1. Card (Mô tả tính năng)
Hợp đồng được thực hiện ký số đảm bảo giá trị pháp lý
Hợp đồng được thực hiện ký bản cứng sau đó được cập nhật lên hệ thống để phát hành hợp đồng
2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)
- Nhân viên kế hoạch - tổng hợp có thể lựa chọn hình thức ký số hoặc ký giấy hợp đồng
- Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp có thể khởi tạo thực hiện ký số hợp đồng BPM1 - QUY TRINH KY KET HOP DONG (KY SO).xlsx
- Chọn Onsign hoặc Cyber
- Cho phép nhập thông tin ký hợp đồng
- Số hợp đồng
- Tự động chuyển hợp đồng và phụ lục bản cuối thành 1 file PDF để đẩy lên ký
- Tự động lấy thông tin Công ty của Chủ đầu tư và nhà thầu
- Cho phép nhập thông tin công ty của chủ đầu tư và nhà thầu
- Cho phép nhập email người đại diện ký
- Cho phép lựa chọn vị trí ký
- Cho phép gửi thông báo qua email, hệ thống tới người thực hiện ký số
- Cho phép gửi thông báo hợp đồng đã được ký tới nhân viên Kế hoạch - tổng hợp
- Cho phép theo dõi trạng thái ký kết hợp đồng
- Người thực hiện ký
- Nhận thông báo qua email và hệ thống
- Thực hiện thao tác ký số
- Trường hợp ký giấy sau khi được thống nhất phê duyệt trên hệ thống: BPM1 - QUY TRINH KY KET HOP DONG (KY GIAY).xlsx
- Nhân viên kế hoạch in hợp đồng + phụ lục từ hệ thống
- Hợp đồng sau khi ký được scan và đẩy lên hệ thống để hoàn thành bước ký kết hợp đồng
- Hợp đồng sau khi ký kết được tự động phát hành hợp đồng cho các bên liên quan
- Các thông tin hợp đồng được đồng bộ sang hệ thống khác như QLDA/ SAP
3. Conversation (Mô tả chi tiết)
3.1 UIUX:
3.2 Luồng:
3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>
4, Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:
4.1. Màn hình
STT | Field (Trường dữ liệu) | Type (Kiểu dữ liệu) | Required (Bắt buộc) | Validation (Quy định) | Description (Mô tả) |
|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|