Nghiệp vụ | IT | |||
|---|---|---|---|---|
Người lập | Người duyệt | Người lập | Người duyệt | |
Họ & Tên | Vũ Thị Mơ | |||
Chức danh | BA | |||
Tài khoản MS Team | movt2 | |||
Ngày soạn thảo/phê duyệt | ||||
Jira Link | https://jira.popplife.vn/browse/BPMKVH-2605 | |||
Là admin tôi muốn quản lý được thông tin các nhóm quyền được thực hiện các nhóm chức năng trong danh mục phân hệ
3.1 UIUX:
3.1.1. Danh sách nhóm quyền
3.1.2. Thêm mới nhóm quyền






3.1.3. Chỉnh sửa nhóm quyền




3.1.3. Xem chi tiết nhóm quyền



3.2 Luồng:
STT | Bước | Mô tả |
|---|---|---|
3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>
3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:
3.4.1. Mô tả màn hình Danh sách nhóm quyền
Màn hình quản lý thông tin nhóm quyền đường dẫn từ: Quản lý người dùng → Quản trị tài nguyên → Quản trị nhóm quyền
STT | Trường/ Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Tìm kiếm Tên nhóm quyền | Textbox | Cho phép tìm kiếm gần đúng theo tên nhóm quyền:
| ||
| 2 | STT | Grid- Number | Số thứ tự tự sinh tăng dần | ||
| 3 | Mã nhóm quyền | Grid- Text | Mã nhóm quyền | ||
| 4 | Tên nhóm quyền | Grid- Text | Tên nhóm quyền Gọi Popup Xem chi tiết nhóm quyền khi Click Tên nhóm quyền | ||
| 5 | Hoạt động | icon | Cho phép chọn trạng thái Hoạt động, Không hoạt động | ||
| 6 | Cấu hình | icon | Hiển thị thông tin chi tiết nhóm quyền Tab Cấu hình cho nhóm quyền | ||
| 7 | Nhân viên | icon | Hiển thị thông tin chi tiết nhóm quyền Tab Danh sách nhân viên | ||
| 8 | Xuất file excel | Button | Gọi popup export excel | ||
| 9 | Nhập file excel | Button | Gọi popup import excel | ||
| 10 | Thêm mới | Button | Gọi Popup thêm mới nhóm quyền | ||
| 11 | Sửa | Button | Gọi popup Chỉnh sửa nhóm quyền |
3.4.2. Mô tả màn hình Thêm mới nhóm quyền
Popup tạo mới nhóm quyền được gọi khi người dùng chọn button Thêm mới tại màn hình Quản trị nhóm quyền
STT | Trường/ Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Thêm mới nhóm quyền | Label | Tên popup | ||
| Thông tin chung | |||||
| 2 | Mã nhóm quyền | Textbox | Bắt buộc | Enable Ký tự được phép nhập: Chữ , Số, ký tự đặc biệt bao gồm . _ (Chấm và gạch dưới) | Nhập thông tin mã nhóm quyền |
| 3 | Tên nhóm quyền | Textbox | Bắt buộc | Enable Giới hạn ký tự: 500 | Nhập thông tin tên nhóm quyền |
| 4 | Mô tả | Textbox | Không bắt buộc | Enable | Nhập thông tin mô tả |
| 5 | Trạng thái | Toggle | Bắt buộc | Mặc định: Hoạt động Enable | Cho phép chuyển trạng thái Hoạt động → Không hoạt động |
Cấu hình | |||||
| 6 | Tìm kiếm theo tên | Textbox | Cố định tiêu đề | Enable | Nhập thông tin tìm kiếm và load danh sách phân hệ, chức năng theo thông tin tìm kiếm |
| 7 | Danh sách phân hệ | Checkbox+ Tên phân hệ | Enable | Load theo danh sách phân hệ đang hoạt động Khi tích chọn phân hệ thì đồng thời tích chọn tất cả các hành động được phép cấu hình của các chức năng thuộc phân hệ đó | |
| 8 | Danh sách chức năng | Checkbox+ Tên chức năng | Enable | Load theo danh sách chức năng đang hoạt động Khi tích chọn chức năng thì đồng thời tích chọn tất cả các hành động được phép cấu hình của các chức năng đó | |
| 9 | Sao chép nhóm quyền | Button | Enable | Gọi popup chọn nhóm quyền muốn sao chép | |
| 10 | Nhập file excel | Button | Enable | Gọi popup nhập file excel và import file mẫu | |
