View Source

	Nghiệp vụ		IT
	Người lập	Người duyệt	Người lập	Người duyệt
Họ & Tên	Vũ Thị Mơ
Chức danh	BA
Tài khoản MS Team	movt2
Ngày soạn thảo/phê duyệt
Jira Link	https://jira.popplife.vn/browse/BPMKVH-2838

1. Card (Mô tả tính năng)

Là admin tôi muốn quản lý được thông tài khoản người dùng tương ứng trên hệ thống

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

Tôi muốn tạo mới/cập nhật trạng thái tài khoản thông tin người dùng hệ thống từ thông tin nhân viên đồng bộ về
Tôi muốn xem được thông tin người dùng hệ thống sau khi đã tạo thông tin người dùng bao gồm:
- Tên đăng nhập:
- Tên hiển thị: Hiển thị theo cấu trúc của tập đoàn VD: Mo Vu Thi (TNTECH-GPTC-BH-NH BA-OS)
- Trạng thái hoạt động tài khoản
Tôi muốn cập nhật trạng thái hoạt động của tài khoản từ Đang hoạt động -> Tạm dừng tự động khi trạng thái hoạt động của nhân viên thay đổi từ Đang làm việc -> Đã nghỉ
Tôi muốn hệ thống thông báo dưới dạng email/thông báo/Báo cáo thống kê thông tin nhân sự cập nhật thêm mới/ thay đổi hàng ngày để admin cập nhật thông tin tài khoản tương ứng
Tôi muốn reset được mật khẩu thông tin người dùng
Tôi muốn tích chọn/Bỏ tích chọn được thông tin phân quyền dữ liệu theo cơ cấu tổ chức của từng người dùng cho phép truy cập dữ liệu theo cấp tập đoàn, Công ty, Phòng ban,… dựa trên danh mục cơ cấu tổ chức được đồng bộ về
Tôi muốn giới hạn quyền truy cập dữ liệu tại các danh mục, báo cáo theo dữ liệu được phép truy cập khi thiết lập thông tin user
Tôi muốn hồ sơ cần phê duyệt được chuyển tiếp đến user thuộc Role khai báo và có quyền khai thác dữ liệu theo cơ cấu tổ chức đã thiết lập.
Tôi muốn sao chép được phân quyền dữ liệu theo cơ cấu tổ chức cho user mới tạo theo một user đã có
Tôi muốn hệ thống đề xuất tích chọn mặc định phân quyền dữ liệu theo Phòng ban của nhân viên và cho phép chọn lại
Add thêm role vào user đồng thời được phép sửa lại quyền theo đề xuất của role đó
Check lại phần chuyển vai trò

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.2 Luồng:

STT	Bước	Mô tả

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1. Mô tả màn hình Tạo tài khoản

Màn hình Tạo tài khoản hiển thị khi người dùng click vào icon Tài khoản của nhân viên được đồng bộ và nhân viên chưa tạo tài khoản trên BPM

STT	Trường/ Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Tạo mới tài khoản	Button	Hiển thị lần đầu khi chưa tạo tài khoản cho nhân viên		Hiển thị thông tin tài khoản
2	Chọn từ tài khoản đã có	Button	Hiển thị lần đầu khi chưa tạo tài khoản cho nhân viên		Hiển thị Combobox chọn tài khoản người dùng đã có
3	Tài khoản	Combobox	Hiển thị khi người dùng chọn button Chọn từ tài khoản đã có	Bắt buộc với trường hợp Chọn từ tài khoản đã có	Lấy dữ liệu từ Danh mục tài khoản đã khởi tạo và đang hoạt động
4	Hủy	Button			Thoát khỏi popup
5	Áp dụng	Button

