View Source

	Nghiệp vụ		IT
	Người lập	Người duyệt	Người lập	Người duyệt
Tên, Chức danh	HungCT2
Ngày ký	09 Oct 2025
Jira Link

1. Card (Mô tả tính năng)

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.1.1 Màn hình danh sách Biểu mẫu hồ sơ mời thầu

Màn hình danh sách Biểu mẫu

Pop-up xác nhận xóa biểu mẫu

BPM1- số hóa khối vận hành > 762 - User Story - Quản lý danh mục Biểu mẫu > image-2025-10-9_9-23-42.png

Pop-up xác nhận xóa hàng loạt biểu mẫu

3.1.2 Màn hình Chi tiết biểu mẫu

BPM1- số hóa khối vận hành > 762 - User Story - Quản lý danh mục Biểu mẫu > image-2025-10-9_9-17-17.png

Màn hình Tạo mới biểu mẫu

BPM1- số hóa khối vận hành > 762 - User Story - Quản lý danh mục Biểu mẫu > image-2025-10-9_9-20-16.png

Màn hình Xem biểu mẫu

BPM1- số hóa khối vận hành > 762 - User Story - Quản lý danh mục Biểu mẫu > image-2025-10-9_9-21-29.png

Màn hình Chỉnh sửa biểu mẫu

3.2 Luồng:

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

Method		URL		Description
note	API mới

1. Headers

STT	Field	Source Data Type / Length	Description	Sample Values

2. RequestParam

STT	Field	Data Type / Length	Description	Note	Sample Values

3. Response / Incoming Data Specification

STT	Field	Data Type / Length	Description	Note	Sample Values

Method		URL		Description
Note	API mới

1. Headers

STT	Field	Source Data Type / Length	Description	Sample Values

2. RequestBody

STT	Field	Data Type / Length	Description	Note	Sample Values

3. Response / Incoming Data Specification

STT	Field	Data Type / Length	Description	Note	Sample Values

Method		URL		Description
Note	API mới

1. Headers

STT	Field	Source Data Type / Length	Description	Sample Values

2. Param

STT	Field	Data Type / Length	Description	Note	Sample Values

3. Response / Incoming Data Specification

STT	Field	Data Type / Length	Description	Note	Sample Values

Method		URL		Description
Note	API mới

1. Headers

STT	Field	Source Data Type / Length	Description	Sample Values

2. Body

STT	Field	Data Type / Length	Description	Note	Sample Values

3. Response / Incoming Data Specification

STT	Field	Data Type / Length	Description	Note	Sample Values

Method		URL		Description
Note	API mới

1. Headers

STT	Field	Source Data Type / Length	Description	Sample Values

2. RequestParam

STT	Field	Data Type / Length	Description	Note	Sample Values

3. Response / Incoming Data Specification

STT	Field	Data Type / Length	Description	Note	Sample Values

Method		URL		Description
Note

1. Headers

STT	Field	Source Data Type / Length	Description	Sample Values

2. Request Body

STT	Field	Data Type / Length	Description	Note	Sample Values

3. Response / Incoming Data Specification

STT	Field	Data Type / Length	Description	Note	Sample Values

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1 Màn hình Danh sách Biểu mẫu

Màn hình danh sách biểu mẫu là một đối tượng để phân quyền tại chức năng: Quản lý người dùng > Quản lý cơ sở > Danh sách phòng ban > Cấu hình phân quyền

Với "Quản lý danh mục" là chức năng cha và "Biểu mẫu" là chức năng con với các quyền:

BPM1- số hóa khối vận hành > 762 - User Story - Quản lý danh mục Biểu mẫu > image-2025-7-11_8-46-33.png

Xem: Cho phép xem danh sách và chi tiết nhóm yêu cầu mua sắm
- Màn hình danh sách Biểu mẫu: ẩn nút chức năng "Thêm mới", nút chức năng "Sửa", nút chức năng "Xóa", khóa nút chức năng "Chọn hàng loạt", ẩn nút chức năng "Xóa hàng loạt", chức năng "Sao chép"
- Màn hình chi tiết Biểu mẫu: ẩn nút chức năng "Áp dụng", nút chức năng "Chỉnh sửa"

Thêm: Cho phép người dùng thêm mới Biểu mẫu:

- Màn hình danh sách Biểu mẫu:
  - Hiển thị nút chức năng "Thêm mới", "Sao chép"
  - Ẩn nút chức năng "Sửa", nút chức năng "Xóa", khóa nút chức năng "Chọn hàng loạt", ẩn nút chức năng "Xóa hàng loạt"
- Màn hình chi tiết Biểu mẫu:
  - Hiển thị nút chức năng "Áp dụng"
  - Ẩn nút chức năng "Chỉnh sửa"

Sửa: Cho phép người dùng sửa Biểu mẫu

- Màn hình danh sách Biểu mẫu:

- - Ẩn nút chức năng "Thêm mới", nút chức năng "Xóa", khóa nút chức năng "Chọn hàng loạt", ẩn nút chức năng "Xóa hàng loạt", ẩn nút chức năng "Sao chép"
  - Hiển thị nút chức năng "Sửa"
- Màn hình chi tiết Biểu mẫu:

- - Hiển thị nút chức năng "Chỉnh sửa", nút chức năng "Áp dụng"
Xóa: Cho phép người dùng xóa nhóm yêu cầu mua sắm
- Màn hình danh sách Biểu mẫu:
- - Ẩn nút chức năng "Thêm mới", "Sửa", "Sao chép"
  - Hiển thị nút chức năng "Xóa", nút chức năng "Chọn hàng loạt", nút chức năng "Xóa hàng loạt"

STT	Field (Trường dữ liệu)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	STT		Số thứ tự
2	Tên biểu mẫu	Nhấn vào tên để mở Pop-up xem Biểu mẫu	Tên biểu mẫu
3	Loại hồ sơ mời thầu		Hiển thị mã "Bảng nhập liệu"
4	Lĩnh vực		Lĩnh vực gói thầu mà biểu mẫu áp dụng
5	Loại gói thầu		Loại gói thầu mà biểu mẫu áp dụng
6	Loại dự án		Loại dự án mà gói thầu áp dụng
7	Search box		Ô tìm kiếm theo tên biểu mẫu
8	Nút thêm mới		Cho phép người dùng thêm mới biểu mẫu Hệ thống mở Pop-up thêm mới Biểu mẫu
9	Nút Chỉnh sửa		Cho phép người dùng chỉnh sửa Biểu mẫu Hệ thống mở Pop-up thêm mới Biểu mẫu
10	Nút xóa		Cho phép xóa công việc Hệ thống mở Pop-up xác nhận xóa
11	Select box		Cho phép chọn nhiều Biểu mẫu
12	Nút Xuất dữ liệu Excel		Cho phép xuất danh sách Biểu mẫu với các trường thông tin trên màn hình danh sách dưới dạng xlsx

3.1.2 Màn hình chi tiết thêm mới Biểu mẫu

STT	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	Tên biểu mẫu*	Text	x	Tối đa: 200 ký tự	Cho phép người dùng nhập tên Biểu mẫu
2	Loại hồ sơ mời thầu*	Droplist	x	Hiển thị mã - tên Bảng nhập liệu	Cho phép người dùng lựa chọn loại Hồ sơ mời thầu (Bảng nhập liệu) Hiển thị danh sách bảng lấy từ danh mục "Quản lý bảng nhập liệu" Chỉ hiển thị các bảng nhập liệu trạng thái "Hoạt động" Khi chọn lại bảng nhập liệu, hệ thống xóa dữ liệu cũ và trả ra các cột theo bảng nhập liệu mới
3	Lĩnh vực*	Droplist	x	Hiển thị tên	Cho phép người dùng lựa chọn loại Lĩnh vực Hiển thị danh sách bảng lấy từ danh mục "Lĩnh vực" Chỉ hiển thị các giá trị liệu trạng thái "Hoạt động"
4	Loại gói thầu*	Droplist	x	Hiển thị tên	Cho phép người dùng lựa chọn Loại gói thầu Hiển thị danh sách bảng lấy từ danh mục "Loại Yêu cầu mua sắm" Chỉ hiển thị các giá trị liệu trạng thái "Hoạt động"
4	Loại dự án*	Droplist	x	Hiển thị tên	Cho phép người dùng lựa chọn loại Dự án Hiển thị danh sách bảng lấy từ danh mục "Loại dự án" Chỉ hiển thị các giá trị liệu trạng thái "Hoạt động"
5	Xuất dữ liệu Excel	Button		Chỉ hiển thị sau khi đã chọn "Loại hồ sơ mời thầu"	Hệ thống xuất dữ liệu Bảng nhập liệu ra file định dạng xlsx
6	Nhập dữ liệu excel	Button		Chỉ hiển thị sau khi đã chọn "Loại hồ sơ mời thầu"	Hệ thống hiển thị Pop-up nhập dữ liệu excel
7	Nút thêm dòng	Button		Chỉ hiển thị sau khi đã chọn "Loại hồ sơ mời thầu"	Cho phép người dùng lựa chọn loại hồ sơ này có phải là HSDT nhà thầu bắt buộc cần nộp
8	Nút hủy	Button			Thoát khỏi màn hình tạo mới
9	Nút áp dụng	Button		Chỉ cho phép nhấn khi nhập đủ các trường bắt buộc	Lưu lại các thông tin đã tạo. Hệ thống kiểm tra điều kiện trùng tổ hợp các trường "Loại hồ sơ mời thầu" và "Lĩnh vực" và "Loại gói thầu" và "Loại dự án": Trùng: Hệ thống hiển thị toast: "Các điều kiện này đã sử dụng cho <Tên Biểu mẫu>, vui lòng thay đổi thông tin Không trùng: Hiển thị toast "Thêm mới mẫu hồ sơ mời thầu thành công" và lưu dữ liệu