| 11 | Xem | Checkbox | Cố định tiêu đề | Enable | Hiển thị checkbox tương ứng tại cột Xem ở những Chức năng, phân hệ đã được cấu hình Xem |
| 12 | Thêm | Checkbox | Cố định tiêu đề | Enable | Hiển thị checkbox tương ứng tại cột Thêm ở những Chức năng, phân hệ đã được cấu hình Thêm |
| 13 | Sửa | Checkbox | Cố định tiêu đề | Enable | Hiển thị checkbox tương ứng tại cột Sửa ở những Chức năng, phân hệ đã được cấu hình Sửa |
| 14 | Xóa | Checkbox | Cố định tiêu đề | Enable | Hiển thị checkbox tương ứng tại cột Xóa ở những Chức năng, phân hệ đã được cấu hình Xóa |
| 15 | Nhập | Checkbox | Cố định tiêu đề | Enable | Hiển thị checkbox tương ứng tại cột Nhập ở những Chức năng, phân hệ đã được cấu hình Nhập |
| 16 | Xuất | Checkbox | Cố định tiêu đề | Enable | Hiển thị checkbox tương ứng tại cột Xuất ở những Chức năng, phân hệ đã được cấu hình Xuất |
| Danh sách nhân viên | |||||
| 17 | Nhân viên thuộc nhóm quyền | Label | Label các nhân viên thuộc nhóm quyền | ||
| 18 | Tìm kiếm theo tên | Textbox | Enable | Cho phép tìm kiếm gần đúng theo các cột thông tin dưới Grid | |
| 19 | Tên đăng nhập | Text | Enable | Hiển thị tên đăng nhập của nhân viên | |
| 20 | Tên nhân viên | Text | Enable | Hiển thị tên nhân viên | |
| 21 | Phòng ban | Text | Enable | Thông tin phòng ban của nhân viên | |
| 22 | Nhân vên chưa thuộc nhóm quyền | Label | Label các người dùng chưa thuộc nhóm quyền, hiển thị grid người dùng Đã kích hoạt và chưa thuộc nhóm quyền đang cấu hình | ||
| 23 | Tìm kiếm theo tên | Textbox | Enable | Cho phép tìm kiếm gần đúng theo các cột thông tin dưới Grid | |
| 24 | Tên đăng nhập | Text | Enable | Hiển thị tên đăng nhập của nhân viên | |
| 25 | Tên nhân viên | Text | Enable | Hiển thị tên nhân viên | |
| 26 | Phòng ban | Text | Enable | Thông tin phòng ban của nhân viên | |
| 27 | Mũi tên trái | Icon | Enable | Chuyển chức năng sang trái | |
| 28 | Mũi tên phải | Icon | Enable | Chuyển chức năng sang phải | |
Hành động | |||||
| 29 | Hủy | Button | Enable | Cho phép thoát khỏi popup thêm mới | |
| 30 | Áp dụng | Button | Enable | Không thành công:
Thành công
| |
3.4.3. Mô tả màn hình Chỉnh sửa nhóm quyền
Popup tạo mới nhóm quyền được gọi khi người dùng chọn button Sửa tại màn hình Quản trị nhóm quyền
STT | Trường/ Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Chỉnh sửa nhóm quyền | Label | Tên popup | ||
| Thông tin chung | |||||
| 2 | Mã nhóm quyền | Textbox | Bắt buộc | Disable | Không được phép sửa thông tin mã nhóm quyền |
| 3 | Tên nhóm quyền | Textbox | Bắt buộc | Enable | Sửa thông tin tên nhóm quyền |
| 4 | Mô tả | Textbox | Không bắt buộc | Enable | Cập nhật thông tin mô tả |
| 5 | Trạng thái | Toggle | Bắt buộc | Enable | Cho phép chuyển trạng thái Hoạt động/Không hoạt động |
Cấu hình | |||||
| 6 | Tìm kiếm theo tên | Textbox | Cố định tiêu đề | Enable | Nhập thông tin tìm kiếm và load danh sách phân hệ, chức năng theo thông tin tìm kiếm |
| 7 | Danh sách phân hệ | Checkbox+ Tên phân hệ | Enable | Load theo danh sách phân hệ đang hoạt động Khi tích chọn phân hệ thì đồng thời tích chọn tất cả các hành động được phép cấu hình của các chức năng thuộc phân hệ đó | |
| 8 | Danh sách chức năng | Checkbox+ Tên chức năng | Enable | Load theo danh sách chức năng đang hoạt động Khi tích chọn chức năng thì đồng thời tích chọn tất cả các hành động được phép cấu hình của các chức năng đó | |
