View Source

	Nghiệp vụ		IT
	Người lập	Người duyệt	Người lập	Người duyệt
Họ & Tên	Vũ Thị Mơ
Chức danh	BA
Tài khoản MS Team	movt2
Ngày soạn thảo/phê duyệt
Jira Link	https://jira.popplife.vn/browse/BPMKVH-2604

1. Card (Mô tả tính năng)

Là admin tôi muốn quản lý được thông tin phân hệ bao gồm một hoặc nhiều chức năng của hệ thống

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

Tôi muốn xem được danh sách phân hệ bao gồm các thông tin:
- Ứng dụng ( Các ứng dụng phát triển trên nền tảng)
- Tên phân hệ
- Phân hệ cha
- Thứ tự hiển thị
- Danh sách chức năng
Tôi muốn người dùng tìm kiếm gần đúng trên danh sách phân hệ theo các thông tin
- Ứng dụng
- Tên phân hệ
Tôi muốn tạo mới/Sửa/Xóa/Xem chi tiết được thông tin phân hệ bao gồm các thông tin
- Chọn ứng dụng ( Các ứng dụng phát triển trên nền tảng)
- Tên phân hệ
- Chọn phân hệ cha
- Chọn thứ tự hiển thị
- Danh sách chức năng
Tôi muốn người dùng được chọn/bỏ chọn các thông tin các chức năng sử dụng trong phân hệ
Hệ thống cảnh báo và chặn trong trường hợp trùng tên phân hệ, trùng thứ tự hiển thị trong cùng level
Hệ thống cảnh báo và chặn trong trường hợp chọn chức năng đã được thêm vào một phân hệ khác
Tôi muốn người dùng export được thông tin Danh mục nhóm chức năng trên hệ thống theo thông tin tìm kiếm

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

BPM1- số hóa khối vận hành > 2604_User Story - Quản trị phân hệ (Danh mục nhóm chức năng) > Thêm mới.png

BPM1- số hóa khối vận hành > 2604_User Story - Quản trị phân hệ (Danh mục nhóm chức năng) > image-2025-9-30_15-43-5.png

BPM1- số hóa khối vận hành > 2604_User Story - Quản trị phân hệ (Danh mục nhóm chức năng) > image-2025-10-8_11-22-36.png

BPM1- số hóa khối vận hành > 2604_User Story - Quản trị phân hệ (Danh mục nhóm chức năng) > image-2025-10-8_11-23-7.png

BPM1- số hóa khối vận hành > 2604_User Story - Quản trị phân hệ (Danh mục nhóm chức năng) > image-2025-10-1_13-20-7.png

BPM1- số hóa khối vận hành > 2604_User Story - Quản trị phân hệ (Danh mục nhóm chức năng) > image-2025-9-30_15-44-47.png

3.2 Luồng:

STT	Bước	Mô tả

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1. Mô tả màn hình Quản trị phân hệ

Màn hình quản trị phân hệ quản lý các phân hệ là tập hợp của các chức năng, đường dẫn từ: Quản lý người dùng → Quản trị tài nguyên → Quản trị phân hệ

STT	Trường/ Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Mô tả
1	Checkbox	Button	Cho phép chọn tất cả bản ghi trên trang, một hoặc nhiều các bản ghi, trên danh sách, khi chọn checkbox hiển thị thông tin số lượng bản ghi đang chọn và icon xóa: Đang chọn x: Trong đó x là số lượng bản ghi đang được chọn Xóa: Cho phép xóa thông tin các bản ghi đang được chọn Khi chọn nhiều bản ghi, hiển thị icon không cho chọn các button sửa, xóa tại từng bản ghi và button thêm mới, xuất excel Ẩn checkbox tại các bản ghi với trường hợp bản ghi đó đã được cấu hình Xem, Thêm,... tại một nhóm quyền hoặc một người dùng đang active
2	Đang chọn x	Text	Hiển thị số lượng bản ghi được tích chọn trên màn hình
3	Xóa	Button	Hiển thị khi có bản ghi được tích chọn trên màn hình Chọn xóa gọi popup Xác nhận
4	Ứng dụng	Combobox	Cho phép nhập tìm kiếm và load thông tin nền tảng tương ứng trong combobox
5	Tìm kiếm tên phân hệ	Textbox	Cho phép tìm kiếm gần đúng theo tên chức năng: Không phân biệt hoa thường Tìm kiếm gần đúng tên
6	STT	Grid-Number	Số thứ tự tự sinh tăng dần
7	Ứng dụng	Grid- Text	Hiển thị tên ứng dụng
8	Tên phân hệ	Grid- Text	Hiển thị tên phân hệ Click tên phân hệ gọi popup Xem chi tiết phân hệ
9	Phân hệ cha	Grid- Text	Hiển thị tên Phân hệ cha
10	Thứ tự	Grid- Text	Hiển thị thứ tự sắp xếp
11	Chức năng	Hyperlink	Hiển thị Tùy chỉnh Gọi popup Danh sách chức năng
12	Trạng thái	icon	Cho phép chọn Hoạt động và Không hoạt động Hệ thống cảnh báo trường hợp chuyển trạng thái không hoạt động của một phân hệ đã cấu hình hành động trong một nhóm quyền đang active
13	Export file excel	Button	Gọi popup export excel
14	Thêm mới	Button	Gọi Popup thêm mới
15	Sửa	Button	Gọi popup Sửa thông tin
16	Xóa	Button	Gọi popup Xác nhận xóa thông tin

