nhân viên		Hiển thị thông tin tài khoản
2	Chọn từ tài khoản đã có	Button	Hiển thị lần đầu khi chưa tạo tài khoản cho nhân viên		Hiển thị Combobox chọn tài khoản người dùng đã có
3	Tài khoản	Combobox	Hiển thị khi người dùng chọn button Chọn từ tài khoản đã có	Bắt buộc với trường hợp Chọn từ tài khoản đã có	Lấy dữ liệu từ Danh mục tài khoản đã khởi tạo và đang hoạt động
4	Hủy	Button			Thoát khỏi popup
5	Áp dụng	Button

3.4.4. Mô tả màn hình Thông tin tài khoản

STT	Trường/ Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Tên đăng nhập	Textbox		Disable	Lấy tự động theo tên mail trước @
2	Tên tài khoản	Textbox		Disable	Lấy dữ liệu theo cấu trúc của tập đoàn ( Check lại giải pháp) VD: Mo Vu Thi (TNTECH-GPTC-BH-NH BA-OS)
3	Nhóm quyền	Label	Một người dùng được phép chọn nhiều nhóm quyền
4	Chi tiết quyền	Hyperlink		Enable	Popup Chi tiết quyền
5	Mã nhóm quyền	Combobox		Enable	Chọn thông tin mã nhóm quyền đang active Load mã nhóm quyền theo tên nhóm quyền trong trường hợp chọn trước tên nhóm quyền
6	Tên nhóm quyền	Combobox		Enable	Load theo mã nhóm quyền Hoặc Chọn theo danh sách tên nhóm quyền đang active
7	Thêm	Button		Enable	Cho phép thêm mới 1 dòng nhóm quyền mới Tự động add các quyền thao tác của nhóm quyền vào chi tiết quyền
8	Sửa	Button		Enable	Cho phép sửa thông tin nhóm quyền Tự động add các quyền thao tác của nhóm quyền mới và xóa các quyền thao tác của nhóm quyền cũ ra khỏi Chi tiết quyền
9	Xóa	Button		Enable	Cho phép xóa nhóm quyền Tự động xóa các quyền thao tác của nhóm quyền ra khỏi Chi tiết quyền
10
11	Trạng thái tài khoản	Button		Enable	Cho phép chọn trạng thái bao gồm: Chưa kích hoạt: Với người dùng đồng bộ từ HRIS sang, tài khoản người dùng mặc định trạng thái chưa kích hoạt Đã kích hoạt: Sau khi tạo mới người dùng chuyển trạng thái Đã kích hoạt Tạm dừng: Đóng tài khoản người dùng
12	Reset mật khẩu	Button			Gửi mail và Thông báo yêu cầu thay đổi mật khẩu cho người dùng
13	Hủy	Button			Thoát khỏi popup
14	Áp dụng	Button			Với trường hợp tạo mới: Tự sinh mật khẩu theo cấu trúc thỏa mãn yêu cầu của tập đoàn Lưu thông tin Gửi thông tin tài khoản và mật khẩu đăng nhập lần đầu cho người dùng

3.4.4. Mô tả màn hình Reset mật khẩu

3.4.5. Mô tả màn hình chi tiết nhóm quyền

TT	Trường/ Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Chức năng	Label			Tên cột
2	Tìm kiếm	Textbox			Nhập thông tin tìm kiếm và load danh sách phân hệ, chức năng theo thông tin tìm kiếm
3	Danh sách phân hệ	Checkbox+ Tên phân hệ			Load theo danh sách phân hệ đang hoạt động Khi tích chọn phân hệ thì đồng thời tích chọn tất cả các hành động được phép cấu hình của các chức năng thuộc phân hệ đó
4	Danh sách chức năng	Checkbox+ Tên chức năng			Load theo danh sách chức năng đang hoạt động Khi tích chọn chức năng thì đồng thời tích chọn tất cả các hành động được phép cấu hình của các chức năng đó
5	Tên nhóm quyền	Tên nhóm quyền			Load thông tin tên nhóm quyền
6	Sao chép	icon			Gọi popup chọn nhóm quyền muốn sao chép
7	Xem	Checkbox			Hiển thị checkbox tương ứng tại cột Xem ở những Chức năng, phân hệ đã được cấu hình Xem
8	Thêm	Checkbox			Hiển thị checkbox tương ứng tại cột Thêm ở những Chức năng, phân hệ đã được cấu hình Thêm
9	Sửa	Checkbox			Hiển thị checkbox tương ứng tại cột Sửa ở những Chức năng, phân hệ đã được cấu hình Sửa
10	Xóa	Checkbox			Hiển thị checkbox tương ứng tại cột Xóa ở những Chức năng, phân hệ đã được cấu hình Xóa
11	Nhập	Checkbox			Hiển thị checkbox tương ứng tại cột Nhập ở những Chức năng, phân hệ đã được cấu hình Nhập
12	Xuất	Checkbox			Hiển thị checkbox tương ứng tại cột Xuất ở những Chức năng, phân hệ đã được cấu hình Xuất
13	Hủy	Button			Thoát khỏi màn hình Cấu hình và không lưu thông tin cập nhật
14	Áp dụng	Button			Lưu thông tin cập nhật và hiển thị thông báo toast: " Thành công- Cấu hình phân quyền nhóm quyền thành công!"

3.4.6. Cài đặt mật khẩu

3.4.7. Cài đặt cá nhân

3.4.7. Quên mật khẩu

3.4.8. Hiển thị tài khoản