| 9 | Sao chép nhóm quyền | Button | Enable | Gọi popup chọn nhóm quyền muốn sao chép | |
| 10 | Nhập file excel | Button | Enable | Gọi popup nhập file excel và import file mẫu | |
| 11 | Xem | Checkbox | Cố định tiêu đề | Enable | Hiển thị checkbox tương ứng tại cột Xem ở những Chức năng, phân hệ đã được cấu hình Xem |
| 12 | Thêm | Checkbox | Cố định tiêu đề | Enable | Hiển thị checkbox tương ứng tại cột Thêm ở những Chức năng, phân hệ đã được cấu hình Thêm |
| 13 | Sửa | Checkbox | Cố định tiêu đề | Enable | Hiển thị checkbox tương ứng tại cột Sửa ở những Chức năng, phân hệ đã được cấu hình Sửa |
| 14 | Xóa | Checkbox | Cố định tiêu đề | Enable | Hiển thị checkbox tương ứng tại cột Xóa ở những Chức năng, phân hệ đã được cấu hình Xóa |
| 15 | Nhập | Checkbox | Cố định tiêu đề | Enable | Hiển thị checkbox tương ứng tại cột Nhập ở những Chức năng, phân hệ đã được cấu hình Nhập |
| 16 | Xuất | Checkbox | Cố định tiêu đề | Enable | Hiển thị checkbox tương ứng tại cột Xuất ở những Chức năng, phân hệ đã được cấu hình Xuất |
| Danh sách nhân viên | |||||
| 17 | Nhân viên thuộc nhóm quyền | Label | Label các nhân viên thuộc nhóm quyền | ||
| 18 | Tìm kiếm theo tên | Textbox | Enable | Cho phép tìm kiếm gần đúng theo các cột thông tin dưới Grid
| |
| 19 | Tên đăng nhập | Text | Enable | Hiển thị tên đăng nhập của nhân viên | |
| 20 | Tên nhân viên | Text | Enable | Hiển thị tên nhân viên | |
| 21 | Phòng ban | Text | Enable | Thông tin phòng ban của nhân viên | |
| 22 | Nhân vên chưa thuộc nhóm quyền | Label | Label các nhân viên chưa thuộc nhóm quyền, hiển thị grid nhân viên đang hoạt động và chưa thuộc nhóm quyền đang cấu hình | ||
| 23 | Tìm kiếm theo tên | Textbox | Enable | Cho phép tìm kiếm gần đúng theo các cột thông tin dưới Grid | |
| 24 | Tên đăng nhập | Text | Enable | Hiển thị tên đăng nhập của nhân viên | |
| 25 | Tên nhân viên | Text | Enable | Hiển thị tên nhân viên | |
| 26 | Phòng ban | Text | Enable | Thông tin phòng ban của nhân viên | |
| 27 | Mũi tên trái | Icon | Enable | Chuyển chức năng sang trái | |
| 28 | Mũi tên phải | Icon | Enable | Chuyển chức năng sang phải | |
Hành động | |||||
| 29 | Hủy | Button | Enable | Cho phép thoát khỏi popup thêm mới | |
| 30 | Áp dụng | Button | Enable | Không thành công:
Thành công
| |
3.4.4. Mô tả màn hình Xem chi tiết nhóm quyền
Popup tạo mới nhóm quyền được gọi khi người dùng chọn button Xem tại màn hình Quản trị nhóm quyền
STT | Trường/ Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Xem chi tiết nhóm quyền | Label | Tên popup | ||
| Thông tin chung | |||||
| 2 | Mã nhóm quyền | Textbox | Bắt buộc | Disable | Hiển thị thông tin |
| 3 | Tên nhóm quyền | Textbox | Bắt buộcDisable | Disable | Hiển thị thông tin |
| 4 | Mô tả | Textbox | Không bắt buộc | Disable | Hiển thị thông tin |
| 5 | Trạng thái | Toggle | Bắt buộc | Disable | Hiển thị thông tin |
Cấu hình | |||||
| 6 | Tìm kiếm theo tên | Textbox | Cố định tiêu đề | Enable | Nhập thông tin tìm kiếm và load danh sách phân hệ, chức năng theo thông tin tìm kiếm |
| 7 | Danh sách phân hệ | Checkbox+ Tên phân hệ | Disable | ||
| 8 | Danh sách chức năng | Checkbox+ Tên chức năng | Disable | ||
| 9 | Sao chép nhóm quyền | Button | Disable | ||
| Nhập file excel | Button | Disable | |||
