View Source

	Nghiệp vụ		IT
	Người lập	Người duyệt	Người lập	Người duyệt
Họ & Tên	Vũ Thị Mơ
Chức danh	BA
Tài khoản MS Team	movt2
Ngày soạn thảo/phê duyệt
Jira Link	https://jira.popplife.vn/browse/BPMKVH-2838

1. Card (Mô tả tính năng)

Là admin tôi muốn quản lý được thông tài khoản người dùng tương ứng trên hệ thống

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

Tôi muốn hệ thống tạo mới/cập nhật trạng thái tài khoản thông tin người dùng hệ thống từ thông tin nhân viên đồng bộ về thành Kích hoạt/Đóng
Tôi muốn xem được thông tin người dùng hệ thống sau khi đã tạo thông tin người dùng bao gồm:
- Tên đăng nhập:
- Tên hiển thị: Hiển thị theo cấu trúc của tập đoàn VD: Mo Vu Thi (TNTECH-GPTC-BH-NH BA-OS)
- Trạng thái hoạt động tài khoản
Tôi muốn hệ thống thông báo dưới dạng email/thông báo/Báo cáo thống kê thông tin nhân sự cập nhật thêm mới/ thay đổi hàng ngày để admin cập nhật thông tin tài khoản tương ứng
Tôi muốn đổi được mật khẩu thông tin người dùng
Add thêm role vào user đồng thời được phép sửa lại quyền theo đề xuất của role đó
Tôi muốn giới hạn quyền truy cập dữ liệu tại các danh mục, báo cáo theo dữ liệu được phép truy cập khi thiết lập thông tin user
Tôi muốn tích chọn/Bỏ tích chọn được thông tin phân quyền dữ liệu theo cơ cấu tổ chức của từng người dùng cho phép truy cập dữ liệu theo cấp tập đoàn, Công ty, Phòng ban,… dựa trên danh mục cơ cấu tổ chức được đồng bộ về
Tôi muốn hồ sơ cần phê duyệt được chuyển tiếp đến user thuộc Role khai báo và có quyền khai thác dữ liệu theo cơ cấu tổ chức đã thiết lập.
Tôi muốn sao chép được phân quyền dữ liệu theo cơ cấu tổ chức cho user mới tạo theo một user đã có
Tôi muốn hệ thống đề xuất tích chọn mặc định phân quyền dữ liệu theo Phòng ban của nhân viên và cho phép chọn lại

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.2 Luồng:

STT	Bước	Mô tả

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1. Mô tả sự kiện Tự động active, inactive Tài khoản

Active: Với nhân viên đồng bộ về từ hệ thống HRIS, kiểm tra trạng thái kích hoạt và tự động kích hoạt tài khoản người dùng với trường hợp trạng thái nhân viên Đang làm việc mà chưa có tài khoản

STT	Trường/ Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Mô tả
1	Tên đăng nhập	Textbox	Lấy tự động theo tên mail trước phần @
2	Tên tài khoản	Textbox	Lấy dữ liệu theo cấu trúc của tập đoàn ( Check lại giải pháp) VD: Mo Vu Thi (TNTECH-GPTC-BH-NH BA-OS)
3	Vai trò	Textbox	Lấy tự động theo Chức danh của nhân viên
4	Mật khẩu	Textbox	Tự động sinh
5	Trạng thái tài khoản	Button	Kích hoạt
6	Gửi mail thông báo tạo tài khoản thành công cho nhân viên		Gửi mail theo template mail chi tiết tại Mail thông báo khởi tạo tài khoản thành công

Inactive: Với nhân viên có trạng thái đồng bộ về là Đã nghỉ, Tự động chuyển trạng thái Đóng tài khoản người dùng

3.4.2. Mô tả màn hình Thông tin tài khoản

Màn hình được hiển thị khi người dùng chọn Tài khoản trên Danh mục nhân viên, người dùng vào để cập nhật thông tin tài khoản, cấu hình nhóm quyền và phạm vi dữ liệu truy cập