3.4.2. Mô tả Popup Danh sách chức năng

Popup Danh sách chức năng được mở khi người dùng chọn Xem thêm tại cột Chức năng của danh sách phân hệ

STT	Trường/ Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Mô tả
1	Tùy chỉnh chức năng	Label	Tên Popup
2	Chức năng thuộc phân hệ	Label	Label các chức năng thuộc phân hệ để phân biệt với các chức năng chưa thuộc phân hệ
3	Tìm kiếm	Textbox	Cho phép tìm kiếm gần đúng các chức năng dưới danh sách chức năng
4	Chức năng		Hiển thị danh sách các chức năng thuộc phân hệ Cho phép chọn chức năng dưới danh sách để chuyển sang Chức năng chưa thuộc phân hệ Lưu thông tin sau khi chuyển danh sách
5	Chức năng chưa thuộc phân hệ	Label	Label các chức năng chưa thuộc phân hệ để phân biệt với các chức năng thuộc phân hệ
6	Tìm kiếm	Textbox	Cho phép tìm kiếm gần đúng các chức năng dưới danh sách chức năng
7	Chức năng		Hiển thị danh sách các chức năng chưa thuộc bất cứ phân hệ nào Chỉ hiển thị những chức năng chưa thuộc phân hệ nào và đang ở trạng thái hoạt động Cho phép chọn chức năng dưới danh sách để chuyển sang Chức năng thuộc thuộc phân hệ Lưu thông tin sau khi chuyển danh sách
8	Mũi tên trái	Icon	Chuyển chức năng sang trái
9	Mũi tên phải	Icon	Chuyển chức năng sang phải
10	Hủy	Button	Thoát khỏi popup Danh sách chức năng
11	Áp dụng	Button	Thành công: Gọi thông báo toast: " Thành công- Cập nhật chức năng thành công" Lưu thông tin thành công Không thành công: Cảnh báo và chặn với trường hợp chức năng được thêm mới đã thuộc một phân hệ khác (Xảy ra khi có 2 người dùng đang thực hiện cấu hình" Gọi thông báo toast: " Thất bại- Chức năng được thêm đã thuộc một phân hệ khác"

3.4.3. Mô tả Popup export file excel

Popup xuất excel được hiển thị khi chọn Xuất file excel trên Quản trị phân hệ

STT	Trường/ Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Mô tả
1	Xuất danh sách phân hệ	Label	Tên popup
2	Chọn định dạng file	Label
3	Excel	Radio button	Mặc định chọn Excel
4	Chọn kiểu xuất file	Label
5	Tất cả phân hệ	Radio button	Mặc định chọn tất cả phân hệ Cho phép xuất tất cả các phân hệ trên file excel
6	Trên trang này	Radio button	Cho phép xuất các phân hệ trên trang hiển thị hiện tại
7	X phân hệ phù hợp với kết quả tìm kiếm hiện tại	Radio button	X là số lượng phân hệ của kết quả tìm kiếm Cho phép xuất tất cả các phân hệ phù hợp với tất cả tìm kiếm hiện tại

3.4.4. Mô tả Popup Thêm mới phân hệ

Popup thêm mới phân hệ hiển thị khi người dùng chọn Thêm mới trên Danh sách phân hệ

STT	Trường/ Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Thêm mới phân hệ	Label
2	Ứng dụng	Combobox	Bắt buộc	Enable	Cho phép nhập tìm kiếm và load thông tin nền tảng tương ứng trong combobox
3	Tên phân hệ	Textbox	Bắt buộc	Enable	Cho phép nhập tên phân hệ
4	Phân hệ cha	Combobox	Không bắt buộc	Mặc định: Disable Enable và cho phép chọn sau khi chọn Ứng dụng	Cho phép chọn phân hệ cha trong danh sách phân hệ Thông tin phân hệ cha con sử dụng để phân cấp level khi hiển thị tại Tab Cấu hình trong màn hình Thêm mới/Sửa nhóm quyền
5	Thứ tự hiển thị	Textbox	Không bắt buộc	Enable	Tự động đề xuất số thứ tự tiếp theo trong danh sách phân hệ: Tại level 1: Đề xuất số thứ tự tiếp theo trong cùng level Tại các level con: Đề xuất số thứ tự tiếp theo trong cùng level cha Cho phép nhập lại số nguyên dương
6	Trạng thái	Icon	Bắt buộc	Enable	Mặc định hiển thị Hoạt động
7	Hủy	Button		Enable	Cho phép thoát khỏi popup hiện tại
8	Áp dụng	Button		Enable	Cho phép lưu thông tin phân hệ Hệ thống cảnh báo và không cho phép lưu khi thêm mới phân hệ có trùng thứ tự hiển thị của một phân hệ khác thuộc cùng phân hệ cha. Hiển thị thông báo toast: "Thất bại- Trùng thứ tự hiển thị"