| 10 | Xem | Checkbox | Cố định tiêu đề | Disable | Hiển thị checkbox tương ứng tại cột Xem ở những Chức năng, phân hệ đã được cấu hình Xem |
| 11 | Thêm | Checkbox | Cố định tiêu đề | Disable | Hiển thị checkbox tương ứng tại cột Thêm ở những Chức năng, phân hệ đã được cấu hình Thêm |
| 12 | Sửa | Checkbox | Cố định tiêu đề | Disable | Hiển thị checkbox tương ứng tại cột Sửa ở những Chức năng, phân hệ đã được cấu hình Sửa |
| 13 | Xóa | Checkbox | Cố định tiêu đề | Disable | Hiển thị checkbox tương ứng tại cột Xóa ở những Chức năng, phân hệ đã được cấu hình Xóa |
| 14 | Nhập | Checkbox | Cố định tiêu đề | Disable | Hiển thị checkbox tương ứng tại cột Nhập ở những Chức năng, phân hệ đã được cấu hình Nhập |
| 15 | Xuất | Checkbox | Cố định tiêu đề | Disable | Hiển thị checkbox tương ứng tại cột Xuất ở những Chức năng, phân hệ đã được cấu hình Xuất |
| Danh sách nhân viên | |||||
| 16 | Nhân viên thuộc nhóm quyền | Label | Label các nhân viên thuộc nhóm quyền | ||
| 17 | Tìm kiếm theo tên | Textbox | Disable | Cho phép tìm kiếm gần đúng theo các cột thông tin dưới Grid | |
| 18 | Tên đăng nhập | Text | Disable | Hiển thị tên đăng nhập của nhân viên | |
| 19 | Tên nhân viên | Text | Disable | Hiển thị tên nhân viên | |
| 20 | Phòng ban | Text | Disable | Thông tin phòng ban của nhân viên | |
Hành động | |||||
| 21 | Hủy | Button | Cho phép thoát khỏi popup thêm mới | ||
3.4.6. Popup sao chép cấu hình của một nhóm quyền tương tự
Popup Sao chép phân quyền của một nhóm quyền được thực hiện khi người dùng click vào icon Sao chép trên màn hình cấu hình phân quyền
STT | Trường/ Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Chọn nhóm quyền cần sao chép | Label | Tên popup | ||
| 2 | Nhóm quyền | Combobox | Bắt buộc | Load thông tin mã nhóm quyền- Tên nhóm quyền từ danh mục nhóm quyền theo trạng thái hoạt động | |
| 3 | Hủy | Button | Thoát khỏi popup sao chép nhóm quyền | ||
| 4 | Xác nhận | Button | Hiển thị thông báo toast: :" Thành công- Sao chép nhóm quyền thành công" Hiển thị thông tin tích chọn của nhóm quyền đang thực hiện cấu hình tương ứng với cấu hình của nhóm quyền sao chép được chọn |
3.4.8. Mô tả màn hình export
Popup xuất excel được hiển thị khi chọn Xuất file excel trên Quản trị nhóm quyền
STT | Trường/ Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Xuất danh sách nhóm quyền | Label | Tên popup | ||
| 2 | Chọn định dạng file | Label | |||
| 3 | Excel | Radio button | Mặc định chọn Excel | ||
| 4 | Chọn kiểu xuất file | Label | |||
| 5 | Tất cả nhóm quyền | Radio button | Mặc định chọn tất nhóm quyền Cho phép xuất tất cả các nhóm quyền trên file excel | ||
| 6 | Trên trang này | Radio button | Cho phép xuất các nhóm quyền trên trang hiển thị hiện tại | ||
| 7 | X phân hệ phù hợp với kết quả tìm kiếm hiện tại | Radio button | X là số lượng nhóm quyền của kết quả tìm kiếm Cho phép xuất tất cả các nhóm quyền phù hợp với tất cả tìm kiếm hiện tại |
3.4.9. Mô tả màn hình Nhập file excel ( Quản trị nhóm quyền)
Popup nhập excel được hiển thị khi chọn Nhập file excel trên Quản trị nhóm quyền
STT | Trường/ Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Nhập file excel | Label | Tên popup | ||
| 2 | Tài liệu mẫu | Hyper link | Cho phép tải xuống file mẫu | ||
| 3 | Tài liệu đính kèm | Upload file | Cho phép upload file theo mẫu | ||
| 4 | Hủy | Button | Thoát khỏi popup import | ||
| 5 | Áp dụng | Button | Thất bại:
