View Source

	Nghiệp vụ		IT
	Người lập	Người duyệt	Người lập	Người duyệt
Tên, Chức danh	Nguyễn Thanh Vân
Ngày ký
Jira Link	[BPMKVH-2441] Giám đốc kế hoạch - tổng hợp phân công nhân sự thực hiện - Jira

1. Card (Mô tả tính năng)

Là giám đốc Kế hoạch - Tổng hợp tôi có thể tiếp nhận báo cáo thầu từ Ban KSXD để thực hiện phân công cho nhân viên phù hợp soạn thảo hợp đồng

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

Giám đốc Kế hoạch - Tổng hợp tiếp nhận công việc phân công qua thông báo trên quả chuông hệ thống BPM hoặc đường link email thông báo
Hệ thống tự gợi ý nhân viên (trường hợp đã tham gia vào bước đàm phán thương thảo)
Giám đốc lựa chọn nhân viên trong bộ phận mình để phân công
Giám đốc có thể nhập ghi chú dạng text, đính kèm file
Công việc soạn thảo hợp đồng được gán cho nhân viên được lựa chọn
Hệ thống ghi nhận thông tin phân công: người giao, người nhận, thời gian, ghi chú, file đính kèm.
Người được phân công nhận được thông báo trên hệ thống/email

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.2 Luồng:

BPM1- số hóa khối vận hành > 2441 - User Story - Giám đốc kế hoạch - tổng hợp phân công nhân sự thực hiện > image-2025-10-30_8-35-22.png

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

4, Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

4.1. Service task

Hệ thống thực hiện lấy dữ liệu hồ sơ dự thầu của nhà thầu trúng thầu với lần dự thầu được đánh giá là Đạt gần nhất

Đối với gói thầu TVTK;
- Thông tin hồ sơ dự thầu "Phạm vi công việc"
  - Ghi chú
  - Tệp đính kèm
Đối với gói thầu thi công
- Thông tin hồ sơ dự thầu "Phạm vi công việc"
  - Ghi chú
  - Tệp đính kèm
  - Bảng nhập liệu Phạm vi công việc

- Thông tin hồ sơ dự thầu "Tiêu chí thí nghiệm"
  - Ghi chú
  - Tệp đính kèm
  - Bảng nhập liệu Tiêu chí thí nghiệm

- Thông tin hồ sơ dự thầu "BoQ"
  - Ghi chú
  - Tệp đính kèm
  - Bảng nhập liệu BoQ

- Thông tin hồ sơ dự thầu "Bản vẽ thiết kế"
  - Link bản vẽ thiết kế
  - Tệp đính kèm

- Thông tin hồ sơ dự thầu "Hợp đồng mẫu" hoặc nội duung Đàm phán Thương thảo Hợp đồng mẫu vòng gần nhất
  - Ghi chú
  - Tệp đính kèm

4.2. Màn hình Giám đốc KHTH phân công nhân viên

Thông tin hiển thị	Gói thầu quản lý thiết kế	Gói thầu thi công
Bản vẽ thiết kế
Phạm vi công việc
Tiêu chí thí nghiệm
BoQ