STT	Trường/ Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Quy định	Mô tả
1	Thông tin chi tiết người dùng	Label		Tên popup
Thông tin chung
2	Tên đăng nhập	Textbox	Disable	Hiển thị tên đăng nhập
3	Tên tài khoản	Textbox	Disable	Hiển thị tên tài khoản. VD: Mo Vu Thi (TNTECH-GPTC-BH-NH BA-OS)
4	Vai trò	Textbox	Disable	Lấy tự động theo Chức danh của nhân viên
5	Mật khẩu	Textbox	Disable	Ẩn thông tin mật khẩu trên giao diện dưới dạng ***
6	Trạng thái tài khoản	Button	Enable	Trạng thái cho phép chọn: Kích hoạt Đóng
7	Đổi mật khẩu	Button		Gọi popup đổi mật khẩu
Nhóm quyền
8	Chi tiết quyền	Hyperlink	Enable	Popup Chi tiết quyền
9	Mã nhóm quyền	Combobox	Enable	Chọn thông tin mã nhóm quyền đang active Load mã nhóm quyền theo tên nhóm quyền trong trường hợp chọn trước tên nhóm quyền
10	Tên nhóm quyền	Combobox	Enable	Load theo mã nhóm quyền Hoặc Chọn theo danh sách tên nhóm quyền đang active
12	Thêm	Button	Enable	Cho phép thêm mới 1 dòng nhóm quyền mới Tự động add các quyền thao tác của nhóm quyền vào chi tiết quyền
13	Sửa	Button	Enable	Cho phép sửa thông tin nhóm quyền Tự động add các quyền thao tác của nhóm quyền mới và xóa các quyền thao tác của nhóm quyền cũ ra khỏi Chi tiết quyền
14	Xóa	Button	Enable	Cho phép xóa nhóm quyền Tự động xóa các quyền thao tác của nhóm quyền ra khỏi Chi tiết quyền
Cấu hình phạm vi dữ liệu
15	Tìm kiếm tên đơn vị	Textbox	Enable	Cho phép tìm kiếm đơn vị theo tên đơn vị
16	Checkbox+ Tên đơn vị	Check box	Enable	Mặc định tích chọn theo phòng ban của user và cho phép chỉnh sửa
Sự kiện
17	Hủy	Button	Enable	Thoát khỏi popup
18	Áp dụng	Button	Enable	Thành công Lưu thông tin Hiển thị thông báo toast: " Thành công- Cập nhật tài khoản người dùng thành công"

3.4.3. Mô tả màn hình Đổi mật khẩu

Màn hình được hiển thị khi người dùng chọn Reset mật khẩu

TT	Trường/ Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Thay đổi mật khẩu người dùng	Label			Tên cột
2	Tự nhập	Radio button		Enable	Cho phép chọn
3	Sinh ngẫu nhiên	Radio button		Enable	Cho phép chọn
4	Mật khẩu	Textbox		Enable	Nhập thông tin mật khẩu hoăc tự sinh tương ứng với trường hợp được chọn
5	Reset	icon	Hiển thị với trường hợp sinh ngẫu nhiên	Enable	Cho phép tự sinh lại mật khẩu ngẫu nhiên khi chọn reset
6	Hủy	Button		Enable	Thoát khỏi popup hiện tại
7	Áp dụng	Button		Enable	Lưu thông tin và hiển thị thông báo toast: " Thành công- Thay đổi mật khẩu thành công" Gửi mail thông tin tài khoản và mật khẩu cho người dùng

3.4.4. Mô tả màn hình chi tiết nhóm quyền

Màn hình hiển thị khi người dùng click vào Chi tiết quyền:

Thông tin phân quyền của người dùng sẽ được tổng hợp theo quyền của list nhóm quyền dưới nhóm và cho phép cấu hình bổ sung (Những chức năng đã được cấu hình theo nhóm thì không được bỏ tích chọn sẵn có theo nhóm quyền)