Thành công:
|
File excel mẫu bao gồm thông tin: Note: Khi import file, Trạng thái nhóm quyền mặc định là Hoạt động
STT | Mã nhóm quyền (*) | Tên nhóm quyền (*) | Mô tả |
|---|---|---|---|
| 1 |
Điều kiện kiểm tra của file import:
STT | Dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Cấu trúc file | Import file theo đúng cấu trúc mẫu | ||
| 2 | Mã nhóm quyền | Bắt buộc | Ký tự được phép nhập: Chữ , Số, ký tự đặc biệt bao gồm . _ (Chấm và gạch dưới) Mã nhóm quyền không được trùng với các mã nhóm quyền đã tồn tại trong hệ thống | Nhập thông tin mã nhóm quyền |
| 3 | Tên nhóm quyền | Bắt buộc | Giới hạn ký tự: 500 | Nhập thông tin tên nhóm quyền |
| 4 | Mô tả | Không bắt buộc | Nhập thông tin mô tả |
3.4.10. Mô tả màn hình Nhập file excel ( Cấu hình)
Tại màn hình Cấu hình ở giao diện Sửa và Xóa, cho phép gọi Popup Nhập file excel ( tương tự màn hình nhập excel tại Quản trị nhóm quyền) và import dữ liệu cấu hình theo file excel bao gồm:
STT | Danh sách chức năng | Xem | Thêm | Sửa | Xóa | Nhập | Xuất |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ( Hệ thống xuất ra từ Danh mục chức năng) |
Điều kiện kiểm tra của file import:
STT | Dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Cấu trúc file | Import file theo đúng cấu trúc file mẫu | ||
| 2 | Danh mục chức năng | Xuất ra từ Danh mục chức năng trên hệ thống tại thời điểm xuất mẫu với trạng thái chức năng là Hoạt động | ||
| 3 | Xem | Nhận 1 trong 2 giá trị True/False hoặc để trống | Trường hợp dữ liệu là True hiển thị trên màn hình có tích chọn Cấu hình Trường hợp dữ liệu là False hoặc để trống trên màn hình không hiển thị tích chọn cấu hình | |
| 4 | Thêm | Nhận 1 trong 2 giá trị True/False hoặc để trống | Trường hợp dữ liệu là True hiển thị trên màn hình có tích chọn Cấu hình Trường hợp dữ liệu là False hoặc để trống trên màn hình không hiển thị tích chọn cấu hình | |
| 5 | Sửa | Nhận 1 trong 2 giá trị True/False hoặc để trống | Trường hợp dữ liệu là True hiển thị trên màn hình có tích chọn Cấu hình Trường hợp dữ liệu là False hoặc để trống trên màn hình không hiển thị tích chọn cấu hình | |
| 6 | Xóa | Nhận 1 trong 2 giá trị True/False hoặc để trống | Trường hợp dữ liệu là True hiển thị trên màn hình có tích chọn Cấu hình Trường hợp dữ liệu là False hoặc để trống trên màn hình không hiển thị tích chọn cấu hình | |
| 7 | Nhập | Nhận 1 trong 2 giá trị True/False hoặc để trống | Trường hợp dữ liệu là True hiển thị trên màn hình có tích chọn Cấu hình Trường hợp dữ liệu là False hoặc để trống trên màn hình không hiển thị tích chọn cấu hình | |
| 8 | Xuất | Nhận 1 trong 2 giá trị True/False hoặc để trống | Trường hợp dữ liệu là True hiển thị trên màn hình có tích chọn Cấu hình Trường hợp dữ liệu là False hoặc để trống trên màn hình không hiển thị tích chọn cấu hình |
3.4.11. Pop-up trả lại lỗi khi import file dữ liệu

STT | Trường/ Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Lỗi nhập file excel | Label | Tên popup | ||
| 2 | Không thành công File excel bạn nhập chưa chính xác | Label | Thông tin thông báo | ||
| 3 | Danh mục các lỗi gặp phải | Label | |||
| 4 | Tải xuống | Button |
2. Thông tin Tên lỗi được trả về từng dòng, hiển thị Tên cột- Tên lỗi, các lỗi cách nhau bằng dấu phẩy | ||
| 5 | Hủy | Button | Thoát khỏi popup lỗi | ||
| 6 | Nhập lại | Button | Gọi pop-up Nhập file excel |