Nghiệp vụ

IT

Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt

Tên, Chức danh





Ngày ký





Jira Link

1. Card (Mô tả tính năng)

Là chuyên viên mua sắm, tôi muốn tạo mới được danh mục kế hoạch mua sắm của dự án (Trường hợp không đồng bộ hông tin kế hoạch mua sắm của dự án XDCB hoặc các dự án liên quan CNTT)

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

  1. Tôi muốn Thêm mới được hạng mục ngân sách theo dự án bao gồm các thông tin : 
    1. Nguồn dữ liệu: Mặc định BPM
    2. Mã dự án: Chọn
    3. Mã hạng mục: Nhập, duy nhất
    4. Tên hạng mục: Nhập
    5. Mã hạng mục cha: Chọn từ danh mục
    6. Level: Mặc định L1, tự sinh sau khi chọn Level cha = Level cha + 1
    7. Số tiền FS ban đầu
    8. Ngân sách khoán
    9. Số tiền đã dùng: Mặc định bằng 0
    10. Số tiền còn lại: Tính toán bằng ngân sách khoán - Số đã dùng
    11. Ngày bắt đầu
    12. Ngày kết thúc
  2. Tôi muốn chỉnh sửa được các hạng mục ngân sách thêm mới tại BPM:
    1. Hạng mục ngân sách chưa được sử dụng vào yêu cầu mua sắm:
      1. Mã dự án
      2. Mã hạng mục
      3. Tên hạng mục
      4. Mã hạng mục cha
      5. Level
      6. Số tiền FS ban đầu
      7. Ngân sách khoán
      8. Ngày bắt đầu
      9. Ngày kết thúc
    2. Hạng mục ngân sách đã được sử dụng vào yêu cầu mua sắm
      1. Ngày bắt đầu
      2. Ngày kết thúc
  3. Tôi muốn trường hợp hạng mục ngân sách được chọn là hạng mục cha, dữ liệu của các trường số tiền sẽ được cập nhật lại bao gồm
    1. Số tiền FS ban đầu= Tổng số tiền FS ban đầu của các hạng mục con
    2. Ngân sách khoán= Tổng ngân sách khoán của các hạng mục con
    3. Số tiền đã dùng= Tổng số tiền đã dùng các hạng mục con
    4. Số tiền còn lại= Ngân sách khoán - Số tiền đã dùng
  4. Tôi muốn hệ thống cảnh báo và chặn với trường hợp Tạo mới/Sửa hạng mục chi phí (Cả hạng mục có nguồn dữ liệu tại SAP và BPM):
    1. Ngày bắt đầu của hạng mục con <= Ngày bắt đầu của hạng mục cha
    2. Ngày kết thúc của hạng mục con<= Ngày kết thúc của hạng mục cha
  5. Tôi muốn xem chi tiết được hạng mục ngân sách:
    1. Nguồn dữ liệu
    2. Dự án: Mã- Tên dự án
    3. Mã hạng mục
    4. Tên hạng mục
    5. Mã hạng mục cha
    6. Level
    7. Số tiền FS ban đầu
    8. Ngân sách khoán
    9. Số tiền đã dùng
    10. Số tiền còn lại
  6. Tôi muốn xóa được hạng mục ngân sách chưa sử dụng trong một yêu cầu mua sắm
  7. Trường hợp đồng bộ về từ SAP mã hạng mục trùng với mã hạng mục có nguồn dữ liệu BPM:
    1. Cập nhật data theo data tại SAP
    2. Nguồn dữ liệu: Cập nhật BPM thành SAP
  8. Tôi muốn hệ thống cảnh báo và chặn trong trường hợp xóa một hạng mục đang là hạng mục cha
  9. Tôi muốn chọn thông tin hạng mục ngân sách (Không bao gồm hạng mục cha) khi tạo yêu cầu mua sắm
  10. Tôi muốn với những hạng mục ngân sách được tạo mới tại BPM khi được sử dụng tại quy trình

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:


3.2 Luồng:




3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

Method


URL


1. Headers

STT

Field

Source Data Type / Length 

Description

Sample Values






2. Body

STT

Path

Field

Data Type / Length

Description

Note

Sample Values















3. Response / Incoming Data Specification

STT

Field

Data Type / Length

Description

Note

Sample Values




















3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)