STT	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Độ dài ký tự	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	Mã gói thầu	Text			Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	Thông tin mã gói thầu
2	Tên gói thầu	Text			Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	Thông tin tên gói thầu
3	Lĩnh vực	Droplist			Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	Thông tin lĩnh vực gói thầu
4	Loại gói thầu	Droplist			Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	Thông tin loại gói thầu
5	Bộ phận yêu cầu	Droplist			Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	Thông tin bộ phận yêu cầu
6	Người yêu cầu	Droplist			Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	Thông tin người yêu cầu
7	Dự án	Droplist			Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	Thông tin dự án gói thầu
8	Loại dự án	Droplist			Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	Thông tin loại dự án gói thầu
9	Chủ đầu tư	Droplist			Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	Thông tin chủ đầu tư gói thầu
10	Dự án bàn giao cơ quan nhà nước	Droplist			Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	Thông tin dự án có/ không thuộc bàn giao cơ quan nhà nước. Lấy dữ liệu từ trường ... tại danh mục dự án dựa trên "mã dự án"
11	Ưu tiên	Droplist			Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	Thông tin mức độ ưu tiên gói thầu
12	Tỷ lệ ưu tiên	Number			Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	Thông tin tỷ lệ ưu tiên gói thầu
13	Tổng giá trị dự kiến	Number			Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	Thông tin tổng giá trị dự kiến gói thầu
14	Ghi chú	Text			Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	Thông tin ghi chú gói thầu
15	Tài liệu đính kèm	iFrame			Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	Tài liệu đính kèm gói thầu
16	Ghi chú hợp đồng mẫu	Text area			- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Mặc định lấy dữ liệu theo phương thức 1. Nếu dữ liệu ở phương thức 2 được cập nhật điều chỉnh thì trường hiển thị dữ liệu theo phương thức 2.	Hiển thị ghi chú Danh mục hợp đồng mẫu được lấy: Phương thức 1: Hồ sơ dự thầu lần gần nhất trong danh mục Quản lý dự thầu thuộc phân hệ Site đấu thầu Phương thức 2: Kết quả Đàm phán/ Thương thảo lần gần nhất trong danh mục Đàm phán, thương thảo thuộc phan hệ Site đấu thầu
17	Tệp đính kèm hợp đồng mẫu	Button			- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Cho phép tải về tệp đính kèm - Mặc định lấy dữ liệu theo phương thức 1. Nếu dữ liệu ở phương thức 2 được cập nhật điều chỉnh thì trường hiển thị dữ liệu theo phương thức 2.	Hiển thị tệp đính kèm Danh mục hợp đồng mẫu được lấy: Phương thức 1: Hồ sơ dự thầu lần gần nhất trong danh mục Quản lý dự thầu thuộc phân hệ Site đấu thầu Phương thức 2: Kết quả Đàm phán/ Thương thảo lần gần nhất trong danh mục Đàm phán, thương thảo thuộc phan hệ Site đấu thầu
18	Ghi chú Bản vẽ thiết kế	Text area			Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	- Hiển thị ghi chú Bản vẽ thiết kế - Dữ liệu được lấy từ mục Bản vẽ thiết kế trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu
19	Tệp đính kèm Bản vẽ thiết kế	Button			- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Cho phép tải về tệp đính kèm	- Hiển thị tệp đính kèm Bản vẽ thiết kế - Dữ liệu được lấy từ mục Bản vẽ thiết kế trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu
20	Bảng chi tiết Phạm vi công việc	iFrame			Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	- Hiển thị bảng chi tiết Phạm vi công việc - Dữ liệu được lấy từ mục Phạm vi công việc trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu
21	Ghi chú Phạm vi công việc	Text area			Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	- Hiển thị ghi chú Phạm vi công việc - Dữ liệu được lấy từ mục Phạm vi công việc trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu
22	Tệp đính kèm Phạm vi công việc	Button			- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Cho phép tải về tệp đính kèm	- Hiển thị tệp đính kèm Phạm vi công việc - Dữ liệu được lấy từ mục Phạm vi công việc trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu
23	Bảng chi tiết Tiêu chí thí nghiệm	iFrame			Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	- Hiển thị bảng chi tiết Tiêu chí thí nghiệm - Dữ liệu được lấy từ mục Tiêu chí thí nghiệm trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu
24	Ghi chú Tiêu chí thí nghiệm	Text area			Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	- Hiển thị ghi chú Tiêu chí thí nghiệm - Dữ liệu được lấy từ mục Tiêu chí thí nghiệm trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu
25	Tệp đính kèm Tiêu chí thí nghiệm	Button			- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Cho phép tải về tệp đính kèm	- Hiển thị tệp đính kèm Tiêu chí thí nghiệm - Dữ liệu được lấy từ mục Tiêu chí thí nghiệm trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu
26	Bảng chi tiết BoQ	iFrame			Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	- Hiển thị bảng chi tiết BoQ - Dữ liệu được lấy từ mục BoQ trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu
27	Ghi chú BoQ	Text area			Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	- Hiển thị ghi chú BoQ - Dữ liệu được lấy từ mục BoQ trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu
28	Tệp đính kèm BoQ	Button			- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Cho phép tải về tệp đính kèm	- Hiển thị tệp đính kèm BoQ - Dữ liệu được lấy từ mục BoQ trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu
29	Nhà thầu đề xuất	Droplist			Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	- Hiển thị nhà thầu đề xuất - Dữ liệu được lấy từ Báo cáo thầu được phê duyệt ở bước A1.09 Lập báo cáo thầu
30	Tài liệu đính kèm - Báo cáo thầu Mẫu 2	Button			- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Cho phép tải về tệp đính kèm	- Hiển thị tài liệu đính kèm Báo cáo thầu Mẫu 2 - Dữ liệu được lấy từ Báo cáo thầu được phê duyệt ở bước A1.09 Lập báo cáo thầu
31	Nhân sự phân công	Select	x		Hiển thị mặc định nhân viên Chỉ hiển thị các nhân sự trạng thái "Hoạt động/Làm việc"	Cho phép người dùng lựa chọn nhân sự phân công thuộc phòng ban thực hiện
32	Cấp phê duyệt/phân công	Select			Không cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Mặc định giá trị: L1 - Phân công
33	Ghi chú Thông tin phân công	Text area		5000		Cho phép người dùng nhập thông tin ghi chú khi phân công
34	Tài liệu đính kèm Thông tin phân công	Button				Cho phép người dùng đính kèm thông tin phân công
35	Tiếp nhận	Button				Tham chiếu tài liệu URD
36	Lưu nháp	Button				Tham chiếu tài liệu URD
37	Tạm dừng	Button				Tham chiếu tài liệu URD
38	Hoàn thành	Button				Tham chiếu tài liệu URD Hệ thống kiểm tra trường bắt buộc: Nhân sự phân công