3.1.3 Màn hình chi tiết chỉnh sửa Biểu mẫu

STT	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	Tên biểu mẫu*	Text	x	Tối đa: 200 ký tự	Cho phép người dùng nhập tên Biểu mẫu
2	Loại hồ sơ mời thầu*	Droplist	x	Hiển thị mã - tên Bảng nhập liệu	Cho phép người dùng lựa chọn loại Hồ sơ mời thầu (Bảng nhập liệu) Hiển thị danh sách bảng lấy từ danh mục "Quản lý bảng nhập liệu" Chỉ hiển thị các bảng nhập liệu trạng thái "Hoạt động" Khi chọn lại bảng nhập liệu, hệ thống xóa dữ liệu cũ và trả ra các cột theo bảng nhập liệu mới
3	Lĩnh vực*	Droplist	x	Hiển thị tên	Cho phép người dùng lựa chọn loại Lĩnh vực Hiển thị danh sách bảng lấy từ danh mục "Lĩnh vực" Chỉ hiển thị các giá trị liệu trạng thái "Hoạt động"
4	Loại gói thầu*	Droplist	x	Hiển thị tên	Cho phép người dùng lựa chọn Loại gói thầu Hiển thị danh sách bảng lấy từ danh mục "Loại Yêu cầu mua sắm" Chỉ hiển thị các giá trị liệu trạng thái "Hoạt động"
4	Loại dự án*	Droplist	x	Hiển thị tên	Cho phép người dùng lựa chọn loại Dự án Hiển thị danh sách bảng lấy từ danh mục "Loại dự án" Chỉ hiển thị các giá trị liệu trạng thái "Hoạt động"
5	Xuất dữ liệu Excel	Button		Chỉ hiển thị sau khi đã chọn "Loại hồ sơ mời thầu"	Hệ thống xuất dữ liệu Bảng nhập liệu ra file định dạng xlsx
6	Nhập dữ liệu excel	Button		Chỉ hiển thị sau khi đã chọn "Loại hồ sơ mời thầu"	Hệ thống hiển thị Pop-up nhập dữ liệu excel
7	Nút thêm dòng	Button		Chỉ hiển thị sau khi đã chọn "Loại hồ sơ mời thầu"	Cho phép người dùng lựa chọn loại hồ sơ này có phải là HSDT nhà thầu bắt buộc cần nộp
8	Nút hủy	Button			Thoát khỏi màn hình tạo mới
9	Nút áp dụng	Button		Chỉ cho phép nhấn khi nhập đủ các trường bắt buộc	Lưu lại các thông tin đã tạo. Hệ thống kiểm tra điều kiện trùng tổ hợp các trường "Loại hồ sơ mời thầu" và "Lĩnh vực" và "Loại gói thầu" và "Loại dự án": Trùng: Hệ thống hiển thị toast: "Các điều kiện này đã sử dụng cho <Tên Biểu mẫu>, vui lòng thay đổi thông tin Không trùng: Hiển thị toast "Thêm mới mẫu hồ sơ mời thầu thành công" và lưu dữ liệu