3.4.5. Mô tả Popup chỉnh sửa phân hệ

Popup chỉnh sửa phân hệ hiển thị khi người dùng chọn icon Sửa trên Danh sách phân hệ

STT	Trường/ Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Chỉnh sửa phân hệ	Label
2	Ứng dụng	Combobox	Bắt buộc	Enable	Cho phép nhập tìm kiếm và load thông tin nền tảng tương ứng trong combobox
3	Tên phân hệ	Textbox	Bắt buộc	Enable	Cho phép sửa tên phân hệ
4	Phân hệ cha	Combobox	Không bắt buộc	Enable	Cho phép chọn lại phân hệ cha trong danh sách phân hệ
5	Thứ tự hiển thị	Textbox	Không bắt buộc	Enable	Cho phép nhập lại số nguyên dương
6	Trạng thái	Icon	Bắt buộc	Enable	Cho phép lựa chọn Hoạt động và Không hoạt động
7	Hủy	Button			Cho phép thoát khỏi popup hiện tại
8	Áp dụng	Button			Không thành công: Hệ thống cảnh báo và không cho phép lưu khi thêm mới phân hệ có trùng thứ tự hiển thị của một phân hệ khác thuộc cùng phân hệ cha: Hiển thị thông báo toast: "Thất bại- Trùng thứ tự hiển thị" Hệ thống cảnh báo trường hợp chuyển trạng thái không hoạt động của một phân hệ đã cấu hình hành động trong một nhóm quyền→ Cảnh báo đã sử dụng Thành công: Hoàn thành và lưu thông tin tạo mới thành công, hiển thị thông báo toast: " Thành công- Thêm mới phân hệ thành công" Lưu thông tin

3.4.6. Mô tả Popup Xem chi tiết phân hệ

Popup chỉnh xem phân hệ hiển thị khi người dùng chọn icon Xem trên Danh sách phân hệ

STT	Trường/ Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Xem chi tiết phân hệ	Label			Tên popup
2	Ứng dụng	Combobox	Bắt buộc	Disable
3	Tên phân hệ	Textbox	Bắt buộc	Disable
4	Phân hệ cha	Combobox	Không bắt buộc	Disable
5	Thứ tự hiển thị	Textbox	Không bắt buộc	Disable
6	Trạng thái	Icon	Bắt buộc	Disable
7	Hủy	Button			Cho phép người dùng thoát khỏi popup

3.4.7. Mô tả Popup xóa phân hệ

Popup Xác nhận hiển thị khi người dùng thực hiện Xóa 1 hoặc nhiều bản ghi đồng thời trên danh sách

STT	Trường/ Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
Pop-up xác nhận xóa
1	Bạn có chắc chắn muốn Xóa phân hệ đã chọn?	Label			Nội dung cảnh báo
2	Hủy	Button			Chức năng cho phép người dùng thoát khỏi Pop-up xác nhận xóa
3	Tôi chắc chắn	Button			Chức năng cho phép người dùng xóa phân hệ đã chọn. Hệ thống Cảnh báo và chặn trường hợp Xóa Phân hệ chứa chức năng đã được cấu hình hành động đã được cấu hình hành động (Xem, Thêm,..) trong một nhóm quyền => Cảnh báo đã sử dụng Phân hệ chưa được cấu hình, Hệ thống hiển thị toast: "Xóa phân hệ thành công"
Pop-up xác nhận xóa hàng loạt:
1	Bạn có chắc chắn muốn xóa X phân hệ đã chọn? Thao tác này không thể khôi phục!	Label			Trong đó X là số lượng bản ghi được lựa chọn để xóa
2	Hủy	Button			Chức năng cho phép người dùng thoát khỏi Pop-up xác nhận xóa
3	Tôi chắc chắn	Button			Cho phép người dùng xóa phân hệ đã chọn Hệ thống Cảnh báo và chặn trường hợp Xóa phân hệ chứa chức năng đã được cấu hình hành động đã được cấu hình hành động (Xem, Thêm,..) trong một nhóm quyền => Cảnh báo đã sử dụng Phân hệ chưa được cấu hình, Hệ thống hiển thị toast: "Xóa phân hệ thành công"

3.4.8. Mô tả cảnh báo đã sử dụng

Khi xác nhận tại button Tôi chắc chắn trường hợp xóa phân hệ chứa chức năng đã được cấu hình hành động trong một nhóm quyền, cảnh báo

STT

Trường/ Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

Phân hệ chứa chức năng đã được cấu hình hành động tại nhóm quyền X. Vui lòng kiểm tra lại!

Label

Nội dung cảnh báo trong đó:

X là thông tin các nhóm quyền đã được cấu hình lựa chọn hành động các chức năng

2

Phân hệ chứa chức năng đã được cấu hình hành động tại người dùng. Vui lòng kiểm tra lại!

3

Thoát

icon

Cho phép thoát khỏi popup Cảnh báo và không hoàn thành được thao tác Thêm mới/Cập nhật