3.4.2. Mô tả màn hình Thông tin tài khoản tạo mới

Màn hình hiển thị khi người dùng chọn Tạo mới tài khoản

STT	Trường/ Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Tạo tài khoản người dùng	Label			Tên popup
2	Tên đăng nhập	Textbox		Disable	Lấy tự động theo tên mail trước phần @
3	Tên tài khoản	Textbox		Disable	Lấy dữ liệu theo cấu trúc của tập đoàn ( Check lại giải pháp) VD: Mo Vu Thi (TNTECH-GPTC-BH-NH BA-OS)
4	Vai trò	Textbox		Disable	Lấy tự động theo Chức danh của nhân viên
	Mật khẩu
5	Nhóm quyền	Label	Một người dùng được phép chọn nhiều nhóm quyền
6	Chi tiết quyền	Hyperlink		Enable	Popup Chi tiết quyền
7	Mã nhóm quyền	Combobox		Enable	Chọn thông tin mã nhóm quyền đang active Load mã nhóm quyền theo tên nhóm quyền trong trường hợp chọn trước tên nhóm quyền
8	Tên nhóm quyền	Combobox		Enable	Load theo mã nhóm quyền Hoặc Chọn theo danh sách tên nhóm quyền đang active
9	Thêm	Button		Enable	Cho phép thêm mới 1 dòng nhóm quyền mới Tự động add các quyền thao tác của nhóm quyền vào chi tiết quyền
10	Sửa	Button		Enable	Cho phép sửa thông tin nhóm quyền Tự động add các quyền thao tác của nhóm quyền mới và xóa các quyền thao tác của nhóm quyền cũ ra khỏi Chi tiết quyền
12	Xóa	Button		Enable	Cho phép xóa nhóm quyền Tự động xóa các quyền thao tác của nhóm quyền ra khỏi Chi tiết quyền
13	Trạng thái tài khoản	Button		Enable	Mặc định Kích hoạt
14	Reset mật khẩu	Button			Gửi mail và Thông báo yêu cầu thay đổi mật khẩu cho người dùng
15	Hủy	Button			Thoát khỏi popup
16	Áp dụng	Button			Thành công: Tự sinh mật khẩu theo cấu trúc thỏa mãn yêu cầu của tập đoàn Gửi thông tin tài khoản và mật khẩu đăng nhập lần đầu cho người dùng Lưu thông tin, cập nhật trạng thái tài khoản thành Kích hoạt Không thành công: Chặn với trường hợp tồn tại tài khoản người dùng có trùng tên đăng nhập

3.4.2. Mô tả màn hình Thông tin tài khoản với trường hơp Chọn từ tài khoản đã có hoặc trường hợp đã tạo tài khoản

STT	Trường/ Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Thông tin chi tiết người dùng	Label			Tên popup
2	Tên đăng nhập	Textbox		Disable	Hiển thị tên đăng nhập
3	Tên tài khoản	Textbox		Disable	Hiển thị tên tài khoản. VD: Mo Vu Thi (TNTECH-GPTC-BH-NH BA-OS)
4	Vai trò	Textbox		Disable	Lấy tự động theo Chức danh của nhân viên
	Mật khẩu
5	Nhóm quyền	Label	Một người dùng được phép chọn nhiều nhóm quyền
6	Chi tiết quyền	Hyperlink		Enable	Popup Chi tiết quyền
7	Mã nhóm quyền	Combobox		Enable	Chọn thông tin mã nhóm quyền đang active Load mã nhóm quyền theo tên nhóm quyền trong trường hợp chọn trước tên nhóm quyền
8	Tên nhóm quyền	Combobox		Enable	Load theo mã nhóm quyền Hoặc Chọn theo danh sách tên nhóm quyền đang active
9	Thêm	Button		Enable	Cho phép thêm mới 1 dòng nhóm quyền mới Tự động add các quyền thao tác của nhóm quyền vào chi tiết quyền
10	Sửa	Button		Enable	Cho phép sửa thông tin nhóm quyền Tự động add các quyền thao tác của nhóm quyền mới và xóa các quyền thao tác của nhóm quyền cũ ra khỏi Chi tiết quyền
12	Xóa	Button		Enable	Cho phép xóa nhóm quyền Tự động xóa các quyền thao tác của nhóm quyền ra khỏi Chi tiết quyền
13	Trạng thái tài khoản	Button		Enable	Trạng thái cho phép chọn: Kích hoạt Tạm dừng
14	Reset mật khẩu	Button			Gửi mail và Thông báo yêu cầu thay đổi mật khẩu cho người dùng
15	Hủy	Button			Thoát khỏi popup
16	Áp dụng	Button			Thành công: Tự sinh mật khẩu theo cấu trúc thỏa mãn yêu cầu của tập đoàn Gửi thông tin tài khoản và mật khẩu đăng nhập lần đầu cho người dùng Lưu thông tin, cập nhật trạng thái tài khoản thành Kích hoạt Không thành công: Chặn với trường hợp tồn tại tài khoản người dùng có trùng tên đăng nhập