3.1.4 Màn hình chi tiết xem Biểu mẫu

STT	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	Tên biểu mẫu*	Text	x	Tối đa: 200 ký tự	Cho phép người dùng nhập tên Biểu mẫu
2	Loại hồ sơ mời thầu*	Droplist	x	Hiển thị mã - tên Bảng nhập liệu	Cho phép người dùng lựa chọn loại Hồ sơ mời thầu (Bảng nhập liệu) Hiển thị danh sách bảng lấy từ danh mục "Quản lý bảng nhập liệu" Chỉ hiển thị các bảng nhập liệu trạng thái "Hoạt động" Khi chọn lại bảng nhập liệu, hệ thống xóa dữ liệu cũ và trả ra các cột theo bảng nhập liệu mới
3	Lĩnh vực*	Droplist	x	Hiển thị tên	Cho phép người dùng lựa chọn loại Lĩnh vực Hiển thị danh sách bảng lấy từ danh mục "Lĩnh vực" Chỉ hiển thị các giá trị liệu trạng thái "Hoạt động"
4	Loại gói thầu*	Droplist	x	Hiển thị tên	Cho phép người dùng lựa chọn Loại gói thầu Hiển thị danh sách bảng lấy từ danh mục "Loại Yêu cầu mua sắm" Chỉ hiển thị các giá trị liệu trạng thái "Hoạt động"
4	Loại dự án*	Droplist	x	Hiển thị tên	Cho phép người dùng lựa chọn loại Dự án Hiển thị danh sách bảng lấy từ danh mục "Loại dự án" Chỉ hiển thị các giá trị liệu trạng thái "Hoạt động"
5	Xuất dữ liệu Excel	Button		Chỉ hiển thị sau khi đã chọn "Loại hồ sơ mời thầu"	Hệ thống xuất dữ liệu Bảng nhập liệu ra file định dạng xlsx
6	Nhập dữ liệu excel	Button		Chỉ hiển thị sau khi đã chọn "Loại hồ sơ mời thầu"	Hệ thống hiển thị Pop-up nhập dữ liệu excel
7	Nút thêm dòng	Button		Chỉ hiển thị sau khi đã chọn "Loại hồ sơ mời thầu"	Cho phép người dùng lựa chọn loại hồ sơ này có phải là HSDT nhà thầu bắt buộc cần nộp
8	Nút hủy	Button			Thoát khỏi màn hình tạo mới
9	Nút chỉnh sửa	Button			Hệ thống cho phép người dùng chỉnh sửa biểu mẫu Hệ thống chuyển sang màn hình Chỉnh sửa

3.1.5 Màn hình pop-up xác nhận

Pop-up xác nhận xóa
1	Hủy	Button	Chức năng cho phép người dùng thoát khỏi Pop-up xác nhận xóa
2	Tôi chắc chắn	Button	Chức năng cho phép người dùng xóa Biểu mẫu đã chọn. Hệ thống hiển thị toast: "Xóa thành công"
Pop-up xác nhận xóa hàng loạt
1	Hủy	Button	Chức năng cho phép người dùng thoát khỏi Pop-up xác nhận xóa
2	Tôi chắc chắn	Button	Chức năng cho phép người dùng xóa Biểu mẫu đã chọn. Hệ thống hiển thị toast: "Xóa biểu mẫu thành công"

3.1.6 Màn hình cấu hình sử dụng Biểu mẫu

Chức năng cho phép người dùng tạo sẵn các biểu mẫu hồ sơ mời thầu (bao gồm dữ liệu công việc chi tiết) áp dụng cho theo tổ hợp các điều kiện: lĩnh vực, loại gói thầu, loại dự án.

Các biểu mẫu này sau khi được cài đặt sẽ tự động lấy dữ liệu cho các bước lập hồ sơ mời thầu tương ứng từng loại hồ sơ theo các điều kiện:

Lĩnh vực (lấy từ thông tin chung tại eForm của mỗi gói thầu) với field ID = field
Loại gói thầu (lấy từ thông tin chung tại eForm của mỗi gói thầu) với field ID = procurementType
Loại dự án (lấy từ thông tin chung tại eForm của mỗi gói thầu) với field ID = projectCatalog
Loại hồ sơ mời thầu (lấy theo ID của từng loại grid chi tiết được cấu hình tại chức năng Quản lý quy trình)

BPM1- số hóa khối vận hành > 762 - User Story - Quản lý danh mục Biểu mẫu > image-2025-10-9_15-8-0.png

Bước được khai báo giá trị template = true tại Custom Properties của iFrame Grid