Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt

Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

Danh sách nhà thầu sắp xếp theo trạng thái:

1. Chờ đàm phán
2. Đã nộp thầu
3. Tham gia
4. Chờ xác nhận
5. Từ chối

Hiển thị danh sách nhà thầu và trạng thái của lần nộp thầu đó. Danh sách nhà thầu được làm đầy dần qua các lần nộp thầu.

• Với trường hợp Phát hành HSMT: hiển thị danh sách nhà thầu được mời thầu trạng thái "Chờ xác nhận"
• Với trường hợp Phản hồi kết quả: hiển thị danh sách các nhà thầu được phản hồi kết quả:
  • Nhà thầu được đánh giá kết quả đạt (tất cả hồ sơ dự thầu trừ hồ sơ tài chính "Đạt"): hiển thị trạng thái "Chờ đàm phán"
  • Nhà thầu được đánh giá kết quả không đạt (ít nhất 01 hồ sơ dự thầu trừ hồ sơ tài chính "Không đạt"): hiển thị trạng thái "Tham gia"
• Với trường hợp nhà thầu được bổ sung: Hiển thị nhà thầu trạng thái "Chờ xác nhận"

Ví dụ: 

Lần 1:

A → Tham gia → Kết quả đạt

B → Tham gia → Kết quả không đạt

C → Từ chối

D → Hủy

Lần 2:

A → Tham gia → Kết quả đạt → Trạng thái "Chờ đàm phán"

B → Tham gia → Kết quả không đạt → Trạng thái "Tham gia"

C → Từ chối → Trạng thái "Từ chối"

D → Hủy →  Trạng thái "Hủy"

E → Được bổ sung→ Trạng thái "Chờ xác nhận"

Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

Tên nhà thầu*

Mã số thuế

Địa chi

Tên người liên hệ*

Email/Đăng nhập*

Số điện thoại

Nút hủy

Nút Bổ sung

Lưu lại thông tin thay đổi.

Tài khoản người liên hệ hiển thị thông tin gói thầu trên Portal nhà thầu

Hệ thống gửi thông báo chuông và Email cho nhà thầu mới theo mẫu

Hệ thống kiểm tra trạng thái nhà thầu:

• Nếu nhà thầu có người liên hệ/tài khoản đã tồn tại với trạng thái khác hủy → Thông báo toast: "Nhà thầu đã tồn tại" và thêm mới không thành công.
• Nếu nhà thầu có người liên hệ/tài khoản đã tồn tại với trạng thái hủy → Cập nhật trạng thái từ "Đã hủy" sang "Chờ xác nhận" và thông báo: "Cập nhật trạng thái thành công"
• Nếu nhà thầu chưa có người liên hệ/tài khoản nào tồn tại → bổ sung mới thành công. Thông báo toast: "Bổ sung nhà thầu thành công"

Hệ thống kiểm tra thời gian nộp thầu:

• Nếu còn thời gian nộp thầu: hệ thống Thông báo Toast "Bổ sung nhà thầu thành công" và thoát khỏi Pop-up bổ sung
• Nếu hết thời gian nộp thầu: hệ thống Thông báo Toast "Đã hết thời gian nộp thầu. Không thể bổ sung nhà thầu" và giữ nguyên Pop-up bổ sung

1

Hủy

2

Xác nhận

Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.1

Hệ thống kiểm tra thời gian nộp thầu:

• Nếu còn thời gian nộp thầu: hệ thống Thông báo Toast "Gia hạn gói thầu thành công" và thoát khỏi Pop-up bổ sung
• Nếu hết thời gian nộp thầu: hệ thống Thông báo Toast "Đã hết thời gian nộp thầu. Không thể bổ sung gia hạn gói thầu" và giữ nguyên Pop-up gia hạn

1

Logo

2

Tài khoản

3

Tab điều hướng

4

Mã TBMT

Tên gói thầu

Tên dự án

Bên mời thầu

Địa điểm

Lĩnh vực

Ngày mời thầu

Ngày đóng thầu

Đầu mối phụ trách

Email

Số điện thoại liên hệ

Nút "Tham gia"

Nút “Từ chối”

Thời điểm đóng thầu

1

Logo

2

Tài khoản

3

Tab điều hướng

4

Mã TBMT

Tên gói thầu

Tên dự án

Bên mời thầu

Địa điểm

Lĩnh vực

Ngày mời thầu

Ngày đóng thầu

Đầu mối phụ trách

Email

Số điện thoại liên hệ

Nút “Nộp thầu”

Nút "Đánh giá của CĐT"

Nút "Tùy chỉnh"

Nút “Gia hạn gói thầu”

Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1

Nút “Từ chối”

Thời điểm đóng thầu

1

Logo

2

Tài khoản

3

Tab điều hướng

4

Mã TBMT

Tên gói thầu

Tên dự án

Bên mời thầu

Địa điểm

Lĩnh vực

Ngày mời thầu

Ngày đóng thầu

Đầu mối phụ trách

Email

Số điện thoại liên hệ

Trạng thái

Hiển thị trạng thái từ chối của nhà thầu

Nút "Tham gia lại"

Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1

Thời điểm đóng thầu

1

Lần n

Hiển thị mặc định lần nộp thầu gần nhất

Tham chiếu tài liệu URD mục 2.8.2

Khi một lần nộp thầu mới được sinh ra:

• Phát hành hồ sơ mời thầu
• Phản hồi kết quả dự thầu

Hệ thống mặc định sinh ra một lần nộp thầu mới.

Nếu nhà thầu không nộp thầu tại lần đó. Lần lịch sử này sẽ không hiển thị

Ví dụ:

Lần 1 nhà thầu thực hiện nộp thầu → Hiển thị Tab lần 1

Thư ký hội đồng thầu phản hồi kết quả → Hệ thống mặc định sinh lần 2.

Hết giờ nhà thầu không nộp thầu lần 2 → Khi hết giờ mở lại chỉ có tab Lần 1

2

Hồ sơ mời thầu

Hiển thị nhóm theo từng loại hồ sơ - Hiển thị theo figma

• Thể hiện danh sách các loại hồ sơ nhà thầu bắt buộc nộp lấy theo màn hình “Phát hành hồ sơ mời thầu”.
• Hiển thị “(Không bắt buộc)” với các loại hồ sơ được chọn “Hồ sơ dự thầu” tại màn hình “Phát hành hồ sơ mời thầu”

3

Biểu tượng checkbox

Người dùng không thể chỉnh sửa

Thể hiện các loại hồ sơ dự thầu này đã được nhập liệu.

Nếu nhà thầu thực hiện nhập liệu bất cứ giá trị nào hệ thống sẽ tự đồng check:

• Nhập liệu tại bảng dữ liệu hoặc
• Nhập liệu tại trường ghi chú hoặc
• Nhập liệu tệp đính đèm

4

Kanban: Đã tải x/y hồ sơ bắt buộc

Người dùng không thể chỉnh sửa

5

Dữ liệu nộp thầu - Dạng bảng dữ liệu

• Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu được cấu hình trên quy trình là dạng dữ liệu bảng (grid). Hệ thống hiển thị 01 bảng nhập liệu theo cấu hình cho phép nhà thầu nhập liệu vào bảng
• Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu không được cấu hình trên quy trình. Hệ thống không hiển thị trường thông tin này
• Chỉ cho phép nhập liệu với lần nộp thầu còn thời gian nộp thầu

6

Dữ liệu nộp thầu - Ghi chú Chủ đầu tư

• Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu được cấu hình trên quy trình là dạng trường dữ liệu. Hệ thống hiển thị 01 bảng nhập liệu theo cấu hình cho phép nhà thầu nhập liệu vào bảng
• Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu không được cấu hình trên quy trình. Hệ thống không hiển thị trường thông tin này
• Trường thông tin không cho phép nhập liệu

7

Dữ liệu nộp thầu - Tệp đính kèm Chủ đầu tư

• Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu được cấu hình trên quy trình là dạng trường dữ liệu. Hệ thống hiển thị 01 bảng nhập liệu theo cấu hình cho phép nhà thầu nhập liệu vào bảng
• Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu không được cấu hình trên quy trình. Hệ thống không hiển thị trường thông tin này
• Trường thông tin không cho phép nhập liệu

Hiển thị tệp đính kèm chú chủ đầu tư lập hồ sơ mời thầu.

Cho phép nhà thầu thực hiện xem trước và tải về

8

Dữ liệu nộp thầu - Ghi chú Nhà thầu

• Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu được cấu hình trên quy trình là dạng trường dữ liệu. Hệ thống hiển thị 01 bảng nhập liệu theo cấu hình cho phép nhà thầu nhập liệu vào bảng
• Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu không được cấu hình trên quy trình. Hệ thống không hiển thị trường thông tin này
• Hệ thống mặc định hiển trường Text Area "Ghi chú" nếu không tin mời thầu không được cấu hình trong quy trình
• Chỉ cho phép nhập liệu với lần nộp thầu còn thời gian nộp thầu

Hiển thị kiểu dữ liệu, tên trường tương ứng với dữ liệu hồ sơ mời thầu của chủ đầu tư.