3.4.3. Mô tả màn hình Reset mật khẩu

3.4.4. Mô tả màn hình chi tiết nhóm quyền

TT	Trường/ Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Chức năng	Label			Tên cột
2	Tìm kiếm	Textbox			Nhập thông tin tìm kiếm và load danh sách phân hệ, chức năng theo thông tin tìm kiếm
3	Danh sách phân hệ	Checkbox+ Tên phân hệ			Load theo danh sách phân hệ đang hoạt động Khi tích chọn phân hệ thì đồng thời tích chọn tất cả các hành động được phép cấu hình của các chức năng thuộc phân hệ đó
4	Danh sách chức năng	Checkbox+ Tên chức năng			Load theo danh sách chức năng đang hoạt động Khi tích chọn chức năng thì đồng thời tích chọn tất cả các hành động được phép cấu hình của các chức năng đó
5	Tên nhóm quyền	Tên nhóm quyền			Load thông tin tên nhóm quyền
6	Sao chép	icon			Gọi popup chọn nhóm quyền muốn sao chép
7	Xem	Checkbox			Hiển thị checkbox tương ứng tại cột Xem ở những Chức năng, phân hệ đã được cấu hình Xem
8	Thêm	Checkbox			Hiển thị checkbox tương ứng tại cột Thêm ở những Chức năng, phân hệ đã được cấu hình Thêm
9	Sửa	Checkbox			Hiển thị checkbox tương ứng tại cột Sửa ở những Chức năng, phân hệ đã được cấu hình Sửa
10	Xóa	Checkbox			Hiển thị checkbox tương ứng tại cột Xóa ở những Chức năng, phân hệ đã được cấu hình Xóa
11	Nhập	Checkbox			Hiển thị checkbox tương ứng tại cột Nhập ở những Chức năng, phân hệ đã được cấu hình Nhập
12	Xuất	Checkbox			Hiển thị checkbox tương ứng tại cột Xuất ở những Chức năng, phân hệ đã được cấu hình Xuất
13	Hủy	Button			Thoát khỏi màn hình Cấu hình và không lưu thông tin cập nhật
14	Áp dụng	Button			Lưu thông tin cập nhật và hiển thị thông báo toast: " Thành công- Cấu hình phân quyền nhóm quyền thành công!"

3.4.5. Cài đặt mật khẩu

3.4.6. Cài đặt cá nhân

3.4.7. Quên mật khẩu

3.4.8. Hiển thị tài khoản

3.4.9. Cấu hình phạm vi dữ liệu

Thêm phần cấu hình loại cấp quyền theo nhóm quyền: Vô thời hạn, Có thời hạn, thời gian cấp quyền,... Xử lý tự động sau khi hết hạn cấp quyền

Tại danh mục được cấu hình quyền xem với dữ liệu của phòng ban A=> Người dùng chỉ xem được dữ liệu của phòng A và không được thao tác Sửa, Xóa, Thêm, Tải xuống, Tải lên