TT	Trường/ Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Chức năng	Label	Cố định tiêu đề		Tên cột
2	Tìm kiếm	Textbox	Cố định tiêu đề	Enable	Nhập thông tin tìm kiếm và load danh sách phân hệ, chức năng theo thông tin tìm kiếm
3	Danh sách phân hệ	Checkbox+ Tên phân hệ		Enable	Load theo danh sách phân hệ đang hoạt động Khi tích chọn phân hệ thì đồng thời tích chọn tất cả các hành động được phép cấu hình của các chức năng thuộc phân hệ đó
4	Danh sách chức năng	Checkbox+ Tên chức năng		Enable	Load theo danh sách chức năng đang hoạt động Khi tích chọn chức năng thì đồng thời tích chọn tất cả các hành động được phép cấu hình của các chức năng đó
5	Xem	Checkbox	Cố định tiêu đề	Enable	Hiển thị checkbox tương ứng tại cột Xem ở những Chức năng, phân hệ đã được cấu hình Xem Tích chọn với những chức năng theo nhóm quyền đã chọn của người dùng và disable
6	Thêm	Checkbox	Cố định tiêu đề	Enable	Hiển thị checkbox tương ứng tại cột Thêm ở những Chức năng, phân hệ đã được cấu hình Thêm Tích chọn với những chức năng theo nhóm quyền đã chọn của người dùng và disable
7	Sửa	Checkbox	Cố định tiêu đề	Enable	Hiển thị checkbox tương ứng tại cột Sửa ở những Chức năng, phân hệ đã được cấu hình Sửa Tích chọn với những chức năng theo nhóm quyền đã chọn của người dùng và disable
8	Xóa	Checkbox	Cố định tiêu đề	Enable	Hiển thị checkbox tương ứng tại cột Xóa ở những Chức năng, phân hệ đã được cấu hình Xóa Tích chọn với những chức năng theo nhóm quyền đã chọn của người dùng và disable
9	Nhập	Checkbox	Cố định tiêu đề	Enable	Hiển thị checkbox tương ứng tại cột Nhập ở những Chức năng, phân hệ đã được cấu hình Nhập Tích chọn với những chức năng theo nhóm quyền đã chọn của người dùng và disable
10	Xuất	Checkbox	Cố định tiêu đề	Enable	Hiển thị checkbox tương ứng tại cột Xuất ở những Chức năng, phân hệ đã được cấu hình Xuất Tích chọn với những chức năng theo nhóm quyền đã chọn của người dùng và disable
11	Hủy	Button		Enable	Thoát khỏi màn hình Cấu hình và không lưu thông tin cập nhật
12	Áp dụng	Button		Enable	Lưu thông tin cập nhật và hiển thị thông báo toast: " Thành công- Cấu hình phân quyền nhóm quyền thành công!"

3.4.6. Cài đặt cá nhân

Màn hình hiển thị khi người dùng chọn theo đường dẫn: Cài đặt → Cài đặt cá nhân hoặc chọn từ Tài khoản tại thông tin user

TT	Trường/ Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
Thông tin cá nhân
1	Ảnh đại diện	Button		Enable	Cho phép thay đổi ảnh đại diện hiển thị
2	Tên đăng nhập	Textbox		Disable	Hiển thị tên đăng nhập
3	Tên hiển thị	Textbox		Disable	Hiển thị tên hiển thị theo cấu trúc tập đoàn
4	Số điện thoại	Textbox		Enable	Cho phép sửa thông tin số điện thoại
5	Email	Textbox		Disable	Hiển thị thông tin Email
Đổi mật khẩu
6	Mật khẩu hiện tại	Textbox + icon	Hiển thị dưới dạng ***	Enable	Nhập thông tin mật khẩu Cho phép chọn icon để ẩn/hiển thị mật khẩu
7	Mật khẩu mới	Textbox+ icon	Hiển thị dưới dạng ***	Enable	Nhập thông tin mật khẩu Cho phép chọn icon để ẩn/hiển thị mật khẩu
8	Xác nhận mật khẩu mới	Textbox+ icon	Hiển thị dưới dạng ***	Enable	Nhập thông tin mật khẩu Cho phép chọn icon để ẩn/hiển thị mật khẩu
9	Lưu	Button		Enable	Lưu thông tin cập nhật

3.4.8. Hiển thị tài khoản

Hiển thị ảnh đại diện + Tên hiển thị theo cấu trúc tại góc phải màn hình

3.4.9. Hiển thị dữ liệu tại danh mục

Người dùng chỉ được thực hiện các thao tác được cấu hình tại các chức năng, dữ liệu tại chức năng được giới hạn theo thông tin cấu hình phạm vi dữ liệu

3.4.10. Mail thông báo khởi tạo tài khoản thành công

Kính gửi [Tên người dùng],

Chúng tôi xin thông báo rằng tài khoản của bạn đã được khởi tạo thành công trên hệ thống [link đăng nhập].

Thông tin đăng nhập của bạn như sau:

👤 Tên đăng nhập: [username]
🔑 Mật khẩu tạm thời: [password]

Vui lòng đăng nhập lần đầu và tiến hành Đổi mật khẩu để đảm bảo bảo mật thông tin.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ với bộ phận hỗ trợ tại [email hỗ trợ] hoặc [số điện thoại].

Trân trọng,

3.4.11. Mail thông báo đổi mật khẩu thành công

Kính gửi [Tên người dùng],

Chúng tôi xin thông báo rằng tài khoản của bạn đã được đổi mật khẩu thành công trên hệ thống [link đăng nhập].

Thông tin đăng nhập của bạn như sau:

👤 Tên đăng nhập: [username]
🔑 Mật khẩu tạm thời: [password]

Vui lòng đăng nhập và tiến hành Đổi mật khẩu để đảm bảo bảo mật thông tin.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ với bộ phận hỗ trợ tại [email hỗ trợ] hoặc [số điện thoại].

Trân trọng,