Cho phép nhà thầu thực hiện nhập thông tin dự thầu tương ứng

9

Dữ liệu nộp thầu - Tệp đính kèm Chủ đầu tư

• Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu được cấu hình trên quy trình là dạng trường dữ liệu. Hệ thống hiển thị 01 bảng nhập liệu theo cấu hình cho phép nhà thầu nhập liệu vào bảng
• Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu không được cấu hình trên quy trình. Hệ thống không hiển thị trường thông tin này
• Hệ thống mặc định hiển trường chức năng đính kèm nếu không tin mời thầu không được cấu hình trong quy trình
• Chỉ cho phép nhập liệu với lần nộp thầu còn thời gian nộp thầu

Cho phép nhà thầu thực hiện tải lên tệp đính kèm để dự thầu.

10

Nút lưu nháp

Nút Nộp hồ sơ

Tham chiếu tài liệu URD mục 2.8.2

Khi lưu hệ thống kiểm tra thời gian nộp thầu

• Còn thời gian: Thông báo thành công và gửi hồ sơ mời thầu
• Hết thời gian: Hệ thống thông báo "Đã hết thời gian nộp thầu" và không gửi hồ sơ.

1

Giờ phút

2

Ngày tháng

3

Lý do gia hạn*

4

Tệp đính kèm

Nút hủy

Nút xác nhận

Hệ thống kiểm tra thời gian nộp thầu

• Còn thời gian: Hệ thống thông báo toat gia hạn thành công và gửi yêu cầu cho thư ký hội đồng thầu

• Hết thời gian: Hệ thống thông báo toast: "Chỉ có thể yêu cầu gia hạn khi còn thời gian nộp thầu"

1

Mã gói thầu

Text

Chỉ xem

2

Tên gói thầu

Text

3

Loại gói thầu

Droplist

Thông tin loại gói thầu

4

Lĩnh vực

Droplist

5

Bộ phận yêu cầu

Droplist

6

Người yêu cầu

Droplist

7

Dự án

Droplist

8

Chủ đầu tư

Droplist

9

Ưu tiên

Droplist

10

Tỷ lệ ưu tiên

Number

11

Ghi chú

Text

12

Thời gian phản hồi

Date Time

x

Bước thời gian lựa chọn: 15'

Không cho phép nhập thời gian quá khứ

13

Ghi chú phản hồi

Text Area

x

14

Tạm dừng

Button

Cho phép người dùng tạm dừng tính OLA công việc.

Hiển thị Pop-up lý do tạm dừng

15

Tiếp tục

Button

16

Lưu nháp

Button

17

Hoàn thành

Button

18

Hủy

Button

1

Mã gói thầu

Text

x

2

Tên gói thầu

Text

x

3

Loại gói thầu

Droplist

x

4

Lĩnh vực

Droplist

x

5

Bộ phận yêu cầu

Droplist

6

Người yêu cầu

Droplist

7

Dự án

Droplist

x

8

Chủ đầu tư

Droplist

x

9

Ưu tiên

Droplist

x

10

Tỷ lệ ưu tiên

Number

11

Ghi chú

Text

12

Mở thầu/Phân công đánh giá

Droplist

x

Phương án thư ký hội đồng thầu mở thầu gồm những loại hồ sơ nào:

• • 2 - Gia hạn nộp thầu

  • 1 - Bao gồm hồ sơ tài chính

  • 0 - Không bao gồm hồ sơ tài chính

14

Thông tin Phân công đánh giá HSKT

Text

x

15

Thông tin nhân sự

Droplist

x

16

Phân công nhân sự

Droplist

x

17

Thông tin Phân công đánh giá HSTC

Text

x

18

Thông tin nhân sự

Droplist

x

19

Phân công nhân sự

Droplist

x

20

Thông tin Phân công đánh giá HSNL

Text

x

21

Thông tin nhân sự

Droplist

x

22

Phân công nhân sự

Droplist

x

23

Thông tin Phân công đánh giá hợp đồng mẫu

Text

x

24

Thông tin nhân sự

Droplist

x

25

Phân công nhân sự

Droplist

x

26

Thời gian phản hồi

Date Time

x

Bước thời gian lựa chọn: 15'

Không cho phép nhập thời gian quá khứ

Chỉ hiển thị với Phương án mở thầu = "2"

27

Ghi chú phản hồi

Text Area

x

Tối đa 5000 ký tự

Chỉ hiển thị với Phương án mở thầu = "2"

28

Nút từ chối

29

Nút tiếp nhận

30

Nút tạm dừng

31

Nút tiếp tục

32

Nút Hoàn thành

33

Nút Hủy